毛雪紅
摘要 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整,原有的財(cái)務(wù)體系已無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的需要,體系改革不斷深化。事業(yè)單位是我國(guó)特有的政府職能機(jī)構(gòu),主要依賴(lài)政府財(cái)政撥款開(kāi)展工作。在當(dāng)前國(guó)內(nèi)復(fù)雜的大環(huán)境下,事業(yè)單位要更好地生存發(fā)展,必須從財(cái)務(wù)管控入手,更新財(cái)務(wù)工作理念,合理運(yùn)用會(huì)計(jì)集中核算制度,不斷提升財(cái)務(wù)管控工作水平。本文以會(huì)計(jì)集中核算工作在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管控中的意義為切入點(diǎn),詳細(xì)分析當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算工作中存在的主要問(wèn)題并提出若干建議,旨在為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管控工作的順利開(kāi)展提供借鑒。
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)集中核算;財(cái)務(wù)管控;事業(yè)單位;財(cái)務(wù)體系
會(huì)計(jì)集中核算是財(cái)務(wù)管控工作的重要組成部分,對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展和管理水平的提升至關(guān)重要。顧名思義,會(huì)計(jì)集中核算就是統(tǒng)一管理事業(yè)單位的所有賬戶(hù)和單位財(cái)務(wù),嚴(yán)格落實(shí)國(guó)庫(kù)集中支付制度。會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)施,能?chē)?yán)控貪污腐敗問(wèn)題的出現(xiàn)?,F(xiàn)階段,會(huì)計(jì)集中核算在事業(yè)單位的實(shí)施取得了一定成果,但仍有部分問(wèn)題難以解決,這些問(wèn)題阻礙了財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。要全面推廣會(huì)計(jì)集中核算制度,達(dá)到事業(yè)單位財(cái)務(wù)統(tǒng)籌管理的目的,就要對(duì)現(xiàn)存的問(wèn)題進(jìn)行深入分析,找出問(wèn)題產(chǎn)生的原因,各個(gè)擊破,為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管控工作的順利開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、落實(shí)會(huì)計(jì)集中核算對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管控工作的積極作用
(一)落實(shí)會(huì)計(jì)集中核算可以避免財(cái)務(wù)工作弄虛作假
在原有的財(cái)務(wù)管控體制中,會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管控的邊界比較模糊,很多事業(yè)單位都對(duì)兩者采用同樣的財(cái)務(wù)管理模式。然而,這種做法是錯(cuò)誤的,相同的財(cái)務(wù)管理模式常常導(dǎo)致財(cái)務(wù)集權(quán),出現(xiàn)一個(gè)財(cái)務(wù)人員同時(shí)處理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)審批工作的情況。財(cái)務(wù)職能的混淆會(huì)削弱事業(yè)單位的內(nèi)控能力,進(jìn)而引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。會(huì)計(jì)集中核算制度的落實(shí),能有效劃分事業(yè)單位混淆的會(huì)計(jì)職能,將會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)審批分為兩個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,使其相互影響、相互制約,科學(xué)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)凸顯事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的審計(jì)職能和監(jiān)督職能
會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)施應(yīng)建立在單獨(dú)管理憑證的基礎(chǔ)上,這有助于審計(jì)部門(mén)更好地監(jiān)管事業(yè)單位日常工作中的各類(lèi)財(cái)務(wù)行為。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管控體系中,各事業(yè)單位自行保管財(cái)會(huì)信息資料,這給了不法分子可乘之機(jī),伙同財(cái)務(wù)人員篡改單位財(cái)務(wù)資料的案件層出不窮,給外部監(jiān)督工作的開(kāi)展帶來(lái)了阻礙。會(huì)計(jì)集中核算制度的落實(shí)可以有效發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管部門(mén)的職能,使其監(jiān)管范圍覆蓋全部的財(cái)務(wù)工作,將財(cái)會(huì)預(yù)算、審計(jì)與核查擰成一條財(cái)務(wù)管理鏈,體系化監(jiān)管工作的開(kāi)展大大減少了財(cái)會(huì)信息失真的情況,保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。
(三)大大減少虛假賬出現(xiàn)的情況
杜絕虛假帳、防患財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是建立會(huì)計(jì)集中核算制度的根本目的。會(huì)計(jì)集中核算制度的落實(shí)將決策和執(zhí)行分為兩個(gè)方面,進(jìn)而消除了部分心懷叵測(cè)的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員利用手中權(quán)力為己謀私的機(jī)會(huì)。利用虛假賬貪污謀私是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系中一直無(wú)法根除的弊病,會(huì)計(jì)集中核算的落實(shí),能有效減少這一問(wèn)題的發(fā)生,用制度防范風(fēng)險(xiǎn),為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展創(chuàng)造干凈、透明的環(huán)境。
二、當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算工作中的主要問(wèn)題
(一)上報(bào)財(cái)會(huì)信息失真
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)集中核算工作脫鉤是影響財(cái)務(wù)管控效果的重要原因。這種情況出現(xiàn)的主要原因是事業(yè)單位和會(huì)計(jì)核算中心各自獨(dú)立,缺少必要的交流溝通。對(duì)各事業(yè)單位的了解不足,尤其是對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)撥付的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的把握和流動(dòng)資金的狀態(tài)了解不足,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算中心無(wú)法對(duì)不同事業(yè)單位的資金來(lái)源、性質(zhì)、業(yè)務(wù)等信息進(jìn)行確認(rèn)。此外,人為因素對(duì)財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性也會(huì)產(chǎn)生巨大的影響。受事業(yè)單位體制的影響,很多負(fù)責(zé)報(bào)賬的工作人員非財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)出身,自身能力有限,弄不清會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)程序,在信息收集和上報(bào)的過(guò)程中常常出現(xiàn)各種錯(cuò)誤,導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息失真。
(二)事業(yè)單位企圖用假賬蒙混過(guò)關(guān)
會(huì)計(jì)集中核算制度的落實(shí),取消了事業(yè)單位獨(dú)立做賬的資格,事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的具體工作由做賬轉(zhuǎn)變?yōu)橄蚝怂阒行膱?bào)賬。這就要求核算中心的工作人員在實(shí)際工作中具備辨別票據(jù)真?zhèn)蔚哪芰?。?dāng)前,對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的監(jiān)管對(duì)策還不夠完善,不能完全禁止事業(yè)單位編造虛假業(yè)務(wù)。各事業(yè)單位上報(bào)的虛假財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)集中核算制度的實(shí)施。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,當(dāng)前全國(guó)范圍內(nèi)都明確了有關(guān)出差補(bǔ)助的管理辦法。個(gè)別事業(yè)單位利用出差補(bǔ)助管理辦法中的漏洞,虛開(kāi)發(fā)票,將公款旅游和送禮的違規(guī)費(fèi)用算進(jìn)住宿費(fèi)和交通費(fèi)中。由于上報(bào)給核算中心的發(fā)票是真實(shí)的,因此核算中心很難辨別上報(bào)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的真實(shí)性。
(三)弱化了財(cái)務(wù)管理部門(mén)的職能
會(huì)計(jì)集中核算制度的本質(zhì)是分離財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)核算工作。工作部門(mén)和工作流程的變化必然會(huì)影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作效率,最明顯的表現(xiàn)就是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門(mén)職能的弱化。以目前會(huì)計(jì)集中核算制度的實(shí)施情況來(lái)看,如事業(yè)單位要使用已經(jīng)完成上報(bào)的財(cái)務(wù)信息,需要攜帶介紹信或相關(guān)證明文件去會(huì)計(jì)核算中心的具體部門(mén)進(jìn)行查詢(xún),程序的煩瑣嚴(yán)重影響了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展,不免讓人們質(zhì)疑事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展性。
三、提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算工作效率的建議
(一)不斷提升財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)
任何一項(xiàng)制度的制定和實(shí)施都離不開(kāi)人的參與,因此,會(huì)計(jì)集中核算制度的落實(shí)也需要相關(guān)工作人員的配合。會(huì)計(jì)集中核算對(duì)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)要求遠(yuǎn)超以往,各事業(yè)單位要切實(shí)提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì),在具體工作實(shí)施前科學(xué)編制預(yù)算,確保賬目預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,使財(cái)務(wù)工作滿(mǎn)足集中核算的要求。對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求包括業(yè)務(wù)能力、財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)、技能更新和職業(yè)道德素養(yǎng)等方面,其中職業(yè)道德素養(yǎng)是重中之重。
(二)有效監(jiān)管事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作
網(wǎng)絡(luò)化、信息化是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的主流趨勢(shì)。各事業(yè)單位應(yīng)充分利用信息化優(yōu)勢(shì),提升財(cái)政劃撥款項(xiàng)的使用效率,重點(diǎn)監(jiān)管預(yù)算執(zhí)行過(guò)程和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。在管理重點(diǎn)項(xiàng)目或?qū)m?xiàng)資金時(shí),應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)監(jiān)管并制定完善的考核辦法,不斷提升事業(yè)單位的資金管理水平,全面實(shí)現(xiàn)資金使用效益的最大化。
(三)建立科學(xué)完善的預(yù)算管理體系
建立科學(xué)完善的全面預(yù)算管理體系是落實(shí)會(huì)計(jì)集中核算制度的基礎(chǔ)和前提,對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管控能力的提升至關(guān)重要。預(yù)算管理體系的制定應(yīng)包括以下幾點(diǎn)。一是制定預(yù)算制度。事業(yè)單位的上級(jí)主管部門(mén)應(yīng)制定和出臺(tái)科學(xué)完善的預(yù)算編制工作制度,具體應(yīng)涵蓋編制依據(jù)、程序、方法等。預(yù)算編制要有法可依,有理可循,要從事業(yè)單位的實(shí)際狀況出發(fā),保證預(yù)算指標(biāo)的科學(xué)性。二是加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理。要細(xì)化預(yù)算指標(biāo),明確限定預(yù)算執(zhí)行審批權(quán)限,定期匯報(bào)預(yù)算要求和預(yù)算執(zhí)行情況。實(shí)行預(yù)算執(zhí)行責(zé)任劃分制度,確保預(yù)算執(zhí)行的合理性。對(duì)預(yù)算執(zhí)行工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,定期組織預(yù)算執(zhí)行討論會(huì),分析預(yù)算執(zhí)行情況,查找預(yù)算執(zhí)行存在的問(wèn)題,及時(shí)整改。三是建立預(yù)算考核制度。核算中心應(yīng)制定合理的預(yù)算考核制度并向各事業(yè)單位介紹考核的目標(biāo)和內(nèi)容,對(duì)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行公開(kāi)考核,進(jìn)而提升事業(yè)單位的內(nèi)部控制能力。
四、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)集中核算對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管控工作至關(guān)重要。針對(duì)實(shí)際工作中存在的財(cái)會(huì)信息不準(zhǔn)確、出現(xiàn)壞假賬、財(cái)務(wù)管理職能弱化、沒(méi)有專(zhuān)款專(zhuān)用等問(wèn)題,各事業(yè)單位應(yīng)采取積極的應(yīng)對(duì)態(tài)度,對(duì)現(xiàn)存問(wèn)題進(jìn)行深入分析,各個(gè)擊破,全面提升會(huì)計(jì)集中核算工作的質(zhì)量和效率,為事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型發(fā)展保駕護(hù)航。
(作者單位為萊州市疾病預(yù)防控制中心)
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