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        試論“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校會計專業(yè)信息化發(fā)展

        2020-08-09 08:49:32馬久云
        現(xiàn)代營銷·信息版 2020年6期
        關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)信息化

        馬久云

        摘? 要:在當前的互聯(lián)網(wǎng)背景下,高校會計專業(yè)信息化建設(shè)有著重要的意義,為了進一步提升高校的會計工作水平,需要對信息化建設(shè)要求進行明確,采取有效措施改善會計工作。本文闡述了高校財務(wù)管理工作中會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀,分析了會計信息化對高校財務(wù)管理工作的影響,提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校會計專業(yè)信息化措施,為會計專業(yè)信息化發(fā)展帶來更加完善的條件。

        關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;高校會計;信息化

        在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的應(yīng)用更加廣泛,對我國的會計行業(yè)產(chǎn)生了一定的影響。在當前的高校會計工作中,對會計人員提出了更高的要求,由于在會計工作中高校更加注重核算而忽略了管理,這使會計工作的開展效果受到了影響。為了提升會計專業(yè)水平,需要借助信息化技術(shù)對會計進行改善,使高校會計工作體系運轉(zhuǎn)效率提升,提升會計人員的水平,加強會計工作的整體效果,為高校的建設(shè)發(fā)展提供保障,為財務(wù)管理創(chuàng)造良好的條件。

        一、高校財務(wù)管理工作中會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀

        信息化技術(shù)應(yīng)用逐漸成熟,這為我國高校的會計工作提供了更好的技術(shù)支持,多數(shù)高校在財會工作中開始使用多樣化的會計管理模式,但是在信息化建設(shè)中仍然存在著問題,這使會計工作的效果得不到改善,難以滿足實際的需求。首先,一些高校的財務(wù)管理較為落后,其中有的高校采用高度集中的方式進行管理,多個校區(qū)及學(xué)院部門的會計信息統(tǒng)一集中在一個會計賬戶中,統(tǒng)一開展核算,這種方式導(dǎo)致高校的二級部門缺少獨立的會計核算信息系統(tǒng),導(dǎo)致會計核算的效率降低,影響了管理的效果。其次,高校會計信息專業(yè)人才數(shù)量不足,一些會計工作人員的工齡較長,但是對計算機信息技術(shù)的應(yīng)用不熟練,難以將新的模式融入到工作中,影響了會計工作的質(zhì)量。這類人員在日常工作中僅僅能夠進行預(yù)算管理及報表生成操作,缺乏靈活的技術(shù)應(yīng)用能力。同時,會計專業(yè)缺少復(fù)合型人才,這使會計信息化發(fā)展受到了不良的影響。最后,會計信息化安全問題逐漸增加,在會計信息化建設(shè)中,應(yīng)對計算機配套設(shè)施進行完善,但是由于當前多數(shù)高校的會計資料處于互聯(lián)網(wǎng)中,易受到威脅,會計信息對教師及學(xué)生的利益有著直接的影響,缺少有效的保護措施容易產(chǎn)生泄露等問題。

        二、會計信息化對高校財務(wù)管理工作的影響

        會計信息化的應(yīng)用能夠使高校的財務(wù)管理工作得到改善,具有重要的影響,隨著高校的建設(shè)與發(fā)展,會計工作發(fā)揮了重要的作用,而信息化技術(shù)的產(chǎn)生使會計工作發(fā)生了較大的變化,影響主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

        (一)加強了高校會計業(yè)務(wù)的反饋能力

        會計信息化發(fā)展能夠使高校的工作流程得到優(yōu)化,減少財務(wù)管理中的工作量。借助會計信息系統(tǒng)能夠使傳統(tǒng)的工作模式改善,提升了工作的效率,比如在系統(tǒng)中能夠?qū)Ω咝8鱾€部門的資金流向進行監(jiān)控,使二級部門得到相應(yīng)的咨詢及解決方案,教師與學(xué)生能夠更加便捷地使用電腦等進行操作,完成交學(xué)費以及申報科研項目基金等環(huán)節(jié),為會計工作提供了良好的條件,將高校財務(wù)信息反饋的及時性提升,也使會計工作更加符合高校發(fā)展的需求。

        (二)提升了高校會計服務(wù)的質(zhì)量

        會計信息化能夠使會計數(shù)據(jù)處理更加透明,為會計工作的開展帶來了保障。高校一般需要采購大量的辦公用品以及教學(xué)活動等需要的設(shè)施材料,使用會計信息系統(tǒng)能夠使各個二級部門進行在線操作與修改,主管部門及其他用戶也可獲取訂貨信息,這樣可使訂貨的速度加快,還能夠使財務(wù)工作的透明性提升。此外,各類財務(wù)信息、會計資料都能夠在會計信息系統(tǒng)中被找到,為高校的內(nèi)部控制提供了有效的支持,可使會計服務(wù)的質(zhì)量提升。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制僅僅是財務(wù)部門需要進行的,當前使用會計信息系統(tǒng)能夠使財務(wù)管理各項內(nèi)容得到有效監(jiān)管,避免了資金濫用等問題的產(chǎn)生,為資金管理建立了良好的保障基礎(chǔ),能夠有效防止高校產(chǎn)生財務(wù)損失。高校各個部門在會計建設(shè)中積極參與,可使資金的透明度提高,能夠使高校的會計工作得到改善,杜絕了資金違規(guī)使用及浪費的現(xiàn)象。

        (三)加強了高校財務(wù)管理人員的專業(yè)技能

        會計信息化發(fā)展對財務(wù)管理人員提出了更多的要求,人員不僅需要具備會計相關(guān)知識技能,還應(yīng)學(xué)會運用信息化技術(shù)進行操作管理。當前高校的財務(wù)管理逐漸向著信息化方向發(fā)展,人員在會計信息化建設(shè)中需要提升自身的水平,對會計工作中的理論及方法進行全面的分析,還應(yīng)對計算機操作有相應(yīng)的了解。通過推進高校會計信息化發(fā)展,能夠使會計工作人員的會計專業(yè)能力及信息化技術(shù)應(yīng)用能力提升,改善傳統(tǒng)的工作模式,因此,會計信息化能夠為高校的會計工作帶來有效的支持。

        三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校會計專業(yè)信息化措施

        (一)建立完善的會計財務(wù)信息化軟硬件平臺

        在信息化技術(shù)的創(chuàng)新下,各個領(lǐng)域開始應(yīng)用相應(yīng)的技術(shù),為行業(yè)的發(fā)展提供有效支持,高校管理者需要重視信息化技術(shù),將其應(yīng)用在管理工作中,加大投入力度,使相應(yīng)的軟硬件得到完善。在會計工作中,財務(wù)管理者應(yīng)結(jié)合高校的情況以及財務(wù)工作的特點建立相應(yīng)的信息工作服務(wù)平臺,其中應(yīng)包括查詢、報表、合同以及教職工工資、學(xué)費、預(yù)算等內(nèi)容,各項工作應(yīng)在平臺中有相對應(yīng)的模塊,這樣可在需要查詢某項信息的時候及時找到對應(yīng)模塊。同時,系統(tǒng)需要增加繳費、查詢等功能,這樣可使信息系統(tǒng)的使用發(fā)揮出更好的效果,為教師職工等提供更加便利的服務(wù)。各個部門應(yīng)建立良好的聯(lián)系機制,充分借助信息化技術(shù)實現(xiàn)各個部門的信息共享目標。因此,部門之間需要加強數(shù)據(jù)鏈接,各二級學(xué)院應(yīng)與高校的管理層之間保持有效的溝通,相互進行配合,保證財務(wù)工作數(shù)據(jù)可得到及時上報,加強數(shù)據(jù)的完善性,確保高校財務(wù)工作的真實性。高校會計財務(wù)信息服務(wù)平臺需要與各部門之間建立數(shù)據(jù)接口,還應(yīng)通過統(tǒng)一的信息標志實現(xiàn)與各個子系統(tǒng)之間的連接,為財務(wù)管理帶來良好的條件,這樣可使高校會計水平全面提升,為學(xué)校的資金使用管理提供保障。

        (二)改善會計財務(wù)信息平臺的業(yè)務(wù)流程

        在當前的高校會計工作中,不同學(xué)校的財務(wù)管理有著自身的特點,為了進一步促進會計信息化的發(fā)展,需要制定完善科學(xué)的業(yè)務(wù)流程,使財務(wù)管理人員能夠結(jié)合業(yè)務(wù)特點對流程進行優(yōu)化,將其中的無用流程去除,保證財務(wù)業(yè)務(wù)流程的順暢性,更好地發(fā)揮出會計工作的作用。在信息化建設(shè)中需要分析會計工作的內(nèi)容,借助信息化技術(shù)建設(shè)平臺,形成相應(yīng)的憑證。在折舊計算高校固定資產(chǎn)的時候,會計系統(tǒng)可結(jié)合資產(chǎn)部門以及使用情況生成會計核算憑證。為了提升財務(wù)工作業(yè)務(wù)效率,財務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)實際的情況對崗位人員進行合理安排,還應(yīng)增加負責后臺信息整理的人員,保證工作的順利進行。

        (三)建立完善的信息化系統(tǒng)監(jiān)督管理體系

        會計信息化需要借助信息化技術(shù)來實現(xiàn),其中存在著一定的風險,應(yīng)建立完善的監(jiān)督管理體系,對風險進行有效的防范。高校工作體制改革在不斷深入,財務(wù)管理工作也產(chǎn)生了一定的變化,其中投資渠道增多,財務(wù)來源也呈現(xiàn)出了多樣化的特點,表明財務(wù)人員需要提升自身的專業(yè)水平,建立有效的監(jiān)督管理體系,減少風險問題的產(chǎn)生,使高校的資金使用更加安全可靠。高校會計財務(wù)工作應(yīng)對崗位進行優(yōu)化,一般同類的崗位應(yīng)安排兩名管理者,管理者在工作中需要共同對財務(wù)工作進行負責,起到監(jiān)督的作用,進行有效的制約。高校還應(yīng)對內(nèi)部控制制度進行完善,使財務(wù)會計工作得到有效的監(jiān)督和控制,應(yīng)對財務(wù)工作進行定期檢查,及時找到財務(wù)工作中的風險及問題,經(jīng)過組織會議等形式進行解決,應(yīng)由專業(yè)人員對其中的漏洞進行改進,保證財務(wù)工作各個環(huán)節(jié)之間的銜接效果。參與財務(wù)會計信息化建設(shè)的人員需要主動接受監(jiān)督管理,使財務(wù)信息的分析效果加強,減少財務(wù)管理中的風險。還應(yīng)對可能產(chǎn)生的風險因素進行分析,制定相應(yīng)的改進措施,開展預(yù)防管理,避免財務(wù)管理失誤帶來不良的影響,為高校的財務(wù)管理工作帶來全面的保障。

        (四)推進高校會計人員管理職能發(fā)展

        在當前的會計工作中,財務(wù)會計逐漸向著管理方向發(fā)展,在高校的決策中有著重要的意義。高校決策層需要根據(jù)實際的情況對會計管理職能進行全面分析,合理進行職能定位,使財務(wù)處的管理效果加強,這樣可使高校財務(wù)處更好地參與到內(nèi)部控制以及風險評估等環(huán)節(jié)中,給高校的發(fā)展提供動力。高校會計人員需要提升自身的專業(yè)能力,學(xué)習(xí)信息化技術(shù),能夠熟練操作相應(yīng)的系統(tǒng),加強自身的管理能力,使用互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)等技術(shù)開展工作,為高校會計信息化發(fā)展提供更加充分的條件,提升會計信息化水平??赏ㄟ^培訓(xùn)等方式來提升人員的技能水平,加強人員的工作效果。

        (五)采取有效的信息化安全保障措施

        高校財務(wù)會計信息作為高校中的內(nèi)部資料,應(yīng)加強對信息的保護,避免產(chǎn)生泄露等問題。當前計算機網(wǎng)絡(luò)的使用越來越廣泛,網(wǎng)絡(luò)呈現(xiàn)出了共享性的特點,在這樣的背景下,信息化數(shù)據(jù)安全問題也受到了重視,高校在開展會計信息化建設(shè)的時候,需要考慮到會計信息的安全性,利用相應(yīng)的技術(shù)加強安全管理,例如防火墻技術(shù)等,對軟件等進行更新,還應(yīng)安裝殺毒軟件,使信息得到有效的保護。應(yīng)定期對系統(tǒng)進行檢查,將信息進行備份,使信息能夠更加完善安全,為會計的工作建立良好的基礎(chǔ)。通過加強信息化安全管理,可使高校的會計信息使用更加安全,避免了風險問題的影響。

        四、結(jié)語

        在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用下,高校開展各項管理工作也逐漸應(yīng)用相應(yīng)的技術(shù),這為各項工作的進行提供了更加便捷的條件。在會計工作中,為了提升高校的財務(wù)管理水平,使資金得到科學(xué)的利用,需要對會計進行信息化建設(shè),可建立完善的會計財務(wù)信息化軟硬件平臺,改善會計財務(wù)信息平臺的業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建信息化系統(tǒng)監(jiān)督管理體系,并且采取有效的信息化安全保障措施,為會計信息化帶來有效的幫助。

        參考文獻:

        [1]陶文青.政府會計制度實施后的高校會計信息化建設(shè)研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2020,41(21):112-113.

        [2]王舫.淺議高校財務(wù)會計信息化建設(shè)策略[J].納稅,2020,14(16):131+133.

        [3]劉盈池.大數(shù)據(jù)視域下高校會計信息化建設(shè)[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2020(04):129-130.

        [4]韓蕾.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的高校會計信息化建設(shè)研究[J].中國管理信息化,2018,21(14):30-31.

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