龔瑾

摘 要：現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展對(duì)我國(guó)各行各業(yè)提出了更高的要求，在具體開展檔案管理工作時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的發(fā)展為其帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)，相關(guān)單位必須對(duì)其加強(qiáng)重視，本文首先分析在我國(guó)現(xiàn)階段檔案工作面臨的挑戰(zhàn)，然后以此為基礎(chǔ)，進(jìn)一步探究挑戰(zhàn)應(yīng)對(duì)策略。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;檔案工作;挑戰(zhàn)

在我國(guó)現(xiàn)階的互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代發(fā)展過(guò)程中，檔案管理工作在開展具體工作時(shí)，組織結(jié)構(gòu)，開發(fā)模式，管理環(huán)節(jié)，服務(wù)方式，運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略等方面面臨較大的挑戰(zhàn)，相關(guān)單位必須對(duì)其加強(qiáng)重視，確保能夠科學(xué)應(yīng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)我國(guó)檔案工作帶來(lái)的各項(xiàng)挑戰(zhàn)，為了進(jìn)一步明確如何應(yīng)對(duì)各項(xiàng)挑戰(zhàn)，特此展開本次研究。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案工作面臨的挑戰(zhàn)

1.1 組織結(jié)構(gòu)挑戰(zhàn)

檔案管理工作具有一定程度的復(fù)雜性，相關(guān)單位在開展具體工作時(shí)，需要科學(xué)應(yīng)用現(xiàn)代管理理念，強(qiáng)化管理職能，對(duì)其檔案管理功能進(jìn)行科學(xué)完善。在我國(guó)現(xiàn)階段檔案館建設(shè)過(guò)程中，組織機(jī)構(gòu)無(wú)法確保更高程度的滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代發(fā)展需求?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”作為我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展過(guò)程中形成的新型技術(shù)，在具體應(yīng)用過(guò)程中，對(duì)檔案管理轉(zhuǎn)變組織機(jī)構(gòu)帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)，在具體進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)完善時(shí)，需要科學(xué)轉(zhuǎn)變其發(fā)展理念，強(qiáng)化檔案管理職能。

1.2 開發(fā)模式挑戰(zhàn)

通常情況下，檔案管理理念具有較高的科學(xué)性，尤其是在我國(guó)現(xiàn)階段“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)高速發(fā)展的今天，用戶同時(shí)是數(shù)據(jù)的生產(chǎn)者和創(chuàng)造者，用戶本身是產(chǎn)生數(shù)據(jù)的中心。檔案的形式具有一定程度的多樣性，可以記錄人的各種活動(dòng)，在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境高速發(fā)展的今天，其開發(fā)模式發(fā)生了很大程度的改變，具有更高的應(yīng)用效果，確保在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下能夠更為高效的實(shí)現(xiàn)檔案管理。

1.3 管理環(huán)節(jié)挑戰(zhàn)

在我國(guó)傳統(tǒng)檔案管理工作過(guò)程中，相關(guān)人員在開展具體工作時(shí)，主要利用個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的積累，但是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的今天，需要收集和整理海量數(shù)據(jù)，并對(duì)其進(jìn)行合理應(yīng)用，以此為基礎(chǔ)，需要基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)合理優(yōu)化檔案管理模式和管理系統(tǒng)。而在我國(guó)現(xiàn)階段檔案管理工作中，該技術(shù)的發(fā)展存在一定程度的不足，由于生產(chǎn)企業(yè)對(duì)其檔案管理工作缺乏重視，各部門人員之間不能進(jìn)行有效配合和嚴(yán)格監(jiān)督，進(jìn)而使其檔案管理水平相對(duì)落后，使到案數(shù)字化工作面臨更大的挑戰(zhàn)。

1.4 服務(wù)方式挑戰(zhàn)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的今天，檔案工作在社會(huì)、經(jīng)濟(jì)等各個(gè)領(lǐng)域得到了不斷的融入和發(fā)展，檔案數(shù)據(jù)開放是現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中社會(huì)公眾最大的訴求。在我國(guó)商業(yè)管理領(lǐng)域，合理優(yōu)化檔案數(shù)據(jù)能夠使其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)更高優(yōu)勢(shì)。在公共管理發(fā)展過(guò)程中，政府部門積累的大量數(shù)據(jù)具有極其重要的價(jià)值。在現(xiàn)代信息服務(wù)領(lǐng)域，檔案數(shù)據(jù)是現(xiàn)代新媒體環(huán)境下競(jìng)相競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)重要內(nèi)容源。與此同時(shí)，檔案服務(wù)對(duì)象也得到了有效的拓展，具有社會(huì)組織，企事業(yè)單位，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)者，政府部門等大量用戶群體，服務(wù)質(zhì)量要求也得到了很大程度的提升。在我國(guó)長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中，傳統(tǒng)檔案工作普遍采取半封閉和半開放狀態(tài)，具有較為狹窄的服務(wù)市場(chǎng)，用戶需求也具有較高的局限性，但工作者需要在一定程度內(nèi)強(qiáng)化安全保密和保管工作，應(yīng)付查檔需求和外調(diào)需求，客戶服務(wù)態(tài)度較為消極保守。在我國(guó)現(xiàn)階段檔案信息服務(wù)依舊存在開放力度弱，內(nèi)容實(shí)用性差，用戶活躍度低等問(wèn)題，傳統(tǒng)的信息推送，檔案查詢等服務(wù)已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展過(guò)程中的服務(wù)質(zhì)量要求和利用需求

1.5 運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略挑戰(zhàn)

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的今天，檔案管理科學(xué)應(yīng)用三維一端進(jìn)行使用過(guò)程的科學(xué)完善，使其具有更高的應(yīng)用效果，進(jìn)而在一定程度內(nèi)推進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。在我國(guó)現(xiàn)階段“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的今天，檔案工作者面臨一定的挑戰(zhàn)，科學(xué)應(yīng)用現(xiàn)代新技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)其工作效率的有效提升，在具體進(jìn)行檔案保管工作時(shí)，通常需要同時(shí)涉及多媒體技術(shù)，視頻，音頻等各項(xiàng)資料，對(duì)檔案的宣傳和展示具有極其重要的價(jià)值。

2 挑戰(zhàn)應(yīng)對(duì)策略

2.1 完善信息安全管理

首先需要對(duì)檔案信息安全科學(xué)構(gòu)建管理系統(tǒng)，檔案部門在檔案館里過(guò)程中，具體應(yīng)用相關(guān)系統(tǒng)軟件時(shí)，必須確保充分論證和周密調(diào)研?；跈n案管理應(yīng)用的具體需求對(duì)開發(fā)檔案系統(tǒng)管理軟件的相關(guān)人員提出了不同的要求，需要對(duì)其進(jìn)行多次測(cè)試，同時(shí)還需要進(jìn)行試運(yùn)行，確保其性能的穩(wěn)定性，使其能夠更高程度的滿足具體應(yīng)用需求。與此同時(shí)，還需要對(duì)其相關(guān)數(shù)據(jù)做好備份工作，避免數(shù)據(jù)丟失，對(duì)其數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言進(jìn)行科學(xué)開發(fā)，以此為基礎(chǔ)，能夠更高程度的保障其系統(tǒng)功能和安全性，基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有效結(jié)合B/S和C/S，以此為基礎(chǔ)，能夠確保優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，使系統(tǒng)性能達(dá)到最佳。同時(shí)還需要強(qiáng)化信息安全技術(shù)，科學(xué)應(yīng)用防火墻訪問(wèn)權(quán)限數(shù)據(jù)加密技術(shù)，密鑰管理密碼認(rèn)證，電子簽名數(shù)字認(rèn)證等多種信息安全技術(shù)，合理優(yōu)化防范手段，進(jìn)而基于“互聯(lián)網(wǎng)+”科學(xué)應(yīng)用原存儲(chǔ)，云計(jì)算等技術(shù)，但是在具體應(yīng)用該類技術(shù)時(shí)，也需要對(duì)其不確定性加強(qiáng)重視，確保能夠有效解決相關(guān)信息安全隱患。在檔案信息具體實(shí)現(xiàn)安全防范，需要確保其多級(jí)別，多層次，強(qiáng)化監(jiān)控技術(shù)。與此同時(shí)，還需要定期測(cè)試網(wǎng)絡(luò)安全漏洞，確保檔案網(wǎng)站具有更高的安全。通常情況下，檔案網(wǎng)站后臺(tái)設(shè)置的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)存在大量具有較高憑證性和珍貴性的隱藏?cái)?shù)據(jù)，相對(duì)于一般網(wǎng)站而言，檔案網(wǎng)站具有更為嚴(yán)格的安全性要求，需要科學(xué)防范黑客攻擊安全漏洞?；诖?，檔案部門需要通過(guò)定期對(duì)自身網(wǎng)站進(jìn)行安全測(cè)試，明確是否具有安全漏洞，在此過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)安全漏洞，必須及時(shí)聯(lián)系專業(yè)人員，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)維護(hù)，保障其安全性。最后檔案部門還需要對(duì)其硬件配置進(jìn)行合理優(yōu)化，確保各級(jí)工作人員能夠協(xié)調(diào)配合，保證硬件配置的兼容性，進(jìn)而確保系統(tǒng)穩(wěn)定性，避免造成數(shù)據(jù)損壞丟失。與此同時(shí)，還需要科學(xué)應(yīng)用硬件密鑰防護(hù)和硬件防火墻等技術(shù)，避免黑客或非法用戶入侵，保障檔案信息具有更高的安全性。

2.2 整合檔案數(shù)據(jù)信息

針對(duì)檔案信息資源科學(xué)構(gòu)建相互兼容，多重并舉的數(shù)據(jù)庫(kù)，全面整合相關(guān)檔案數(shù)據(jù)。在此過(guò)程中，首先需要全方位整合檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，具體包括電子文檔，視頻，音頻，圖像，圖表等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。通過(guò)科學(xué)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，使其檔案管理工作實(shí)現(xiàn)更高程度的規(guī)范化和信息化，進(jìn)而確保檔案數(shù)據(jù)的完整性和集中性。其次，還需要確保檔案管理人員能夠熟練掌握現(xiàn)階段具體進(jìn)行檔案管理過(guò)程中應(yīng)用的新技術(shù)，對(duì)其檔案管理模式進(jìn)行科學(xué)轉(zhuǎn)變，科學(xué)應(yīng)用云計(jì)算，分析技術(shù)功能，大數(shù)據(jù)挖掘和云存儲(chǔ)優(yōu)化整合檔案數(shù)據(jù)，確保檔案數(shù)據(jù)整合具有更高的精準(zhǔn)性，更為方便快捷的利用相關(guān)檔案。

2.3 創(chuàng)建信息共享平臺(tái)

首先需要基于“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)其檔案資源科學(xué)構(gòu)建信息共享平臺(tái)，在開展具體工作時(shí)，必須確保其檔案信息資源的豐富性，為其“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造良好的條件，基于此，強(qiáng)化檔案資源建設(shè)具有極其重要的價(jià)值。與此同時(shí)，在整合檔案資源，夯實(shí)檔案基礎(chǔ)的同時(shí)，還需要對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換和科學(xué)處理，科學(xué)構(gòu)建關(guān)鍵技術(shù)和構(gòu)架體系，為大數(shù)據(jù)處理的有效落實(shí)創(chuàng)造良好的條件。與此同時(shí)，還需要基于大數(shù)據(jù)思維對(duì)其平臺(tái)架構(gòu)體系進(jìn)行綜合分析，確?，F(xiàn)代信息平臺(tái)和檔案基礎(chǔ)能夠?qū)崿F(xiàn)相互依托，科學(xué)完善相關(guān)系統(tǒng)工程，為該平臺(tái)的科學(xué)應(yīng)用做好技術(shù)支撐。與此同時(shí)，還需要對(duì)其網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行合理豐富，對(duì)其網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行合理優(yōu)化和科學(xué)更新，在網(wǎng)站上發(fā)布與民生有關(guān)的檔案信息，并對(duì)其動(dòng)態(tài)更新，確保能夠優(yōu)化融合相關(guān)信息，確保相關(guān)檔案信息具有更強(qiáng)的交互性和共享性。其次，需要對(duì)其共享平臺(tái)進(jìn)行合理優(yōu)化，提升其個(gè)性化和公共化服務(wù)。“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的具體融合是通過(guò)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)其相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和集成分析，確保能夠進(jìn)一步豐富檔案服務(wù)對(duì)象，服務(wù)范圍和服務(wù)內(nèi)容。通過(guò)科學(xué)應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”進(jìn)行智慧檔案館和智慧檔案的合理構(gòu)建，確保能夠?qū)崿F(xiàn)跨境，跨界的有效融合。在我國(guó)現(xiàn)階段，利用移動(dòng)通信設(shè)備進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)信息分享的技術(shù)正在不斷成熟，檔案部門通過(guò)合理應(yīng)用微信公眾號(hào)，向社會(huì)公眾及時(shí)發(fā)布檔案信息，確保社會(huì)公眾能夠及時(shí)明確檔案信息動(dòng)態(tài)，使其檔案信息能夠最大限度的滿足相關(guān)人員對(duì)檔案信息服務(wù)的具體需求。最后需要進(jìn)行共享機(jī)制的科學(xué)構(gòu)建，確保能夠更高程度的實(shí)現(xiàn)信息共享，在此過(guò)程中，檔案部門還需要對(duì)其相關(guān)組織進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，針對(duì)檔案信息共享，科學(xué)構(gòu)建數(shù)據(jù)整合機(jī)制，技術(shù)保障機(jī)制，管理機(jī)制和安全防范機(jī)制。

2.4 強(qiáng)化檔案隊(duì)伍建設(shè)

針對(duì)檔案管理工作，科學(xué)構(gòu)建一支紀(jì)律嚴(yán)明，作風(fēng)硬，業(yè)務(wù)精，政治強(qiáng)的高素質(zhì)人才隊(duì)伍，以此為基礎(chǔ)，才能確保在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中檔案建設(shè)發(fā)展的穩(wěn)定性和高效性，使我國(guó)現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行得以突破。在此過(guò)程中，檔案部門需要針對(duì)檔案工作人員進(jìn)行現(xiàn)代信息技術(shù)的科學(xué)培訓(xùn)，不僅需要對(duì)其檔案工作者分層實(shí)施基礎(chǔ)知識(shí)教育，檔案專業(yè)教育和高級(jí)理論培訓(xùn)，同時(shí)還需要使其時(shí)代應(yīng)用教育得以突出，對(duì)檔案工作人員系統(tǒng)培訓(xùn)法律，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論等方面的知識(shí)，尤其需要科學(xué)培訓(xùn)相關(guān)人員信息技術(shù)應(yīng)用技能，組織現(xiàn)場(chǎng)工作人員定期開展外語(yǔ)知識(shí)現(xiàn)代管理網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，數(shù)字化技術(shù)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)等知識(shí)的科學(xué)培訓(xùn)，確保檔案工作者能夠進(jìn)一步掌握與合理應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)，進(jìn)而使其更高程度的滿足檔案信息化建設(shè)需求。

3 結(jié)束語(yǔ)

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的高速發(fā)展對(duì)我國(guó)檔案管理工作的組織結(jié)構(gòu)，開發(fā)模式，管理環(huán)節(jié)，服務(wù)方式，運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略等方面帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)，在此過(guò)程中，通過(guò)完善信息安全管理，整合檔案數(shù)據(jù)信息，創(chuàng)建信息共享平臺(tái)，強(qiáng)化檔案隊(duì)伍建設(shè)能夠確保更為高效的應(yīng)對(duì)各項(xiàng)挑戰(zhàn)，使我國(guó)檔案管理工作得到更高程度的發(fā)展，為我國(guó)現(xiàn)代各行各業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

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