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        綠燈思維讓你成為受歡迎的表達(dá)者

        2020-08-13 07:28:38王達(dá)峰
        項(xiàng)目管理評(píng)論 2020年4期
        關(guān)鍵詞:綠燈紅燈故事情節(jié)

        王達(dá)峰

        要想在職場(chǎng)上出類拔萃、叱咤風(fēng)云,最基本的技能是出色的表達(dá)能力。表達(dá)能力一般分為4個(gè)級(jí)別:青銅級(jí)、白銀級(jí)、黃金級(jí)、王者級(jí)。青銅級(jí)是別人眼中的噪聲;白銀級(jí)常忽略別人的感受;黃金級(jí)精于用腦卻令人生畏;王者級(jí)用心表達(dá),正向引領(lǐng),以終為始,總能實(shí)現(xiàn)你好、我好、世界好的共好局面。

        王者級(jí)別的表達(dá)者,一定具有兩個(gè)特征:一是雙贏目標(biāo),即在實(shí)現(xiàn)自己目標(biāo)的同時(shí),兼顧別人的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)兩個(gè)人目標(biāo)的交集;二是正能量激勵(lì),即一個(gè)善于激勵(lì)別人的人,總能在不經(jīng)意間,帶你領(lǐng)略到你不曾涉及的光明及忽略的美好。

        那么,如何快速實(shí)現(xiàn)雙贏目標(biāo)和正能量激勵(lì)?有人說(shuō):“永遠(yuǎn)說(shuō)一些讓你離目標(biāo)越來(lái)越近的話。”但事實(shí)上,我們都渾然不覺(jué)地在說(shuō)著一些讓你離目標(biāo)越來(lái)越遠(yuǎn)的話,原因是我們?nèi)鄙倬G燈思維。

        何謂綠燈思維?在理解這個(gè)詞語(yǔ)之前,首先理解兩個(gè)詞語(yǔ)——“事實(shí)”和“故事情節(jié)”。所謂“事實(shí)”,即指當(dāng)下發(fā)生的事實(shí);而“故事情節(jié)”,則指每個(gè)人對(duì)這個(gè)事實(shí)的演繹。

        實(shí)際上,在許多生活場(chǎng)景中,我們所表達(dá)的并不是事實(shí),而是對(duì)事實(shí)的演繹。比如,對(duì)某天氣溫是33℃這一事實(shí),我們可能會(huì)對(duì)別人說(shuō):“今天天氣很熱?!边@樣的表達(dá)只是你對(duì)當(dāng)天氣溫的一種演繹,另一些人可能將33℃氣溫演繹成剛剛好,甚至是涼爽的溫度??梢?,對(duì)同一事實(shí),每個(gè)人對(duì)故事情節(jié)的演繹是不同的。

        一般情況下,人們所演繹的故事情節(jié)可分為兩類:一類是所演繹的故事情節(jié)讓我們離目標(biāo)越來(lái)越近,就是綠燈思維;另一類是所演繹的故事情節(jié)讓我們不知不覺(jué)地遠(yuǎn)離目標(biāo),就是紅燈思維。

        那么,如何區(qū)別綠燈思維和紅燈思維,正確運(yùn)用綠燈思維呢?可參考以下4個(gè)情境。

        情境一:針對(duì)同一事實(shí)的觀點(diǎn)表達(dá)

        比如,針對(duì)“3年前學(xué)習(xí)的技術(shù),今天已經(jīng)過(guò)時(shí)了”這一事實(shí),兩人各抒己見。

        當(dāng)你想針對(duì)這個(gè)事實(shí)進(jìn)行表達(dá)時(shí),首先要考慮清楚表達(dá)的目標(biāo)是什么。可能是希望我們能趕上社會(huì)的節(jié)奏,所以在你表達(dá)的一瞬間,你的腦海中就要浮現(xiàn)這一目標(biāo)。一旦有了這個(gè)目標(biāo),就可以繼續(xù)思考,要如何說(shuō)話,才能離這個(gè)目標(biāo)越來(lái)越近。

        而紅燈思維的人往往沒(méi)有目標(biāo),所以他很可能不假思索地說(shuō):“社會(huì)變化太快了,所以再怎么學(xué)也是會(huì)被淘汰?!边@句話其實(shí)是讓你離目標(biāo)漸行漸遠(yuǎn),與“希望自己可以趕上社會(huì)的節(jié)奏”這一目標(biāo)恰好背道而馳。

        具備綠燈思維的人是目標(biāo)明確的表達(dá)者,所以他很可能會(huì)說(shuō):“社會(huì)變化太快了,我們不僅要學(xué)習(xí),更要學(xué)得快。”正如“紅燈停,綠燈行”,紅燈思維會(huì)讓你停滯不前,而綠燈思維卻讓你暢通無(wú)阻、直奔目標(biāo)。

        情境二:針對(duì)他人做法的觀點(diǎn)表達(dá)

        假設(shè)你有一個(gè)同事這個(gè)月遲到了3次,針對(duì)這個(gè)事實(shí)你想發(fā)表觀點(diǎn)時(shí),同樣必須先思考表達(dá)的目標(biāo)是什么。

        如果表達(dá)的目標(biāo)是“期望他未來(lái)可以守時(shí),盡量不要遲到”,無(wú)論表達(dá)的對(duì)象是誰(shuí),這一目標(biāo)都不能改變。具有紅燈思維的人很可能會(huì)說(shuō):“唉呀!他的時(shí)間觀念越來(lái)越差了,開會(huì)一直都不準(zhǔn)點(diǎn)!”這句話不僅與目標(biāo)毫無(wú)關(guān)系,甚至還會(huì)得罪人。但具有綠燈思維的人會(huì)說(shuō):“他最近有些變化,可能是我們對(duì)他的關(guān)注不太夠,接下來(lái)我們要多關(guān)注他一下?!边@句話對(duì)于喚起遲到同事的時(shí)間觀念是有幫助的。

        情境三:針對(duì)對(duì)方需求的觀點(diǎn)表達(dá)

        假設(shè)你給客戶寫好幾版方案,每次完成一版方案,客戶總會(huì)變動(dòng)和修改。在這一現(xiàn)象中,客戶的需求隨時(shí)在改變,這是事實(shí)。如果在開會(huì)時(shí),你要和同事討論這一事實(shí),具有紅燈思維的人可能隨口說(shuō):“所以嘛,方案不用寫得太完整,說(shuō)不定明天客戶的需求又改了!”實(shí)際上,這句話對(duì)于方案的推進(jìn)不僅無(wú)濟(jì)于事,反而會(huì)做更多的無(wú)用功。具有綠燈思維的人卻會(huì)首先錨定目標(biāo),寫出一版更符合客戶需求的方案。緊接著,針對(duì)這一目標(biāo),就會(huì)說(shuō)出截然不同的話:“寫方案前要深入探求客戶的需求,幫客戶想清楚,這樣我們寫的方案可能會(huì)更有效?!?/p>

        情境四:針對(duì)困境難題的觀點(diǎn)表達(dá)

        如果你去財(cái)務(wù)部報(bào)銷發(fā)票,但財(cái)務(wù)部的同事非要讓你在每一張發(fā)票的背面都寫上詳細(xì)的用途,否則不予報(bào)銷,這個(gè)事實(shí)已經(jīng)發(fā)生,在這種處境下,你要確定下一步的計(jì)劃,首先必須明確自己的目標(biāo)是什么。

        毋庸置疑,你肯定希望自己的報(bào)銷流程可以更為順利。當(dāng)你清楚這個(gè)目標(biāo)后,你就不會(huì)隨口說(shuō)出一些諸如“你這么刁難我,我就不信你以后不用我”這樣的話。這種話非但不能推進(jìn)事情的解決,反而會(huì)使雙方的關(guān)系變得更緊張,這是典型的紅燈思維。那么,具有綠燈思維的人會(huì)如何表達(dá)呢?他可能說(shuō):“看來(lái)以后我得養(yǎng)成隨時(shí)記賬的習(xí)慣,否則一時(shí)半會(huì)還真想不起每張發(fā)票的明細(xì)是什么?!边@種表達(dá)不僅讓財(cái)務(wù)同事感覺(jué)到你對(duì)他的配合,也會(huì)讓你離目標(biāo)越來(lái)越近。

        從以上4個(gè)情境的觀點(diǎn)表達(dá),可以大致判斷自己平常表達(dá)的話語(yǔ)是屬于綠燈思維還是紅燈思維。

        此外,在職場(chǎng)每一次開會(huì)或討論之后,不妨反思一下,自己所表達(dá)的內(nèi)容是紅燈思維還是綠燈思維。如果是紅燈思維,不妨從綠燈思維的角度來(lái)思考一下要去如何改善,讓我們離目標(biāo)更近一點(diǎn)兒。

        總之,一個(gè)優(yōu)秀的、受歡迎的表達(dá)者,一定是一個(gè)具備綠燈思維的人。而綠燈思維的重要前提條件是:你看到了一個(gè)現(xiàn)象、一個(gè)事實(shí),必須在一瞬間反應(yīng)出自己所期望達(dá)成的目標(biāo)是什么。

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