張松

摘 要：近年來，隨著4G、5G移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的普及，大數(shù)據(jù)正在影響著人們生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴;檔案管理工作只有推陳出新，充分利用信息化技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化、信息化。這也是未來檔案管理行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，本文分析了移動(dòng)檔案管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)電子檔案管理的優(yōu)劣，進(jìn)而闡述在大數(shù)據(jù)背景下移動(dòng)檔案管理系統(tǒng)如何更好的為檔案管理工作添磚加瓦。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);移動(dòng);檔案管理系統(tǒng)

近年來，智能手機(jī)在人們的日常生活中扮演越來越重要的角色，支付寶、微信、淘寶等手機(jī)軟件的應(yīng)用大大方便了人們的日常生活，方便快捷已經(jīng)成為人們用來衡量日常的標(biāo)尺。檔案是人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖像及其他形式的原始記錄，電子檔案已在檔案管理工作中廣泛應(yīng)用，檔案管理工作如何進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理工作的信息化、便捷化。移動(dòng)檔案管理系統(tǒng)是未來檔案管理行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，檔案管理工作只有結(jié)合自身工作特點(diǎn)，不斷實(shí)踐探索，逐步實(shí)現(xiàn)在移動(dòng)智能端檔案管理系統(tǒng)的成功構(gòu)架，下面就針對(duì)移動(dòng)檔案管理系統(tǒng)的一些特點(diǎn)和問題進(jìn)行探討。

1 移動(dòng)檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

移動(dòng)檔案管理系統(tǒng)，是大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作的必然發(fā)展方向，其具有這些方面的優(yōu)勢(shì)，具體如下：

1.1 移動(dòng)檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，查詢更便捷

傳統(tǒng)電子檔案在查詢使用時(shí)需要人們到特定的檔案管理部門，甚至還需要攜帶必要的證明，才能查閱和使用，這不僅占用了人們的時(shí)間，還大大降低了檔案利用率;而移動(dòng)檔案管理系統(tǒng)可以讓人們實(shí)現(xiàn)足不出戶就可以查詢自己需要的檔案材料，這兩者之間的差距，不言而喻。

1.2 移動(dòng)檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，共享性更廣泛

傳統(tǒng)電子檔案一般采用局域網(wǎng)存儲(chǔ)或利用專用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)電子檔案共享，這就大大降低了檔案的共享性，而移動(dòng)檔案管理系統(tǒng)在提供便捷的檔案查詢的前提下，還可以更快捷的傳輸?shù)叫枰獧n案信息的單位或人手中，這大大降低了人們通過傳統(tǒng)檔案?jìng)鬏敺绞竭^程中的人力物力消耗，大大縮短了傳輸時(shí)間，提高辦事效率。

1.3 移動(dòng)檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，精準(zhǔn)性更強(qiáng)

傳統(tǒng)電子檔案在查詢和利用的過程中，由于人與人、單位與單位之間溝通效率的影響，人們?cè)诓樵儥n案或者提供檔案信息過程中，往往不能夠精準(zhǔn)獲取到所需的檔案信息。而移動(dòng)檔案管理系統(tǒng)由于信息共享性，進(jìn)一步避免了檔案利用過程中的種種失誤，使得檔案管理工作更加精準(zhǔn)的為人們的生活工作服務(wù)。

2 移動(dòng)檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的存在的困難

雖然移動(dòng)電子檔案管理系統(tǒng)具有很多優(yōu)點(diǎn)，也是未來發(fā)展的必然趨勢(shì)，但就目前來看實(shí)現(xiàn)移動(dòng)檔案管理系統(tǒng)還存在許多困難。

2.1 移動(dòng)檔案管理系統(tǒng)安全性更易受到破壞

信息技術(shù)的應(yīng)用一個(gè)致命的缺陷就是他的安全性，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用更加加大了這一缺陷，手機(jī)病毒、黑客技術(shù)等等不正當(dāng)手段嚴(yán)重威脅著移動(dòng)檔案管理系統(tǒng)所存儲(chǔ)的檔案安全。

2.2 移動(dòng)檔案管理系統(tǒng)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度還不完善

檔案管理相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度還處在傳統(tǒng)檔案管理思維范疇下，大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理法律法規(guī)和規(guī)章制度亟待人們?nèi)ニ伎己椭朴啞?/p>

2.3 移動(dòng)管理系統(tǒng)需要全國(guó)大數(shù)據(jù)化的實(shí)現(xiàn)

2014年3月，大數(shù)據(jù)首次寫入中國(guó)中央政府工作報(bào)告;2015年10月，黨的十八屆五中全會(huì)正式提出“實(shí)施國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略，推進(jìn)數(shù)據(jù)資源開放共享”這表明中國(guó)已將大數(shù)據(jù)視作戰(zhàn)略資源并上升為國(guó)家戰(zhàn)略，短短幾年時(shí)間我國(guó)的大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略取得了舉世矚目的成績(jī)，但距離實(shí)現(xiàn)這一國(guó)家戰(zhàn)略還有很長(zhǎng)的路要走，而移動(dòng)檔案管理系統(tǒng)需要依托國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略這一前提才能實(shí)現(xiàn)。

3 移動(dòng)檔案管理系統(tǒng)工作前瞻

3.1 首先提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和開拓精神

目前的檔案管理工作，絕大部分還處在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案材料管理這一范疇，已經(jīng)嚴(yán)重滯后于社會(huì)發(fā)展，只有不斷加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，加快電子化檔案管理工作全面展開和普及;檔案管理工作性質(zhì)決定了檔案管理工作重復(fù)性、枯燥性，而檔案管理的工作又是社會(huì)發(fā)展不可缺少的重要環(huán)節(jié)，這就要求我們檔案管理人員要具有認(rèn)真負(fù)責(zé)任職業(yè)操守，一絲不茍的工作作風(fēng)，為將來移動(dòng)檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3.2 建立檔案信息流轉(zhuǎn)的審批流程及法律制度

由于電子檔案信息可以根據(jù)需要在不同的載體上同時(shí)存在，也可以相互轉(zhuǎn)換，包括檔案材料的文字、簽名、印章等，這使得電子檔案信息的安全性、可靠性無法保證。只有建立和完善檔案信息的流轉(zhuǎn)審批流程和制度，規(guī)范檔案信息的傳輸安全，并且對(duì)原始檔案材料建立完善的保護(hù)措施，確保第一手檔案材料可靠性。只有有了完善的檔案信息流轉(zhuǎn)的審批流程和完善的法律規(guī)章制度，才能推動(dòng)移動(dòng)檔案管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。

3.3 打破檔案管理工作的地域限制

目前我國(guó)的人口流動(dòng)性強(qiáng)，全國(guó)流動(dòng)人口數(shù)量從1993年的7000萬增加到2000年的1.4億，10年內(nèi)翻了一番。但檔案資源建設(shè)的局限性、資源利用平臺(tái)的封閉性等，帶來了群眾查檔難的問題，為此，我們要努力推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，促進(jìn)互聯(lián)互通，不斷打破地域壁壘，提升人民群眾的獲得感。只有打破檔案管理工作中的地域壁壘，才能更快更好的推動(dòng)移動(dòng)檔案管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。

3.4 做好檔案管理工作的宣傳

變封閉為開放，掌握檔案利用工作的話語權(quán)。相較于電視、報(bào)紙等傳統(tǒng)媒體，微信、微博等新媒體平臺(tái)受眾更廣。檔案部門應(yīng)抓住機(jī)遇，用好新媒體平臺(tái)，擴(kuò)大檔案工作宣傳陣地，讓檔案與群眾“零距離”，讓更多的群眾了解檔案，進(jìn)而支持檔案工作。只有在廣大人民群眾的支持推動(dòng)下，檔案管理工作才能更好的實(shí)現(xiàn)信息化，進(jìn)而推動(dòng)移動(dòng)檔案管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。

移動(dòng)檔案管理系統(tǒng)將傳統(tǒng)的檔案資源形成的數(shù)字資源以及原生數(shù)字資源相整合并加以平臺(tái)化建設(shè)，大大改善了傳統(tǒng)檔案背景下檔案整理與開發(fā)利用方面的不足，并進(jìn)一步結(jié)合移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)背景實(shí)現(xiàn)了用戶互動(dòng)性服務(wù)，滿足了用戶在線查檔、在線預(yù)約、資源挖掘、專題建設(shè)研究等方面的需求。目前，移動(dòng)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)研究日益向智能化方向發(fā)展，對(duì)檔案內(nèi)容資源、檢索查詢、信息安全以及用戶交互的要求也進(jìn)一步提高。在未來的數(shù)字檔案館建設(shè)中，我國(guó)檔案工作者應(yīng)結(jié)合我國(guó)國(guó)情、借鑒不同國(guó)家建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，使移動(dòng)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)更加完備，并能在國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略建設(shè)浪潮中穩(wěn)步推進(jìn)。