文| 于廣洋
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,招標業(yè)務(wù)也在不斷發(fā)展。相關(guān)人員應(yīng)該根據(jù)重大項目的投資規(guī)劃,提供前期的可行性研究、設(shè)計、施工、監(jiān)理及相關(guān)設(shè)備采購等一系列方案,綜合合同管理等服務(wù),形成全鏈條工程服務(wù)能力,為客戶提供更加多元化、獨特化的增值服務(wù),以提高招標業(yè)務(wù)的含金量。
時代在不斷發(fā)展,在互聯(lián)網(wǎng)加的背景下,招標工作也要不斷改革,減少紙質(zhì)文件的流轉(zhuǎn),增加工作效率,防止數(shù)據(jù)的丟失,互聯(lián)網(wǎng)和招標工作相結(jié)合已經(jīng)迫在眉睫互聯(lián)網(wǎng)招標可以有效減少招標過程中的貪污問題時,使數(shù)據(jù)趨向于透明化。大力促進市場的公平競爭,同時對電子平臺提出了更高的要求,管理人員也要保證數(shù)據(jù)的安全性,維持各個投標人的合法利益,對整體的招標過程采取全面的監(jiān)督手段。
電子招投標平臺是一個系統(tǒng)性的工程,但由于我國網(wǎng)絡(luò)起步較晚,并沒有一個完全統(tǒng)一的規(guī)定,共享平臺過多,但市場信息并沒有做到真正的公開。公開共享投標人常常會利用漏洞,建立多個用戶名,同時也需要繳納多個平臺的管理費,不利于后續(xù)的統(tǒng)一維護管理。此外,各項流程錯綜復(fù)雜,增加了基礎(chǔ)工作者的計算量,各個流程的接口并不完善,導致在操作過程中經(jīng)常出現(xiàn)調(diào)用連接問題,信息安全不能得到有效保障。
互聯(lián)網(wǎng)公平透明的競爭環(huán)境,加強資源的共享性,避免了傳統(tǒng)招標工作中的單一性和壟斷性,加速科技決定經(jīng)濟的導向發(fā)展,管理人員要不斷創(chuàng)新管理方式,加強人才管理機制、推動電子招標快速更新。
招標是一個多環(huán)節(jié)組成的復(fù)雜系統(tǒng)過程,包括可行性研究、設(shè)計、施工、監(jiān)理、與工程建設(shè)相關(guān)的設(shè)備采購等。其中有許多的中介服務(wù)機構(gòu),各個環(huán)節(jié)銜接復(fù)雜。因此在未來的發(fā)展過程中,招標會趨向于全程化、系統(tǒng)化、專業(yè)化的發(fā)展,不斷深化延伸,拓展市場機會,避免多頭委托推卸責任。此外,招標業(yè)務(wù)要做好相應(yīng)的技術(shù)跟進,動態(tài)解決項目進程中遇到的問題,保證招標過程平穩(wěn)進行。
例如,招標企業(yè)要密切關(guān)注咨詢相關(guān)服務(wù)流程,提高前期的質(zhì)量標準,嚴格按照國家的質(zhì)量體系要求規(guī)范各作業(yè)流程,利用數(shù)據(jù)信息完成各個階段的優(yōu)化模擬。為后續(xù)客戶的決策提供前期有利的招標數(shù)據(jù),提出有效建議,保證招標項目有效運行。
在互聯(lián)網(wǎng)加的背景下,招標數(shù)據(jù)趨向于透明化,對基層人員的能力要求也高。因此企業(yè)在選擇時應(yīng)該注重基礎(chǔ)人員的計算機操作能力,選擇具有工作經(jīng)驗的專業(yè)技術(shù)人員,并查看其注冊類資格證書,支持員工不斷網(wǎng)絡(luò)學習,給予員工一定的學習補償。并通過互聯(lián)網(wǎng)建立一定的信息平臺,及時更新內(nèi)容數(shù)據(jù),實現(xiàn)全流程線上操作,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。提供更加全面的招標信息,體現(xiàn)招標業(yè)務(wù)的最終服務(wù)價值。
例如,要保證硬件具備優(yōu)良的兼容性,可以容納各種數(shù)據(jù),定期對存儲招標數(shù)據(jù)的電腦進行殺毒處理,依靠專用的軟件設(shè)備進行數(shù)據(jù)和操作系統(tǒng)的管理。同時也要選擇招標業(yè)務(wù)專業(yè)、IT行業(yè)相結(jié)合的綜合型人才。
首先要查閱往年的企業(yè)資料,根據(jù)目標導向制定整體的招標計劃,劃分等大體信息,并向招標單位發(fā)布招標信息解決相應(yīng)疑難問題,最后客戶參考報告,結(jié)合項目實際選擇合適的方案。在此過程中,相應(yīng)的管理人員可以有效利用信息平臺實現(xiàn)線上同步改裝,避免線下浪費大量時間。在評定過程中要嚴格按照招標文件進行評定,防止因為個人利益影響評價結(jié)果要準確掌握被保險人的各種信息真實可靠,建立個人信用體系和企業(yè)招標信用記錄平臺。制定靈活的市場準入機制,靈活把握市場方向,鼓勵企業(yè)迅速發(fā)展,提高招標準入條件,防止違規(guī)公司進入市場,擾亂市場整體秩序。
互聯(lián)網(wǎng)逐漸滲透到各行各業(yè)中,而傳統(tǒng)的招標工作已經(jīng)不符合時代發(fā)展的要求。因此企業(yè)用明確未來招標的發(fā)展趨勢,采用適當?shù)恼袠朔椒?,在?jié)省成本的前提下提高質(zhì)量和效率,實現(xiàn)利益最大化。