黃巖新

【摘要】在電視臺(tái)日常工作中，會(huì)產(chǎn)生大量檔案資料，其中，最常見(jiàn)的一種檔案形式就是影像資料。不同于常規(guī)檔案資料，影像資料檔案管理存在一定的特殊性。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，將影像檔案實(shí)行數(shù)字化管理，有助于提高檔案管理效率，也能加快電視臺(tái)信息化建設(shè)進(jìn)程。為此，本文就電視臺(tái)影像檔案管理數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行探討。

【關(guān)鍵詞】廣播電視臺(tái);影像檔案;數(shù)字化建設(shè)

影像檔案是廣播電視臺(tái)在組織節(jié)目與其他媒體活動(dòng)中所產(chǎn)生的影音資料，是電視臺(tái)的真實(shí)記錄，記載著電視臺(tái)作為官方媒體對(duì)黨和政府政策的貫徹與實(shí)施，也承載著觀眾對(duì)電視臺(tái)發(fā)展所寄予的厚愛(ài)。信息時(shí)代，加快影像資料的數(shù)字化建設(shè)是電視臺(tái)推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的重要途徑。為此，本文就當(dāng)前電視臺(tái)影像檔案數(shù)字化管理策略進(jìn)行論述，以供參考。

一、影像檔案?jìng)鹘y(tǒng)管理模式存在的不足

（一）技術(shù)要求嚴(yán)格，存儲(chǔ)條件苛刻。電視臺(tái)影像檔案的存儲(chǔ)載體過(guò)去主要是感光材料，采集影像資料的檔案工作者必須具備良好的專業(yè)攝錄設(shè)備操作技能，并熟悉構(gòu)圖、光影等知識(shí)。同時(shí)，了解歸檔管理、安全存儲(chǔ)等知識(shí)。在溫濕度較大的環(huán)境中，影像資料容易發(fā)霉、黏連、模糊不清。盡管電視臺(tái)也采取了大量的保護(hù)措施，但影像檔案的存儲(chǔ)時(shí)間仍比較短，通常不足50年。在實(shí)際操作中存儲(chǔ)時(shí)間更短，一般在10-15年左右，大量珍貴的影像資料面臨著永久消失的問(wèn)題。

（二）易損壞、利用率不高。傳統(tǒng)影像檔案管理工作中經(jīng)常發(fā)生變質(zhì)問(wèn)題，導(dǎo)致畫面清晰度下降，部分信息缺失。由于行業(yè)特點(diǎn)，電視臺(tái)會(huì)產(chǎn)生很多影像資料，傳統(tǒng)的影像檔案載體存儲(chǔ)信息容量小，體積卻較大，加之存儲(chǔ)空間有限，因此，很多影像資料沒(méi)有備份。電視臺(tái)一般不會(huì)對(duì)外公開(kāi)影像資料，使得這些檔案得不到有效的利用，未能發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。

二、電視臺(tái)影像檔案管理數(shù)字化建設(shè)的意義

（一）提升存儲(chǔ)空間與存儲(chǔ)安全性。通過(guò)影像檔案數(shù)字化建設(shè)能大幅減少存儲(chǔ)空間，解決了傳統(tǒng)影像檔案存儲(chǔ)空間少、存儲(chǔ)容量大等問(wèn)題。通過(guò)對(duì)影像檔案的備份，避免檔案損壞或丟失引起檔案不全的問(wèn)題。目前，電視臺(tái)很多寶貴的歷史影像資料正面臨老化、畫面差等問(wèn)題，借助數(shù)字化修復(fù)技術(shù)能搶救這些瀕危的歷史檔案資料。此外，影像檔案電子化可通過(guò)電腦讀取相應(yīng)的文件，不會(huì)損壞檔案原件，保證了存儲(chǔ)安全。

（二）提高了檔案資料的查找與利用效率。電視臺(tái)將影像檔案原件轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，并保存在相應(yīng)的檔案資料庫(kù)。檔案管理人員在信息化管理平臺(tái)上設(shè)置不同權(quán)限，供不同對(duì)象使用影像檔案。一方面提高了檔案查找效率，另一方面也確保了原始檔案的完整性。多人可同時(shí)查閱相關(guān)影像檔案，有效提升了影像檔案的利用率，也使節(jié)目制作成本被大幅壓縮，充分發(fā)揮出影像檔案的價(jià)值。

三、電視臺(tái)加強(qiáng)影像檔案管理數(shù)字化建設(shè)的措施

（一）增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，健全影像檔案管理制度。根據(jù)廣播電視信息化管理建設(shè)要求，電視臺(tái)應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，建立健全影像檔案管理制度，采取分權(quán)管理辦法，遵循統(tǒng)分結(jié)合、條塊為主原則，構(gòu)建起集中統(tǒng)一且分工合作的自下而上的電視臺(tái)影像檔案管理制度。對(duì)影像檔案的收集、歸檔、存儲(chǔ)、上交、使用等均出臺(tái)管理細(xì)則，確保檔案管理機(jī)制的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)流程與相關(guān)技術(shù)規(guī)范進(jìn)行優(yōu)化與規(guī)范，對(duì)影像電子檔案管理細(xì)節(jié)進(jìn)行細(xì)化，加強(qiáng)對(duì)檔案文件形成初期的管控，將收集的影像資料及時(shí)進(jìn)行分類與歸檔。為避免影像資料丟失，應(yīng)定期對(duì)資料進(jìn)行備份。構(gòu)建完善的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，及時(shí)錄入影像檔案。以檔案信息網(wǎng)站為平臺(tái)，積極宣傳影像檔案的管理制度與管理方法，努力拓展線上檔案信息服務(wù)業(yè)務(wù)，提供影像檔案的快速查詢、下載、共享等服務(wù)。同時(shí)，采取有效的安全措施，加強(qiáng)對(duì)電子文件的管理，保證電子文檔的安全性與完整性。

（二）重視軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。影像檔案數(shù)字化管理離不開(kāi)軟硬件設(shè)施的支持。為此，電視臺(tái)應(yīng)將影像檔案硬件建設(shè)與數(shù)字化建設(shè)有機(jī)結(jié)合，盡快配備配齊相關(guān)檔案管理設(shè)備，對(duì)影像檔案工作需要的電子設(shè)備及時(shí)更新。購(gòu)進(jìn)先進(jìn)的辦公自動(dòng)化設(shè)備，提高管理效率，為影像檔案數(shù)字化管理打好基礎(chǔ)。然后，將影像檔案進(jìn)行電子化處理，經(jīng)掃描處理后保存在光盤、磁盤等不同存儲(chǔ)介質(zhì)中，實(shí)現(xiàn)檔案資源電子化的轉(zhuǎn)化。將電子化檔案分類管理，并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析原始庫(kù)存資料，建設(shè)“云”網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)，購(gòu)買先進(jìn)的檔案管理軟件與病毒查殺軟件，提高對(duì)檔案資料的管理效率，通過(guò)定期查殺電腦與數(shù)據(jù)庫(kù)，防范病毒入侵而造成資料信息泄露，確保影像檔案的安全性。在電視臺(tái)辦公用房緊張的背景下，電視臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)確保影像檔案庫(kù)房的優(yōu)先使用，并配齊相關(guān)設(shè)施，做好防火防盜防潮措施，為影像檔案數(shù)字化管理創(chuàng)設(shè)良好的條件。

（三）重視檔案信息安全性管理。安全管理在影像檔案數(shù)字化建設(shè)中屬于重中之重的工作。電視臺(tái)要嚴(yán)格遵守我國(guó)檔案信息安全的相關(guān)規(guī)定，深刻意識(shí)到檔案資源安全的重要性，增強(qiáng)安全意識(shí)，從思想上、行動(dòng)上真正將確保影像檔案信息安全擺在第一位。一方面，加強(qiáng)備份管理，可采用異地備份、異質(zhì)備份、災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制相結(jié)合的備份辦法，保證影像檔案的安全性;另一方面，加強(qiáng)技術(shù)管理，引入先進(jìn)的信息安全管理技術(shù)，確保檔案信息的安全性，如指紋識(shí)別、條碼管理、磁條防盜、紅外報(bào)警、數(shù)字水印、以光盤存儲(chǔ)為中心的脫機(jī)備份技術(shù)和電腦輸出縮微品技術(shù)等。

（四）加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，并提高影像檔案的利用價(jià)值。伴隨著國(guó)內(nèi)電子信息化與互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，電視臺(tái)信息化建設(shè)成為發(fā)展的必然趨勢(shì)。為此，應(yīng)建立健全檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，將影像資料存儲(chǔ)在媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺(tái)中進(jìn)行統(tǒng)一管理，便于用戶的快速查詢與利用。用戶登錄系統(tǒng)后，可快速找到自己所需的相關(guān)資料，并進(jìn)行拷貝，使影像檔案得到充分的利用。同時(shí)，影像檔案工作者應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，積極挖掘影像資料的利用價(jià)值以及不同用戶的使用需求，使檔案資源服務(wù)更加個(gè)性化。首先，對(duì)內(nèi)要定位服務(wù)方向，通過(guò)征求臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的意見(jiàn)，不定期向節(jié)目編輯、記者提供相關(guān)影像資料信息，滿足大家對(duì)影像資料的需求。其次，與其他電視臺(tái)合作，實(shí)現(xiàn)對(duì)影像檔案資源的共享，拓寬影像檔案資源的利用渠道，有效提升影像資源的利用率。

（五）重視人才隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理水平。影像檔案數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán)在于檔案數(shù)字化人才的建設(shè)，檔案管理人員的信息化素養(yǎng)在很大程度上決定了檔案信息化的成敗。為此，電視臺(tái)必須重視專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)。首先，設(shè)立專門的影像檔案管理部門與工作崗位，注重對(duì)數(shù)字化影像檔案的編研與開(kāi)發(fā)管理。其次，從高校或社會(huì)上招聘優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)工程方面的技術(shù)人才，優(yōu)化管理人才結(jié)構(gòu)，不斷提高檔案數(shù)字化建設(shè)水平。再次，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案人員的業(yè)務(wù)考評(píng)，采取有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制與上崗機(jī)制，充分激發(fā)他們的工作熱情。最后，加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，不斷提高檔案工作人員的專業(yè)技能，增強(qiáng)他們的合規(guī)操作意識(shí)，熟悉檔案數(shù)字化管理的相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)與管理辦法，并能為用戶提供個(gè)性化的檔案服務(wù)。

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