王璞

【摘要】圖書(shū)信息化管理是一種嶄新的智力勞動(dòng)保護(hù)路徑，引發(fā)智力勞動(dòng)者的廣泛關(guān)注，完善大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書(shū)管理的目的，其實(shí)就是在日常圖書(shū)管理過(guò)程中，進(jìn)一步壯大新的技術(shù)力量，增加科技含量在日常管理中的占比，為大數(shù)據(jù)背景下的圖書(shū)管理做好人才儲(chǔ)備。本研究基于大數(shù)據(jù)背景下圖書(shū)管理的重要意義，對(duì)圖書(shū)管理問(wèn)題深入闡述，并基于有關(guān)問(wèn)題提出應(yīng)對(duì)策略。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代;圖書(shū)檔案;信息化管理;創(chuàng)新

現(xiàn)如今，在互聯(lián)網(wǎng)逐漸普及的基礎(chǔ)上，全球連成一個(gè)整體，促進(jìn)人們生活中各個(gè)方面的溝通及交流，同時(shí)達(dá)到異地空間的資源共享。圖書(shū)館將人類(lèi)歷史精神文明綜合起來(lái)，被作為歷史文明傳承的重要場(chǎng)所，隨著時(shí)代的轉(zhuǎn)變逐漸得到了人們的重視?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代帶來(lái)了快節(jié)奏，工作效率得到不斷強(qiáng)化，能夠迅速查閱資料，對(duì)圖書(shū)館信息化提出了更高要求。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，圖書(shū)作為信息化的一種載體，需要盡快適應(yīng)潮流，需要相關(guān)的圖書(shū)館管理工作者保持細(xì)心、耐心，這對(duì)圖書(shū)管理人員有了更加嚴(yán)格的要求。以往的圖書(shū)館管理方式由于無(wú)法長(zhǎng)期保存資料、查閱時(shí)間長(zhǎng)等因素，極大限制了其可持續(xù)性發(fā)展，造成大部分珍貴資源在傳承中逐漸流散，致使館藏資料在歷史變遷過(guò)程中引發(fā)斷檔?；诜乐箓鹘y(tǒng)圖書(shū)管理路徑下引發(fā)的資料丟失、損毀、查找時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理信息化勢(shì)在必行。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書(shū)管理的重要意義

（一）圖書(shū)管理的信息化順應(yīng)了大數(shù)據(jù)時(shí)代的趨勢(shì)。目前，科技發(fā)展日新月異，計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)發(fā)展也突飛猛進(jìn)，圖書(shū)資料管理過(guò)程中有關(guān)軟硬件也越來(lái)越先進(jìn)，構(gòu)建了以信息應(yīng)用為主體的館藏資料管理路徑。然而值得注意的是，基于如今應(yīng)用情況分析，圖書(shū)館藏管理因?yàn)樵谌肆?、物力、?cái)力上投入不足，同時(shí)由于技術(shù)能力的不盡如人意，管理工作人員的重視程度也往往不高，導(dǎo)致館藏資料管理信息化程度較低，制約館藏資料管理的現(xiàn)代化程度。因此，基于新形勢(shì)之下，基于大數(shù)據(jù)時(shí)代之下，對(duì)圖書(shū)館藏資料管理需強(qiáng)化對(duì)信息化建設(shè)和運(yùn)用的緊迫性，增強(qiáng)信息化管理能力，最大限度上滿足圖書(shū)管理需要和服務(wù)需要。

（二）實(shí)現(xiàn)信息化管理的關(guān)鍵路徑。當(dāng)前，經(jīng)濟(jì)社會(huì)正在逐漸發(fā)展，需要完善大數(shù)據(jù)背景之下的圖書(shū)館藏資料管理工作，最大程度發(fā)揮職能管理部門(mén)、圖書(shū)館的正面作用，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的條塊管理模式，作出適應(yīng)性調(diào)整，綜合考慮采用新的管理模式，通過(guò)大數(shù)據(jù)的信息化優(yōu)勢(shì)，有效激發(fā)單位管理工作者的積極性，提升信息化效率，實(shí)現(xiàn)信息化管理工作的與時(shí)俱進(jìn)。

（三）信息化管理能夠有效保障市場(chǎng)有力發(fā)展。圖書(shū)管理是一類(lèi)嶄新的智力勞動(dòng)保護(hù)路徑，被智力勞動(dòng)者所廣泛關(guān)注?；诖髷?shù)據(jù)時(shí)代下的信息化管理工作能夠全面保護(hù)人們的智力勞動(dòng)成果，從而使勞動(dòng)者的根本利益得到有效保護(hù)，對(duì)于和諧的社會(huì)關(guān)系奠定了基礎(chǔ)保障，被作為人們智力勞動(dòng)中的助推器和保障屏。

二、圖書(shū)管理信息化建設(shè)存在的主要問(wèn)題

圖書(shū)的信息化管理是一項(xiàng)重要課題，然而因?yàn)楝F(xiàn)行管理制度的局限性，加之技術(shù)管理工作者專(zhuān)業(yè)性不足、工程量大、技術(shù)支撐不足等因素造成圖書(shū)館藏資源管理信息化的道路任重道遠(yuǎn)。

（一）信息技術(shù)人員的專(zhuān)業(yè)化能力需要提升。專(zhuān)門(mén)的館藏資料管理技術(shù)人員是信息化管理的一大要素，負(fù)責(zé)館藏資料的收集、整理、上架、借閱、資源的編研及開(kāi)發(fā)利用等相關(guān)工作，但是該類(lèi)工作需借助互聯(lián)網(wǎng)才可以快速實(shí)施。管理工作者需對(duì)館藏資料展開(kāi)立卷、整合，在需要的情況下迅速找到，同時(shí)加以應(yīng)用，針對(duì)級(jí)別不同的讀者體現(xiàn)出相應(yīng)的閱讀權(quán)限，圍繞圖書(shū)管理操作系統(tǒng)展開(kāi)維護(hù)與用戶管理。該類(lèi)操作均需一個(gè)強(qiáng)大的信息化技術(shù)作為支撐，所以需要專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)管理工作者。現(xiàn)如今，圖書(shū)管理工作一般是普通的辦公室工作者兼任，有的圖書(shū)管理員對(duì)信息技術(shù)運(yùn)用還不熟練，往往未通過(guò)專(zhuān)門(mén)的理論知識(shí)學(xué)習(xí)以及技術(shù)實(shí)操，包括專(zhuān)業(yè)歸檔、分類(lèi)、館藏管理等，大部分圖書(shū)管理工作者只是單純展開(kāi)資料收集、整理、分類(lèi)、歸檔，無(wú)疑制約了圖書(shū)館藏資料信息化的順利建設(shè)。

（二）信息化專(zhuān)業(yè)支撐和運(yùn)用存在缺失。在圖書(shū)系統(tǒng)運(yùn)用信息化缺乏頂層設(shè)計(jì)，還沒(méi)有形成對(duì)大數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化體系，在圖書(shū)系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、運(yùn)用的各環(huán)節(jié)缺乏標(biāo)準(zhǔn)支撐，從而導(dǎo)致信息的完整性和可用性不足。同時(shí)，圖書(shū)內(nèi)部管理界面之間也沒(méi)有建立規(guī)范的管理模式和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)， 信息對(duì)接不足，“信息孤島”問(wèn)題不能得到有效解決。圖書(shū)大數(shù)據(jù)分析工具運(yùn)用方面，利用效率和有效性也會(huì)對(duì)大數(shù)據(jù)資源產(chǎn)生影響，同時(shí)，在大數(shù)據(jù)運(yùn)用中要防止對(duì)用戶信息的過(guò)度挖掘從而侵犯讀者隱私。

（三）圖書(shū)管理信息化任重道遠(yuǎn)。有的圖書(shū)館建館時(shí)間長(zhǎng)，各類(lèi)館藏資料涉及繁多。在實(shí)際情況下，館藏資料管理信息化已被大力倡導(dǎo)，然而部分建館時(shí)間久遠(yuǎn)或地方偏遠(yuǎn)的圖書(shū)館沿用的還是紙質(zhì)載體進(jìn)行存儲(chǔ)，這就注定了把紙質(zhì)資料向電子資料轉(zhuǎn)化會(huì)涉及巨大的工程量。完成紙質(zhì)資料的信息錄入、分類(lèi)歸檔、細(xì)化整理等工作需大量的人力、物力，嚴(yán)重阻礙了圖書(shū)管理信息化的進(jìn)程。此外，部分圖書(shū)館雖然開(kāi)展運(yùn)用了圖書(shū)信息化管理，但由于全面性、細(xì)致性不足，影響資料收集的準(zhǔn)確性，引發(fā)信息化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展滯后。

三、解決信息化管理問(wèn)題的路徑

（一）挖掘和大數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)公司的合作機(jī)會(huì)，尋求圖書(shū)行業(yè)的大數(shù)據(jù)分析工具。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)相對(duì)寬泛而且較為復(fù)雜，在圖書(shū)行業(yè)引入大數(shù)據(jù)，需要打破專(zhuān)業(yè)的局限性，挖掘與專(zhuān)業(yè)大數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)公司的合作機(jī)會(huì)，引進(jìn)具有圖書(shū)管理信息化開(kāi)發(fā)建設(shè)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)參與建設(shè)，做到統(tǒng)籌設(shè)計(jì)、專(zhuān)業(yè)建設(shè)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，防止不懂?dāng)?shù)據(jù)分析的有大量數(shù)據(jù)，懂?dāng)?shù)據(jù)分析的沒(méi)有數(shù)據(jù)。強(qiáng)化對(duì)信息化人員的引導(dǎo)培訓(xùn)，通過(guò)與熟悉圖書(shū)行業(yè)的專(zhuān)業(yè)工作人員和專(zhuān)門(mén)開(kāi)展大數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)的專(zhuān)業(yè)公司合作，最終開(kāi)發(fā)出適合圖書(shū)檔案行業(yè)特點(diǎn)的大數(shù)據(jù)分析工具。

（二）對(duì)圖書(shū)資源展開(kāi)統(tǒng)一管理。實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源的統(tǒng)一管理，前提就是要通過(guò)大數(shù)據(jù)對(duì)龐大數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和處理。目前，國(guó)內(nèi)大部分地區(qū)著手建設(shè)的大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)，按照各自的規(guī)劃，這類(lèi)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)園將達(dá)到數(shù)據(jù)的規(guī)模化集中吞吐、多領(lǐng)域應(yīng)用及高效益增值，被作為國(guó)家政務(wù)資源后臺(tái)處理和備份中心。現(xiàn)如今，我國(guó)電信、聯(lián)通、移動(dòng)這三大運(yùn)營(yíng)商正在著手全國(guó)人口數(shù)據(jù)處理與備份中心等項(xiàng)目，針對(duì)圖書(shū)管理工作，有很大的啟發(fā)意義，為了實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的安全，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)資源的全面掌控，數(shù)據(jù)備份必不可少?？梢运伎紙D書(shū)管理能否基于大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)內(nèi)構(gòu)建相應(yīng)的圖書(shū)資料備份中心，在嚴(yán)密驗(yàn)證、規(guī)劃的基礎(chǔ)上，確保實(shí)現(xiàn)這一想法的可行性。在圖書(shū)資料數(shù)據(jù)資源集中的基礎(chǔ)上，通過(guò)大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)檔資源的管理、開(kāi)發(fā)、應(yīng)用。

四、信息化管理運(yùn)用大數(shù)據(jù)需強(qiáng)調(diào)的環(huán)節(jié)

（一）明確的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)。在運(yùn)用大數(shù)據(jù)的過(guò)程中，圖書(shū)管理需思考到底想通過(guò)大數(shù)據(jù)獲得什么，避免浪費(fèi)大量的時(shí)間來(lái)研究數(shù)據(jù)。圖書(shū)資源過(guò)于豐富，若是缺乏明確的目標(biāo)，會(huì)感到迷茫。所以，這就需要再次定義應(yīng)用大數(shù)據(jù)的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)，以此研發(fā)可以處理特定問(wèn)題的大數(shù)據(jù)應(yīng)用工具。

（二）強(qiáng)調(diào)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。圖書(shū)信息資源的開(kāi)發(fā)、利用會(huì)包括信息的丟失、篡改以及信息的泄密、隱私權(quán)的侵犯、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的糾紛等方面，所以，在運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過(guò)程中，圖書(shū)管理需強(qiáng)調(diào)該類(lèi)潛在的風(fēng)險(xiǎn)，借助制定法規(guī)、確立權(quán)限、理清責(zé)任關(guān)系等路徑來(lái)控制該類(lèi)潛在風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，圖書(shū)管理工作面臨機(jī)遇同時(shí)也有挑戰(zhàn)，要善于把握機(jī)遇，更要認(rèn)真對(duì)待挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸發(fā)展和完善的基礎(chǔ)上，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用前景也越來(lái)越廣闊，大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書(shū)管理會(huì)有巨大的突破，從而真正開(kāi)發(fā)、利用圖書(shū)信息資源中蘊(yùn)藏的巨大潛能。

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