賈麗芳
摘 要:在這樣的情況下街道辦事處原有的內(nèi)部控制模式已經(jīng)難以滿足當(dāng)前的發(fā)展需求,還需要街道辦事處結(jié)合實(shí)際情況,基于財(cái)務(wù)視角進(jìn)一步提高內(nèi)部控制水平,以此規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。對(duì)此,本文先是分析內(nèi)部控制的作用及價(jià)值,然后就財(cái)務(wù)視角下街道辦事處內(nèi)部控制存在的問(wèn)題提出一些解決措施。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)視角? 街道辦事處? 內(nèi)部控制? 問(wèn)題? 措施
一、 內(nèi)部控制的作用及價(jià)值
街道辦事處的職能發(fā)揮,體現(xiàn)了政府職能的有效落實(shí),同時(shí)由于街道辦事處工作的主要內(nèi)容為管轄區(qū)域內(nèi)的城市基本事務(wù),因此其工作水平直接影響著各項(xiàng)政策的有效落實(shí)。隨著城市化進(jìn)程的不斷加快,使得街道辦事處的職能發(fā)生變化,在原有職能基礎(chǔ)上進(jìn)行了一定的拓展,但同時(shí)也暴露出了街道辦事處財(cái)務(wù)問(wèn)題。主要是因?yàn)榻值擂k事處在職能發(fā)揮時(shí)需要足夠的資金支持,此時(shí)便體現(xiàn)出了內(nèi)部控制的重要作用,有效的內(nèi)部控制工作能夠提高資金使用的效率和有效性,街道辦事處通過(guò)有效的內(nèi)部控制方法,能夠?qū)崿F(xiàn)自身職能的轉(zhuǎn)變,改善以往財(cái)務(wù)缺口的問(wèn)題,以此獲得管轄區(qū)域內(nèi)民眾的認(rèn)可,也能夠提高政府部門(mén)在民眾心中的形象。
二、財(cái)務(wù)視角下街道辦事處內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題
(一)不重視內(nèi)部控制
目前在街道辦事處的內(nèi)部控制工作中,由于內(nèi)部控制意識(shí)薄弱,沒(méi)有清楚地認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要作用,加之沒(méi)有建立相應(yīng)的控制制度及規(guī)章機(jī)制,以致于內(nèi)部控制水平較低,內(nèi)部控制制度不夠完善,使單位內(nèi)部的日常監(jiān)督、控制工作以及財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查流于形式。同時(shí),街道辦事處的財(cái)務(wù)人員也不重視財(cái)政資金的監(jiān)管與使用,在實(shí)際的內(nèi)部控制中也不能夠合理進(jìn)行崗位的配置,存在不相容的職務(wù)問(wèn)題,使得財(cái)務(wù)工作效率與質(zhì)量難以有效提升,也使得街道辦事處的財(cái)務(wù)工作始終處于較低的水平。
(二)權(quán)職不匹配與定位模糊
隨著城市化進(jìn)程的不斷加快,街道辦事處的工作任務(wù)越來(lái)越重,在這樣高負(fù)荷的壓力下,工作重心不穩(wěn)、工作目標(biāo)偏離等現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生,更是難以有時(shí)間和精力加強(qiáng)內(nèi)部控制,從而影響內(nèi)部控制作用的有效發(fā)揮?;鶎迂?cái)政監(jiān)管乏力,各項(xiàng)上級(jí)專(zhuān)項(xiàng)資金管理等工作業(yè)務(wù)嚴(yán)重缺位,正常的資金申報(bào)、實(shí)施、監(jiān)督、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)未要求基層財(cái)政部門(mén)參與,沒(méi)有發(fā)揮財(cái)政監(jiān)督、檢查和跟蹤問(wèn)效的作用,導(dǎo)致基層財(cái)政機(jī)構(gòu)橫向、縱向工作不能有效銜接,甚至缺位、越位、錯(cuò)位。
(三) 財(cái)政資金管控不足
資金管控始終是內(nèi)部控制的重點(diǎn)和難點(diǎn),也是街道辦事處財(cái)務(wù)內(nèi)控中的薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在預(yù)算與實(shí)際嚴(yán)重不符、財(cái)政預(yù)算資金編制不合理與不準(zhǔn)確等,而這些問(wèn)題發(fā)生的主要是由資金使用缺乏有效監(jiān)督、財(cái)政資金使用效率較低等造成。
(四)內(nèi)控機(jī)制不完善
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,城市化進(jìn)程的加快,使得街道辦事處的職能發(fā)生了一定的變化,同時(shí)也伴隨著許多挑戰(zhàn),街道辦事處要想實(shí)現(xiàn)自身的良性發(fā)展,就必須要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的變化,注重內(nèi)部控制的加強(qiáng)。但從目前街道辦事處的內(nèi)部控制建設(shè)情況來(lái)看,還需要許多方面的不足,主要表現(xiàn)在:一是忽視了內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè),缺乏科學(xué)有效的配套機(jī)制和執(zhí)行措施,使得內(nèi)部控制作用難以真正發(fā)揮;二是在內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)中,未結(jié)合財(cái)政管理的實(shí)際需要,確定內(nèi)部控制的范圍及內(nèi)容,缺乏適用性;三是有的街道辦事處雖然建立了內(nèi)部控制機(jī)制,但是只是為了應(yīng)對(duì)上級(jí)部門(mén)的監(jiān)督檢查,并沒(méi)有實(shí)際落實(shí),使得內(nèi)部控制機(jī)制流于形式,不能夠真正地發(fā)揮其作用,影響財(cái)政資金風(fēng)險(xiǎn)防范及管理水平的提升。
三、財(cái)務(wù)視角下街道辦事處內(nèi)部控制的有效措施
(一)強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí)
街道辦事處要想實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作的順利進(jìn)行,首先就是要強(qiáng)化人員對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),使工作人員都能夠正確的認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的作用及意義,主動(dòng)地參與到內(nèi)部控制工作中,以此提高內(nèi)部控制的成效。同時(shí),街道辦事處要加大內(nèi)部控制的宣傳力度,組織內(nèi)部人員進(jìn)行內(nèi)部控制內(nèi)容的學(xué)習(xí)和了解,使工作人員都能夠意識(shí)到內(nèi)部控制在財(cái)政資金風(fēng)險(xiǎn)防范、財(cái)政資金使用效益提升及國(guó)有資產(chǎn)保護(hù)方面的重要地位,充分發(fā)揮工作人員的主觀能動(dòng)性,從而為內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)貢獻(xiàn)力量。
(二)科學(xué)規(guī)劃辦事職能
目前在街道辦事處發(fā)揮職能的過(guò)程中主要存在“辦事分散”的問(wèn)題,使得許多本職工作難以有效落實(shí)。對(duì)此,政府部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)督和管理,明確和規(guī)范街道辦事處的職能、工作任務(wù),尤其是在城市建設(shè)發(fā)展過(guò)程中,街道辦事處的職能應(yīng)當(dāng)更多體現(xiàn)在公共服務(wù)和社會(huì)服務(wù)上,這是因?yàn)榻值擂k事處作為政府與民眾的連接紐帶,應(yīng)當(dāng)將民眾的利益放在首位,充分發(fā)揮自身職能作用,做好管轄區(qū)域內(nèi)的民生工作。另外,街道辦事處也應(yīng)當(dāng)積極創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,結(jié)合當(dāng)前資金執(zhí)行的實(shí)際情況,不斷完善自身的管理體制,包括財(cái)務(wù)制度、預(yù)算管理制度、成本管理制度等等,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員整體的工作能力及素質(zhì),只有這樣,才能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,促使街道辦事處更好地進(jìn)行各項(xiàng)工作,從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化社區(qū)管理。
(三)強(qiáng)化財(cái)政資金管控
基于財(cái)務(wù)視角下的內(nèi)部控制,還需要街道辦事處不斷強(qiáng)化財(cái)政資金的管控,要將財(cái)政資金管控作為內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)中重點(diǎn),成為街道辦事處工作的重要內(nèi)容。對(duì)此,街道辦事處在進(jìn)行財(cái)政資金管控時(shí),應(yīng)當(dāng)不斷完善和優(yōu)化財(cái)政資金撥付流程,落實(shí)資金領(lǐng)用審批機(jī)制,并做好財(cái)政預(yù)算工作,加強(qiáng)預(yù)算控制,以此提升財(cái)政資金的使用效率。同時(shí),還要合理進(jìn)行財(cái)政預(yù)算編制,采用科學(xué)合理編制方法,確保預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性,避免出現(xiàn)財(cái)政資金浪費(fèi)、閑置等問(wèn)題發(fā)生,從而提高財(cái)政資金管控的水平。
(四)完善內(nèi)部控制機(jī)制
財(cái)務(wù)視角下街道辦事處的內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè),直接影響著內(nèi)部控制的效果及作用。對(duì)此,街道辦事處要重視內(nèi)部控制機(jī)制的建立與完善,并完善內(nèi)部審計(jì)制度,配置專(zhuān)業(yè)的審計(jì)人員,定期或不定期的開(kāi)展審計(jì)監(jiān)督和檢測(cè),確保財(cái)政資金的有效使用,也能夠發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的潛在問(wèn)題并加以解決。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,財(cái)務(wù)視角下街道辦事處內(nèi)部控制工作內(nèi)容相對(duì)比較復(fù)雜,在實(shí)際工作中仍然存在許多不足,還需要街道辦事處結(jié)合實(shí)際情況,強(qiáng)化內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),科學(xué)規(guī)范辦事職能,以此強(qiáng)化公共服務(wù)和社會(huì)服務(wù),同時(shí)也要重視財(cái)政資金的管控,提高財(cái)政資金的使用效率,建立起完善的內(nèi)部審計(jì)及財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,從而真正地發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,提高街道辦事處的財(cái)政管理水平,實(shí)現(xiàn)區(qū)域的和諧發(fā)展。