肖成鋒,朱東安,吳 平,王 強,鄭文龍,常 東
(復(fù)旦大學附屬浦東醫(yī)院檢驗科,上海 201300)
目前,檢驗信息占臨床輔助診療信息總量的70%以上[1]。檢測結(jié)果是否準確直接影響臨床對患者的診治,而檢驗前因素是影響檢測結(jié)果的主要原因。為降低檢驗前標本不合格率,復(fù)旦大學附屬浦東醫(yī)院檢驗科于2017年1月13日成立了品管圈,通過檢查和分析數(shù)據(jù)找到影響檢驗前標本不合格的原因,并采取改進措施,顯著降低了檢驗前標本的不合格率,對提高檢驗質(zhì)量起重要作用。
統(tǒng)計浦東醫(yī)院2017年3月簽收組拒收的標本,作為改善前的狀況。統(tǒng)計2017年5月簽收組拒收的標本,作為改善后的狀況。2017—2019年持續(xù)監(jiān)測檢驗前標本不合格率。
由檢驗科不同部門的12人組成品管圈,圈員平均年齡35.5歲。選出圈長1名,并確定由全體圈員投票得分最高的“啟航圈”作為圈名,意喻檢驗醫(yī)學科是一艘揚帆起航的船,能乘風破浪,勇往直前。設(shè)計用手托起的帆船為圈徽,意喻檢驗人員對患者標本的真心呵護。通過頭腦風暴,匯總需要改進的問題,提出“降低檢驗報告回收率”、“降低檢驗前標本不合格率”、“縮短腦卒中患者檢驗結(jié)果回報時間”、“提高檢驗結(jié)果回報時間的符合率”4個主要問題。綜合考慮,最后選定“降低檢驗前標本不合格率”為本次品管圈活動的主題。按時間順序,檢驗前程序開始于臨床醫(yī)師提出檢驗申請,止于分析檢驗程序啟動。
1.2.1 把握現(xiàn)狀 繪制檢驗標本流程圖,通過實驗室信息系統(tǒng)統(tǒng)計出2017年3月檢驗前標本的不合格率(0.54%),并找出檢驗前標本不合格的主要原因為標本采集錯誤。
1.2.2 目標設(shè)定 目標值=5.4‰-(5.4‰×82.7%×64.5%),計算出目標值為0.289%。
1.2.3 原因解析 查找問題產(chǎn)生的原因,對活動前4周的634個不合格標本進行分析,采用根本原因分析方法,制作魚骨圖(圖1)。通過圈員討論和要因評分表打分,找到主要原因是:標本量不符合要求、重復(fù)醫(yī)囑、采集時間不符、容器選擇錯誤、標本類型與申請不符、標本溶血、標本凝集。
1.2.4 擬定對策 根據(jù)對策實施的評判標準擬定對策:(1)建立標準操作規(guī)程,定期進行人員培訓(xùn)并考核;(2)制作試管識別卡、增加刻度線;(3)加強與臨床溝通。
1.2.5 對策實施 (1)建立標本采集的標準操作規(guī)程,將標本采集操作手冊發(fā)給醫(yī)務(wù)人員,人手一冊,方便自學。組織標本采集規(guī)范化培訓(xùn)、考核;(2)建立試管帽顏色識別卡,采集管上設(shè)最低和最高采集刻度線;(3)定期統(tǒng)計、分析重復(fù)醫(yī)囑的科室及個人,及時與臨床進行有效溝通。
采用SPSS19.0軟件進行統(tǒng)計分析。計數(shù)資料采用率表示,組間比較采用χ2檢驗。以P<0.05為差異有統(tǒng)計學意義。
圖1 檢驗前標本不合格要因魚骨圖
品管圈活動后(2017年5月)的檢驗前標本不合格率[0.28%(346/123 643)]明顯低于活動前(2017年3月)[0.54%(634/117 654)](χ2=100.004,P<0.01)。
品管圈活動后的持續(xù)監(jiān)測(2017年6月—2019年9月)結(jié)果顯示,檢驗前標本不合格率為0.12%~0.26%,均低于改善后的0.28%。
《醫(yī)學實驗室質(zhì)量和能力專用要求》(ISO/IEC15189)中指出:“檢驗前標本的質(zhì)量控制對于整個檢驗科全方位的質(zhì)量管理至關(guān)重要[3]?!睓z驗前標本的質(zhì)量控制與檢驗結(jié)果息息相關(guān)[3],而檢驗結(jié)果的準確性對疾病的診療至關(guān)重要。檢驗前標本的質(zhì)量控制往往不被重視,不合格標本是目前檢驗科常見的問題,檢測結(jié)果不準確有可能引起誤診,也有可能引起醫(yī)患矛盾,甚至產(chǎn)生醫(yī)療糾紛[4]。2017年3月,浦東醫(yī)院檢驗科檢驗前標本不合格率為0.54%,品管圈活動后,檢驗前標本不合格率降至0.28%,且連續(xù)監(jiān)測結(jié)果顯示,檢驗前標本不合格率控制在0.12%~0.26%。我們總結(jié)了以下方案:(1)建立標準操作規(guī)程、定期進行人員培訓(xùn)和考核,由檢驗人員定期對護理人員進行標本采集流程培訓(xùn),發(fā)放采血流程卡,特別強調(diào)做好新進人員的培訓(xùn)考核工作;(2)制作試管識別卡、增加刻度線,聯(lián)系試管供應(yīng)商增加標本最低采集量的刻度線;(3)加強與臨床的有效溝通,定期統(tǒng)計、分析不合格標本來源。
近年來,我國各大醫(yī)院不合格標本率為0.63%~10.06%,差距較大[5],而發(fā)達國家檢驗前標本不合格率為0.130%~0.699%[6]。本次品管圈活動達到了降低檢驗前標本不合格率的目標,并且在品管圈活動后的2年時間里保持了較低的檢驗前標本不合格率。鑒于品管圈活動的二八定律,我們的改善重點只占82.7%,并未徹底改善所有導(dǎo)致檢驗前標本不合格的原因,未改善的17.3%可以作為下次質(zhì)量持續(xù)改進的重點。
“啟航圈”讓每個人都有參與決策和解決問題的機會,有利于發(fā)揮每個人的創(chuàng)造性思維,以達到提高檢驗質(zhì)量的目的。此次品管圈的活動使檢驗質(zhì)量不斷提高,工作更加有序化、標準化,減少了質(zhì)量安全隱患的發(fā)生,意義深遠。