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        關于化工企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設的相關思考

        2020-08-07 05:37:32白素銀
        卷宗 2020年18期
        關鍵詞:檔案工作文化建設化工企業(yè)

        白素銀

        摘 要:企業(yè)檔案與企業(yè)文化是推動企業(yè)發(fā)展的兩大重要要素,兩者相互影響、相互作用,共同為企業(yè)的經營發(fā)展提供保障。本文聯(lián)系實際,首先分析了化工企業(yè)檔案工作與文化建設之間的關系,其次就新時期化工企業(yè)如何做好檔案工作與文化建設提了幾點建議。以期為相關工作的開展帶來些許幫助。

        關鍵詞:化工企業(yè);檔案工作;文化建設

        企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中直接形成并保存?zhèn)洳榈母鞣N文載體形式的歷史記錄,是企業(yè)寶貴的不可再生性資源。企業(yè)文化建設需要以企業(yè)檔案中的各項信息為基礎,企業(yè)的進步發(fā)展也需有其的支持與保障。企業(yè)文化具有時代特色以及企業(yè)自身的特色,其是一種價值觀念、行為規(guī)范,是企業(yè)的無形財產,也是企業(yè)發(fā)展的動力源泉。在當前背景下,文化建設已經成為化工企業(yè)的重要工作,通過完善文化建設,在企業(yè)內營造良好工作氛圍,從而凝聚人力,推動企業(yè)長遠發(fā)

        展[1]。下面聯(lián)系實際,首先就化工企業(yè)檔案工作與文化建設之間的聯(lián)系做簡要分析。

        1 化工企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設之間的關系探究

        企業(yè)檔案工作與文化建設都是企業(yè)基礎管理中的重要內容,企業(yè)檔案與企業(yè)文化雖有區(qū)別,但也有緊密聯(lián)系。具體如兩者的區(qū)別在于:化工企業(yè)內部的檔案是有形的,各類記載于文件、表格、圖畫中信息可看、可用,具有很強的形象性,直觀性。而企業(yè)文化是一種無形的財產,它沒有具體的形態(tài),存在于精神意識層面。兩者的聯(lián)系在于:企業(yè)檔案具有文化特性,企業(yè)文化又通過企業(yè)檔案記載的內容提出來,兩者相互依存,相互影響。化工企業(yè)檔案工作與文化建設雖在形式、內容、規(guī)范要求等方面有所不同,但兩者具有相同目標,即推動企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展。在整個檔案體系中,企業(yè)檔案屬于一個比較特別的門類。自企業(yè)建立之始,企業(yè)檔案就在不斷的積累豐富,企業(yè)的文化思想也隨著檔案的積累而不斷豐富。作為企業(yè)歷史活動的積淀,企業(yè)檔案有著十分明顯的文化特性。在我國的《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》中,按照企業(yè)管理職能而設置的十個基本大類就包含了? 企業(yè)文化,體現(xiàn)了我國企業(yè)管理的文化特色,同時也體現(xiàn)了企業(yè)檔案的文化特性。

        企業(yè)檔案記錄以及反映了企業(yè)生產經營管理活動,企業(yè)檔案體系中的各類文件資料具有重要的查看價值、保存價值。企業(yè)文化包含了企業(yè)在經營發(fā)展期間形成的各類理念、思想、規(guī)范以及觀念,是一種能給人精神上以力量的重要財富

        企業(yè)文化建設從外向內,從淺到深,從粗獷到細膩豐富,貫穿了企業(yè)經營發(fā)展的始終??梢哉f企業(yè)的經營發(fā)展過程本身就是一種文化建設活動,企業(yè)檔案與企業(yè)文化之間存有緊密聯(lián)系,企業(yè)檔案工作與文化建設之間也密不可分[2]。

        2 化工企業(yè)檔案工作與文化建設對策分析

        2.1 轉變檔案工作認知,促進企業(yè)文化建設

        從某一種角度講,企業(yè)檔案也屬于企業(yè)內部的文化財產,其記錄了企業(yè)經營發(fā)展過程,為企業(yè)各項決策、管理活動提供參考數(shù)據(jù)。企業(yè)檔案就是企業(yè)發(fā)展的時間線,其反映了企業(yè)發(fā)展的全新面貌,同時也在不斷推動著企業(yè)向未來發(fā)展。因此化工企業(yè)要想完善自身文化建設,要想在企業(yè)內部營造良好的文化氛圍,就必須重視檔案管理工作。但是一直以來,很多化工企業(yè)領導并不能正確認識到檔案管理的重要性,對檔案工作存在錯誤認知。認為檔案工作就是簡單的記錄一些信息、保管一些材料等。但實際上化工企業(yè)的檔案工作是十分豐富的。因此在當前背景下,化工企業(yè)領導層應當適當轉變認識,檔案工作人員也應轉變“庫房管理員”的思想,能以新的思想理念與工作態(tài)度,以科學有效的方式方法促進檔案工作開展,為企業(yè)的文化建設以及企業(yè)未來發(fā)展提供保障。在現(xiàn)代化背景下,化工企業(yè)檔案管理者不僅要跟隨企業(yè)的經營發(fā)展步調認真做好各項數(shù)據(jù)、信息資料的收集、整理以及保存工作,還要加強對檔案的分析,要讓檔案的功能作用得到充分發(fā)揮,讓檔案的文化屬性得到增強與凸顯[3]。

        2.2 完善企業(yè)檔案工作制度,加強企業(yè)制度文化建設

        制度是各項工作得以規(guī)范化、有序化開展的保障,制度是企業(yè)文化得以建設發(fā)展的前提。制度與文化相互依存,相互影響,相互包含也相互體現(xiàn),如果缺少制度,那么企業(yè)文化也將無法成形。新時期背景下,化工企業(yè)的各項文化建設工作必須要基于相關的制度、規(guī)范開展。對于企業(yè)的檔案工作來說,制度同樣必不可少,只有具有健全完善、科學可行的工作制度,各項檔案資料才能被得到有效管理與充分利用,企業(yè)檔案的文化屬性、 應用價值才能得到充分發(fā)揮。實踐證明,科學合理的企業(yè)制度能讓員工的意識、行為得到規(guī)范,能讓各項工作都更為規(guī)范、合理,能讓企業(yè)的核心競爭力得到增強。并且立足文化層面,一套合理的、可行的制度也有利于在企業(yè)內部營造出良好的文化環(huán)境,進而推動企業(yè)文化的完善發(fā)展,推動企業(yè)的成長進步。因而在行業(yè)競爭日趨激烈的當前,化工企業(yè)應能根據(jù)國家發(fā)布的相關規(guī)范要求,在法律允許的范圍內結合企業(yè)自身情況建立相應的檔案工作制度,發(fā)揮制度的引導作用、約束作用促進企業(yè)檔案工作有效開展,促進企業(yè)文化建設逐步實施。

        具體來說,在制定檔案工作制度時,化工企業(yè)應當以《檔案法》 作為主要參考依據(jù)合理構建現(xiàn)代企業(yè)制度下的檔案管理運作框架,對企業(yè)檔案工作中的疑難點進行剖析與研究,并制定相應的管理辦法,從而提升企業(yè)檔案工作質量與效率。在完成制度的制定后,化工企業(yè)還需在后續(xù)的檔案工作中將各項制度具體落實下去,要切實按照制度要求來開展企業(yè)檔案收集、管理、分析、保存、開發(fā)等各項工作,從根本上提升企業(yè)檔案工作的規(guī)范化水平[4]。

        2.3 基于檔案工作,加強企業(yè)文化建設

        在新的發(fā)展時期,化工企業(yè)應結合檔案工作經驗,利用檔案工作在企業(yè)內部營造出的良好環(huán)境與氛圍,狠抓企業(yè)文化建設,以此推動企業(yè)良性發(fā)展。在推進企業(yè)文化建設過程中,企業(yè)管理人員、相關文化建設負責人員應當立足實際,結合企業(yè)自身業(yè)務性質,經營發(fā)展方向,摸索出適合企業(yè)自身的文化建設理論、文化建設方向, 并將具體理論與實際情況,如市場趨勢、國家政策、企業(yè)自身經濟實力、技術實力、員工思想狀態(tài)等各項現(xiàn)實情況有機結合起來,對企業(yè)文化建設方向、建設目標進行準確定位,以此保證企業(yè)文化建設的科學性、有效性。另外,在推進文化建設工作開展過程中,企業(yè)也要按照理論結合實際的思路,制定科學可行的文化建設方案,并在現(xiàn)實經營生產過程中全面、嚴格落實下去,以推進企業(yè)文化建設工作順利、有效開展。

        3 結語

        綜上所述,檔案與文化在化工企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著重要作用。在新的發(fā)展時期,化工企業(yè)應結合國家相關規(guī)范要求,結合自身業(yè)務性質與發(fā)展需求不斷完善檔案工作,加強文化建設,從而增強企業(yè)凝聚力、競爭力,推動企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

        參考文獻

        [1]于潔.人文關懷視域下的企業(yè)文化建設與管理優(yōu)化[J].商訊,2020(08):176-177+185.

        [2]趙巖.企業(yè)文化建設與思想政治工作有機融合新途徑分析[J].冶金管理,2020(03):195-196.

        [3]陶建英.淺析如何進一步推進企業(yè)文化建設機制[J].經濟師,2020(01):259+261.

        [4]李寧,韓靜,蘇子恒.化工企業(yè)檔案管理與電子信息技術的應用[J].化工設計通訊,2016,42(11):74.

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