張紅新
摘 要:隨著房地產(chǎn)過猛的發(fā)展,國家不斷出臺各種調(diào)控政策,促使房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展走向平穩(wěn)。高速發(fā)展,高額利潤時代已不負存在,向管理要效益的時代已經(jīng)到來,在這種形勢下,房地產(chǎn)企業(yè)必須盡早地認識到,內(nèi)部控制對優(yōu)化企業(yè)管理水平,增強企業(yè)市場競爭力,有效防范企業(yè)風險起來至關(guān)重要的作用,同時還要結(jié)合企業(yè)的實際情況執(zhí)行到位。本文首先對房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制進行概述,其次探討了當前房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,最后在此基礎上提出了加強房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的對策。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)? 企業(yè)? 內(nèi)部控制? 對策
一、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的背景與意義
房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營情況受到國家宏觀政策、自身經(jīng)濟結(jié)構(gòu)和企業(yè)內(nèi)部管理控制水平等多方面因素的影響,加強企業(yè)核心競爭力已成為房地產(chǎn)企業(yè)的當務之急,其主要策略是提高企業(yè)自身的經(jīng)營和管理水平,同時企業(yè)也要不斷加強自身風險防范能力,完善內(nèi)部控制建設,強化房地產(chǎn)企業(yè)的各項經(jīng)營管理工作。在我國各行業(yè)中,房地產(chǎn)行業(yè)在促進我國經(jīng)濟繁榮發(fā)展的舞臺上扮演著十分重要的角色。同時,它的健康發(fā)展與否,往往也關(guān)系到國家的經(jīng)濟發(fā)展和金融市場能否穩(wěn)定。因此,房地產(chǎn)企業(yè)自身管理是否高效,內(nèi)部控制是否能夠保證其經(jīng)營目標的貫徹執(zhí)行,是否能有效防范風險及應對風險,不僅影響到企業(yè)自身的發(fā)展,也影響到我國整體的經(jīng)濟發(fā)展水平。因此,找到合適企業(yè)自身的內(nèi)部控制制度,形成科學完整的一體化管理體系,突破現(xiàn)有的管理困局,用效益向管理施壓勢在必行。完善的企業(yè)內(nèi)控管理體系可以為企業(yè)降低運營風險和成本費用、為實現(xiàn)經(jīng)營目標提供制度保障。通過完善的內(nèi)部控制制度,可以完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),提高財務管理水平,保護了很多房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)投資人的合法權(quán)益,對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)有著重要的意義。
二、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
(一)企業(yè)內(nèi)部信息不暢通,缺乏有效的信息系統(tǒng)與信息傳遞方式
房地產(chǎn)企業(yè)往往都只重視開發(fā)與銷售兩個環(huán)節(jié),忽視其它環(huán)節(jié),信息不對稱或流通不暢,無法正常傳遞,經(jīng)營管理者不能及時掌握企業(yè)的運營情況,不能及時發(fā)現(xiàn)問題和有針對性的解決問題,即使有的企業(yè)通過定期召開會議的方式進行溝通,但是有很多意見還是懸而不決,形式化非常嚴重。
(二)缺乏對風險的管控措施
面對國家宏觀經(jīng)濟政策和金融政策的不斷調(diào)控,企業(yè)利潤越來越薄,投資者收益逐年縮水,房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營風險越來越大。部分企業(yè)管理人員對風險的管控認識不夠,簡單地認為所謂企業(yè)內(nèi)部控制,其實就是對多種規(guī)章制度加以匯總的結(jié)果,而對于內(nèi)部控制中風險管理的控制及其應用價值沒有足夠的重視。在我看來,風險管理就是管理者對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動中給自己設定的底線,或者說是最低目標或者原則。當出現(xiàn)風險時,企業(yè)采取的各種風險提示、應對方案和消除后續(xù)影響的能力。如果管理者對內(nèi)部風險意識不夠、對外部政策不敏感,沒有建立合理的風險管理體系,或者設定的風險管控方法單一、缺乏靈活性。則會造成企業(yè)在風險管控上存在實施難度大而甚至產(chǎn)生不可挽回的局面。
(三)內(nèi)部控制環(huán)境不理想
當前行業(yè)中很多企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境堪憂,這和企業(yè)領導的重視程度相關(guān),部分企業(yè)領導對內(nèi)控缺乏應有的重視,存在過度集權(quán)的現(xiàn)象,他們會認為強化內(nèi)部控制會使自身的權(quán)利受到限制,所以對待企業(yè)的內(nèi)部控制也呈現(xiàn)出不積極的態(tài)度。如果領導層忽視內(nèi)部控制,那么下級員工自然會受到影響,導致部門和個人內(nèi)控意識較弱,職能劃分模糊,內(nèi)控工作開展的環(huán)境很差。還有些企業(yè)是由財務部門來負責內(nèi)控工作,財務部門如果不重視與其他部門的交流和溝通,便會導致內(nèi)部控制工作實施受阻。
(四)內(nèi)部控制缺乏監(jiān)督
內(nèi)審部門對內(nèi)控工作負有監(jiān)督職能,如果企業(yè)內(nèi)控過程中不重視發(fā)揮內(nèi)審部門的職能,甚至沒有專業(yè)的內(nèi)審部門,那么就會使得內(nèi)審的職能無法發(fā)揮,內(nèi)審制度更是缺乏監(jiān)督。一旦內(nèi)部控制失去了監(jiān)督,就無法保障內(nèi)控工作的順利開展,也就不能及時有效的發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控存在的問題,無法采取合理的措施加以解決,這無疑增加了企業(yè)經(jīng)營管理的風險。
三、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制問題的對策
(一)加強企業(yè)風險管控的應對方式
企業(yè)應隨時樹立風險意識和法律意識,建立風險管控制度,積極掌握宏觀經(jīng)濟形勢和市場動態(tài),包括土地市場和銷售市場行情、資金監(jiān)管、融資政策等,將數(shù)據(jù)整理分析,匯總成企業(yè)數(shù)據(jù)庫方便日后隨時調(diào)用。結(jié)合企業(yè)自身特點多元化發(fā)展,完善投資決策,將資金合理有效的運用,可以避免某一業(yè)務板塊因風險問題而影響全局。還可以采用合作、合并或者吸收的方式,強強聯(lián)合,分散企業(yè)的風險,用科學合理的方式規(guī)避政策性或者融資上的風險。
(二)加強信息與溝通,建立信息溝通制度,確保企業(yè)信息的高速有效的運行
信息與溝通是房地產(chǎn)企業(yè)實施內(nèi)部控制的重要條件。房地產(chǎn)企業(yè)在日常的開發(fā)經(jīng)營過程中,要及時的掌握企業(yè)財務相關(guān)數(shù)據(jù)與經(jīng)營管理資料,通過一系列的市場調(diào)查與網(wǎng)絡媒體等搜集企業(yè)內(nèi)部信息和外部信息,并對這些信息進行合理的過濾篩選、核對整合提高信息的有用性。企業(yè)要建立信息溝通制度,確保信息有效地在企業(yè)內(nèi)部各個經(jīng)營環(huán)節(jié)、各個經(jīng)營管理層、各個投資者和債權(quán)人、各個客戶和供應商、以及相關(guān)職能機構(gòu)和監(jiān)管部門進行傳遞和使用,重要的信息還保證在第一時間傳遞給董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層。
(三)創(chuàng)造良好的內(nèi)控環(huán)境
新時代下,企業(yè)如果想做到有效的內(nèi)控,良好的內(nèi)部控制環(huán)境必不可少,同時企業(yè)還需按新時代下的企業(yè)和人才要求,對員工的內(nèi)部控制意識進行全方位提升,作為領導階層,必須充分實施自己的權(quán)利,將員工帶領到企業(yè)內(nèi)部控制的建設中。作為領導者,要將權(quán)利合理的進行分配,各個部門也要深入貫徹內(nèi)控制度,同時,制定部門業(yè)績考核制度,可以有效提升員工的工作積極性,保證內(nèi)控工作的順利進行,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標;與此同時,領導者也要將優(yōu)秀的技術(shù)人才和管理人才積極的引進到企業(yè)中來,增強企業(yè)團隊的實力,打造良好的內(nèi)部控制氛圍。企業(yè)還要定期對員工進行培訓,將員工的業(yè)務能力和職業(yè)素養(yǎng)進行大幅度提升,打造出一個非常有競爭力的隊伍,這樣一來,企業(yè)在如此激勵的市場競爭中才可以穩(wěn)定的發(fā)展。
(四)加強對內(nèi)部控制的監(jiān)督
如果想避免各種財務風險問題,企業(yè)就要做好有序的監(jiān)督工作。監(jiān)督工作要由內(nèi)至外同時進行:內(nèi)部監(jiān)督,要求企業(yè)內(nèi)審機構(gòu)設置完善,將審計人員的結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,管理人員的素養(yǎng)要不斷提升,成本的管控要做好,只有這樣,才可以盡快將企業(yè)的經(jīng)濟效益進行提高;外部監(jiān)督,要充分發(fā)揮政府和社會對企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督工作,依據(jù)政府的權(quán)威性,還要按照相關(guān)的法律法規(guī)對企業(yè)的內(nèi)部控制進行管理。與此同時,對于來自社會團體的監(jiān)督,企業(yè)應當自覺接受,第一時間了解內(nèi)部控制中問題的存在,并及時給出解決措施。將企業(yè)中的各項工作都落實到位,做好內(nèi)部控制分工,完成企業(yè)制定的經(jīng)營目標。