曹洪陽(yáng)

摘 要：醫(yī)院檔案的分類(lèi)管理作為醫(yī)院檔案管理中主要發(fā)展內(nèi)容，更是整個(gè)系統(tǒng)醫(yī)療工作中的關(guān)鍵，它的質(zhì)量直接影響著醫(yī)院的服務(wù)機(jī)制。如今，在我國(guó)醫(yī)療事業(yè)不斷發(fā)展的背景下，要想不斷提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量，就要采取措施讓醫(yī)院檔案的分類(lèi)管理發(fā)揮作用。因此，為了完善我國(guó)的醫(yī)療體系，本文對(duì)醫(yī)院檔案的分類(lèi)管理與發(fā)展走向進(jìn)行了分析，希望能夠給相關(guān)的學(xué)者提供幫助。

關(guān)鍵詞：綜合性醫(yī)院檔案;分類(lèi)管理;發(fā)展走向分析

在我國(guó)醫(yī)學(xué)事業(yè)不斷發(fā)展的背景下，為了進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量，相關(guān)的管理人員采取措施加強(qiáng)了對(duì)醫(yī)院檔案的分類(lèi)管理，對(duì)具體的信息內(nèi)容進(jìn)行了分類(lèi)，通過(guò)結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，對(duì)管理過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行了分析?；诖?，為了促進(jìn)我國(guó)醫(yī)學(xué)事業(yè)在社會(huì)中的穩(wěn)定發(fā)展，本文對(duì)醫(yī)院檔案的分類(lèi)管理與發(fā)展走向進(jìn)行了全面的研究。

1 分析綜合性醫(yī)院檔案的分類(lèi)管理發(fā)展趨勢(shì)

檔案主要就是人們活動(dòng)的記錄，醫(yī)院檔案為醫(yī)護(hù)人員的治療過(guò)程提供了一定的依據(jù)。為了完善醫(yī)院檔案的分類(lèi)管理體系，對(duì)醫(yī)院檔案分類(lèi)管理的模式進(jìn)行了分析，醫(yī)生在實(shí)際的治療過(guò)程中，可以借助醫(yī)院檔案更好地了解病人的過(guò)去。由于醫(yī)院檔案還記載了醫(yī)院歷史發(fā)展的過(guò)程，它可以在不同層面對(duì)醫(yī)院在實(shí)際發(fā)展 過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行分析[1]。

但是，在我國(guó)醫(yī)院檔案實(shí)際的管理過(guò)程中，由于部分因素的影響，管理人員并沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)管理，更沒(méi)有對(duì)其中的特點(diǎn)和問(wèn)題進(jìn)行分析，這就導(dǎo)致我國(guó)的醫(yī)院檔案管理一直處于滯后的狀態(tài)。在醫(yī)學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，為了完善醫(yī)院檔案分類(lèi)管理的體系，對(duì)綜合性醫(yī)院檔案的分類(lèi)管理與發(fā)展走向進(jìn)行了研究。

當(dāng)前，隨著我國(guó)醫(yī)療體制改革不斷深化，醫(yī)院檔案管理工作為了滿足改革的要求，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，對(duì)具體的檔案信息進(jìn)行了分類(lèi)管理，由原來(lái)的邊緣化向著管理內(nèi)核靠近[2]，管理人員對(duì)醫(yī)院檔案的分類(lèi)管理模式也有了一定基本的認(rèn)識(shí)，這樣不僅可以改變醫(yī)院檔案管理中的不足，還可以有針對(duì)性對(duì)其中的問(wèn)題進(jìn)行管理，從而不斷促進(jìn)綜合性醫(yī)院檔案管理在社會(huì)中的穩(wěn)定發(fā)展。

2 綜合性檔案管理的現(xiàn)狀

醫(yī)院的綜合性檔案信息，不僅可以幫助我們了解這家醫(yī)院的變化，還可以讓我們認(rèn)識(shí)到這醫(yī)院的服務(wù)水平，特別是在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，要想完善我國(guó)的醫(yī)療服務(wù)體系，就要結(jié)合實(shí)際的發(fā)展內(nèi)容，對(duì)綜合性醫(yī)院檔案進(jìn)行分類(lèi)管理。但是，由于客觀因素的影響，在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中還存在一些問(wèn)題。下面就讓我們一起來(lái)了解一下。

2.1 醫(yī)院檔案從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)不高

醫(yī)院檔案管理人員作為實(shí)際工作中的重要內(nèi)容之一，要想提高醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量，對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)管理，醫(yī)院檔案管理人員要具備較高的管理水平。但是，在實(shí)際的綜合性醫(yī)院檔案分類(lèi)管理過(guò)程中，由于傳統(tǒng)模式的影響，部分管理人員并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案分類(lèi)管理的重要性，他們的綜合素質(zhì)較低，不能滿足醫(yī)院檔案分類(lèi)管理與發(fā)展走向的要求，嚴(yán)重影響了檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用。此外，部分管理人員的綜合性管理意識(shí)不強(qiáng)，不能結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行分類(lèi)管理。

2.2 協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)沒(méi)有缺乏統(tǒng)一性管理

在綜合性醫(yī)院檔案的分類(lèi)管理中，內(nèi)部管理和運(yùn)行機(jī)制會(huì)對(duì)其管理質(zhì)量帶來(lái)一定的影響，如果檔案管理之間為封閉模式，管理人員不與其他部們進(jìn)行協(xié)調(diào)和交流，就會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院檔案系統(tǒng)不能進(jìn)行自由的數(shù)據(jù)互換[3]。此外，由于受到以前管理模式的影響，在建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候，部分醫(yī)院還處于低水平狀態(tài)，所以對(duì)醫(yī)院檔案信息并不能進(jìn)行綜合性的分析，也沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)管理，沒(méi)有一個(gè)健全的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，這并不能有效地將醫(yī)院檔案分類(lèi)管理中的信息統(tǒng)一起來(lái)，更不能在實(shí)際的管理過(guò)程中體現(xiàn)檔案信息資源的共享性。

2.3 標(biāo)準(zhǔn)化水平較低

醫(yī)院在建設(shè)信息化綜合行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候，都是依據(jù)醫(yī)院自身的技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)條件進(jìn)行設(shè)計(jì)的，沒(méi)有對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行合理的選擇，更沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的設(shè)備機(jī)型，這就會(huì)導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)化較低，不能對(duì)醫(yī)院檔案中的信息進(jìn)行高效的整合。由于檔案管理的硬件設(shè)備水平高低不一，所以就會(huì)導(dǎo)致檔案系統(tǒng)在實(shí)際的管理過(guò)程中缺乏多樣性，過(guò)于單一，不能對(duì)醫(yī)院檔案信息進(jìn)行綜合性的分類(lèi)管理，嚴(yán)重影響了醫(yī)院檔案的發(fā)展。此外，由于醫(yī)院檔案設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)低，所以在實(shí)際的綜合性管理中，并不能實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。

2.4 現(xiàn)代化管理技術(shù)沒(méi)有得到合理的應(yīng)用

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了一定應(yīng)用。它在醫(yī)院檔案分類(lèi)管理中的應(yīng)用，不僅可以對(duì)其進(jìn)行綜合性管理，還可以實(shí)現(xiàn)信息共享。但是，由于一些客觀因素的影響，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)還處在探索階段，相關(guān)的管理人員并沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的合理應(yīng)用。由于資金等多種因素的影響，在醫(yī)院檔案的分類(lèi)管理中，并沒(méi)有引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，以前的設(shè)備不能對(duì)醫(yī)院檔案信息進(jìn)行綜合性的整合，這就導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)環(huán)境并不是特別的理想，嚴(yán)重影響了醫(yī)院檔案的分類(lèi)管理質(zhì)量。

3 綜合性醫(yī)院檔案的分類(lèi)管理的對(duì)策

3.1 轉(zhuǎn)變管理觀念，加強(qiáng)分類(lèi)管理

分類(lèi)管理是醫(yī)院檔案管理中的主要內(nèi)容之一，它得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持，要想進(jìn)一步促進(jìn)它在我國(guó)醫(yī)療事業(yè)中的發(fā)展，還要結(jié)合時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)，轉(zhuǎn)變管理理念，認(rèn)識(shí)到檔案工作在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中的重要性。要將醫(yī)院檔案的分類(lèi)管理工作為促進(jìn)我國(guó)醫(yī)學(xué)事業(yè)在社會(huì)發(fā)展中的主要內(nèi)容，這樣不僅能夠加強(qiáng)對(duì)相關(guān)信息的管理，還可以進(jìn)一步完善醫(yī)院檔案的分類(lèi)管理體系。此外，還要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展情況，對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓檔案工作者認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，讓他們轉(zhuǎn)變管理理念，不斷提高醫(yī)院檔案的分類(lèi)管理質(zhì)量，加強(qiáng)綜合性管理的力度。

此外，檔案管理人員還要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的“等、要”等工作觀念，要?jiǎng)?chuàng)新自己的管理理念，貫徹落實(shí)醫(yī)院檔案的分類(lèi)管理工作，利用先進(jìn)的管理模式積極主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案資源，加強(qiáng)對(duì)具體檔案信息的整合[4]。此外，由于檔案資源的開(kāi)發(fā)是醫(yī)院檔案分類(lèi)管理中的主要內(nèi)容之一，所以要想提高檔案的使用價(jià)值，還要加強(qiáng)對(duì)檔案資源的信息化管理，完善管理手段，進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)在社會(huì)中的快速發(fā)展。

3.2 結(jié)合醫(yī)院發(fā)展情況，完善檔案管理制度

在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，為了適應(yīng)我國(guó)醫(yī)療體制的改革，醫(yī)院檔案的分類(lèi)管理工作也進(jìn)行了一定的創(chuàng)新，管理人員對(duì)其進(jìn)行了綜合性的分類(lèi)管理，對(duì)其中的問(wèn)題進(jìn)行了分析。同時(shí)，檔案管理人員還要對(duì)醫(yī)院檔案工作的快速發(fā)展變化特點(diǎn)進(jìn)行研究，采取一系列措施，制定合理的醫(yī)院檔案分類(lèi)管理制度。在對(duì)其進(jìn)行制定的時(shí)候，除了要體現(xiàn)分類(lèi)管理的特色，還要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行制定[5]。

主要就是通過(guò)完善醫(yī)院檔案分類(lèi)管理制度，規(guī)范檔案管理的程序以及管理人員的工作行為，這樣可以保障檔案材料的系統(tǒng)性，檔案管理人員在實(shí)際的工作中，可以通過(guò)完善的制度建設(shè)，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行綜合性的分析。在完善醫(yī)院檔案管理制度的時(shí)候，還要依據(jù)《檔案法》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行完善，進(jìn)而保障制度的合理性和規(guī)范化[6]。

由于醫(yī)院檔案的分類(lèi)管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期和復(fù)雜的工作，所以一定要使各級(jí)嚴(yán)格把關(guān)，結(jié)合具體的管理內(nèi)容以及實(shí)際的工作情況，建立相應(yīng)的考核制度，將檔案管理與工作實(shí)績(jī)考核獎(jiǎng)懲掛鉤，加強(qiáng)科主任對(duì)綜合性醫(yī)院檔案管理工作的重視，從而進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案分類(lèi)管理的質(zhì)量[7]。

3.3 實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案分類(lèi)管理的信息化

如今，隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域都得到了一定的應(yīng)用。醫(yī)院檔案的分類(lèi)管理模式要想創(chuàng)新，要想跟上時(shí)代發(fā)展的潮流，就要對(duì)實(shí)現(xiàn)信息化管理，將信息技術(shù)有效地應(yīng)用到醫(yī)院檔案的分類(lèi)管理中，這樣不僅可以對(duì)其發(fā)展走向進(jìn)行分析，還可以實(shí)際檔案信息資源的共享，在提高管理質(zhì)量的同時(shí)，又完善了綜合性的醫(yī)院檔案管理體系[8]。

此外，還可以根據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)改建醫(yī)院的檔案室，進(jìn)行信息資料的查詢，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案信息存儲(chǔ)的管理。實(shí)現(xiàn)綜合性醫(yī)院檔案的分類(lèi)管理信息化，還可以讓工作人員不受限制的最大限度利用信息，對(duì)具體的檔案信息進(jìn)行整合，進(jìn)一步完善我國(guó)的醫(yī)療機(jī)制[9]。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著我國(guó)醫(yī)療機(jī)制不斷的完善，要想提高我國(guó)醫(yī)療服務(wù)水平，就要對(duì)綜合性醫(yī)院檔案的分類(lèi)管理與發(fā)展走向進(jìn)行分析，完善綜合性醫(yī)院檔案分類(lèi)管理的制度，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平，從而為促進(jìn)我國(guó)醫(yī)學(xué)事業(yè)在社會(huì)中的穩(wěn)定發(fā)展提供基礎(chǔ)[10]。

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