招楚毅

摘 要：經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的逐漸進(jìn)步與提升，促進(jìn)了人們物質(zhì)生活和精神生活的極大豐富。隨之而來(lái)的，人們開(kāi)始意識(shí)到環(huán)保事業(yè)的重要性。環(huán)保檔案管理領(lǐng)域經(jīng)過(guò)數(shù)十年的發(fā)展，目前已經(jīng)積累了大量的檔案信息。為了更大程度上強(qiáng)化檔案管理水平，必須深入了解環(huán)保檔案的特點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)環(huán)保檔案特點(diǎn)對(duì)環(huán)保檔案管理所帶來(lái)的影響，才能帶動(dòng)檔案管理工作朝著正確的方向推進(jìn)。

關(guān)鍵詞：環(huán)保檔案;檔案管理;特點(diǎn);影響

1 引言

環(huán)保檔案中承載著較為豐富的與環(huán)保事業(yè)發(fā)展相關(guān)的信息，既是對(duì)以往信息的明確記錄，也是未來(lái)環(huán)保領(lǐng)域發(fā)展目標(biāo)確立的參考依據(jù)。目前人們已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到了環(huán)保檔案信息的重要作用，并投入了較多的精力分析環(huán)保檔案的特點(diǎn)。通常情況下，環(huán)保檔案的特點(diǎn)會(huì)對(duì)于環(huán)保檔案的管理產(chǎn)生一定的影響，而在下文中我們就從這一角度入手對(duì)于環(huán)保檔案的特點(diǎn)以及其與環(huán)保檔案管理之間的關(guān)系進(jìn)行了研究與分析。

2 環(huán)保檔案的特點(diǎn)分析

2.1 專業(yè)性

環(huán)保檔案是環(huán)境保護(hù)工作開(kāi)展過(guò)程中所形成的信息內(nèi)容的集合，是過(guò)往很長(zhǎng)一段時(shí)間中環(huán)保事業(yè)發(fā)展所積累下來(lái)的信息財(cái)富。從本質(zhì)上來(lái)看，其屬于一種專業(yè)性較強(qiáng)的知識(shí)內(nèi)容，對(duì)于促進(jìn)環(huán)保檔案管理工作的開(kāi)展以及環(huán)境保護(hù)工作的順利進(jìn)行有著十分積極的意義，環(huán)保檔案所發(fā)揮的作用是其他類型的檔案所不具備的，其中所涉及的與環(huán)境監(jiān)察、自然保護(hù)相關(guān)的內(nèi)容隱含著環(huán)保事業(yè)潛在的發(fā)展規(guī)律。

2.2 豐富性

眾所周知，環(huán)境保護(hù)工作不僅與經(jīng)濟(jì)發(fā)展之間有著密切的關(guān)系，更是與人類生活息息相關(guān)。之所以要開(kāi)展環(huán)境保護(hù)工作，最主要的目的就是為了解決人類社會(huì)在發(fā)展過(guò)程中所面臨的環(huán)境問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)人與自然的和諧共處，真正的實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。在收集環(huán)保檔案信息的過(guò)程當(dāng)中，由于所應(yīng)用的方法和手段各不相同，加之環(huán)保檔案不僅包括技術(shù)方面的內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)方面的內(nèi)容，同時(shí)也與法律信息、現(xiàn)實(shí)發(fā)展相聯(lián)系，因此，已有的環(huán)保檔案具備著較為突出的豐富性。隨著時(shí)間的推移，環(huán)保檔案的數(shù)量會(huì)越來(lái)越多，涉及的領(lǐng)域會(huì)越來(lái)越廣闊，應(yīng)用的價(jià)值也會(huì)越來(lái)越突出。

2.3 空間性、時(shí)間性

一般來(lái)說(shuō)，環(huán)境之所以會(huì)受到破壞，最主要的原因就在于有污染因素對(duì)于環(huán)境情況造成了干擾，而污染源頭性質(zhì)的不同會(huì)在一定程度上影響污染物的擴(kuò)散效率。通常情況下，處在不同區(qū)域的污染度的分布強(qiáng)度存在著較大的差異，距離污染源越近，意味著受到污染的可能性就越大，環(huán)保檔案中所存儲(chǔ)的信息很多時(shí)候會(huì)受到測(cè)定區(qū)域的局限，具備著較為突出的空間性。

另外，環(huán)保檔案也具備著較為突出的時(shí)間性。環(huán)保檔案中所記錄的信息只能夠反映一段時(shí)間內(nèi)的環(huán)境污染情況，信息內(nèi)容需要隨著時(shí)間的流逝進(jìn)行更新和完善，才能與實(shí)際發(fā)展情況相契合。

3 環(huán)保檔案的特點(diǎn)對(duì)環(huán)保檔案管理產(chǎn)生的影響分析

根據(jù)上文中的分析，我們認(rèn)為環(huán)保檔案普遍具備著專業(yè)性、豐富性、空間性與時(shí)間性等特點(diǎn)，這使得環(huán)保檔案與其他類型檔案之間的差異變得更加清晰明確。在開(kāi)展環(huán)保檔案管理時(shí)，必須立足于環(huán)保檔案獨(dú)有的特征，有針對(duì)性地制定管理計(jì)劃，合理的推進(jìn)管理工作，運(yùn)用適當(dāng)?shù)墓芾硎侄?，才能更大程度上保障環(huán)保檔案管理工作的高質(zhì)、高效開(kāi)展。

首先，考慮到環(huán)保檔案涉及的內(nèi)容較為豐富，且數(shù)量繁多，因此在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)設(shè)置多級(jí)別類目。立足于國(guó)家層面之上，所有產(chǎn)生于環(huán)境保護(hù)領(lǐng)域中的檔案信息內(nèi)容都是十分重要的，通過(guò)設(shè)置多級(jí)別類目，能夠強(qiáng)化檔案的分類水平，更為深入的發(fā)掘檔案之間所存在的內(nèi)部聯(lián)系，將同類別的檔案聯(lián)系在一起，使之形成完整的檔案體系。舉例來(lái)說(shuō)，許多環(huán)保檔案管理部門會(huì)根據(jù)環(huán)保檔案產(chǎn)生領(lǐng)域的不同，以及涉及內(nèi)容的差異將其分為環(huán)境保護(hù)、環(huán)境監(jiān)管、環(huán)境污染、環(huán)境科學(xué)、環(huán)境工程等多個(gè)類別，區(qū)分檔案的來(lái)源，便于隨時(shí)對(duì)于檔案進(jìn)行檢索與調(diào)取。采取這種管理形式，一方面能夠有效強(qiáng)化環(huán)保檔案管理的集中性和統(tǒng)一性，另一方面也彌補(bǔ)了傳統(tǒng)環(huán)保檔案管理所存在的不足。結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，多級(jí)別類目能夠更加高效地實(shí)現(xiàn)信息的交互與共享，提高已有環(huán)保檔案的利用率。

其次，考慮到環(huán)保檔案所具備的專業(yè)性特征，在開(kāi)展環(huán)保檔案管理工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)將環(huán)保檔案明確的與其他類別的檔案區(qū)分開(kāi)來(lái)，發(fā)現(xiàn)環(huán)保檔案內(nèi)部所存在的規(guī)律，找出已有信息中潛在的聯(lián)系，為檔案管理工作提供有力的指導(dǎo)。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)積極尋求有效的策略促進(jìn)環(huán)境保護(hù)工作的高水平開(kāi)展，及時(shí)將環(huán)保工作開(kāi)展所形成的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和歸檔，強(qiáng)化已有檔案體系的豐富性和完整性，借助多樣化的表現(xiàn)形式，充分反映當(dāng)前階段環(huán)境保護(hù)工作開(kāi)展的實(shí)際情況，將與環(huán)境污染有關(guān)的因素作為重點(diǎn)明確體現(xiàn)出來(lái)，以便為后續(xù)的環(huán)境保護(hù)工作提供指引。

最后，考慮到環(huán)保檔案具備著時(shí)間性和空間性的特征，在開(kāi)展環(huán)保檔案管理工作時(shí)，建議能夠?qū)⒁延械沫h(huán)保檔案依照獲取時(shí)間的不同進(jìn)行有序排列，即先形成的環(huán)保檔案排列在前，后形成的環(huán)保檔案排列在后，找出不同時(shí)期所形成的檔案之間的聯(lián)系，按照時(shí)間順序?qū)⒁延械沫h(huán)保檔案劃分至不同的類目當(dāng)中，便于檔案使用者隨時(shí)調(diào)取不同歷史時(shí)期環(huán)保事業(yè)發(fā)展信息。同時(shí)，在進(jìn)行相關(guān)文件的組卷時(shí)，還應(yīng)當(dāng)充分考慮到不同空間范圍內(nèi)環(huán)保信息所存在的差異，協(xié)調(diào)好環(huán)保檔案的空間關(guān)系，在進(jìn)行檔案收集時(shí)明確該檔案源于何處，與何處的環(huán)保工作有關(guān)。

除此之外，為了充分滿足環(huán)保檔案管理工作的開(kāi)展需求，新時(shí)期的環(huán)保檔案管理需要更多的借助新的技術(shù)和新的設(shè)備。就目前情況來(lái)看，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)在檔案管理領(lǐng)域當(dāng)中獲得了較為廣泛的應(yīng)用，許多環(huán)保檔案也開(kāi)始從最初的紙質(zhì)形式轉(zhuǎn)換成為數(shù)字形式，這在很大程度上延長(zhǎng)了已有檔案的存儲(chǔ)期限，也有效提升了檔案的利用率。通過(guò)構(gòu)建起完備的環(huán)保檔案管理體系，借助環(huán)保檔案管理平臺(tái)，我們可以借助不同的關(guān)鍵詞體現(xiàn)環(huán)保檔案的特征，將環(huán)保檔案劃分為多個(gè)不同的類別，提高環(huán)保檔案管理的可檢索性和實(shí)用性。同時(shí)還需要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)之上不斷的優(yōu)化環(huán)保檔案管理流程，提升環(huán)保檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行的高效性和可靠性，提高檔案錄入的效率，彌補(bǔ)傳統(tǒng)人力檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中所存在的不足，避免具備專業(yè)性特征的環(huán)保檔案在交互與共享時(shí)被他人惡意篡改或隨意刪減，能根本上降低檔案信息泄露的可能性，切實(shí)保障電子檔案的可靠性和真實(shí)性。

4 總結(jié)

綜上所述，從某種程度上來(lái)看，環(huán)保檔案的特點(diǎn)直接決定著環(huán)保檔案管理工作的開(kāi)展形式，影響著環(huán)保檔案管理工作的開(kāi)展目標(biāo)和開(kāi)展方向。在新的時(shí)代背景下，我們需要給予環(huán)保檔案足夠的關(guān)注與重視，深入挖掘環(huán)保檔案中有價(jià)值的信息內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)檔案信息的交互與共享，形成完備的檔案信息管理系統(tǒng)，提高已有檔案信息的利用率，為環(huán)保事業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)有力的基礎(chǔ)，從而促進(jìn)環(huán)保事業(yè)的更好、更優(yōu)發(fā)展。

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