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        “五常法”聯(lián)合PDCA循環(huán)在手術室儀器設備管理中的應用

        2020-08-12 00:16:32周宇魏恒燁
        醫(yī)療裝備 2020年14期
        關鍵詞:五常法遺失儀器設備

        周宇,魏恒燁

        太和縣人民醫(yī)院 (安徽太和 236600)

        手術室是醫(yī)院重要的部門,許多疾病需要通過手術方法進行治療,因此,對手術室中的儀器設備進行管理非常重要。傳統(tǒng)管理模式缺少完善的儀器設備管理系統(tǒng),導致手術室儀器設備完好率、操作正確率及使用滿意率均較低。研究表明,將“五常法”聯(lián)合PDCA循環(huán)管理應用于手術室儀器設備管理中,可以提高管理質量及手術成功率[1]。本研究旨在探討“五常法”聯(lián)合PDCA循環(huán)管理在手術室儀器設備管理中的應用效果,現(xiàn)報道如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料

        回顧性分析我院手術室內135臺儀器設備的管理情況,其中2017年3月至2018年3月儀器設備采取PDCA循環(huán)管理模式,2018年4月至2019年4月儀器設備采取“五常法”聯(lián)合PDCA循環(huán)管理模式,對儀器設備管理數(shù)據(jù)結果進行匯總統(tǒng)計。

        1.2 方法

        PDCA循環(huán)管理模式如下。(1)計劃(Plan):查看科室存在的問題,分析問題存在的原因并制定科學、合理的工作計劃。(2)實施(Do):成立手術室儀器設備管理小組,由護士長、管理員、各專業(yè)組長組成;記錄儀器設備的使用情況,建立維修、保養(yǎng)檔案,并定期登記,分組管理儀器設備并落實到個人;根據(jù)儀器設備的功能分類存放;定期對組內成員進行培訓,使其熟練掌握儀器設備的操作方法。(3)檢查(Check):組內成員定期檢查儀器設備的使用情況,并定時進行點評管理,做好質量監(jiān)測工作。(4)處理(Action):總結、分析檢查中存在的問題,提出有效的改進措施,完善管理流程,并提出新的要求,然后進入下一個PDCA循環(huán)。

        “五常法”管理模式如下。(1)常組織:組建儀器設備管理團隊;明確各級勞動分工;要求小組負責人和成員掌握該部門儀器設備的日常運行狀況;記錄儀器設備的維修、退貨情況;對新產(chǎn)品或廢棄產(chǎn)品進行注冊;與制造商的售后工程師建立聯(lián)系,在儀器設備出現(xiàn)問題時及時與其溝通;制定儀器設備的使用管理制度和質量管理監(jiān)督目標。(2)常整頓:所有儀器設備均掛有“正?!焙汀肮收稀睒俗R,以便巡回護士能夠及時了解其狀態(tài);針對術中需要使用的儀器設備,術前與手術醫(yī)師進行溝通,及時調整,確保手術的順利進行,預防操作時間延遲,降低手術風險;掌握儀器設備使用管理的高風險因素,制定、學習應急預案,督促手術醫(yī)師遵守儀器設備的使用管理制度,增強責任心;加強對手術醫(yī)師技能和思想意識的培訓,提高其對手術室儀器設備的熟悉程度,使其嚴格掌握儀器設備的操作方法和使用中的注意事項,保證手術質量。(3)常清潔:相關部門定期對儀器設備進行清潔維護,并根據(jù)制造商提供的信息構建清潔衛(wèi)生系統(tǒng);儀器設備使用后,巡回護士必須根據(jù)醫(yī)院感染的要求進行清潔和消毒;對于長期不使用的儀器設備,亦應定期清潔、維護,并登記;針對外部試用儀器設備或從其他部門臨時調用的儀器設備,噴灑含氯消毒液,仔細擦拭,并對手推車車輪進行消毒。(4)常規(guī)范:將上述常組織、常整頓、常清潔活動制度化、規(guī)范化,質量控制小組每周檢查1次儀器設備的使用及消毒情況,及時檢查儀器設備存在的安全隱患,并由護士長記錄;護士長不定期例行檢查與監(jiān)督,并反饋解決措施;建立儀器設備使用手冊,通過圖文結合方式完善使用流程、注意事項等信息;建立儀器設備故障手冊,其中包含常見故障的處理方法,對搶救類儀器設備要求護士掌握應急處理方法;對于新入儀器設備,由設備部門監(jiān)督驗收制造商安裝和調試結果,由專業(yè)技術人員組織全科護士進行培訓、操作演練;術中可對醫(yī)護人員的實際使用情況進行指導,獨立操作前,需經(jīng)過專業(yè)考核;嚴格執(zhí)行儀器設備的交接制度,保證儀器設備的數(shù)量、功能。(5)常自律:嚴格遵循“五?!崩砟钛h(huán)法,將其落實于工作中;嚴格遵守醫(yī)院各規(guī)章制度、操作流程,培養(yǎng)醫(yī)護人員的責任感,使其養(yǎng)成良好的自律行為,嚴格履行各自職責;保證儀器設備使用后及時歸位,并長期堅持。

        1.3 觀察指標

        比較采用兩種方法管理后的手術室儀器設備完好率、術后遺失率及手術室醫(yī)師滿意率(由50名醫(yī)師評價)。

        1.4 統(tǒng)計學處理

        采用SPSS 23.0統(tǒng)計軟件進行數(shù)據(jù)處理,計數(shù)資料以率表示,采用χ2檢驗,P<0.05為差異有統(tǒng)計學意義。

        2 結果

        “五常法”聯(lián)合PDCA循環(huán)管理的手術室儀器設備完好率高于單純PDCA循環(huán)管理,術后遺失率低于單純PDCA循環(huán)管理,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05),見表1。手術室醫(yī)師對“五常法”聯(lián)合PDCA循環(huán)管理的滿意率為98.00%(49/50),高于對單純PDCA循環(huán)管理的滿意率86.00%(43/50),差異有統(tǒng)計學意義(χ2=4.891,P=0.027)。

        表1 兩種方法的管理效果比較(n=135)

        3 討論

        手術室是緩解患者痛苦、挽救患者生命的重要場所。手術室儀器設備的正常使用對醫(yī)師的手術技術起著決定性作用,甚至影響手術的成功與否,但因手術室儀器設備較復雜,且多為高端設備(如顯微鏡、手術導航系統(tǒng)、電生理系統(tǒng)等),所以,需要對其進行科學有效地管理。

        PDCA循環(huán)管理是包含計劃、實施、檢查、處理4個階段的管理體系,可對手術室儀器設備管理中存在的問題進行總結、分析,并提出解決措施,使管理制度更加完善;通過全員參與,嚴格落實職責到個人,完善各管理流程,提高儀器設備的完好率,降低遺失率,利于手術實施[2-3],且有利于增強醫(yī)護人員的責任感,提高工作質量?!拔宄7ā笔且环N全員參與、自行管理的體系,通過“常組織”,可發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的問題;通過“常整頓”,可提高醫(yī)護人員對儀器設備的掌握情況,完善設備管理制度;通過“常清潔”,利于儀器設備的維護,減少損壞,延長使用壽命;通過“常規(guī)范”,利于完善儀器設備的交接制度,提高醫(yī)護人員的操作水平;通過“常自律”,利于提高醫(yī)護人員的工作效率及工作質量,將規(guī)范化措施應用到管理中,實現(xiàn)了對手術室患者的全方位護理[4-5]。兩者聯(lián)合管理,可進一步完善手術室儀器設備的管理制度,提高管理質量,保證手術的順利進行。本研究結果顯示,“五常法”聯(lián)合PDCA循環(huán)管理的手術室儀器設備完好率高于單純PDCA循環(huán)管理,術后遺失率低于單純PDCA循環(huán)管理(P<0.05);手術室醫(yī)師對“五常法”聯(lián)合PDCA循環(huán)管理的滿意率高于對單純PDCA循環(huán)管理的滿意率(P<0.05)。

        綜上所述,將五常法”聯(lián)合PDCA循環(huán)應用于手術室儀器設備管理中,可提高儀器設備的完好率及手術室醫(yī)師的滿意率,降低儀器設備的術后遺失率。

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