宋峻峰

摘 要：在現(xiàn)代社會的發(fā)展中，資源共享是提高生產(chǎn)效率的主要方式，在企業(yè)、事業(yè)單位和校園中，檔案管理是資源共享的基礎(chǔ)工作，不僅關(guān)系到實際管理，對于實際應(yīng)用也會有一定的影響。在新的時代，檔案管理需要改進，就必須加快檔案管理的創(chuàng)新步伐，這樣才能更有效地滿足檔案管理的發(fā)展需求。在此基礎(chǔ)上，本文探討了如何在新時代和新設(shè)想下創(chuàng)新檔案的管理，希望為廣大檔案管理者提供一些參考。

關(guān)鍵詞：新時期;檔案管理;創(chuàng)新

檔案管理工作是現(xiàn)代企業(yè)和事業(yè)單位發(fā)展中不可缺少的工作。檔案工作中需要建立起良好的服務(wù)意識，加強對服務(wù)方向的明確，提高服務(wù)質(zhì)量。但在現(xiàn)實的檔案管理工作中，存在很多的問題，例如檔案管理工作不夠重視，管理方法落后等等，都影響著檔案管理的質(zhì)量和效率。綜上，想要提高檔案管理的質(zhì)量，首先要明確檔案管理工作的意義，下面對新時期檔案管理工作的現(xiàn)實意義和創(chuàng)新方法進行簡單的闡述。

1 新時期檔案管理工作的現(xiàn)實意義

檔案管理工作是現(xiàn)代信息化發(fā)展過程中不可缺少的。檔案管理是現(xiàn)實服務(wù)的輔助事業(yè)，在全面建設(shè)小康社會、構(gòu)建和諧社會的過程中，檔案管理日益深入地滲透到社會經(jīng)濟發(fā)展各個方面。檔案管理在深入學(xué)習(xí)和貫徹黨的精神、提高黨的執(zhí)政能力、促進社會經(jīng)濟發(fā)展方面具有重要現(xiàn)實意義。檔案是先進社會的物質(zhì)媒介，也是人類社會文明向一定階段發(fā)展起來的東西，這是“凝固的歷史”。記錄和傳播人類各種活動和工作，促進先進文化的傳播和交流，確立檔案管理，是傳播先進文化建設(shè)的載體。

2 新時期檔案工作的創(chuàng)新方法

2.1 加強觀念方面的創(chuàng)新

管理創(chuàng)新必須建立現(xiàn)代管理意識，尤其是檔案管理的知識，數(shù)字化和社會化。將知識創(chuàng)新作為檔案管理工作的管理目標(biāo)，逐漸改變“再利用”的落后觀念。這需要強化兩種意識。首先，需要積極的信息轉(zhuǎn)化意識。雖然檔案是巨大的信息庫，但一般是分散存儲在個別的檔案里。只有根據(jù)需要規(guī)范相關(guān)信息系統(tǒng)，才能更好地發(fā)揮檔案的信息價值。其次，進一步提高了對檔案使用效率的認(rèn)識。檔案的收集和組織的最終目標(biāo)是如何在檔案的利用和管理過程中更有效地利用檔案，提高檔案的使用效率，也是檔案管理工作創(chuàng)新的重點。

2.2 檔案管理體制創(chuàng)新

管理檔案信息的重要方法之一是集中和管理。只有在信息技術(shù)的支持下，檔案管理才能在新時代取得新的進步。但信息時代的檔案管理創(chuàng)新仍處于探索階段。檔案管理系統(tǒng)存在檔案信息集中管理不足、檔案檢索復(fù)雜等問題。這主要是由我國檔案信息系統(tǒng)建設(shè)的碎片化所致。各個省、市、事務(wù)所都有各自的檔案管理系統(tǒng)。為了調(diào)查個人社會的檔案信息，需要通過多個檔案管理系統(tǒng)進行檢索。因此，信息時代檔案管理需要創(chuàng)新檔案管理體制。提倡整合各機構(gòu)單位檔案和信息統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)，制定科學(xué)規(guī)范的檔案使用制度和流程。

2.3 加強橫向合作，實現(xiàn)信息資源共享

共同目錄的制作是基于統(tǒng)一的書目樣式和配置，兩種以上的檔案和圖書館（室）的檔案共同進行申報。根據(jù)資源共享的實現(xiàn)，檔案、圖書、信息等部門可以共享自己的資源，公司和事業(yè)單位可以更容易地獲得更多的知識、信息。通過構(gòu)建聯(lián)網(wǎng)目錄，形成網(wǎng)絡(luò)共享資源，充分利用潛在資源，實現(xiàn)文獻資源的互補，提高圖書館內(nèi)部資源的利用率，避免不必要的重復(fù)資源浪費現(xiàn)象。有效地緩解了保存空間的矛盾和擁擠，人力和財力的制約，對指導(dǎo)各種檔案（室）的收集工作有很大幫助。我們要堅持朝以人為本、特色鮮明化、專業(yè)化、制度化發(fā)展方向，更好地適應(yīng)社會各方面的需要。

2.4 優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu)，提高隊伍質(zhì)量

無論是我國的事業(yè)單位還是企業(yè)，其競爭的核心都是人才，檔案管理也是如此。所以，作為單位領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的管理者，必須完善檔案管理制度，加強檔案管理人才隊伍建設(shè)，提高單位檔案管理水平。首先，在職位設(shè)置方面，需要根據(jù)科學(xué)的方式進行定崗崗位設(shè)置，提升崗位的專業(yè)度。其次，在單位就業(yè)方面，按需要挑選具備相應(yīng)資格的專業(yè)人士。再次，對于現(xiàn)有的檔案管理人員，應(yīng)進一步開展培訓(xùn)，提高相關(guān)管理人員的專業(yè)素質(zhì)，與時俱進的進行相關(guān)管理方式的學(xué)習(xí)和引進，從而提高檔案的管理水平。最后，要及時淘汰不合格的檔案管理人員，確保檔案的管理水平和管理人員的素質(zhì)滿足社會對檔案管理的要求。

2.5 充分發(fā)揮檔案的服務(wù)作用

檔案工作能否創(chuàng)新，取決于檔案工作在實際中具體能發(fā)揮出的功能。能否更好地服務(wù)于生產(chǎn)活動、文化教育、科研等事業(yè)，充分發(fā)揮檔案的作用，也是一個重要的問題。一是重視檔案資源的開發(fā)利用，為各項事業(yè)的發(fā)展服務(wù)。強化服務(wù)意識，樹立為各項社會事業(yè)服務(wù)的理念。我們要根據(jù)當(dāng)前的需求，為企業(yè)或事業(yè)單位的緊迫感，為企業(yè)或事業(yè)單位的擔(dān)憂，解決企業(yè)或事業(yè)單位的憂慮，主動熱情，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我們應(yīng)在熟悉背景和了解需要的基礎(chǔ)上，積極開展各種形式的服務(wù)。抓好經(jīng)濟建設(shè)，做好加快經(jīng)濟發(fā)展的工作。僅僅保持檔案工作的被動性是不夠的。只有把檔案管理納入中心，把握重大改革和建設(shè)的信息需求，提供有針對性的服務(wù)，才能充分發(fā)揮檔案管理的作用。

3 結(jié)束語

綜上所述，檔案管理工作的創(chuàng)新是檔案管理事業(yè)發(fā)展的客觀需求，也是在新形勢下扎實開展檔案管理工作的現(xiàn)實需求，這對促進經(jīng)濟社會發(fā)展具有重要現(xiàn)實意義。檔案是企業(yè)的資源，是“鮮活的資產(chǎn)”。我們應(yīng)該叫醒“沉睡”的資源，努力使檔案“醒來”。綜上所述，本著務(wù)實的精神，奉獻精神，不斷刺激檔案管理工作內(nèi)在活力，創(chuàng)新工作理念和方式，扎實開展檔案管理工作，為企業(yè)全面發(fā)展進步作出應(yīng)有的貢獻。

參考文獻

[1]許娜子.新時期事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新與思考[J].湖南科技學(xué)院學(xué)報，2019，40（02）：155-156.

[2]張幸.新時期企業(yè)檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的途徑探討[J].企業(yè)改革與管理，2019（01）：43+46.

[3]吳燕.新時期辦公室檔案管理工作創(chuàng)新分析[J].商業(yè)文化，2018（12）：75-76.

[4]鄢虹英.新時期檔案管理的規(guī)范化和制度化創(chuàng)新分析[J].陜西檔案，2018（03）：36-37.

[5]田鑫.淺談新形勢下檔案管理的發(fā)展方向和管理方法[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（01）：72.