武美芬

摘 要：伴隨著我國信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，越來越多的人們逐漸對于教師人事檔案的信息化技術(shù)管理進(jìn)行了高度關(guān)注。但是，目前我國的教師人事檔案信息化管理工作依然存在著較大的缺陷與問題，因此本文將對教師人事檔案的信息化技術(shù)管理工作進(jìn)行全面的分析研究，然后提出相應(yīng)的對策促進(jìn)信息化技術(shù)在教師人事檔案管理工作中的有效應(yīng)用，進(jìn)而促進(jìn)我國教師人事檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：教師人事檔案;信息化;技術(shù)管理

近些年來，隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，我國的信息化技術(shù)不僅得到了更多人們的廣泛關(guān)注，而且信息化技術(shù)也已經(jīng)應(yīng)用于社會的多個領(lǐng)域之中，并在其中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。同樣，信息化技術(shù)也應(yīng)用于教師人事檔案的管理工作之中，并且有效的提高了教師人事檔案的管理質(zhì)量和管理安全性。但是依然存在著許多的因素制約著教師人事檔案信息化管理工作的順利開展，所以對教師人事檔案的信息化技術(shù)管理工作進(jìn)行深入的探究是十分必要的。

1 教師人事檔案信息化管理的重要意義

1.1 順應(yīng)社會的發(fā)展潮流

目前，隨著社會進(jìn)展的不斷加快，越來越多的工作都需要應(yīng)用相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，以此來有效的提高辦公效率。同樣，傳統(tǒng)的教師人事檔案因為是紙質(zhì)版，所以在進(jìn)行查找和修改的時候往往會不夠方便迅捷，或者保存的時間較久也會出現(xiàn)破損的現(xiàn)象。而通過信息化技術(shù)的教師人事檔案管理，不僅符合當(dāng)前的時代發(fā)展潮流，更可以把紙質(zhì)的教師人事檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，這樣不僅有利于保存，更可以隨時進(jìn)行查找和修改，進(jìn)而提升工作的效率。

1.2 提高了教師人事檔案的應(yīng)用效率

通過信息化的教師人事檔案管理，不僅可以增加教師人事檔案的信息儲存量，還可以利用信息化的技術(shù)手段來對教師人事檔案之中的各種信息資料進(jìn)行快速的查找、分析、提取和整合，這樣就可以有效的提高了教師人事檔案的應(yīng)用效率。

1.3 使得工作調(diào)配更加方便

簡單而言，教師人事檔案主要是經(jīng)過校組織審查并通過的能夠真實記錄并反映一個教師的工作經(jīng)歷和道德素養(yǎng)，并且以圖片、文字或者其他形式所保存的檔案。并且教師人事檔案包含了教師工作的大量重要信息，能夠為組織提供一定的工作參考，從而來對確定是否對教師進(jìn)行人事調(diào)動和其他工作調(diào)配。而教師人事檔案的信息化管理能夠?qū)⒔處煹慕處熑耸聶n案以電子檔案的形式進(jìn)行保存和傳遞，這樣就可以讓組織領(lǐng)導(dǎo)能夠在教師工作調(diào)配的時候及時進(jìn)行參考和分析，進(jìn)而使得工作調(diào)配更加方便。

2 教師人事檔案信息化管理工作現(xiàn)存的問題

2.1 檔案管理制度不完善

之所以目前我國的教師人事檔案信息化管理工作無法順利的開展，其中一個較為重要的原因就是缺乏完善的教師人事檔案信息管理制度。因為缺乏足夠的管理制度的制約，這就導(dǎo)致許多的教師人事檔案管理人員在實際的信息化管理過程中往往沒有盡到自己的責(zé)任和義務(wù)，并且僅僅做一些表面的工作，甚至他們對于一些檔案工作自己都不夠清楚，進(jìn)而造成教師人事檔案信息化管理較為混亂。

2.2 教師人事檔案信息化管理缺乏一定的安全性

雖然教師人事檔案的信息化管理符合社會的發(fā)展熱潮，并且也提高了教師人事檔案的管理質(zhì)量和應(yīng)用效率。但是因為教師人事檔案的信息化管理需要應(yīng)用到互聯(lián)網(wǎng)，而互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用必然會帶來一定的網(wǎng)絡(luò)安全隱患，這就可能會導(dǎo)致在實際的教師人事檔案信息化管理過程中，因為網(wǎng)絡(luò)病毒或者黑客入侵的影響而使得教師的人事檔案信息毀于一旦。

2.3 檔案管理人員的技術(shù)能力較差

教師人事檔案的信息化管理離不開信息化人才的支持，只有提高相關(guān)教師人事檔案管理人員的專業(yè)水平和信息化技術(shù)，才能確保教師人事檔案信息化管理的有效開展。但是，目前我國許多高校的教師人事檔案管理人員并不具備足夠的信息化技術(shù)和能力，這樣就可能導(dǎo)致許多的教師人事檔案管理人員根本不會使用相應(yīng)的信息化辦公，這樣就嚴(yán)重的制約了教師人事檔案信息化管理效率。

3 促進(jìn)教師人事檔案信息化管理的有效策略

3.1 完善并落實教師人事檔案信息化管理制度

想要促進(jìn)教師人事檔案信息化管理的順利開展，那么首先需要完善相應(yīng)的教師人事檔案信息化管理制度。只有完善相應(yīng)的教師人事檔案信息化管理制度才能夠?qū)λ械慕處熑耸聶n案管理人員進(jìn)行相應(yīng)的約束，這樣就可以有效的提高教師人事檔案的信息化管理質(zhì)量。除此之外，有了相應(yīng)的教師人事檔案管理制度，那么還需要要求所有的管理人員能夠準(zhǔn)確的落實，對于所有的教師檔案信息變動進(jìn)行及時的修正和保存，進(jìn)而保障教師人事檔案信息化管理的有效開展。

3.2 加強檔案管理人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識

因為教師人事檔案的信息化管理需要應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)，而互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用也會帶來一定的網(wǎng)絡(luò)病毒或者黑客入侵，所以只有有效的加強教師人事檔案信息化管理人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識和網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)才能夠有效的保障檔案的安全性。這就需要相關(guān)的檔案管理人員能夠正確的應(yīng)用各種網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)，并且要明確網(wǎng)絡(luò)安全的重要性，這樣才能確保教師人事檔案信息化管理的順利開展。

3.3 提高檔案管理人員的信息技術(shù)和專業(yè)素養(yǎng)

只有檔案管理人員具備足夠的專業(yè)素養(yǎng)和信息化技術(shù)，才能夠確保教師人事檔案信息化管理的順利開展。因此，這就需要對所有的檔案管理人員進(jìn)行相應(yīng)的信息技術(shù)培訓(xùn)和專業(yè)素養(yǎng)的教育，以此有效的強化所有教師人事檔案信息化管理人員的技術(shù)水平和專業(yè)素養(yǎng)，從而才能保障檔案管理人員在工作之中可以從容面對各種信息技術(shù)問題，進(jìn)而保障檔案管理工作的有效進(jìn)行。

4 總結(jié)語

總而言之，伴隨著我國互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)如火如荼的發(fā)展，我國的教師人事檔案信息化管理已經(jīng)得到了人們的廣泛關(guān)注。通過信息化的教師人事檔案管理不僅符合當(dāng)前社會的發(fā)展潮流，更可以有效的提高教師人事檔案的管理質(zhì)量和應(yīng)用效率。但是，目前依然存在著一定的問題影響教師人事檔案信息化管理的順利開展，因此這就需要相關(guān)的教師人事檔案管理人員對其進(jìn)行高度重視，然后制定科學(xué)合理的教師人事檔案信息化管理策略，進(jìn)而促進(jìn)教師人事檔案信息化管理的有效開展。

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