賈冬梅

摘 要：本文主要探討了財務共享服務的相關問題，并對會計核算上財務共享服務的優(yōu)勢及問題進行了分析，提出了財務共享服務的優(yōu)化策略，希望可以為相關研究及實踐提供有效的參考與借鑒。

關鍵詞：財務共享? 會計? 核算

現(xiàn)如今，財務共享受到了很多企業(yè)的關注與重視，并將其作為實現(xiàn)自身經(jīng)營管理水平提升的重要手段。同時，也有一些企業(yè)將財務共享服務當作整合財務運作、優(yōu)化管理流程的重要制度安排?；诖?，應加強對財務共享服務及會計核算的重視與研究，從而優(yōu)化與完善財務共享服務。

一、財務共享服務

（一）概念

財務共享服務是一種新型財務共享系統(tǒng)，其主要是將企業(yè)中分散的、重復的財務服務集中起來，并由一個受企業(yè)總部管理、與企業(yè)其他部門相對獨立的單元，即財務共享服務中心來專門負責。財務共享服務可以讓企業(yè)的資源得到更合理的應用，有利于企業(yè)加強對自身的掌握。

（二）運作模式

由于不同企業(yè)的構成、發(fā)展情況等存在著很大的不同，因此，其財務共享服務中心也有明顯的差異，其運作模式也有所不同。目前，我國企業(yè)的財務共享服務中心的運作模式，總結起來，主要分為四種類型。第一種是基本模式，這是初始階段的運作模式，類似于對企業(yè)后臺職能進行集中處理，采取這種運作模式的企業(yè)，會要求各機構、各部門將其財務工作交由集中機構進行統(tǒng)一處理。第二種是市場模式，這是目前我國大多數(shù)企業(yè)集團所采取的一種運作模式，這種模式是以財務共享服務中心為前提建立的，當運行至一定程度的時候，其與公司各部門的操作權、決策權脫離，使得財務共享服務中心成為一個相對獨立的運營體系，不會受到各部門操作權、決策權的影響，各部門則僅需與總部配合，并在總部的監(jiān)控范圍之內(nèi)實行相關規(guī)定。第三種是高級市場模式，就目前來說，采取這種運作模式的企業(yè)較少，只有少數(shù)能力較強、實力較雄厚的企業(yè)集團采取高級市場模式。采取高級市場模式的經(jīng)營運行中心，最大的特征是競爭性，其是朝著更好的服務方向發(fā)展，可以為客戶提供由于競爭對手的服務條件?？梢越o企業(yè)的內(nèi)部各組織提供更多主動權，這是其帶給企業(yè)的優(yōu)勢。第四種是獨立經(jīng)營模式，目前采取這種運作模式的企業(yè)更少。其針對對象除了企業(yè)內(nèi)部各機構的客戶之外，還有外部客戶，導致競爭力度大幅度上升，財務共享服務中心面臨著各種外部咨詢體系、供給商的競爭，這就提高了對財務共享服務中心服務能力的要求。

二、財務共享服務在會計核算上的優(yōu)勢

（一）資源整合

企業(yè)對各種內(nèi)容、來源不同的資源進行識別、選擇、配置、有機融合，并在創(chuàng)造組合的過程中賦予新資源系統(tǒng)性、價值性等特征，這便是資源整合。履行組織制度的基礎上，企業(yè)再進行組織協(xié)調，對現(xiàn)有資源進行優(yōu)化配制，從而良好掌握各種資源，然后以客戶的要求為根據(jù)，相互協(xié)助的前提下，拆分作用較低資源，整合重要資源，進而實現(xiàn)整體效益的最大化。

（二）扁平化管理

減少職能部門、管理項目的數(shù)量，在較大程度上縮小公司管理層次，增加管理范圍，這便是扁平化管理，其是一種彈性管理模式。財務共享服務改變了以往并不是以部門職能為主而是以財務部門為主體執(zhí)行工作規(guī)章的運行模式，通過數(shù)據(jù)共享、資源共享來開展有關會計事項、實施公司財務管理，能夠促進數(shù)據(jù)信息的擴散與整合，有利于提升公司管理層對突發(fā)性事件的反應速度與應對能力。

（三）流程再造與改善

財務共享服務通過設計、梳理企業(yè)業(yè)務流程，轉變?yōu)榭冃шP鍵指標，實現(xiàn)了流程再造與優(yōu)化。也可以將流程再造看作是一次性變革，其核心思想是將企業(yè)各部門的壁壘打破，建立了協(xié)同、共贏、全新的流程型組織。重新審視企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務流程，以專業(yè)分工規(guī)則為主要依據(jù)，將作用較低、無法增值的步驟去除，然后增加需要的業(yè)務。財務共享服務的流程是，擇優(yōu)選擇原組織中的業(yè)務流程，并將其整合到財務共享服務中心，對那些重復性、多量的業(yè)務，則實施集中式處理。其運行過程中，通過應用流程化的理論，來指導業(yè)務流程的不斷優(yōu)化，可以實現(xiàn)財務運營效率的逐步提升。

三、財務共享服務在會計核算上的問題

（一）缺乏專業(yè)人才的支持

從本質上來說，財務共享服務是財務與現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術有機結合的產(chǎn)物，其負責人必須具備專業(yè)知識、法律觀念與良好的職業(yè)道德。財務人員不僅要具備豐富而又全面的知識，還要掌握先進計算機技術。除此之外，財務共享服務中心對從業(yè)人員也有著較高的要求，職工需要頻繁地與企業(yè)各部門人員交流，并要參與企業(yè)重大決策。但是，由于財務共享服務在我國的起步較晚，導致現(xiàn)階段我國在這方面的專業(yè)人才比較缺乏，現(xiàn)有財務人員的專業(yè)素質與能力也參差不齊，很少有人與時俱進地學習先進知識與技術，這就給財務共享服務的發(fā)展帶來了一定的阻礙。

（二）面臨的問題相對較多

由于財務共享服務需要涉及到互聯(lián)網(wǎng)，因此財務共享服務中心有著較高的開放性，很多財務數(shù)據(jù)需要公開，企業(yè)決策數(shù)據(jù)、財務業(yè)務范疇一旦公開，便會嚴重影響企業(yè)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)安全。以往在財務計算上主要采取人工操作的方式，但財務共享服務后需要進行計算機計算。若是會計軟件存在技術漏洞，不能保證企業(yè)計算信息的安全性，則有可能導致信息泄露、銷毀等現(xiàn)象。一旦出現(xiàn)信息泄露、損壞問題，則會給企業(yè)帶來不可估量的嚴重損失，甚至危及企業(yè)的存亡。同時，一些財務共享服務中心還會接受很多企業(yè)的數(shù)據(jù)，在傳送、留存過程中也有可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)更改、刪除的現(xiàn)象，直接影響財務信息的真實性，導致財務風險的增加。此外，就目前來說，我國大型公司很多是采用多層次法人管理模式，子公司則采取單獨法制治理模式，必須與市場需要相符。假設這些企業(yè)都需要采取財務共享服務模式，則意味著企業(yè)需要改變自身管理模式，很可能導致工作困難程度增加，同時計算體系、組織體系需要重新部署，企業(yè)治理制度也需要重新設計，這就給企業(yè)增加了諸多難題。

（三）財務共享投入相對加高

新階段，人工成本大幅度提高、系統(tǒng)維護及信息管理的成本也在不斷上升。一方面，財務共享服務模式建立之初，需要投入大量資金，原因在于財務共享服務中心職工需要一定的成本，企業(yè)各部門協(xié)調也需要花費大量資金，同時財務共享服務中心尚未獨立運作前，財務人員不僅要符合日常財務工作，還要維持財務共享服務中心的運作，勢必會增加其酬勞。另一方面，信息管理的開支也相對較大。財務共享服務必須具備一個相對協(xié)調的體系作為支撐，這就需要創(chuàng)建完善的體系平臺。財務共享服務中心所需信息，均是由企業(yè)內(nèi)部的專門體系平臺進行轉換，信息查找、信息協(xié)調、信息運作等環(huán)節(jié)，均是支出較大的環(huán)節(jié)，這無疑大幅度增加了企業(yè)的經(jīng)濟壓力。

四、財務共享服務的創(chuàng)新策略

（一）增強財務核算人員的專業(yè)能力

財務共享背景下，應加強對財務核算人員專業(yè)能力的重視，定期開展測試工作，檢測其業(yè)務水平，并加強培訓力度，提升財務核算人員對財務管理相關知識、流程、風險的認識與掌握。針對相關人員，應重點培養(yǎng)提高其計算機技能，提高其在預算控制、風險評估等方面的能力，同時還要積極開展職業(yè)道德和法制宣傳教育活動，最終組建一支業(yè)務水平高、專業(yè)素質好、職業(yè)道德高、法制觀念強的專業(yè)化人才隊伍。

（二）積極創(chuàng)新管理理念與管理方式

就目前來說，財務共享模式有著一定的先進性，其成功的原因便是大膽引入了新興管理理念與管理方式，并獲得了各層級員工的認可與支持?；诖?，若想充分發(fā)揮財務共享的優(yōu)勢，應改變企業(yè)員工的思想，重點培養(yǎng)企業(yè)員工的創(chuàng)新意識與創(chuàng)新能力，并提高其對財務共享的認識。同時，對財務部門員工，應定期開展業(yè)務培訓活動，使員工形成不斷學習、終身學習的理念，并主動、積極地對現(xiàn)有管理理念與管理方式進行完善與創(chuàng)新。

（三）建立完善的財務組織機構

企業(yè)在實施財務共享的時候，應統(tǒng)一調配使用財務部門員工，并統(tǒng)一管理其核算等流程。為了做到這一點，企業(yè)應建立完善的財務組織機構，并組織各員工提高對財務共享的認識，明確各員工的具體職責，盡快達到會計電算化的標準，從而使財務共享達到最佳效果。

五、結束語

財務共享視角下，提升會計核算能力是企業(yè)需要迫切解決的問題。因此，必須根據(jù)我國實際情況，深入分析財務共享服務在會計核算上的優(yōu)勢與問題，并針對問題制定解決策略，才能更好地促進財務共享。現(xiàn)階段，我國在財務共享方面依然處于起步階段，與發(fā)達國家有著明顯差距，未來發(fā)展過程中，應不斷加大對財務共享體系的研究，從而充分發(fā)揮財務共享體系的優(yōu)勢。