摘 要：人事檔案管理工作，是保證事業(yè)單位對(duì)人員實(shí)現(xiàn)有效管理和調(diào)動(dòng)的關(guān)鍵。隨著我國事業(yè)單位改革的深入推進(jìn)，傳統(tǒng)的人事檔案管理已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)前的人才流動(dòng)的要求，人事檔案管理工作出現(xiàn)了一些新的矛盾和問題。基于此，本文從當(dāng)前人事檔案管理工作中所面臨的新問題出發(fā)，結(jié)合人事檔案管理工作的切實(shí)需要，對(duì)當(dāng)前所面臨的新問題進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞：人事檔案;檔案管理;問題;改革路徑

人事檔案是組織、人事、勞動(dòng)等部門在人事管理工作中形成的，真實(shí)記載和反映一個(gè)人品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績、健康狀況等各方面的材料記載，也是國家和用人單位選拔人才，使用人才的重要參考指標(biāo)。隨著我國事業(yè)單位改革的深入推進(jìn)，許多人員面臨著單位變化、崗位變動(dòng)、職務(wù)調(diào)整等問題，使人事檔案管理工作出現(xiàn)了一些新的矛盾和問題。因此，研究新情況、解決新問題，不斷加強(qiáng)和改進(jìn)人事檔案管理工作的完整性、規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)檔案的利用價(jià)值已成為當(dāng)前人事檔案管理部門的一個(gè)新課題。

1 當(dāng)前人事檔案管理工作所面臨的新問題

1.1 人事檔案分類編排工作不規(guī)范

人事檔案的分類編排工作是提高檔案管理工作質(zhì)量和利用率的一項(xiàng)重要內(nèi)容[1]。但是一些單位在具體實(shí)施過程中，對(duì)編排分類工作關(guān)注程度不高，在分類、編排、目錄、裝訂等方面沒有做到整齊規(guī)范，工作質(zhì)量無法提高，不利于人事單位內(nèi)部對(duì)接。在優(yōu)化分類管理業(yè)務(wù)中，無法將干部人事管理工作與檔案管理進(jìn)行結(jié)合，導(dǎo)致管理人員無法通過檔案分類特點(diǎn)，對(duì)檔案管理面臨的新問題提出解決方案。

1.2 檔案管理人員專業(yè)管理能力與崗位職責(zé)要求有差距

隨著事業(yè)單位機(jī)構(gòu)人員的調(diào)整重組，人事檔案管理工作要求也相應(yīng)提高，必須要由專業(yè)的管理人員完成。但是目前大多數(shù)單位缺乏專業(yè)的管理人員，不具備基本的專業(yè)知識(shí)與管理方法，對(duì)檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，而且大多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職，日常工作量較大，對(duì)檔案工作投入精力不足，相關(guān)工作不能有序開展，嚴(yán)重地影響了事業(yè)單位檔案管理水平。

1.3 檔案管理信息化程度不高，信息安全管理面臨新挑戰(zhàn)

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息化管理體系得到廣泛應(yīng)用，人事檔案信息管理系統(tǒng)也在各事業(yè)單位廣泛的使用，如自動(dòng)化技術(shù)、聲像技術(shù)等技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于檔案管理工作中，但是由于一些單位硬件、軟件等基礎(chǔ)設(shè)施不完善、人員專業(yè)能力不足等原因，導(dǎo)致一些先進(jìn)的信息技術(shù)沒有充分的在人事檔案管理中使用，有些單位仍采用原始手工的辦法對(duì)個(gè)人信息、資料檢索、調(diào)閱檔案進(jìn)行操作，沒有使用電腦進(jìn)行，信息智能化水平明顯不足，影響工作效率。

此外，盡管大部分事業(yè)單位檔案管理實(shí)現(xiàn)了信息化，有效防止了紙質(zhì)檔案容易遺失、破損等管理缺陷。但是，信息化的發(fā)展是一把“雙刃劍”，檔案信息管理還存在一些較為明顯的問題，例如：存儲(chǔ)安全和傳輸安全方面可能會(huì)出現(xiàn)信息篡改，刪除、偽造破壞等情況;也面臨著網(wǎng)絡(luò)病毒入侵，黑客攻擊等問題。因此，如何做好網(wǎng)絡(luò)安全的措施，維護(hù)檔案信息是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理面臨的又一重大挑戰(zhàn)。

2 人事檔案管理工作的改革路徑以及優(yōu)化策略

2.1 提高人事檔案分類編排規(guī)范化

要強(qiáng)化人事檔案管理業(yè)務(wù)的重要性的認(rèn)識(shí)，對(duì)分類編排技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化處理的過程中，應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)人事組織部門檔案管理的規(guī)范化要求，定期對(duì)人事檔案進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)、分類、查漏補(bǔ)缺和資料完善，確保檔案編排有序、分類明確、目錄清晰，提升檔案管理工作質(zhì)量[2]。

2.2 增強(qiáng)人事檔案管理高素質(zhì)人才的充分供給

人事檔案工作是一項(xiàng)政策性和業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作，確保事業(yè)人事檔案管理工作得到規(guī)范化管理，關(guān)鍵要加強(qiáng)檔案工作人才隊(duì)伍的建設(shè)。要依據(jù)機(jī)構(gòu)改革的實(shí)際需求，對(duì)人事檔案管理工作執(zhí)行能力、水平等方面產(chǎn)生影響的各類因素進(jìn)行充分研究，以便選擇專門的檔案管理人員。要定期組織培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識(shí)，讓他們掌握新的知識(shí)和先進(jìn)的管理技術(shù)，進(jìn)一步了解管理檔案的重要性，增強(qiáng)責(zé)任心，提高檔案管理的水平。

2.3 提升信息智能化水平，提高檔案管理的安全性

做好事業(yè)單位檔案管理工作，確保檔案管理的安全性，關(guān)鍵要加強(qiáng)信息化建設(shè)。首先，要加大基礎(chǔ)設(shè)施投入，要增加防火、防盜、防光等安全措施，為檔案管理安全性奠定物質(zhì)基礎(chǔ)，還要在計(jì)算機(jī)管理軟件的開發(fā)，安全技術(shù)的保障等方面都要跟上時(shí)代的發(fā)展，對(duì)管理軟件進(jìn)行升級(jí)處理，防止檔案信息的破壞和盜竊現(xiàn)象發(fā)生。其次，要需要建立一支專業(yè)知識(shí)、操作及素質(zhì)都極高的管理隊(duì)伍，定期對(duì)管理人員進(jìn)行培養(yǎng)，增加檔案管理工作重要性的意識(shí)。再次，要完善各項(xiàng)法律法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度，特別是在收集、整理、編目等一系列基礎(chǔ)性工作的規(guī)章制度，做到有章可循，有據(jù)可依，嚴(yán)格執(zhí)行，使檔案管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化[3]。

3 結(jié)語

綜上所述，在信息化及事業(yè)單位改革的大背景下，優(yōu)化人事檔案管理工作，是有效提升單位管理工作品質(zhì)跟質(zhì)量的一項(xiàng)關(guān)鍵性工作。因而，我們應(yīng)當(dāng)由人事檔案管理工作當(dāng)前所面臨的各類新問題出發(fā)，并進(jìn)行充分剖析。之后，再結(jié)合人事檔案管理工作對(duì)優(yōu)化以及處置方面的切實(shí)要求，對(duì)各類業(yè)務(wù)實(shí)施的改革路徑進(jìn)行充分的控制跟處理，有助于更加全面化的提升人事檔案管理工作方面的整體質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]張海霞.企業(yè)人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑[J].中國化工貿(mào)易，2018，10（16）：30.

[2]史曉華.論人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑[J].卷宗，2019，9（1）：78.

[3]文璟.我國人事檔案管理改革若干問題的思考[J].魅力中國，2019，（35）：28-29.

作者簡介

鄭云鵬（1996-），男，吉林白城人，本科，白城廣播電視臺(tái)，助理編輯，研究方向：檔案管理。