袁雪菲
摘 要:醫(yī)院財務管理工作是醫(yī)院經(jīng)營過程中不能缺少的一部分,隨之醫(yī)療衛(wèi)生改革的深入發(fā)展,財務內(nèi)部控制管理也亟待提升,文章結合當前醫(yī)院財務內(nèi)部控制存在問題,提出相應的解決措施。
關鍵詞:醫(yī)院財務;財務控制;內(nèi)部控制;財務內(nèi)部
醫(yī)院財務信息是否準確、全面與財務管理模式有著直接的關系。醫(yī)院綜合競爭力的提升離不開財務內(nèi)控管理,醫(yī)院要針對醫(yī)院當前內(nèi)控管理存在的問題,制定出結合實際情況的財務內(nèi)部控制度,進一步提高財務管理水平,對財務管理過程中存在的風險進行合理規(guī)避。
1 醫(yī)院財務內(nèi)部控制制度的重要性
嚴格按照財務內(nèi)部控制制度展開工作,能夠確保醫(yī)院的資產(chǎn)完整性,提高資產(chǎn)的使用率。健全的內(nèi)部控制制度規(guī)范資產(chǎn)的具體使用,把控醫(yī)院資產(chǎn)調用分配,有效避免資產(chǎn)流失的情況。財務內(nèi)部控制制度能夠提高財會信息的可靠性,財會人員根據(jù)準確的會計信息進行財務管理工作。醫(yī)院的財務部門需要向相關負責人反饋醫(yī)院的財務現(xiàn)狀,準確的財會信息有助于決策者制定科學有效的發(fā)展決策。財務內(nèi)部控制制度能夠規(guī)范醫(yī)院職工的行為,促使其加快落實與工作相關的制度規(guī)范。充分利用財務內(nèi)部控制制度將相關責任工作具體到個人或部門,保證醫(yī)院日常工作能夠有序進行。財務內(nèi)部控制制度的實施減少了醫(yī)院的成本支出,在以往的醫(yī)院財務管理中由于管理過程有疏漏,往往出現(xiàn)虛報支出的現(xiàn)象,無形中增加了醫(yī)院的經(jīng)營成本,為醫(yī)院帶來較大的經(jīng)濟壓力,不利于醫(yī)院的良性發(fā)展。而在財務內(nèi)部控制制度的幫助下,財務部門對醫(yī)院的各項支出收入進行嚴格審核,控制醫(yī)院的經(jīng)營成本。財務內(nèi)部控制制度還能優(yōu)化醫(yī)院的人員組織結構,優(yōu)化人員配置,確保每位員工都能在相應崗位上發(fā)揮最大價值,進而提高醫(yī)院的服務質量。實施財務內(nèi)部控制制度有利于醫(yī)院經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時發(fā)現(xiàn)落實目標過程中出現(xiàn)的問題,采取針對性措施進行
改進。
2 醫(yī)院財務內(nèi)部控制存在的問題
2.1 財務內(nèi)控管理制度不健全
科學的財務內(nèi)控管理制度有助于保證醫(yī)院運營管理活動合法合規(guī),所以醫(yī)院必須加強財務內(nèi)控管理制度的建立和健全。但在實際運營過程中,大多數(shù)醫(yī)院的財務內(nèi)控管理制度在細節(jié)上還存在很多需要完善和補充的地方,財務內(nèi)控管理的質量和水平受到一定程度的影響。例如醫(yī)院在創(chuàng)收和增收的過程中,在院病人的欠費問題一直沒有很好地解決,雖說各科室的經(jīng)濟效益核算一定程度上與收費和出院病人結算情況關聯(lián),但由于缺乏健全的財務內(nèi)控管理制度,醫(yī)院無法約束各科室人員的行為,導致出現(xiàn)在院病人繳費不及時或惡意欠費的情況。例如在資產(chǎn)采購、驗收入庫等環(huán)節(jié),因授權不當或無人監(jiān)督或監(jiān)督薄弱,存在腐敗或資源浪費的風險,同時,由于崗位職責不分,職權未充分分離,在出現(xiàn)問題時相互推諉,財務內(nèi)控信息的真實性和準確性得不到保證。
2.2 資產(chǎn)內(nèi)部控制力度不足
當前,醫(yī)院重錢財、輕物資的現(xiàn)象依舊存在。由于財務部門和其他部門(如采購部門、藥劑部門等)的控制工作未能得到有效的協(xié)調,很容易使得藥品和器材采購等相關手續(xù)不完備,并且使其具有一定的隨意性,所以便會導致醫(yī)院資產(chǎn)內(nèi)部缺乏有效的、合理的控制。除此之外,由于很多醫(yī)院內(nèi)部財務人員自身的風險管理意識及責任意識有待加強,專業(yè)技能也有待提升,所以想要做好醫(yī)院財務內(nèi)部控制工作,盡可能地避免因人為所帶來的各種問題,還需加強醫(yī)院財務部門人員的各項能力及綜合素質[1]。
2.3 信息化管理水平較低
信息技術、互聯(lián)網(wǎng)技術已經(jīng)在很多領域得到了應用,但一些醫(yī)院的財務管理還采用原來的財務管理方式,財務內(nèi)控管理有著很大的滯后性,無法將財務信息及時進行收集和處理,無法達到信息化財務管理的要求。隨著信息技術的不斷進步,需要醫(yī)院配套更為完善的硬件,加大信息化設施的資金投入,滿足財務信息數(shù)據(jù)多變的需要,如果沒有建立起完善的財務信息網(wǎng)絡,可能會導致財務內(nèi)部控制和管于出現(xiàn)職權交接錯誤的問題,無法獲取到準確的財務信息,企業(yè)內(nèi)部管理效率無法得到提升。
3 醫(yī)院財務內(nèi)部控制改善措施
3.1 建立健全的財務內(nèi)控管理制度
一是建立在院病人欠費和應收賬款的回款工作機制,與各科室加強核對,將科室的經(jīng)濟效益核算與收費及回款工作直接掛鉤,督促醫(yī)護人員積極主動地與患者溝通,在做好醫(yī)療服務的同時,更多地滿足患者需求,進一步改善醫(yī)患關系。二是建立資金授權審批制度,明確各項資金流出的審批流程,細化各審核崗位職責。特別是對大額資金流出,例如采購、投資等,應當嚴格按照規(guī)定的權限和程序實行集體決策或者聯(lián)簽制度,嚴格按照資金預算控制要求合理分配資金,嚴格按照合同或協(xié)議約定的條款履約支付。三是保證資產(chǎn)在采購、入庫、領用、使用和清查過程中的手續(xù)及記錄的完整,定期組織資產(chǎn)清查和盤點工作,針對盤點中出現(xiàn)的問題及時查找原因,及時修訂資產(chǎn)管理制度,落實歸口管理部門和崗位責任,保證資產(chǎn)安全。四是加強全面預算管理,實行成本精細化控制。對各個科室的收入、成本費用進行準確的記錄、核算和歸集,通過對年度預算指標縱向和橫向分解,加強預算執(zhí)行情況分析,對差異及時查找原因,對資金的效益性進行分析,保證科室業(yè)務活動的正常開展和財務審批的統(tǒng)一。嚴格預算調整授權審批程序,將預算考核結果與績效考核制度結合起來進行獎懲,做到責、權、利相統(tǒng)一,從而提高醫(yī)院的預算執(zhí)行剛性、員工的工作積極性及內(nèi)部控制水平。
3.2 加強固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制
固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院內(nèi)部控制的重要組成部分,在醫(yī)院資產(chǎn)總額中占有相當大的比例,對于提高醫(yī)院運營效率和效果具有重要意義。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容一般包括資產(chǎn)取得配置、資產(chǎn)使用維護和資產(chǎn)報廢處置三個階段。其中,取得配置階段醫(yī)院應以預算為起點,加強對資產(chǎn)請購、驗收、調劑和登記的控制。資產(chǎn)使用和維護方面要注重日常維護、出租出借、清查盤點和更新改造等關鍵控制環(huán)節(jié)。資產(chǎn)報廢處置方面要對報廢審批手續(xù)、出售轉讓和評估進行控制。
3.3 財務內(nèi)控管理的信息化建設
信息技術可以有效改進醫(yī)院財務管理方式,使財務管理工作變得更為靈活,可以有效地提高醫(yī)院財務內(nèi)控管理能力。需要利用信息技術建立起醫(yī)院財務內(nèi)控管理系統(tǒng),制定出財務內(nèi)控信息化管理制度,保證財務內(nèi)控管理系統(tǒng)的安全性。還應該加強對財務內(nèi)控管理系統(tǒng)硬件的維護保養(yǎng),如果硬件出現(xiàn)老化和故障需要及時進行維修或更換,保證財務核算體系可以正常應用。
3.4 加強對醫(yī)院預算的監(jiān)督管理
應該加強對醫(yī)院預算的管理,避免出現(xiàn)醫(yī)院收支與預算不一致的現(xiàn)象,把收支控制到實際預算以內(nèi),避免醫(yī)院部室私設小金庫,對存在違法行為的財務管理人員進行處罰。使醫(yī)院預算更符合醫(yī)院的實際情況,避免出現(xiàn)國有資產(chǎn)被侵占的現(xiàn)象。單位預算管理是財務內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,需要把預算工作貫穿在每項經(jīng)營活動當中,根據(jù)預算指標來控制收支情況。醫(yī)院高層應該提高對財務預算的重視,組織專業(yè)財務人員進行預算編制,調動起財務管理人員的積極性,保證編制的預算可以符合醫(yī)院發(fā)展的需要。
4 結語
總而言之,醫(yī)院需要加強財務內(nèi)部控制制度的建設,改變傳統(tǒng)的財務管理觀念。在實際工作中醫(yī)院還需要從內(nèi)部制度建設,醫(yī)院資產(chǎn)管理等各方面提高財務工作的準確性、可靠性。通過完善的財務內(nèi)部控制制度有效降低醫(yī)院的經(jīng)營成本,推動醫(yī)院的全面發(fā)展。
參考文獻
[1]趙沛雯.淺析完善醫(yī)院會計風險防范的建議與對策[J].財經(jīng)界(學術版),2018(08):95.