包梅鈴

[摘?要]近年來，隨著信息技術的快速發(fā)展，財務共享服務中心在企業(yè)中的運用越來越廣泛。在國家的大力推行下，很多集團公司已認識到財務共享帶來的積極作用，且已逐步建立財務共享服務中心。財務共享服務中心的上線，對企業(yè)的基礎財務產(chǎn)生了較大影響。文章針對集團公司在基礎財務方面存在的問題進行了探討，并有針對性地提出了相應對策。

[關鍵詞]集團公司;共享服務;財務工作

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.12.199

1?集團公司在基礎財務方面存在的問題

1.1?集團內(nèi)企業(yè)間的財務核算管理水平不一

有些集團公司從未制定統(tǒng)一的核算標準，各分子公司的財務根據(jù)各自的經(jīng)驗將業(yè)務入賬，從而導致各單位的財務處理結果差異較大。如財務處理中存在不按規(guī)定設置賬簿、科目，同一業(yè)務不同核算結果，不同業(yè)務同一核算結果;發(fā)生的費用未正確入到歸屬的單位、部門等情況，導致財務核算結果不準確，財務信息失真、可比性差。即使有些集團公司制定了統(tǒng)一的核算制度，但因為沒有以信息系統(tǒng)為載體來管理核算工作，而且集團內(nèi)財務人員的專業(yè)能力存在不同，所以也導致財務結果差異較大，從而無法為管理層提供有用的決策信息，無法體現(xiàn)財務的高價值。

1.2?職責不清、審批不規(guī)范

很多企業(yè)的員工、領導為推脫責任，想方設法找多位領導簽字，出了問題找不到責任人;或者不管發(fā)生的業(yè)務金額為多少，都上簽到總經(jīng)理，使公司處于混亂的秩序中。很多企業(yè)即使制定、發(fā)布了規(guī)章制度、審批程序、審批流程，但實際操作中存在制度形同虛設、職責不清、權責不明的情況。為了規(guī)避責任，甚至有相關領導會選擇性的審批業(yè)務。而傳統(tǒng)紙質(zhì)單據(jù)的審批，存在領導出差、單據(jù)遺失等問題。這些都將導致審批時間過長，延誤工作的正常開展。

“一支筆”的審批方式可以適應企業(yè)初創(chuàng)時期，但企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后，引發(fā)的弊端必將阻礙企業(yè)的發(fā)展。但傳統(tǒng)的管理方法，無法避免此類情況的發(fā)生。

1.3?內(nèi)控基礎薄弱，財務風險高

國內(nèi)很多民營企業(yè)沒有建立嚴謹?shù)膬?nèi)部控制體系，決策者仍簡單、粗放的管理企業(yè)，且對財務的認知仍停留在簡單記賬、付款的初級階段，認為只要能做平賬，能應付外部機構就是好財務。企業(yè)決策者對財務的認知不高，導致企業(yè)內(nèi)所有員工對財務不重視，使財務制度形式化。財務無法參與企業(yè)的相關決策會議，崗位的設置違背不相容崗位相互分離原則的情況，如同一人既管賬又管物等情況不在少數(shù);不按合同或協(xié)議約定付款等問題屢禁不止。內(nèi)部控制的缺失，導致企業(yè)容易滋生舞弊的情況，從而使財務風險一直居高不下。

1.4?財務工作效率低下

隨著整個社會信息化的推進，基本已沒有手工賬，但很大部分企業(yè)的財務仍處于最基礎的會計報銷、核算、記賬和結賬的初級階段。一線財務人員的絕大部分時間用在整理報銷單據(jù);核對報銷金額是否準確;在銀行系統(tǒng)輸入、核對付款信息后進行付款，并根據(jù)報銷單據(jù)與付款憑證，在財務系統(tǒng)中錄入會計分錄，最后進行記賬、結賬，出具財務報表;每月15日前報稅。財務人員絕大部分的時間都處理這些基礎的內(nèi)容，工作中他們只關注有沒有打錯款、做賬是否錯誤、稅務申報是否遺漏等這些最基礎的關鍵點，沒有多余的時間與精力來思考如何提高效率，如何更好地體現(xiàn)財務價值等問題。導致財務工作效率低下，無法給其他部門提供更有用的信息，同時使得財務部門的地位一直處于較低的狀態(tài)。

2?財務共享服務對基礎財務的提高

2.1?財務核算規(guī)范化

財務共享系統(tǒng)的推進，對財務核算的作用最直接、最明顯。財務共享系統(tǒng)維護人員根據(jù)企業(yè)的核算標準，在系統(tǒng)后臺將報銷業(yè)務、報銷事項與會計分錄進行匹配設置。報銷人員只要選擇正確的事項，完成審批流程后，系統(tǒng)會自動把對應的會計分錄推送到記賬軟件，生成記賬憑證。任何人無法在系統(tǒng)前臺修改會計科目的設置。利用財務共享服務系統(tǒng)，企業(yè)可以執(zhí)行統(tǒng)一的核算標準，減少了手動記賬發(fā)生的錯誤，避免了相同業(yè)務不同科目等情況的發(fā)生，使集團內(nèi)部能實行統(tǒng)一的財務核算。

2.2?財務審批流程標準化

通過上線財務共享服務系統(tǒng)可以重新整合資源，梳理現(xiàn)有流程、優(yōu)化和再造審批流程。在共享平臺報銷的單據(jù)，相關審批會隨著系統(tǒng)設置自動流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)流程標準化管理，從而達到不越級、不超額、不疊加審批的效果。財務共享服務系統(tǒng)處理的報銷單據(jù)從提交到歸檔，都是根據(jù)事先制定、配置的節(jié)點流轉(zhuǎn)，不存在紙質(zhì)單據(jù)審批時審批人不清、流轉(zhuǎn)部門多的問題。同時報銷人員可以隨時追查流程的狀態(tài)、流轉(zhuǎn)到的節(jié)點。流程的標準化管理，可以加強集團對下屬運營單元的管控，加強內(nèi)部控制的執(zhí)行，節(jié)省處理單據(jù)所需的時間和精力。

2.3?職責清晰，內(nèi)部控制加強

根據(jù)制定的審批制度，系統(tǒng)維護人員在財務共享系統(tǒng)后臺設置好各業(yè)務的審批節(jié)點及審批權限，一旦經(jīng)辦人提交流程，系統(tǒng)會按設置自動流轉(zhuǎn)。即使部門負責人或管理層有變動，系統(tǒng)會按設置的崗位節(jié)點自動更新審批人，不影響審批的流轉(zhuǎn)，保證各崗位職責清晰。

在財務共享系統(tǒng)報銷的流程，最終都會流轉(zhuǎn)到財務共享服務中心進行審核，企業(yè)對財務共享中心的設置一般直屬于集團總部，獨立于各單位，且流程會隨機分派到各財務共享成員，大大降低了串通舞弊等風險。目前很多企業(yè)將財務共享系統(tǒng)與銀企鏈接，一旦共享審核完畢，系統(tǒng)會自動將付款信息傳遞到銀行，降低了付錯款的可能，減少了人為操作的風險。

2.4?財務效率的提高

通過財務共享系統(tǒng)，經(jīng)辦人可以在電腦端或手機端隨時隨地提交報銷單，領導也可以隨時隨地的在系統(tǒng)上進行審批，大量節(jié)省了單據(jù)周轉(zhuǎn)的時間。同時，財務人員不用考慮特殊業(yè)務該如何處理的問題，業(yè)務會根據(jù)設置自動流轉(zhuǎn)，財務人員只需審核業(yè)務員是否選錯了事項、是否填錯了金額等信息。財務共享人員審核單據(jù)無誤后，系統(tǒng)會自動生成記賬憑證，并通過銀企直連支付，節(jié)約了人工輸入付款信息的時間;而且財務共享系統(tǒng)可以與合同、資產(chǎn)管理等平臺結合，縮短了查找信息的時間，提高了取得信息的準確率。

在財務共享模式下，原本分散于不同地區(qū)、不同實體的業(yè)務可以進行集中記賬和報告，是一種高效率、節(jié)約成本的管理方式。同時，財務共享服務與全面預算管理體系的有效結合，報銷人員可以在處理單據(jù)時第一時間知道預算情況，從而減少了報銷人員判斷、核對預算的時間。

2.5?解放財務狀態(tài)、信息挖掘

財務共享系統(tǒng)可以使集團內(nèi)單一、重復性的財務工作實現(xiàn)集中核算，將一線財務人員從大量重復、煩瑣的基礎工作中解放出來，有更多的時間投入到分析、管理等方面的工作，從而提高財務部門的運營效率，實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型，為公司提高財務管控水平提供有力的支持。

通過財務共享流程標準化和規(guī)范化處理的數(shù)據(jù)，采用分析、比較等方法可以獲取可靠、有用的信息，從而更好地分析集團各部門、各公司間的經(jīng)營情況和財務狀況，為公司的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐。

3?結論

財務部門作為企業(yè)數(shù)據(jù)的集中地，可以為決策提供大部分數(shù)據(jù)。好的財務基礎工作能為企業(yè)財務管理提供高質(zhì)量的信息，可以幫助管理層作出正確決策，避免決策失誤帶來的損失。隨著經(jīng)濟發(fā)展，很多跨國、跨區(qū)域、多公司的大型企業(yè)要實現(xiàn)轉(zhuǎn)型，財務共享服務的建設實現(xiàn)了數(shù)據(jù)標準的統(tǒng)一，數(shù)據(jù)來源、處理的統(tǒng)一，實現(xiàn)了信息全程共享，為企業(yè)財務基礎工作的建設帶來積極作用，推動了業(yè)財?shù)娜诤?，使財務信息的收集、處理、分析不再是難題，為企業(yè)財務轉(zhuǎn)型帶來極大的作用，加速中國企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。

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