亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)狀與對策

        2020-08-10 09:08:13陳春冷
        卷宗 2020年13期
        關(guān)鍵詞:數(shù)字化建設(shè)檔案事業(yè)單位

        陳春冷

        摘 要:數(shù)字化建設(shè)是事業(yè)單位檔案管理的必由之路,能夠提升檔案管理效率,促進檔案科學(xué)利用,之于事業(yè)單位管理能力的增強有著十分積極的意義。本文將探討事業(yè)單位檔案數(shù)字化建設(shè)的重要意義所在,并針對當(dāng)前實踐工作中存在的主要問題制定相應(yīng)的解決對策,希望能夠給事業(yè)單位檔案數(shù)字化建設(shè)提供切實可行的思路,促進相關(guān)工作的穩(wěn)步有序落實,從而為事業(yè)單位獲取更多經(jīng)濟效益以及保持良好發(fā)展態(tài)勢提供有力的保障。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;檔案;數(shù)字化建設(shè);路徑

        檔案管理作為事業(yè)單位管理的重要組成部分,對事業(yè)單位的協(xié)調(diào)、高效運轉(zhuǎn)產(chǎn)生至關(guān)重要的作用。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子信息技術(shù)的發(fā)展成熟,檔案數(shù)字化管理模式越來越多地被應(yīng)用到事業(yè)單位的檔案管理事務(wù)中,但是由于各種原因的影響,當(dāng)前事業(yè)單位的檔案數(shù)字化管理還存在一些問題。通過檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)狀、問題分析,探討相應(yīng)的優(yōu)化對策,為事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理工作提供一定的建議參考。

        1 事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)狀

        1.1 缺乏科學(xué)有效的工作標(biāo)準(zhǔn)

        盡管目前事業(yè)單位對檔案管理的數(shù)字化都比較重視,但是就將這種數(shù)字化的技術(shù)應(yīng)用到什么程度、如何將兩者有效結(jié)合起來、數(shù)字化檔案管理所要達到效果的具體體現(xiàn)等問題都沒有進行仔細的探討,在所制定的工作制度中,也缺少就這些內(nèi)容環(huán)節(jié)進行具體量化,沒有進行明確的要求和規(guī)范,這使得工作人員在應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)到檔案管理中陷入到了一定的被動局面,由于不了解工作標(biāo)準(zhǔn)具體如何,導(dǎo)致了管理的不同效果的表現(xiàn)形式的出現(xiàn)。另外,由于缺少具體的工作標(biāo)準(zhǔn),使得檔案管理的安全性能不能得到有效的體現(xiàn),在某種程度是具有一定的安全隱患的,亟待需要加強管理。

        1.2 資金和設(shè)備不足

        要想保證事業(yè)單位檔案數(shù)字化建設(shè)的順利進行,必須要有充足的資金和完善的設(shè)備設(shè)施作為有力支撐,否則很多工作都會因資金的匱乏或者是設(shè)備的短缺而無法開展。目前部分領(lǐng)導(dǎo)認為檔案的數(shù)字化建設(shè)是沒有必要的,不能投入充足的資金用于購買硬件設(shè)備和功能軟件,給相關(guān)工作人員發(fā)放的薪酬也不多,致使設(shè)備型號落后,性能不佳,人員工作積極性較差等問題屢見不鮮,嚴(yán)重制約了事業(yè)單位檔案數(shù)字化建設(shè)步伐。再加上缺少專業(yè)技術(shù)人員對平臺系統(tǒng)進行維護,導(dǎo)致檔案管理信息系統(tǒng)的故障率相當(dāng)之高,給檔案管理工作的開展帶來了一系列的負面效應(yīng),數(shù)據(jù)安全問題更是極為突出,事業(yè)單位檔案的利用率很難得到有效的提高。

        1.3 檔案管理人員的素質(zhì)有待提高

        數(shù)字化的檔案管理,對管理人員有著更高的要求,需要管理人員既要懂管理業(yè)務(wù),又要將其與數(shù)字化技術(shù)結(jié)合起來,共同作用于檔案管理中,但是就事業(yè)單位的情況來看,在配置管理人員方面還存在一定的不足,主要表現(xiàn)在很多檔案管理人員對傳統(tǒng)檔案管理工作流程十分熟悉,但是對數(shù)字化技術(shù)了解地不夠深入,對于檔案數(shù)字化管理模式還無法做到完全掌握,這就會降低事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理的工作效率和工作質(zhì)量,阻礙檔案數(shù)字化管理的進步。

        2 事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理的優(yōu)化對策

        2.1 確保數(shù)據(jù)完整可用

        事業(yè)單位檔案數(shù)字化要保障數(shù)據(jù)的完整性和可用性,尤其是目錄及圖像的完整性和可用性。為此,必須保證檔案條目著錄的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,便于后期與大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺銜接。著錄時要注意以下問題:題名的準(zhǔn)確性。如“本省”應(yīng)改為“XX省”;文件題名不能簡單的為“通知”,而應(yīng)是“XX通知”,保證題名的完整性;簡稱或縮寫要準(zhǔn)確、合乎規(guī)范;機關(guān)團體的責(zé)任者應(yīng)使用全稱或符合規(guī)范的簡稱;干部考察、獎懲、任免等人事檔案,應(yīng)建立相應(yīng)的人名索引,便于后期可用。

        2.2 建立健全檔案數(shù)字化管理制度

        事業(yè)單位若要加強檔案數(shù)字化管理,就要不斷完善管理制度,結(jié)合本單位的實際情況,積極應(yīng)用信息技術(shù),保證本單位的檔案管理與時代同步。保證檔案的收集、整理、歸檔、錄入等環(huán)節(jié)操作規(guī)范,以嚴(yán)格的制度為依據(jù),使檔案管理工作得到層層把關(guān),并實現(xiàn)統(tǒng)一管理。進行檔案調(diào)閱時,要嚴(yán)格按照制度和要求,不得有泄密、遺失等問題。在健全制度的同時,要制定檔案數(shù)字化管理體制,結(jié)合本單位的工作情況和檔案管理特點,使該體制能夠方便檔案管理,提高管理效率。注意加強對文件集成檔案一體化建設(shè),以信息資源安全為前提,有效發(fā)揮出軟件和硬件的功效,提高辦公效率,避免信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失、篡改等問題。同時單位還應(yīng)明確檔案管理人員職責(zé),建立并落實責(zé)任制,讓他們自覺遵守制度要求,履行好自己的職責(zé)。通過相關(guān)管理制度的建立健全,可為檔案數(shù)字化管理提供有利條件。

        2.3 積極運用現(xiàn)代信息技術(shù)

        事業(yè)單位檔案數(shù)字化建設(shè)可以歸結(jié)為數(shù)字化總體規(guī)劃設(shè)計、數(shù)字化設(shè)備選型、軟件開發(fā)、查詢管理、安全保障等多項工作。任何一項工作都不是無的放矢的,而是需要與事業(yè)單位的運營情況及檔案管理工作需求緊密結(jié)合起來,建立檔案管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)具有較強的可擴展性和可在線擴容,以滿足事業(yè)單位的職能變化需求。系統(tǒng)還應(yīng)具有較高的可靠性,例如,采用磁盤陣列產(chǎn)品在結(jié)構(gòu)及硬件組成上應(yīng)完全冗余設(shè)計,確保不會出現(xiàn)單點故障,從而保證檔案管理信息系統(tǒng)的安全運行;采用光纖磁盤陣列產(chǎn)品,使檔案軟件系統(tǒng)實現(xiàn)在線實時升級,采用基于WebBrowser圖形管理界面,讓維護簡便化。事業(yè)單位檔案數(shù)字化建設(shè)是一個系統(tǒng)性的工程,不但要保證檔案信息的安全性,而且要注重提高工作效率。事業(yè)單位的檔案信息需要共享,在檔案管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)建之初,應(yīng)使用多個服務(wù)器進行管理,對查詢等級進行權(quán)限的限制,不具備權(quán)限的人員無權(quán)瀏覽檔案信息,防止機密信息的外泄。除此之外,加強對檔案價值的鑒定和審核,將重要程度和價值較高的檔案資料先輸入到系統(tǒng)中,那些相對不重要的可以放在后面,還要在檔案信息輸入到計算機之前進行嚴(yán)格的檢查,保證檔案的正確性,避免出現(xiàn)檔案的錯漏問題。

        2.4 完善檔案管理安全保密制度

        在檔案管理中,無論是個人信息和組織文件,都有一定的保密要求,如果信息泄露,可能會被不法分子利用,從而給檔案所有者帶來一定的危害,因此檔案管理中必須建立安全保密制度。首先,針對不同的檔案,設(shè)立不同級別的保密制度,并且建立相應(yīng)的使用與管理權(quán)限進行配套,多方面確保信息的安全性。其次,工作人員應(yīng)具備檔案保密意識和安全意識,只有在切實需要時才能夠打開所需要的信息。最后,對檔案、系統(tǒng)進行加密處理,并定期維護和檢查辦公設(shè)施,及時排除安全隱患,確保檔案信息安全。

        3 結(jié)語

        綜上所述,事業(yè)單位檔案數(shù)字化建設(shè)是一項非常必要和緊迫的工作,是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提和基礎(chǔ),加強檔案數(shù)字化建設(shè)是時代和社會對于事業(yè)單位檔案管理工作提出的最新要求,可以達成事業(yè)單位創(chuàng)先爭優(yōu)的根本目標(biāo),促使事業(yè)單位的發(fā)展勢頭更加迅猛。本文對于當(dāng)前事業(yè)單位檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問題進行了充分的剖析,指出要想解決相關(guān)問題就要加強檔案管理制度的完善,積極運用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù),還要加大檔案管理人才的培養(yǎng)力度。相信這些舉措的落實,必然會大幅推進事業(yè)單位檔案數(shù)字化建設(shè)步伐,檔案管理工作的有效性也將得以充分彰顯出來。

        參考文獻

        [1]湯玉燕.事業(yè)單位檔案的數(shù)字化管理[J].城建檔案,2015(2):44-46.

        [2]謝沛頻.提倡安全的檔案數(shù)字化外包[J].中國檔案,2013(4):27.

        [3]袁渝君.檔案數(shù)字化建設(shè)存在的問題及其推進意義[J].城建檔案,2019,(07).

        [4]王清云.事業(yè)單位檔案數(shù)字化建設(shè)的前期準(zhǔn)備與實踐策略分析[J].蘭臺內(nèi)外,2019,(18).

        猜你喜歡
        數(shù)字化建設(shè)檔案事業(yè)單位
        論事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的實現(xiàn)
        加強和改進事業(yè)單位人事管理
        事業(yè)單位內(nèi)部控制建立探討
        事業(yè)單位中固定資產(chǎn)會計處理的優(yōu)化
        高職院校文書檔案數(shù)字化管理研究
        論高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)及發(fā)展
        祖國(2016年20期)2016-12-12 19:43:48
        如何做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)計劃生育檔案管理工作
        檔案的開發(fā)利用在供電公司全面管理中的作用
        淺談北京衛(wèi)視《檔案》的敘述方式
        新聞世界(2016年10期)2016-10-11 20:31:45
        新常態(tài)下高校檔案工作發(fā)展研究
        一区二区三区乱码专区| 国产一区二区精品在线观看 | 亚洲一区二区三区成人网| 国产精品亚洲色婷婷99久久精品| 午夜三级a三级三点| 中文字幕无码日韩欧毛| 精品少妇一区二区三区四区 | 强d乱码中文字幕熟女1000部| 国产精品久色婷婷不卡| 中文字幕乱码熟妇五十中出| 亚洲av国产av综合av| 国产亚洲曝欧美不卡精品| 国产黄色一区二区在线看| 蜜桃日本免费观看mv| 白嫩少妇激情无码| 中文字幕一区二区网站| 91国产精品自拍在线观看| 国产在线 | 中文| 另类亚洲欧美精品久久不卡| 日韩精品一级在线视频| 亚洲深深色噜噜狠狠网站| 亚洲精品黑牛一区二区三区| 国产成人cao在线| 亚洲男同免费视频网站| 国产精品妇女一二三区| 国产亚洲日韩欧美一区二区三区 | 亚洲一级毛片免费在线观看| 国产大片在线观看三级| 久久久亚洲熟妇熟女av| 欧美bbw极品另类| 国产高清a| 日本师生三片在线观看| 大地资源中文第3页| 五月天激情综合网| 手机av在线观看视频| 一区二区三区国产免费视频| 中文字幕精品一二三四五六七八| 中文字幕亚洲人妻系列| 久久久精品国产亚洲av网麻豆 | 67194熟妇在线永久免费观看| mm在线精品视频|