姜衛(wèi)強(qiáng)

摘要 伴隨著社會(huì)的進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)水平的穩(wěn)步提升，我國(guó)科技水平也得到了很大提高，新能源汽車企業(yè)由此產(chǎn)生。近幾年來資源匱乏現(xiàn)象越來越嚴(yán)重，人們?cè)絹碓角嗖A于新能源汽車，為其發(fā)展提供了廣闊的空間。本文以新能源企業(yè)為側(cè)重點(diǎn)，對(duì)其財(cái)務(wù)管理存在的問題進(jìn)行分析，同時(shí)提出相應(yīng)的優(yōu)化建議，并闡述提高新能源汽車企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要意義，以推動(dòng)汽車產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞 新能源汽車企業(yè);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)信息化

伴隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步發(fā)展和逐漸完善，如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，新能源汽車產(chǎn)業(yè)也不例外，作為一種新興的產(chǎn)業(yè)，其企業(yè)在面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)以及新挑戰(zhàn)時(shí)，要想在市場(chǎng)中占有一席之地，只能通過各種方式提高自身綜合實(shí)力及競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)管理工作是新能源汽車企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重點(diǎn)內(nèi)容，更是企業(yè)各項(xiàng)管理的核心，然而經(jīng)過這些年的不斷發(fā)展，新能源汽車企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題逐漸突顯出來，如何利用信息化提高財(cái)務(wù)管理水平、促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，成為了當(dāng)前急需解決的問題。

一、財(cái)務(wù)管理中存在的問題

（一）新能源汽車企業(yè)資源業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享不到位

新能源汽車企業(yè)財(cái)務(wù)部門在對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí)，應(yīng)該與相關(guān)部門共享資產(chǎn)信息，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的透明度，從根本上實(shí)現(xiàn)依據(jù)賬目核對(duì)實(shí)物、依據(jù)實(shí)物查詢賬務(wù)的目的。但是就當(dāng)前情況而言，新能源汽車企業(yè)中“信息孤島”現(xiàn)象比較嚴(yán)重，并沒有完成好上述要求，因此賬實(shí)不符現(xiàn)象層出不窮。

（二）資金使用率較低，存在較多安全風(fēng)險(xiǎn)，資金周轉(zhuǎn)不佳

現(xiàn)階段，新能源汽車企業(yè)為了提高銷售量、增加市場(chǎng)份額，在銷售的過程中采用賒銷的方式，但是在此之前并未充分了解顧客的信用狀況，盲目采用賒銷的方式，導(dǎo)致應(yīng)收賬款增加，無形中增加了壞賬風(fēng)險(xiǎn)。加上新能源汽車企業(yè)未明確財(cái)務(wù)關(guān)系，導(dǎo)致各部門權(quán)責(zé)機(jī)制不健全，財(cái)務(wù)管理能力不足，資金使用分配權(quán)責(zé)未落實(shí)到人，管理起來較為混亂，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)資金使用率不高，同時(shí)不能確保資金的安全性和完整性。

（三）對(duì)財(cái)務(wù)安全的重視度不高

新能源汽車企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中沒有設(shè)置專項(xiàng)管理經(jīng)費(fèi)，再加上資金投入不足，直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理不健全，對(duì)之后的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生消極影響。除此之外，在管理的過程中，部分工作人員的安全管理意識(shí)較為薄弱，缺乏相應(yīng)的保護(hù)措施，這樣一來就大大降低了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量水平，加上企業(yè)安全保密制度并不完善，稍有不慎就會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息安全事件。

二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的舉措

（一）構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理信息平臺(tái)，提高資產(chǎn)管理成效

1.通過信息化管理工具，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享。要想利用信息化管理工具達(dá)到資產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享的目的，首要任務(wù)就是制定一套較為完善、切實(shí)可行的科學(xué)分類方法，將資產(chǎn)分成不同類型，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建完整的信息共享數(shù)據(jù)庫(kù)，財(cái)務(wù)部門、各使用部門以及管理部門等相關(guān)部門都可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息進(jìn)行有效的管理。

2.利用信息化管理平臺(tái)提升資產(chǎn)盤點(diǎn)成效。通過信息化系統(tǒng)，可快速盤點(diǎn)新能源汽車企業(yè)的資產(chǎn)，隨時(shí)了解資產(chǎn)狀況，確保資產(chǎn)管理賬目與實(shí)際狀況一致。要實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)快速盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符，應(yīng)該以資產(chǎn)信息管理平臺(tái)為基礎(chǔ)，設(shè)置盤點(diǎn)管理功能，其中包括結(jié)合實(shí)際狀況制定盤點(diǎn)計(jì)劃，并將計(jì)劃下發(fā)至相關(guān)部門，接收盤點(diǎn)數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)上傳到資產(chǎn)信息管理平臺(tái)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告。資產(chǎn)信息管理平臺(tái)除了具備盤點(diǎn)功能以外，還可對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和檢索。

3.通過信息化系統(tǒng)，在線審批處理資產(chǎn)業(yè)務(wù)。通過資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行線上審批和處理，通過對(duì)有關(guān)資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行聯(lián)查，確保資產(chǎn)處理、業(yè)務(wù)審批的科學(xué)性及真實(shí)性。此外，任何資產(chǎn)處理、業(yè)務(wù)審批的數(shù)據(jù)都會(huì)完整地保留下來，為不同環(huán)節(jié)或者不同部門人員的查詢提供有利條件。線上審批過程中任何一個(gè)流程的處理都留有痕跡，并且這些痕跡不易被抹去，真正意義上落實(shí)責(zé)任到人，有效規(guī)避資產(chǎn)管理過程中責(zé)任不明確的現(xiàn)象。

（二）以ERP中現(xiàn)金管理系統(tǒng)為著力點(diǎn)，提高資金使用率

1.對(duì)新能源汽車企業(yè)現(xiàn)金狀況進(jìn)行全面管理，準(zhǔn)確預(yù)估企業(yè)現(xiàn)金流量。利用ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計(jì)劃）中的現(xiàn)金管理系統(tǒng)，為企業(yè)提供現(xiàn)金項(xiàng)目及現(xiàn)金流量預(yù)估功能，新能源汽車企業(yè)可以根據(jù)自身賬戶收支狀況及其用途，通過銀行可用資金調(diào)度、影響現(xiàn)金收支明確程度來預(yù)測(cè)現(xiàn)金流動(dòng)性，并劃分其層次，以精準(zhǔn)判斷一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)資金流入狀況，預(yù)測(cè)企業(yè)將來的現(xiàn)金流量。根據(jù)預(yù)測(cè)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，財(cái)務(wù)部門可以將過剩現(xiàn)金用于投資或者在資金匱乏時(shí)填補(bǔ)不足，大大減少資金占用成本。

2.通過ERP現(xiàn)金管理系統(tǒng)掌握企業(yè)現(xiàn)金狀況，了解項(xiàng)目信息?，F(xiàn)金管理系統(tǒng)可將企業(yè)與銀行銜接起來，實(shí)現(xiàn)銀企直聯(lián)，將新能源汽車企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，企業(yè)通過自己的財(cái)務(wù)系統(tǒng)就可以滿足查詢、轉(zhuǎn)賬、對(duì)賬以及收付管理等各種活動(dòng)需求，并可以隨時(shí)隨地了解企業(yè)賬戶中每筆現(xiàn)金流的具體情況，進(jìn)而掌握現(xiàn)金項(xiàng)目信息，提高資金的安全性。

3.利用現(xiàn)金管理系統(tǒng)完成電子支付、對(duì)賬業(yè)務(wù)，提高現(xiàn)金管理效率及安全性。以現(xiàn)金管理為基礎(chǔ)構(gòu)建的銀企直聯(lián)業(yè)務(wù)具備一個(gè)顯著特點(diǎn)，銀行與企業(yè)雙方可將自身系統(tǒng)屏蔽，進(jìn)而構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)，以該平臺(tái)為媒介，將銀行與企業(yè)銜接起來。企業(yè)通過銀企直聯(lián)業(yè)務(wù)與銀行對(duì)接后，快速完成電子支付、實(shí)時(shí)到賬通知、數(shù)據(jù)查詢以及電子對(duì)賬等業(yè)務(wù)，可以簡(jiǎn)化交易流程，減少中間不必要的費(fèi)用，有效提高現(xiàn)金交易的準(zhǔn)確性和安全性，減少資金管理的成本費(fèi)用。

（三）構(gòu)建安全、可靠的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)

第一，定期組織相關(guān)財(cái)務(wù)人員開展培訓(xùn)，增強(qiáng)新能源汽車企業(yè)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息丟失帶來的嚴(yán)重后果。此外，各部門通過自己的密碼登錄財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，并為不同部門設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限，避免財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)篡改或丟失。第二，引進(jìn)先進(jìn)的安保設(shè)備，同時(shí)制定一系列安全保障措施，在企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)置多個(gè)控制點(diǎn)，對(duì)這些控制點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)被篡改或者出現(xiàn)其他危險(xiǎn)，立即彈出警告信息并停止系統(tǒng)運(yùn)行。第三，伴隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展及普及，木馬病毒攻擊及黑客入侵事件頻頻發(fā)生，為了確保系統(tǒng)安全，企業(yè)應(yīng)該及時(shí)更新防火墻，提高網(wǎng)絡(luò)安全性，針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)存在的漏洞及時(shí)打補(bǔ)丁，阻斷木馬病毒以及黑客入侵路徑，利用先進(jìn)的技術(shù)確保財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全。

三、提高財(cái)務(wù)管理水平的意義

（一）確保新能源汽車企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展

財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代化企業(yè)管理中占據(jù)著重要地位，作為企業(yè)內(nèi)部管理的核心內(nèi)容，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展都有重要影響，因此提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，可迅速找到企業(yè)在發(fā)展過程中存在的問題，及時(shí)制定應(yīng)對(duì)措施。以財(cái)務(wù)管理為導(dǎo)向，引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和運(yùn)轉(zhuǎn)更加科學(xué)。如果企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平不高，則會(huì)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理、預(yù)算和風(fēng)險(xiǎn)控制工作的正常開展產(chǎn)生抑制作用，不利于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。

（二）為新能源汽車企業(yè)管理夯實(shí)管理基礎(chǔ)

企業(yè)各項(xiàng)管理是在財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，通過財(cái)務(wù)管理，一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都可以真實(shí)地展現(xiàn)出來并得到有效的調(diào)節(jié)和控制。同時(shí)通過財(cái)務(wù)管理，可以對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和管控，作為企業(yè)管理活動(dòng)的基礎(chǔ)，提高財(cái)務(wù)管理水平，可以有效提高企業(yè)生產(chǎn)及管理成效，化管理為動(dòng)力，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的重要作用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（三）有效控制企業(yè)成本及資金

新能源汽車企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平，可以提高采購(gòu)、庫(kù)存以及籌融資等各個(gè)流程的透明度，提高財(cái)務(wù)管理成效及安全性，有效規(guī)避企業(yè)在發(fā)展過程中存在的不足和缺陷，對(duì)成本和資金進(jìn)行嚴(yán)格有效的控制。

四、結(jié)語

新能源汽車企業(yè)是資源匱乏形勢(shì)下的一種新型產(chǎn)業(yè)，信息化時(shí)代的到來、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的逐漸成熟，為新能源汽車企業(yè)提供了廣闊的發(fā)展空間。財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)極為繁雜的工作，在發(fā)展的過程中，新能源汽車企業(yè)應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的缺陷和不足，引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，進(jìn)而全面提高財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

（作者單位為北京新能源汽車股份有限公司青島分公司）

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