摘 要：想要建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家，需要相關(guān)部門(mén)在各個(gè)領(lǐng)域都能充分應(yīng)用創(chuàng)新思維，從而為各行各業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供有力保障。這不僅順應(yīng)了新時(shí)代的發(fā)展形勢(shì)，也符合了社會(huì)的發(fā)展需求，一定程度上也影響了企業(yè)檔案工作的實(shí)施，同時(shí)也加大了這項(xiàng)工作的難度，為開(kāi)展檔案工作帶來(lái)了一定機(jī)遇。新時(shí)代背景下檔案工作被廣泛應(yīng)用到各行各業(yè)中，為此，需要相關(guān)人員采取措施創(chuàng)新檔案工作的管理方式和理念，從而保障這項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，提升檔案工作的能力和水平，為長(zhǎng)期發(fā)展檔案事業(yè)提供有力保障。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新思維;檔案工作能力;提升對(duì)策

1 淺析創(chuàng)新思維的內(nèi)容

創(chuàng)新思維就是需要相關(guān)人員轉(zhuǎn)變以往陳舊的思維模式，能從一個(gè)新的角度看待和解決問(wèn)題。創(chuàng)新思維有效結(jié)合了多種思維方式，這種思維模式包括集中性和擴(kuò)散性兩種思維類型，具體來(lái)說(shuō)，首先，相關(guān)人員不要一味地局限在傳統(tǒng)思維方式中，要積極跳出傳統(tǒng)封閉思維的束縛，應(yīng)該順應(yīng)新時(shí)代發(fā)展性的思維模式，全面思考如何有效開(kāi)展檔案工作，反復(fù)完善相應(yīng)的設(shè)想。其次，相關(guān)人員要積極借鑒原有成果中的優(yōu)勢(shì)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展，探索更具有發(fā)展性的成果。最后，相關(guān)人員一定要始終堅(jiān)持尋求事實(shí)真相，能從實(shí)際情況改革企業(yè)的檔案管理工作。

2 淺析在檔案工作中融入創(chuàng)新思維的方式

1）創(chuàng)新工作人員思維。開(kāi)展檔案工作要求相關(guān)人員要具備較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)，但是，很多企業(yè)的檔案管理部門(mén)工作人員卻不具備較強(qiáng)的素質(zhì)水平，因此，工作人員必須要從內(nèi)心出發(fā)真正提升自身的創(chuàng)新思維，從而有效保障檔案工作的順利開(kāi)展，具體可以從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作：首先，檔案管理人員的性格必須要好，始終能有效處理各種繁雜、乏味的檔案管理工作，檔案管理人員還應(yīng)該全面提升自己的素質(zhì)水平，從而有效創(chuàng)新檔案管理工作。其次，檔案管理人員必須要對(duì)自己的工作始終保持較高的興趣，這樣才能讓他們?cè)趯?shí)際工作中能及時(shí)學(xué)習(xí)各種新知識(shí)，并且能創(chuàng)新各項(xiàng)工作。最后，檔案管理人員要具備較強(qiáng)的意志獨(dú)立性，只有這樣才能始終保持較高的責(zé)任心，積極應(yīng)對(duì)工作中存在的問(wèn)題和困難。

2）擴(kuò)展服務(wù)范圍。在發(fā)展檔案事業(yè)的過(guò)程中，相關(guān)人員要采取措施拓展信息資料的服務(wù)范圍，最大程度發(fā)揮檔案資料的作用。同時(shí)，檔案管理人員不要一味地局限于服務(wù)原來(lái)的對(duì)象，還應(yīng)該擴(kuò)大服務(wù)范圍，全心全意地為各組織和廣大人民群眾提供服務(wù)。同時(shí)，檔案事業(yè)還應(yīng)該完善具體的檔案工作，不僅要有效查詢、利用、指導(dǎo)和編制各種檔案信息，還應(yīng)該增加寄存和咨詢檔案信息的服務(wù)。此外，還需要探索檔案服務(wù)是否還有其他方面的作用，最大程度發(fā)揮檔案資料的作用。同時(shí)還應(yīng)該創(chuàng)新和優(yōu)化更多檔案工作的服務(wù)方式，采用多種服務(wù)手段和現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，通過(guò)這種方式保障檔案事業(yè)朝著智能化和個(gè)性化的方向發(fā)展，并且還應(yīng)該基于服務(wù)對(duì)象開(kāi)展檔案工作，最大程度滿足檔案管理人員得到個(gè)性化需求。

3）提升檔案管理人員的服務(wù)能力。首先，檔案管理人員要具備更強(qiáng)的服務(wù)中心能力。盡全力發(fā)揮檔案中心工作的作用。相關(guān)人員要積極深入市場(chǎng)研究市場(chǎng)的實(shí)際情況，有效發(fā)揮自身的模范作用，實(shí)時(shí)跟蹤檔案工作的開(kāi)展情況，并適時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)，更好地服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的決策，保障社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展。其次，提升檔案管理人員服務(wù)社會(huì)的能力。在實(shí)際工作中可以增設(shè)預(yù)約、上門(mén)和網(wǎng)上查詢等服務(wù)方式，有效利用和優(yōu)化檔案信息，從而為人們提供最好的服務(wù)，盡可能滿足社會(huì)的查檔需求。

4）優(yōu)化完善檔案的服務(wù)方式。檔案管理人員要具備一定的創(chuàng)新思維，以此才能確保順利開(kāi)展各項(xiàng)工作，檔案管理人員要從創(chuàng)新的角度出發(fā)，利用各種先進(jìn)技術(shù)，構(gòu)建更完善的服務(wù)模式，在實(shí)際的服務(wù)工作中要學(xué)會(huì)應(yīng)用各種有效方式和手段，開(kāi)展信息化和現(xiàn)代化的檔案服務(wù)工作，從而保障服務(wù)質(zhì)量和效果。檔案管理人員可以依據(jù)實(shí)際需求建設(shè)檔案館，并且有效利用信息技術(shù)建設(shè)數(shù)字化檔案館，在網(wǎng)絡(luò)上查詢各種檔案資料。還應(yīng)該完善檔案信息平臺(tái)，利用微信等平臺(tái)讓人們隨時(shí)都可以使用手機(jī)查詢想知道的檔案信息資料。相關(guān)部門(mén)還應(yīng)該建立一體化的管理平臺(tái)，和其他單位檔案資源管理平臺(tái)建立合作關(guān)系，通過(guò)這種方式可以有效傳遞和分享各種檔案資料。遠(yuǎn)程解決人們遇到的困難，從而有效運(yùn)用檔案資料。

5）重點(diǎn)培養(yǎng)檔案管理人員。只有檔案部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)干部具有較高水平的素質(zhì)，才能確保順利完成檔案工作，為此，檔案部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)干部必須要具備更強(qiáng)的管理能力和水平。首先，相關(guān)企業(yè)可以重點(diǎn)培養(yǎng)檔案部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)干部的業(yè)務(wù)和素質(zhì)水平，確保其在實(shí)際工作中能牢固掌握相關(guān)知識(shí)與技能，并且能讓相關(guān)檔案管理人員都能學(xué)到相應(yīng)的知識(shí)與技能。其次，企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行各種業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，優(yōu)化培訓(xùn)方式和渠道，通過(guò)這種方式讓更多檔案管理人員都能重視培訓(xùn)工作的開(kāi)展。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該按照檔案管理人員的實(shí)際情況對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，盡量滿足他們的工作需求，并且先制定培訓(xùn)計(jì)劃，使用多種方式針對(duì)性地對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，全面提升他們的綜合能力和素質(zhì)水平。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該建立實(shí)踐平臺(tái)，有效鍛煉檔案管理人員的工作能力。

6）創(chuàng)新檔案工作的流程。傳統(tǒng)檔案管理工作主要是收集和整理各種檔案信息，后續(xù)還增加了鑒定、保管和調(diào)取檔案資料等相關(guān)環(huán)節(jié)的工作，每個(gè)環(huán)節(jié)的工作都有非常緊密的聯(lián)系，但又相互制約。由于現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，檔案管理人員也逐漸從原來(lái)采用書(shū)面的方式管理檔案資料轉(zhuǎn)變?yōu)槭褂矛F(xiàn)代化信息手段管理檔案資料。和傳統(tǒng)用書(shū)面的方式管理檔案資料相比，使用電子方式管理檔案更方便，并且準(zhǔn)確度和優(yōu)勢(shì)也更高，對(duì)后期調(diào)取檔案資料提供了有利條件，并且也不容易被外界環(huán)境所應(yīng)內(nèi)向。但是同時(shí)，管理檔案資料的過(guò)程中也很容易出現(xiàn)各種新問(wèn)題，使用電子管理檔案信息不會(huì)被地點(diǎn)和方式等方面的影響，但是在實(shí)際管理中仍然會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)病毒和竊取網(wǎng)絡(luò)信息的情況，因此，近幾年我國(guó)使用了新型通訊傳輸加密系統(tǒng)開(kāi)展檔案管理工作，并且設(shè)置了密鑰，一定程度上保障了檔案信息的安全。

3 培養(yǎng)檔案管理人員的創(chuàng)新思維

想要往前走，就必須要先離開(kāi)原來(lái)的地方。檔案管理人員必須要突破以往陳舊的思維模式，才能實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，在實(shí)際工作中能積極吸取各種豐富經(jīng)驗(yàn)，能基于自身未來(lái)的發(fā)展完善自身的創(chuàng)新思維。具體來(lái)說(shuō)，檔案管理人員應(yīng)該從以下幾個(gè)方面培養(yǎng)自身的創(chuàng)新思維。

首先，提升專業(yè)知識(shí)，累積工作經(jīng)驗(yàn)。檔案管理人員應(yīng)該學(xué)習(xí)更多專業(yè)知識(shí)，不斷累積工作經(jīng)驗(yàn)。這有助于擴(kuò)展檔案管理人員的眼界，提升他們的工作能力。如果檔案管理人員沒(méi)有累積豐富的經(jīng)驗(yàn)，那么實(shí)際工作中很難應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況，在實(shí)際工作中很難真正落實(shí)檔案管理工作，從而嚴(yán)重影響檔案管理工作的順利開(kāi)展。其次，合理構(gòu)建檔案管理人員的思維結(jié)構(gòu)。檔案管理人員在實(shí)際工作中必須要合理構(gòu)建思維結(jié)構(gòu)，只有這樣才能在實(shí)際工作中最大程度保證其自身的思維功能，確保高質(zhì)量完成檔案管理工作。此外，檔案管理人員必須要具備較強(qiáng)獨(dú)立思考的能力，不要一味地受傳統(tǒng)思維模式的影響，規(guī)范化地開(kāi)展各項(xiàng)管理工作，確保所有工作人員都能充分發(fā)揮自己的創(chuàng)新思維管理檔案資料，始終站在傳統(tǒng)觀念的對(duì)立面，摒棄傳統(tǒng)理念中不合理的地方，不要總是被傳統(tǒng)思維所約束，在實(shí)際工作中要具備一定的創(chuàng)新意識(shí)，面對(duì)問(wèn)題時(shí)要從創(chuàng)新的角度看待和解決各種問(wèn)題。最后，檔案管理人員在實(shí)際工作中一定要具備奉獻(xiàn)精神，相關(guān)企業(yè)可以建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，通過(guò)這種方式讓檔案管理人員能全身心地投入到檔案管理工作中，最大程度發(fā)揮自己的能力，在實(shí)際工作中實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。

4 總結(jié)

總而言之，將創(chuàng)新思維融入到檔案工作中能最大程度發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。檔案工作比較復(fù)雜，對(duì)行業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用，相關(guān)人員必須要以發(fā)展的眼光看待檔案工作，只有這樣才能不斷完善檔案管理工作，最大程度發(fā)揮自己的價(jià)值，保障企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介

葉生葳，四川省核工業(yè)地質(zhì)局二八二大隊(duì)，辦公室副主任，館員。