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        整合型醫(yī)院醫(yī)療安全(不良)事件管理體系的構(gòu)建與應用

        2020-08-11 10:40:42麗,謝婧,季林,代
        檢驗醫(yī)學與臨床 2020年15期
        關(guān)鍵詞:專員科室部門

        李 麗,謝 婧,季 林,代 楊

        重慶市九龍坡區(qū)人民醫(yī)院質(zhì)管辦,重慶 400050

        改善和確?;颊甙踩侨蛐l(wèi)生體系所面臨的日益嚴峻的挑戰(zhàn)[1]。美國每年醫(yī)療差錯導致患者死亡4.4萬至9.8萬人[2]。我國每年用于抗菌藥物不良反應的處理費用為29.1億至139.3億元[3]。美國醫(yī)療機構(gòu)評鑒聯(lián)合會每年會公布下年度患者安全目標,且每年會針對前一年所列的目標及建議評價醫(yī)院整體遵循程度。國內(nèi)將醫(yī)療安全(不良)事件管理設定為《三級綜合醫(yī)院評審標準實施細則》中的核心條款,未達標將一票否決。2018年國家衛(wèi)生健康委員會出臺了《關(guān)于進一步加強患者安全管理工作的通知》《醫(yī)療糾紛預防與處理條例》等相應文件。標準化管理是理順診療流程、規(guī)范診療服務、提高醫(yī)療質(zhì)量與效率的保障[4]。標準化意味著做相似的事情要遵守相同的規(guī)則,具有一致性[5-7]。中國醫(yī)院協(xié)會發(fā)布《中國醫(yī)院質(zhì)量安全管理》團體標準,對本院醫(yī)療安全(不良)事件的規(guī)范化管理具有一定的指導意義。本文主要探討公立醫(yī)院改革背景下整合型醫(yī)院醫(yī)療安全(不良)事件管理體系的構(gòu)建及應用。

        1 醫(yī)療安全(不良)事件管理體系構(gòu)建過程

        1.1計劃階段

        1.1.1構(gòu)建背景 本院為4個醫(yī)院整合而成的二級甲等綜合醫(yī)院,空間布局為“一院兩區(qū)四點”,院區(qū)分散,存在各院區(qū)、部門對醫(yī)療安全(不良)事件管理理念不一致,對從錯誤中學習的重要性認識不統(tǒng)一,醫(yī)院、部門、科室缺專職或兼職管理人員,管理方法和手段傳統(tǒng)、單一,持續(xù)改進效果不明顯等諸多問題,與醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略不相適應,急需完善管理體系、運行機制、規(guī)章制度,構(gòu)建標準的醫(yī)療安全(不良)事件管理體系。

        1.1.2原因分析 (1)人:醫(yī)務科、藥劑科、設備科等部門無專職或兼職人員負責醫(yī)療安全(不良)事件管理;醫(yī)務人員不愿意上報,也不懂如何上報,尤其是醫(yī)生及后勤人員。(2)機:無醫(yī)療安全(不良)事件報告信息系統(tǒng)。(3)環(huán):存在內(nèi)部問題內(nèi)部解決、家丑不外揚的傳統(tǒng)觀念;醫(yī)務人員擔心被處罰、挨批評、影響個人晉升。(4)法:無指定部門統(tǒng)一管理;無全院性的管理制度;部門間醫(yī)療安全(不良)事件分級、上報流程、上報表格、上報方式不一致;醫(yī)療安全(不良)事件上報后無核實、改進、追蹤、反饋;相關(guān)部門對改進行動支持配合度不高。(5)測:無院內(nèi)醫(yī)療安全(不良)事件數(shù)據(jù)庫;手工統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準確;醫(yī)務人員上報件數(shù)少。

        1.1.3擬定計劃 醫(yī)院以創(chuàng)建三級甲等醫(yī)院為契機,以改善和保障患者安全為目標,指定質(zhì)管辦牽頭,各部門協(xié)作,從強化組織領(lǐng)導、完善管理制度、加大信息系統(tǒng)支撐、開展全員分層培訓等方面,構(gòu)建醫(yī)療安全(不良)事件管理體系,并繪制時間進度甘特圖。

        1.2實施階段

        1.2.1建立管理組織架構(gòu) 醫(yī)院成立以院長為組長、副院長為副組長、各部門科室負責人為組員的管理領(lǐng)導小組,辦公室設在質(zhì)管辦,負責醫(yī)療安全(不良)事件的日常管理,醫(yī)務科、護理部、院感辦、藥劑科、總務科、設備科、信息科等部門負責監(jiān)管,各臨床醫(yī)技科室負責執(zhí)行,管理組織上形成決策、控制、執(zhí)行3個層級。各部門設醫(yī)療安全(不良)事件管理專員,各臨床醫(yī)技科室設質(zhì)控員,負責本部門、本科室醫(yī)療安全(不良)事件的常態(tài)化管理。形成網(wǎng)格化管理,從組織體系上保障體系有效運行。

        1.2.2建立管理制度 建立醫(yī)療安全(不良)事件管理制度,保障管理體系的常態(tài)化有效運行。按照制訂-審核-試行-修改-批準-發(fā)布的標準化程序,通過文獻檢索、法律法規(guī)、行業(yè)標準等資料收集,形成征求意見稿,提交委員會審閱,經(jīng)過試行后再次修改,報院長批準予以發(fā)布。按照醫(yī)療安全(不良)事件管理標準體系框架將事件管理、事件防控、持續(xù)改進3個關(guān)鍵環(huán)節(jié)12個管理要素涵蓋在內(nèi)。尤其是醫(yī)療安全(不良)事件持續(xù)改進的環(huán)節(jié),明確管理小組應運用質(zhì)量管理工具進行問題分析,制訂改進方案,運用根本原因分析法(RCA2)進行回顧性分析,將解決系統(tǒng)問題的根本原因作為目標[8],重點關(guān)注解決方案的制訂、實施、監(jiān)督、檢測和反饋,避免類似事件的發(fā)生。

        1.2.3建立內(nèi)部報告系統(tǒng) 構(gòu)建有效的、運轉(zhuǎn)良好的醫(yī)療安全(不良)事件報告體系有利于提高醫(yī)療服務質(zhì)量,是減少醫(yī)療隱患的有效措施[9]。通過查閱數(shù)據(jù)庫,了解國內(nèi)外醫(yī)療安全(不良)事件上報系統(tǒng)的發(fā)展與現(xiàn)狀[10-11],本院根據(jù)中國醫(yī)院協(xié)會的“醫(yī)療安全(不良)事件報告系統(tǒng)”[12],參照姚遠等[13]研究的事件分級分類,結(jié)合本院院情,在信息科配合下,軟件采用成熟的B/S架構(gòu)、C#語言開發(fā)、Microsoft SQL Server 數(shù)據(jù)庫,搭建內(nèi)部報告系統(tǒng),包括事件上報模塊、信息反饋功能、數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能、漏報管理功能。信息反饋功能主要表現(xiàn)在接收方的有效反應方面,系統(tǒng)會自動反饋給上報科室及相應部門,響應的及時性和態(tài)度都透明化。報告的本身并不能提高安全性,但報告是改進的依據(jù),系統(tǒng)的透明性和反饋機制是證明系統(tǒng)存在的意義[14]。

        1.3總結(jié)階段

        1.3.1開展全院全員分層培訓 質(zhì)管辦分別組織職能部門管理專員培訓、科室質(zhì)控員培訓、醫(yī)院領(lǐng)導及全院人員培訓10余次;深入臨床開展針對性培訓多次,改變了院領(lǐng)導、職能部門管理專員和科室質(zhì)控員的管理理念,提高了管理能力與水平。

        1.3.2優(yōu)化報告系統(tǒng)的實用操作性 為優(yōu)化報告系統(tǒng),達到使用更便捷、更暢通的目的,各部門梳理試運行期存在的問題,以“意見需求單”的形式,部門將需求報給質(zhì)管辦,質(zhì)管辦與軟件公司、信息科溝通協(xié)助各部門完善系統(tǒng)模塊,且各部門醫(yī)療安全(不良)事件管理專員深入臨床幫助熟悉使用軟件。

        1.3.3優(yōu)化上報流程的科學合理性 醫(yī)療安全(不良)事件報告單設置成獨立操作頁面,統(tǒng)一上報路徑、上報表格、事件類別等,全院各級各類人員均可直接通過系統(tǒng)上報。事件上報后系統(tǒng)自動分發(fā)給相應部門,涉及交叉事件由質(zhì)管辦指定,科室質(zhì)控員及職能部門管理專員層層處理,科室負責人核實事件、指導正確處置、擬定改進措施。部門接受事件后進行事件經(jīng)過調(diào)查、判斷處置是否有效、以點帶面完善安全防范措施,質(zhì)管辦追蹤事件轉(zhuǎn)歸及措施落實情況,實現(xiàn)各環(huán)節(jié)無縫銜接,形成“上報-核實-改進-追蹤-反饋-防范”的閉環(huán)管理。

        1.4提高階段

        1.4.1嚴格激勵考核機制 醫(yī)院鼓勵全院人員主動、自愿報告不良事件,并對主動報告、積極整改者給予相應獎勵。對不良事件監(jiān)管部門,由質(zhì)管辦每月進行有關(guān)系統(tǒng)審核及時性、規(guī)范性和追蹤評價等的質(zhì)量考核;對臨床醫(yī)技科室,由監(jiān)管部門每月進行有關(guān)上報情況、分析改進情況等的質(zhì)量考核,從管理機制上保證醫(yī)療安全(不良)事件管理體系的有效運行。

        1.4.2落實質(zhì)量持續(xù)改進 利用醫(yī)療安全(不良)事件數(shù)據(jù)庫,為確定院級優(yōu)先級質(zhì)量與安全監(jiān)測指標提供決策依據(jù);建立多部門質(zhì)量管理協(xié)調(diào)機制,運用RCA2、品管圈、6S等質(zhì)量管理工具,切實落實改進措施。

        1.4.3構(gòu)建患者安全文化 職能部門管理專員在醫(yī)院例會上開展安全警示教育,深入臨床科室開展醫(yī)療安全(不良)事件制度培訓,組織討論分析,定期通報典型案例,定期開展患者安全文化調(diào)查及改進,發(fā)放激勵金鼓勵全院人員上報,評選年度患者安全管理優(yōu)秀科室、優(yōu)秀質(zhì)控員,營造良好的患者安全管理文化氛圍。

        2 運行效果

        2.1醫(yī)療安全(不良)事件覆蓋面擴大 醫(yī)療安全(不良)事件涵蓋醫(yī)療事件、醫(yī)學技術(shù)檢查事件、輸血事件、藥品事件、醫(yī)療器械事件、護理事件、醫(yī)院感染事件、安全管理與意外傷害事件八大管理類,包含醫(yī)療處置意外、麻醉意外、手術(shù)并發(fā)癥、非計劃手術(shù)、職業(yè)暴露、傷醫(yī)事件等60種服務項目類。

        2.2醫(yī)療安全(不良)事件上報數(shù)量增加 改善前(2018年1-9月)上報醫(yī)療安全(不良)事件181件;改善后(2018年10月至2019年6月)上報醫(yī)療安全(不良)事件305件,尤其是醫(yī)療事件、藥品事件、醫(yī)療器械事件明顯增加。見表1。

        表1 醫(yī)療安全(不良)事件上報情況改善前后對比(n)

        2.3醫(yī)療安全(不良)事件上報人群增多 改善前只有護理人員及少部分醫(yī)生上報醫(yī)療安全(不良)事件,現(xiàn)擴大到行政管理、后勤、醫(yī)技、藥劑人員。

        2.4醫(yī)療安全(不良)事件監(jiān)管部門增加 現(xiàn)有質(zhì)管辦、醫(yī)務科、護理部、院感辦、藥劑科、總務科、設備科、信息科等8個部門,各司其職,相互協(xié)作。2019年上半年職能部門組織開展案例分析討論會9次,修改制度流程10余項。

        2.5管理隊伍能力提升 醫(yī)療安全(不良)事件管理專員的團隊協(xié)作、溝通技巧、質(zhì)量管理工具使用等管理能力得到明顯提高。

        2.6社會、經(jīng)濟效益雙豐收 改善前后,第3方患者綜合滿意度由85.17%提升至85.55%;醫(yī)院糾紛賠償發(fā)生率由29.49%降低到18.36%。

        3 討 論

        3.1獲得政策和領(lǐng)導支持 2018年國家衛(wèi)生健康委員會及中國醫(yī)院協(xié)會均公布了一系列法律法規(guī)、文件、標準及患者安全目標,明確了院科兩級質(zhì)量管理架構(gòu)和主體責任人,為患者安全活動的開展提供了必要的政策支持。本院院長為醫(yī)療安全(不良)事件管理小組組長,表明領(lǐng)導層的重視度,能有效保障各項制度和規(guī)范的持續(xù)推進。

        3.2充分發(fā)揮醫(yī)療安全(不良)事件管理專員作用 部門醫(yī)療安全(不良)事件管理專員是構(gòu)建醫(yī)療安全(不良)事件管理過程中最重要的角色,分布在各個部門,負責本領(lǐng)域醫(yī)療安全(不良)事件的追蹤處理和風險控制等工作。醫(yī)療安全(不良)事件管理專員通過擔任RCA2項目負責人,承擔策劃、主持、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等工作,在溝通能力和管理水平上得到鍛煉,促進了對質(zhì)量管理工具運用的鉆研和學習,培養(yǎng)了一批有標準化管理思路的行政質(zhì)量管理人員。

        3.3全院標準化路徑統(tǒng)一管理 從“上報-審核-改進-處理-追蹤-反饋-防范”的閉環(huán)管理流程,形成全院標準化路徑,實現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)量的螺旋上升式持續(xù)改進。全院標準化路徑統(tǒng)一管理依托于醫(yī)療安全(不良)事件報告系統(tǒng)軟件的支撐,同時需要強有力的執(zhí)行力、約束力、宣傳力3個要素。信息化報告系統(tǒng)的建立,手機上報功能的實現(xiàn),上報時間縮短,便捷性、及時性提高,數(shù)據(jù)自動生成,管理成本降低,信息共享,有效提高了工作效率。醫(yī)療安全(不良)事件管理專員是重要的執(zhí)行人,整體的有效運行需要制度及績效考核來約束,各種形式的培訓、警示教育、海報等營造了患者安全文化氛圍。

        患者安全是一項全球性的難題[15],整合型醫(yī)院醫(yī)療安全(不良)事件管理體系構(gòu)建是個龐大的系統(tǒng)工程,從縱向看,需要領(lǐng)導-管理-基礎3個層面協(xié)同推進,從橫向看,醫(yī)療安全(不良)事件的發(fā)生涉及到多部門、多環(huán)節(jié),需要標準化框架。本院從構(gòu)建到應用,患者、醫(yī)院、社會均受益,值得推廣和借鑒。

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