張劍
摘 要:現(xiàn)如今,我國是信息化發(fā)展的新時期,圖書館管理人員必須要不斷創(chuàng)新傳統(tǒng)的管理理念和管理方式,這樣才可以與時俱進,滿足現(xiàn)代讀者的實際需求?;诖?,本文以信息化背景下圖書館管理創(chuàng)新為研究對象,主要介紹了信息化背景下圖書館管理創(chuàng)新的必要性,而且提出了基于信息化背景下圖書館管理創(chuàng)新的有效策略,希望可以為有需要的人提供參考意見。
關鍵詞:信息化背景;圖書館管理;創(chuàng)新策略
隨著時代的發(fā)展與進步,信息溝通方式和渠道都發(fā)生了翻天覆地的變化,信息傳遞速度已經(jīng)成為影響管理成效和溝通質(zhì)量的重要因素,這一點對于圖書館部門管理來說更是如此。因此,有必要站在管理學這一角度,對圖書館部門管理中的信息溝通進行系統(tǒng)化的研究。
1 圖書館基本特征分析
圖書館是物質(zhì)與精神文化的一個有機結合體,不單單是人類文明與信息的載體,還體現(xiàn)出了人類物質(zhì)與精神文明的整體發(fā)展歷程。一是學科特征。圖書館的建設與管理把重點放在了服務學科建設層面,而學科研究與發(fā)展一直也是提高質(zhì)量與實現(xiàn)迅猛發(fā)展的主題。對此,在圖書館建設環(huán)節(jié)會充分考慮學科研究與建設的實際需要,結合學科專業(yè)建設與文獻工作流程進行信息的整理,服務于學科專業(yè)的發(fā)展,助推各學科教學科研的進步,同時也最大化發(fā)揮圖書館的使用效率。二是教育特征。圖書館最為重要的一個特點就是有著突出的教育功能,可以說圖書館正是教育的第二課堂。對此,結合學科建設與學生知識傳播要求,開展專業(yè)知識教育是圖書館必須滿足的根本性要求。提高教育教學工作的質(zhì)量,和圖書館在教學科研領域發(fā)揮的顯著作用是密切相關的。對此,圖書館在發(fā)展建設當中要充分滿足專業(yè)教育教學與科研工作的開展要求,滿足專業(yè)課課堂教學與實踐的實際需要,最大化體現(xiàn)教育功能,完善學生專業(yè)知識與技能。三是信息特征。在當代科技迅猛發(fā)展的大環(huán)境下,科技知識體系日益增大,但是人的時間與精力畢竟是有限的,一個人無法學習全部的知識,于是結合喜好與自身優(yōu)勢選取適合自己學習的內(nèi)容,完善針對某領域的知識體系。怎樣在浩如煙海的知識當中找到方向捕捉與應用重要的文化信息,就需要圖書館給讀者提供相關服務,因此圖書館做好信息化管理是提升圖書館功能的有效手段。
2 基于信息化背景下圖書館管理創(chuàng)新的有效策略
2.1 創(chuàng)新圖書館管理理念
結合圖書館建設的具體情況,工作人員必須要不斷創(chuàng)新自身的傳統(tǒng)管理理念,通過合理采用信息化創(chuàng)新管理模式,能夠不斷完善圖書館管理體系,讓圖書館可以更好更快的適應社會發(fā)展的各項要求,為讀者提供高素質(zhì)的服務。并且圖書館對傳統(tǒng)管理理念進行創(chuàng)新時,必須要客觀全面的分析圖書館的今后發(fā)展方向,合理制定相應的圖書館管理模式,讓圖書館管理工作可以進一步完善和優(yōu)化。并且圖書館工作人員在實際管理中,必須要制定信息化的管理理念,在圖書館的所有管理環(huán)節(jié)滲透信息化管理模式,充分發(fā)揮圖書館管理工作的重要作用,進而顯著提高圖書館管理效率。
2.2 確立戰(zhàn)略定位并擁有“保護神”
公共圖書館首先應清楚認知自身所擁有的知識資源以及所處的社會環(huán)境,確立實施知識管理的戰(zhàn)略定位。戰(zhàn)略定位是公共圖書館實施知識管理活動的指導綱領,是促進公共圖書館長遠發(fā)展和提高其服務能力的總體目標。知識管理戰(zhàn)略定位的確立也就相當于把知識管理的實施納入了公共圖書館管理體系當中,此后調(diào)整配備相應的知識管理實施所需資源,設計相關體制機制,開展相關知識服務活動便變得名正言順。同時,新理念的實施必定面臨諸多困難與阻力,因此知識管理工作的順利開展還需有“保護神”給予力量支持。“保護神”是指能對館內(nèi)各類資源的配置和使用具有決定權的高層領導。其對實施知識管理的重視程度,將為公共圖書館知識管理阻力的排除和重要問題的解決提供最有分量的支持。
2.3 變革性
管理在本質(zhì)上是變革活動,是使人獲得真正自由的活動。管理的特點就是變革——迅速的、不斷的、根本的變革。唯一不變的事就是變革。圖書館管理也不例外。從現(xiàn)象上看,圖書管理有保守的一面,它要維持圖書館系統(tǒng)一定程度的穩(wěn)定,要用一定的原則、規(guī)章制度約束圖書館的成員。但是,保守性、束縛性只是使圖書館獲得發(fā)展、使個人獲得真正自由的手段,因而是暫時的、相對的。穩(wěn)定是運動的一種特殊狀態(tài),因為圖書館系統(tǒng)中的人、財、物、信息等要素是不斷變化發(fā)展的,圖書館系統(tǒng)外部的經(jīng)濟、政治、文化、科技等環(huán)境也在不斷變化。要實現(xiàn)對圖書館的真正有效管理,目標和計劃就要反映對象的變化,協(xié)調(diào)活動就要使系統(tǒng)內(nèi)外因素的配合在變動中趨向合理,要不斷通過信息反饋實現(xiàn)對圖書館的動態(tài)控制要根據(jù)圖書館的發(fā)展改變失去合理性的規(guī)章制度。
2.4 利用信息技術,對管理制度進行改革
圖書館對于學科建設工作來說,具有十分重要的影響作用,擁有良好圖書管理的圖書館能夠在很大程度上幫助學校進行更加有效的學科建設工作。因此,為了更好地進行圖書管理工作,首先就要想改變工作人員對于圖書管理工作的觀念,更加重視圖書管理工作的開展。學校的領導者對于自己學校的專業(yè)發(fā)展方向應該要有明確的把握,不斷加強對圖書館圖書管理工作的開展力度,而這一切工作的進行都需要有完善科學的管理制度來規(guī)范圖書館的管理工作??茖W合理的管理制度能夠更好地對圖書館里所收藏的書籍進行合理的規(guī)劃,有效幫助學校圖書館提高對于圖書的利用效率。與此同時,對管理制度進行改革和創(chuàng)新能夠在一定程度上幫助管理人員樹立起更加正確的服務態(tài)度,進而更好地進行圖書館的管理工作。信息時代,想要更好地進行圖書管理工作,發(fā)展圖書管理,就需要對圖書管理的工作制度進行改革和創(chuàng)新,以更好地滿足信息時代的圖書管理要求。
2.5 創(chuàng)新完善圖書館的服務模式
圖書館承擔的一個重要職能就是服務職能,而服務也是圖書館管理的重要組成部分。所以在信息化時代圖書館改革管理模式的背景下,需要提高對服務模式創(chuàng)新完善的重視程度,努力提升服務質(zhì)量。特別是在給師生提供科研教學支持方面,需要加大研究力度,對各個類別的云計算技術在圖書館當中的具體應用情況展開分析,開發(fā)建設圖書館云平臺,為圖書館各類服務提供便利條件和奠定相關基礎。與此同時,在對圖書館服務進行創(chuàng)新的過程中,需要充分考慮師生的差異化要求。對于廣大教師而言,教學科研工作異常復雜,需要對各類資料進行精心篩選,挖掘有價值的學術信息,在做好教學科研資料準備工作之后才能開展課題研討,最終突破學術科研難題。就學生而言,需要在自主學習實踐當中借助不同文獻信息輔助學習活動。所以,圖書館在管理服務模式建設當中需要考慮差異化需求,為師生推廣不同類別的文獻檢索方法,優(yōu)化檢索課程與培訓設置,讓圖書館的服務工作完成從被動到主動的轉(zhuǎn)變。
3 結語
總而言之,圖書館在發(fā)展中深受信息化背景的影響,需要清楚明確圖書館今后的發(fā)展趨勢,科學分析圖書館的管理現(xiàn)狀,利用創(chuàng)新圖書館管理理念、創(chuàng)新組織結構以及創(chuàng)新技術等等,讓圖書館在管理中采用信息技術,通過信息內(nèi)容為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務,這樣可以確保圖書館管理工作順利進行,還可以實現(xiàn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。
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