楊才甫
[摘 要] 在大數(shù)據(jù)背景下,各個(gè)領(lǐng)域的生產(chǎn)與發(fā)展都發(fā)生了翻天覆地的變化,人力資源管理工作亦是如此。對(duì)各單位的人力資源管理部門(mén)而言,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)是一把雙刃劍,用好了這把雙刃劍,單位及職工的發(fā)展都會(huì)更進(jìn)一步。反之,各單位將迎來(lái)重大的打擊。文章主要從大數(shù)據(jù)概述出發(fā),對(duì)大數(shù)據(jù)給人力資源管理帶來(lái)的影響、大數(shù)據(jù)的應(yīng)用策略做了探討和分析。
[關(guān)鍵詞] 人力資源管理 大數(shù)據(jù)
中圖分類(lèi)號(hào):C962 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
一、大數(shù)據(jù)概述
大數(shù)據(jù)指的是將客觀事實(shí)以數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行科學(xué)呈現(xiàn),讓讀者能夠最大限度地了解“真相”。與隨機(jī)分析法不同的是,大數(shù)據(jù)是對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯歸納、客觀分析。大數(shù)據(jù)主要具備以下特點(diǎn):容量大、多元化、價(jià)值高、分析速度快、客觀真實(shí)、流動(dòng)性強(qiáng)等。在互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天,我國(guó)早已悄然進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,各行各業(yè)正在嘗試將大數(shù)據(jù)運(yùn)用于實(shí)際工作中,各企事業(yè)單位也迅速地加入了此行列。文章以事業(yè)單位為例,著重探討了與人力資源管理工作相關(guān)的一系列內(nèi)容。
二、大數(shù)據(jù)對(duì)人力資源管理的影響
21世紀(jì)是大數(shù)據(jù)時(shí)代。事業(yè)單位要尋求新的進(jìn)步與發(fā)展,唯有對(duì)自身的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理進(jìn)行改革創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)高新技術(shù)的有機(jī)融合。對(duì)單位的人力資源管理而言,大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨既是機(jī)遇,也是挑戰(zhàn)。
機(jī)遇主要體現(xiàn)在管理者可以借助大數(shù)據(jù)優(yōu)化人力資源管理體系。各單位的人力資源管理工作都是圍繞人、事這兩個(gè)點(diǎn)展開(kāi)的,并采用了謀劃、布局、指示、批示、驅(qū)策、和洽、統(tǒng)籌等特定方法,深層次挖掘和運(yùn)用單位內(nèi)部的人力資源。通常情況下,各事業(yè)單位主要涉及的人力資源管理內(nèi)容包括資源規(guī)劃、任用與配置、培養(yǎng)與運(yùn)用、績(jī)效管理、勞資管理等。不同規(guī)模的單位在挑選職工、任用職工、培養(yǎng)職工、驅(qū)策職工等層面的側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同。鑒于此,各單位所產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)是不同的,主要可劃分為事實(shí)數(shù)據(jù)、才能數(shù)據(jù)、潛能數(shù)據(jù)、體能數(shù)據(jù)等。其中,事實(shí)數(shù)據(jù)主要呈現(xiàn)的是職工的年齡、文化水平、特長(zhǎng)、工作經(jīng)驗(yàn)、崗位職責(zé)、薪資待遇等內(nèi)容;才能數(shù)據(jù)著重體現(xiàn)的是職工入職后的學(xué)習(xí)記錄、考核記錄、處理難題的能力、獎(jiǎng)懲緣由等;潛能數(shù)據(jù)涵蓋了工作效能提高率、收入提高率、職稱(chēng)晉升率、業(yè)績(jī)提升率等內(nèi)容;體能數(shù)據(jù)主要包括職工的心理素質(zhì)、身體素質(zhì)等。為實(shí)現(xiàn)各單位及職工的可持續(xù)發(fā)展,管理者應(yīng)切實(shí)遵循大數(shù)據(jù)的應(yīng)用規(guī)則,合理地開(kāi)發(fā)和利用以上五大數(shù)據(jù)。
而挑戰(zhàn)主要體現(xiàn)在大數(shù)據(jù)的流動(dòng)性非常強(qiáng),單位職工的私人信息可能會(huì)產(chǎn)生泄露的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),單位受到的環(huán)境因素的影響會(huì)越來(lái)越大,若是無(wú)法合理地篩選數(shù)據(jù),很容易出現(xiàn)混亂局面。鑒于此,各單位應(yīng)進(jìn)一步落實(shí)單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)安全管理工作,明確每一位人力資源管理職工的安全職責(zé),加快構(gòu)建適合本單位的安全防御系統(tǒng),為單位的人力資源上一道“安全鎖”。
三、大數(shù)據(jù)背景下的人力資源管理應(yīng)用策略
(一)提升數(shù)據(jù)積累的量與質(zhì)
要想實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)人力資源管理向大數(shù)據(jù)人力資源管理的順利轉(zhuǎn)換,各單位一定要確保自身?yè)碛泻A康臄?shù)據(jù)資源。同時(shí),擁有篩選優(yōu)質(zhì)資源的高新技術(shù)。
豐富單位內(nèi)部的資源庫(kù),可從以下幾方面入手:第一,要統(tǒng)籌規(guī)劃單位項(xiàng)目的各層次、各要素,將參差不齊的數(shù)據(jù)APP進(jìn)行整合,研發(fā)出具備高自動(dòng)化、高聚合性的數(shù)據(jù)APP,這一APP需要具備“一點(diǎn)錄入、多點(diǎn)調(diào)用、零手動(dòng)輸入”的屬性。第二,不要局限于單位內(nèi)部數(shù)據(jù)的整合,還應(yīng)著眼于外部資源渠道的拓展。不僅對(duì)職工年齡、職工薪資、職工文化水平等人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,還應(yīng)收集業(yè)務(wù)經(jīng)辦過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),其原因在于人力資源管理工作不是孤立存在的,它與單位的整體運(yùn)行與發(fā)展息息相關(guān)。第三,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)蜘蛛技術(shù),對(duì)海量的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行科學(xué)、高速的分析與歸納。
一個(gè)單位若是只有豐富的資源庫(kù),卻不具備分析和整合資源的技術(shù),就猶如“屠夫沒(méi)有鋒利刀”。因此,各大單位在擁有海量的數(shù)據(jù)資源之后,一定要做好數(shù)據(jù)整合工作,具體方法如下:第一,在正式篩選數(shù)據(jù)之前,需要制定與單位發(fā)展相適應(yīng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),為數(shù)據(jù)篩選奠定基礎(chǔ)。第二,與物品維護(hù)一樣,對(duì)數(shù)據(jù)的清理和維護(hù)工作并非一蹴而就,需要構(gòu)建科學(xué)的維護(hù)系統(tǒng),對(duì)單位信息進(jìn)行長(zhǎng)期監(jiān)管、定期清理。第三,為提升單位數(shù)據(jù)的使用頻率和效率,各單位需要通過(guò)源頭數(shù)據(jù)整合出派生數(shù)據(jù)。第四,“無(wú)規(guī)矩不成方圓”,各單位在開(kāi)展大數(shù)據(jù)人力資源管理工作時(shí),應(yīng)進(jìn)一步明確各職工的職責(zé),避免出現(xiàn)“問(wèn)題頻發(fā)卻不知根源”的狀況。
(二)優(yōu)化評(píng)價(jià)指標(biāo)和模型算法
上文中已經(jīng)提到,不同的單位所涉及的數(shù)據(jù)信息是千差萬(wàn)別的,對(duì)職工考察的側(cè)重點(diǎn)也有所不同。如果執(zhí)意采用同一評(píng)價(jià)指標(biāo),單位管理者很難做到客觀決策,職工也會(huì)因不合理的評(píng)價(jià)而消退工作熱情。鑒于此,單位管理者一定要樹(shù)立“具體問(wèn)題具體分析”的科學(xué)理念,在參考大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,針對(duì)本單位實(shí)際業(yè)務(wù)職能、職工工作詳情,構(gòu)建適合本單位健康發(fā)展的科學(xué)評(píng)價(jià)模型。
一方面,運(yùn)用最新的數(shù)據(jù)整合技術(shù)(數(shù)據(jù)挖掘能力、預(yù)測(cè)分析能力、可視化分析能力)歸納和分析零散信息,將信息與信息之間構(gòu)建有機(jī)聯(lián)系,最終構(gòu)建成熟的評(píng)價(jià)指標(biāo)和模型。若是篩選出的一些信息無(wú)法與其他信息建立良好聯(lián)系,則證明這部分信息是無(wú)效的,可及時(shí)進(jìn)行清理。
另一方面,充分運(yùn)用隨機(jī)森林模型、決策樹(shù)、貝葉斯分類(lèi)器等簡(jiǎn)單算法,對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行分階段歸納,構(gòu)建靈活性極強(qiáng)的動(dòng)態(tài)模型,為人力資源管理中的挑選、任用、培養(yǎng)、驅(qū)策等工作奠定基礎(chǔ)。
此外,每一個(gè)單位都有屬于自己的評(píng)價(jià)指標(biāo)和模型算法。但是確立評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的最終目的都是一致的:第一,加深管理者與職工的聯(lián)系,便于單位的管理者全面地認(rèn)識(shí)職工。第二,為合理表彰和合理懲戒提供事實(shí)依據(jù),以鼓舞士氣、整頓風(fēng)氣。第三,為職工提供更適合他們的工作機(jī)會(huì),以促進(jìn)單位的健康平穩(wěn)發(fā)展。鑒于此,各單位在構(gòu)建評(píng)價(jià)指標(biāo)時(shí),一定從以上幾點(diǎn)初衷出發(fā),切忌顧此失彼。比如,“懲為主、獎(jiǎng)為輔”的評(píng)價(jià)指標(biāo)就違背了以上幾點(diǎn),不利于加強(qiáng)單位與職工間的黏性。
(三)探索智能預(yù)測(cè)和戰(zhàn)略洞察
上文著重強(qiáng)調(diào)了各單位應(yīng)如何科學(xué)地開(kāi)發(fā)大數(shù)據(jù)。此處將重點(diǎn)論述各個(gè)單位應(yīng)如何利用所開(kāi)發(fā)的大數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)的價(jià)值最大化。
眾所周知,大數(shù)據(jù)人力資源管理工作不僅涉及對(duì)信息的儲(chǔ)存、整合、規(guī)范,更多的是如何調(diào)用大數(shù)據(jù)為人力資源管理工作服務(wù)。大數(shù)據(jù)人力資源管理是信息化人力資源管理的進(jìn)一步發(fā)展和創(chuàng)新。因此,管理重心也應(yīng)適當(dāng)?shù)匕l(fā)生變化,由以考核評(píng)價(jià)職工為重點(diǎn)過(guò)渡到以單位的戰(zhàn)略布局為重點(diǎn)。比如,很多單位過(guò)去只注重如何激發(fā)職工的潛能,讓職工為單位創(chuàng)造更多的價(jià)值?,F(xiàn)在則應(yīng)該從單位的價(jià)值文化理念出發(fā),用積極上進(jìn)的理念感染職工,調(diào)動(dòng)職工的主觀能動(dòng)性,這樣單位的整體績(jī)效自然會(huì)提升。
當(dāng)然,將智能預(yù)測(cè)融入到人力資源管理工作中的方方面面也至關(guān)重要。既然人力資源管理工作已經(jīng)由傳統(tǒng)管控方式順利地過(guò)渡到了大數(shù)據(jù)管控方式,那么具體的方法也應(yīng)該發(fā)生改變。比如,人力資源管理中的事后評(píng)價(jià)方法應(yīng)被預(yù)測(cè)分析方法合理替代,針對(duì)預(yù)測(cè)結(jié)果對(duì)職工調(diào)配、培養(yǎng)、激勵(lì)等做出調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)單位的統(tǒng)籌規(guī)劃、正確決策和安全發(fā)展。
(四)打造復(fù)合型人才團(tuán)隊(duì)
大數(shù)據(jù)人力資源管理模式固然好,但是不能缺少一個(gè)必備要素——建立大數(shù)據(jù)人力資源管理模式的人。一個(gè)人不行,如此龐大的工程需要一支專(zhuān)業(yè)的隊(duì)伍。因此,各單位要加快打造復(fù)合型人才團(tuán)隊(duì),具體要求如下:
創(chuàng)新人才培養(yǎng)機(jī)制。一方面,各單位在選拔人力資源管理人才時(shí),應(yīng)優(yōu)先錄取信息化人才和數(shù)據(jù)分析人才。另一方面,各單位應(yīng)對(duì)人力資源管理職工進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),培訓(xùn)和考核重心應(yīng)放在行政管理、信息技術(shù)、數(shù)據(jù)分析、數(shù)學(xué)建模等方面。
積極借鑒業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀培養(yǎng)方法。在打造自身的復(fù)合型人才團(tuán)隊(duì)時(shí),一定要善于學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的人才培養(yǎng)經(jīng)驗(yàn),這樣可以少走彎路,節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力。
要留住人力資源管理部門(mén)的主干力量。正常的人員流動(dòng)對(duì)單位的發(fā)展有利,但如果人員流動(dòng)過(guò)快,加之大數(shù)據(jù)人力資源管理工作對(duì)人才的專(zhuān)業(yè)要求極高,極有可能會(huì)造成崗位空缺,這對(duì)單位的運(yùn)行和管理來(lái)說(shuō)是極為不利的。
優(yōu)勝劣汰,適者生存。大數(shù)據(jù)人力資源管理工作對(duì)人才的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)要求極高,在團(tuán)隊(duì)中“浮水”的職工是無(wú)法勝任如此高強(qiáng)度的工作的,鑒于此,定期調(diào)整人力資源管理部門(mén)的人才配置,融入新鮮血液也是非常重要的。
合理地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)各成員的優(yōu)勢(shì)。俗話說(shuō):再快的刀,久不用,就容易生銹。經(jīng)過(guò)千挑萬(wàn)選才組建成功的人力資源團(tuán)隊(duì)中,一定藏龍臥虎。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者一定要擁有知人善任的能力,用心發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)中每一位職工的特長(zhǎng)及優(yōu)勢(shì),分別為他們提供不同的發(fā)展機(jī)會(huì),并能夠?yàn)樗麄兲暨x適合他們的工作搭檔,以此達(dá)到互相監(jiān)督、取長(zhǎng)補(bǔ)短的目的。
四、結(jié)語(yǔ)
“既來(lái)之,則安之”。既然大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來(lái),各單位應(yīng)該抓住機(jī)遇,直面挑戰(zhàn),迎難而上。不斷地積累數(shù)據(jù)的“量”、確保數(shù)據(jù)的“質(zhì)”,持續(xù)地優(yōu)化評(píng)價(jià)指標(biāo)和模型算法,積極探索智能預(yù)測(cè),加快建設(shè)復(fù)合型人才隊(duì)伍,爭(zhēng)取一舉成功,為單位及職工的健康長(zhǎng)效發(fā)展打下基礎(chǔ)。即使最終不幸失敗,也能留下寶貴的經(jīng)驗(yàn)。