摘要:近年來,隨著社會大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)企業(yè)的財務(wù)管理模式不斷地變革,財務(wù)軟件在各行業(yè)進行了廣泛應(yīng)用?;诖?,現(xiàn)通過對我國財務(wù)軟件的發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢,分析了我國財務(wù)軟件發(fā)展中面臨的問題,并對存在的問題提出了提高管理層的認識;打造專業(yè)的會計人才隊伍;加強財務(wù)軟件的安全性管理等應(yīng)對措施,以促進企業(yè)財務(wù)管理方式更快更好地發(fā)展和進步。
關(guān)鍵詞:財務(wù)軟件;人工智能;會計信息化
中圖分類號:F23? ? 文獻標識碼:A
文章編號:1005-913X(2020)07-0072-03
一、發(fā)展現(xiàn)狀
中國的會計信息化起步較晚,1987年以前,中國幾乎沒有普遍商用的會計軟件,隨著用友電子財務(wù)技術(shù)有限公司的成立,中國擁有了第一款會計軟件,在經(jīng)過幾十年的發(fā)展后,中國先后有了萬能、安易、金蝶、金算盤等三十多家通過國家財政部評審的財務(wù)軟件,都能很好地完成會計核算工作。
目前,中國經(jīng)當?shù)刎攧?wù)部核準使用金融軟件兩百多個,軟件用戶的產(chǎn)業(yè)范圍達到90%以上,總財務(wù)軟件用戶超過百萬。與此同時,軟件開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)正逐步走向正確的方向。根據(jù)對中國金融軟件產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀和中國市場在線研究發(fā)行的市場前景預(yù)測報告書(2019-2025)的問卷調(diào)查及分析結(jié)果,目前中國有七十多萬家各類企業(yè)和五千多家國有企業(yè)。在計算中使用財務(wù)軟件的系統(tǒng)只是一個很小的部分,市場潛力是巨大的。由于信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和企業(yè)經(jīng)營管理的深層次變換,企業(yè)對應(yīng)用財務(wù)軟件的要求越來越高,造就了許多優(yōu)秀的財務(wù)軟件,但應(yīng)該認識到,這些金融軟件可以同外國優(yōu)秀的金融軟件相比較。特別是在應(yīng)用方面,還是有很大差異的。
二、發(fā)展趨勢
(一)會計財務(wù)軟件向財務(wù)管理軟件靠近
在大數(shù)據(jù)迅速發(fā)展的全球經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)相當重視其管理,并希望利用財務(wù)軟件提供的數(shù)據(jù)更好地管理企業(yè)。因此,在當前的財務(wù)軟件中加入預(yù)測、計劃、控制、管理和輔助決策等功能勢在必行,能讓財務(wù)軟件更加普及,更為企業(yè)所接納。財務(wù)管理軟件應(yīng)該是能夠利用會計數(shù)據(jù)實現(xiàn)預(yù)測、計劃、控制、管理和輔助決策等功能。其前提是必須包括會計處理、職工薪酬、生產(chǎn)成本、銷售、固定資產(chǎn)、報表等子系統(tǒng),并可以對經(jīng)濟活動進行預(yù)測、分析和控制,還要通過信息集成技術(shù)將這些功能結(jié)合在一起發(fā)揮作用。所以,會計財務(wù)軟件向管理軟件發(fā)展成為了歷史的必然。
(二)提升網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的安全系數(shù)
中國的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計因為開發(fā)上的問題,容易受到威脅。企業(yè)不希望財務(wù)軟件被黑客或競爭對手獲取。因此財務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)安全問題尤為突出。網(wǎng)絡(luò)的安全性包括網(wǎng)絡(luò)硬件的安全性、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的安全性與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序的安全性等,這些都需要在未來的發(fā)展中加強。所以,相關(guān)部門要主動運用互聯(lián)網(wǎng),在安全性的基礎(chǔ)上,促進互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)會計的發(fā)展,營造一個良好的發(fā)展環(huán)境。
(三)營造國際化的財務(wù)軟件市場
首先,國外的企業(yè)十分重視財務(wù)軟件內(nèi)部控制的效果,中國只有掌握了更先進的設(shè)計理念,才能自主創(chuàng)新出更完善的軟件來滿足中國的需求,這樣才能使中國的財務(wù)軟件在國際上擁有一席之地。其次,我們要借鑒國際上其他財務(wù)軟件的先進之處。例如,有許多先進的財務(wù)軟件提供有雙向查詢的功能,即按會計記賬順序依次進行雙向查詢。最后,在實際中,我們要從運用專業(yè)人才保障技術(shù)入手,借助人才所掌握的專業(yè)知識和技能來營造合適的貿(mào)易平臺。此外,對于國際化貿(mào)易平臺來說,要加強中國市場與世界市場之間的聯(lián)系,實現(xiàn)信息的有效傳播,吸引資金的進入,確保中國的財務(wù)軟件實現(xiàn)良性化的發(fā)展。
(四)要積極推動人工智能進一步發(fā)展
在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟一體化的發(fā)展過程中,人工智能的發(fā)展已成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。財務(wù)共享中心的建立和財務(wù)機器人的問世,都對會計工作產(chǎn)生了巨大的影響,也促進了普通財務(wù)軟件的發(fā)展創(chuàng)新。因此,積極推動人工智能的進一步發(fā)展顯得越發(fā)重要。
首先,國家要加強對高新技術(shù)的財政支持,培養(yǎng)高端人才,提高專業(yè)人才的重要性,加強支持政策,加大員工教育力度。其次,人工智能的進一步發(fā)展離不開一個和諧的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,在網(wǎng)絡(luò)時代,中國立法部門應(yīng)在國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)會計慣例的基礎(chǔ)上,充分利用國內(nèi)外優(yōu)秀經(jīng)驗,綜合中國國情,構(gòu)建專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理法律,通過法律規(guī)定監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)行動,建立健康安全的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境,為人工智能的發(fā)展構(gòu)建良好的氛圍。最后,軟件供應(yīng)商要做到自我創(chuàng)新發(fā)展,吸取國內(nèi)外的技術(shù)經(jīng)驗,減少軟件的研發(fā)周期,合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息庫和云計算技術(shù),在符合相關(guān)法律規(guī)定的前提下,綜合語言以及貨幣處理功能,順應(yīng)經(jīng)濟全球化以及經(jīng)濟網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢,積極推動人工智能的進一步發(fā)展。
三、面臨的問題
(一)企業(yè)對財務(wù)軟件的認識不充分
1.管理層面對財務(wù)軟件的不夠重視。隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部和外部機構(gòu)的變化和發(fā)展無疑是巨大的,并且創(chuàng)新速度非??欤跃蜁性S多企業(yè)的領(lǐng)導者無法合理的應(yīng)對這些變化。同時,由于財務(wù)軟件不斷地更新?lián)Q代,許多領(lǐng)導者對財務(wù)軟件的認識也不到位。多數(shù)企業(yè)管理層對財務(wù)軟件的發(fā)展還是比較重視的,這也是財務(wù)軟件在中國能夠得到長足發(fā)展的原因。但是由于財務(wù)軟件的專業(yè)性特點,許多企業(yè)的領(lǐng)導者沒有認識到財務(wù)軟件的發(fā)展是時代發(fā)展的必然趨勢,他們認為財務(wù)活動只是輔助,經(jīng)營活動才是重點。
2.企業(yè)內(nèi)部會計人員對財務(wù)軟件的接受程度有限。由于會計人員長期接受的是傳統(tǒng)的手工記賬方式,而且目前的各項管理都是以手工記賬為基礎(chǔ)的,要改變?nèi)藗冮L期的習慣,存在較大的困難。企業(yè)內(nèi)部會計人員認為他們已經(jīng)非常熟悉傳統(tǒng)的手工會計,認為財務(wù)軟件的主要作用是能夠直接輸入會計憑證,并在月末自動生成會計報表,僅僅只是比手工會計更加自動化,忽視了財務(wù)軟件的管理和分析功能,對其應(yīng)用不夠充分。此外,一些會計人員對財務(wù)軟件不了解,不熟悉財務(wù)軟件的相應(yīng)管理,只習慣手工記賬的管理,這些直接導致財務(wù)軟件的應(yīng)用僅僅是“以機代賬”,導致了人們只重視更換硬件但不注意軟件升級的狀況。這種僅是記賬方式轉(zhuǎn)變的電算化工作起點不高,使得財務(wù)軟件發(fā)展只是淺嘗輒止,沒有充分利用財務(wù)軟件的優(yōu)勢發(fā)揮手工處理無法比擬的作用和功能。
(二)財會人員綜合素質(zhì)有待提高
在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)軟件是在科技發(fā)展和企業(yè)需求的基礎(chǔ)上創(chuàng)造出來的,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)以及信息管理技術(shù)為載體,有很強的專業(yè)性和時代潮流性。企業(yè)將財務(wù)軟件作為企業(yè)財務(wù)管理的有效工具和載體,要想最大限度地發(fā)揮財務(wù)軟件的有效作用,財務(wù)員工的全方位質(zhì)量也需要提高。為此,公司的財務(wù)管理人員和會計人員不僅要掌握熟練的財務(wù)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技術(shù),還需要掌握大量計算機、網(wǎng)絡(luò)和信息相關(guān)的技術(shù)和經(jīng)驗。
但是目前,中國大多數(shù)企業(yè)的財會人員往往就是計算機、網(wǎng)絡(luò)以及信息的相關(guān)知識嚴重缺乏,而且也缺乏財務(wù)管理的技巧和方法,在財務(wù)軟件的使用過程中,也會因為計算機、網(wǎng)絡(luò)或者信息平臺出現(xiàn)的突發(fā)事件影響到正常工作。有些財會人員雖然通過培訓學會了一些簡單的操作方法,但是缺乏計算機相關(guān)知識和互聯(lián)網(wǎng)知識,當出現(xiàn)計算機軟硬件故障和網(wǎng)絡(luò)故障時,缺乏經(jīng)驗,不知道應(yīng)該如何處理。
(三)財務(wù)軟件安全性亟待加強
財務(wù)數(shù)據(jù)是有關(guān)政府機構(gòu)、企業(yè)和機構(gòu)一級機密信息,關(guān)系到該機構(gòu)的生存和發(fā)展。智能型會計軟件可在不同時間內(nèi)電子存儲會計實體的財務(wù)數(shù)據(jù)。電子形式的數(shù)據(jù)存儲具有方法簡單、數(shù)據(jù)量大和使用方便等優(yōu)勢。但少有軟件制造商認真研究財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性問題,如果系統(tǒng)安全措施不全面,財務(wù)系統(tǒng)就很容易受到病毒的攻擊,導致商業(yè)機密泄露。另外,有的軟件加密,只是對軟件本身加密,目的在于防止盜版,不能起到對數(shù)據(jù)加密的作用,安全性上也是差強人意,系統(tǒng)一旦崩潰、受病毒攻擊、突然斷電,就很難進行數(shù)據(jù)恢復(fù)。企業(yè)使用的財務(wù)軟件要依托于財會專業(yè)技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息管理技術(shù)等綜合應(yīng)用才能發(fā)揮出自己的效果。這些企業(yè)的軟硬件設(shè)備一旦出現(xiàn)問題,就將嚴重影響企業(yè)財務(wù)信息安全。
(四)人工智能的巨變帶來的挑戰(zhàn)
隨著科技的不斷創(chuàng)新和進步,社會生產(chǎn)力的快速發(fā)展,某些類型的從業(yè)人員急劇減少,甚至會使得某個行業(yè)成為歷史。比如,織布機的出現(xiàn)讓紡織工人紛紛轉(zhuǎn)崗。事實上,計算機的發(fā)展以及財務(wù)軟件的應(yīng)用已經(jīng)在很大程度上將會計人員從繁瑣的手工記賬工作中解放出來,和五六十年前進行對比,財會行業(yè)已經(jīng)產(chǎn)生了巨大變化。在2016年2月,牛津大學和花旗銀行合作研究的一份報告表示,在美國,智能機器人將代替人工就業(yè)崗位的比例在47%左右。在英國,該比例為35%左右。而在中國,該比例竟高至77%,而且最有可能被人工智能取代的職業(yè)就是會計。
人工智能的會計與傳統(tǒng)的會計模式大不相同。觀察人工智能會計的成長趨勢,可以看出它的漸進性。首先,會計電算化和財務(wù)軟件為ERP系統(tǒng)的發(fā)展打下了堅實基礎(chǔ)。其次,企業(yè)完善的ERP系統(tǒng)為財務(wù)共享中心和財務(wù)機器人開發(fā)提供技術(shù)支持。最后,在這些基礎(chǔ)上,財務(wù)機器人可以標準化和流程化越來越多的會計業(yè)務(wù),從而代替人工對其進行業(yè)務(wù)處理。會計電算化和財務(wù)軟件僅僅只是替代人類計算和數(shù)據(jù)的處理,而財務(wù)共享中心卻是在這個基礎(chǔ)上對會計工作模式的改變和發(fā)展,財務(wù)機器人不僅能代替人類進行計算和數(shù)據(jù)處理,還能解決廣泛的規(guī)則化和程序化的業(yè)務(wù)。
(五)中國的財務(wù)軟件缺乏核心競爭力
由于大部分中國金融軟件開發(fā)平臺及軟件架構(gòu)屬于國外,因此開發(fā)平臺服務(wù)與平臺更新對金融軟件使用質(zhì)量有重大影響。有些網(wǎng)絡(luò)金融軟件可能會出現(xiàn)泄漏和平臺系統(tǒng)脆弱性。由于開發(fā),大部分程序的架構(gòu)都會以其他公司的成功案例為基礎(chǔ),簡單地效仿,缺乏創(chuàng)新精神,數(shù)據(jù)量多時會出現(xiàn)問題,嚴重影響產(chǎn)品質(zhì)量,短時間內(nèi)無法解決問題。
四、應(yīng)對措施
(一)提高管理層的認識
如果企業(yè)想使用好財務(wù)軟件,并得到財務(wù)軟件帶來的好效果,企業(yè)管理層應(yīng)該認識到財務(wù)信息化能夠幫助企業(yè)降低工作強度、提高工作效率、快速洞察并適應(yīng)市場變化,為企業(yè)的正常運營和規(guī)避風險保駕護航。
首先,領(lǐng)導者要高度重視,愿意投入精力和財力。應(yīng)該積極重視財務(wù)信息化的建設(shè)和維護,建立領(lǐng)導小組,指定專門人員和機構(gòu)負責組織并協(xié)調(diào),增加軟件和硬件購置、人員培訓、基礎(chǔ)建設(shè)等費用的投入,以確保所需的資金沒有浪費。這也是正常實施財務(wù)軟件的前提。同時,領(lǐng)導者也要制定相應(yīng)的財務(wù)軟件使用規(guī)則,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,確保財務(wù)軟件的正常運行。其次,企業(yè)財務(wù)人員必須積極配合,改變過去的工作方式。不僅要熟悉核算型財務(wù)軟件的功能和操作,而且要了解和運用管理型、決策型的財務(wù)軟件來進行財務(wù)處理,從而跟上時代的步伐。
(二)打造專業(yè)的會計人才隊伍
現(xiàn)如今,盡管科學技術(shù)不斷進步,財務(wù)軟件也在不斷的革新和升級,但在財務(wù)管理工作中處于主導地位的還是人,因此,對財務(wù)軟件的管理和運行還是要由專業(yè)的財務(wù)人員來負責,并培養(yǎng)復(fù)合型人才。
培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才可以從兩個方向著手。一是對現(xiàn)有的財務(wù)人員進行繼續(xù)教育,讓他們在學習計算機技術(shù)應(yīng)用知識的同時,能夠提高自身的財務(wù)業(yè)務(wù)能力,更加深入的從系統(tǒng)開發(fā)的方向?qū)ω攧?wù)軟件加以了解,但實施的難度略大。二是鼓勵高校改革會計專業(yè)的人才培養(yǎng)模式,把會計信息化相關(guān)課程加入到必修課程體系中,培養(yǎng)既懂會計又懂信息化的復(fù)合型人才,而不是僅僅停留在財務(wù)軟件的普通應(yīng)用層面。
企業(yè)應(yīng)該加強財務(wù)人員的綜合素質(zhì),要對企業(yè)財務(wù)人員進行專業(yè)技能培訓和知識體系更新,要對企業(yè)財務(wù)人員進行管理制度培訓,要對企業(yè)財務(wù)人員進行計算機軟硬件知識、財務(wù)軟件運用技能培訓,要對企業(yè)財務(wù)人員進行職業(yè)道德教育,更要加強對財務(wù)人員法律法規(guī)的學習。只有這樣才能使財務(wù)軟件發(fā)揮有效的作用,從而推動企業(yè)完善和健全其財務(wù)管理制度,促進企業(yè)快速、穩(wěn)定、健康的發(fā)展。
(三)加強財務(wù)軟件的安全性管理
在信息時代下,信息的安全性已經(jīng)成為我們無法回避的話題。所以,企業(yè)應(yīng)當加強對財務(wù)軟件系統(tǒng)的安全性管理。不僅要運用專業(yè)人員對與財務(wù)軟件系統(tǒng)相關(guān)的計算機軟硬件設(shè)備、數(shù)據(jù)庫和服務(wù)器進行定期檢查、更新、維護,更要加強財務(wù)工作者的安全意識,指導其在安全的環(huán)境中實現(xiàn)財務(wù)軟件的管理與應(yīng)用。企業(yè)還要嚴格把控財務(wù)軟件的管理權(quán)限,要選擇技術(shù)熟練、品德優(yōu)秀的財務(wù)工作者擔任管理人員,對于普通會計人員,僅僅需要授予其操作權(quán)限即可。這樣可以在極大程度上規(guī)避人為操作錯誤、故意刪改、數(shù)據(jù)盜竊等行為帶來的風險和隱患。
此外,企業(yè)需要使用更多類型的加密來確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。進入系統(tǒng)時,不僅可以增加用戶密碼,還可以添加語音監(jiān)測、指紋識別、面部識別以及其他限制措施。網(wǎng)絡(luò)時代的到來,企業(yè)應(yīng)該強化網(wǎng)絡(luò)安全防范功能。
[責任編輯:龐 林]
收稿日期: 2020-05-21
作者簡介: 辛嘉寧(1996- ),男,呼和浩特人,碩士研究生,研究方向:金融學。