林 丹 （福建水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院，福建 永安 366000）

1 精細(xì)化管理的概念

精細(xì)化管理是一種理念和文化，它原是一種企業(yè)管理理念，是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上，對(duì)工作流程和內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)化分工，落實(shí)管理責(zé)任。在保證學(xué)院規(guī)章制度文件的前提下，通過(guò)規(guī)范實(shí)訓(xùn)室的管理流程和要求，避免重復(fù)性、無(wú)效性工作，保證實(shí)訓(xùn)室正常運(yùn)行并持續(xù)建設(shè)發(fā)展。

2 工程造價(jià)實(shí)訓(xùn)室管理現(xiàn)狀

工程造價(jià)實(shí)訓(xùn)室是專業(yè)教師指導(dǎo)實(shí)踐課程，讓學(xué)生能夠理論實(shí)踐相結(jié)合的重要平臺(tái)。本案例中工程造價(jià)實(shí)訓(xùn)室有實(shí)訓(xùn)室3間，總面積445㎡，工位244個(gè)，音響多媒體設(shè)備3套，主要使用BIM系列軟件、三維仿真等專業(yè)軟件。隨著行業(yè)需求更新和教學(xué)改革，信息化發(fā)展不斷推進(jìn)，實(shí)訓(xùn)室除滿足日常專業(yè)項(xiàng)目實(shí)踐課和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程教學(xué)以外，也要為社團(tuán)、軟件培訓(xùn)、無(wú)紙化考試和專業(yè)比賽等活動(dòng)提供設(shè)備場(chǎng)地支持。

工程造價(jià)實(shí)訓(xùn)室各間軟硬件配置不一，各類活動(dòng)和專業(yè)實(shí)驗(yàn)課對(duì)軟件、環(huán)境需求不同，課表安排有一定難度。計(jì)算機(jī)作為工程造價(jià)實(shí)訓(xùn)室主要設(shè)備，使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)硬件損壞，系統(tǒng)、軟件崩潰、病毒感染等問(wèn)題。部分學(xué)生的不良生活學(xué)習(xí)習(xí)慣也影響實(shí)訓(xùn)室設(shè)備、衛(wèi)生環(huán)境和課堂秩序。因此，管理員需要做更多的工作、用更多的時(shí)間去管理維護(hù)設(shè)備，否則難以保證實(shí)訓(xùn)室正常運(yùn)行，提供良好的實(shí)踐教學(xué)環(huán)境。

3 精細(xì)化管理措施

3.1 深入剖析規(guī)章制度，精細(xì)化落實(shí)

現(xiàn)有學(xué)校通用管理制度適合普通機(jī)房管理，而工程造價(jià)實(shí)訓(xùn)室作為專業(yè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所，根據(jù)自身管理需要，認(rèn)真做好儀器設(shè)備的入庫(kù)登記，驗(yàn)收日常維護(hù)和檢修工作，對(duì)所有的儀器設(shè)備要立帳建卡，使管理流程精細(xì)化。

3.1.1 設(shè)備使用、維護(hù)登記

為了管理好實(shí)訓(xùn)室設(shè)備，落實(shí)設(shè)備損壞賠償責(zé)任，要求管理員對(duì)設(shè)備單獨(dú)編號(hào)，對(duì)耗材立檔建庫(kù)，以便于日常記錄。課前檢查實(shí)訓(xùn)室設(shè)備，根據(jù)開(kāi)展的實(shí)踐課程內(nèi)容填寫《設(shè)備使用登記表》，課后檢查設(shè)備使用情況，若有故障或耗材更換的，應(yīng)及時(shí)與實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師和責(zé)任人確認(rèn)，登記《設(shè)備養(yǎng)護(hù)、維修記錄表》，實(shí)時(shí)更新耗材庫(kù)存，保證在用設(shè)備的完好率。

3.1.2 設(shè)備更新和配件采購(gòu)

為了保證實(shí)訓(xùn)室正常運(yùn)行，實(shí)踐教學(xué)任務(wù)的順利開(kāi)展，管理員日常多關(guān)注行業(yè)信息，訪問(wèn)各類專業(yè)軟件官網(wǎng)，根據(jù)各專業(yè)實(shí)踐項(xiàng)目的授課需求，及時(shí)更新軟件。若需采購(gòu)新設(shè)備或耗材，應(yīng)按流程進(jìn)行，如圖1。

圖1 采購(gòu)流程

①采購(gòu)項(xiàng)目的論證、審核：編寫項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。

②采購(gòu)項(xiàng)目的審批（立項(xiàng)）：對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，編報(bào)采購(gòu)預(yù)算，通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)提出采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批。

③采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施：經(jīng)批準(zhǔn)立項(xiàng)的采購(gòu)項(xiàng)目，由申購(gòu)（使用）部門報(bào)職場(chǎng)管理部門組織實(shí)施。

④合同簽訂：根據(jù)學(xué)院《合同管理辦法》與供應(yīng)商簽訂合同。

⑤驗(yàn)收結(jié)算：按學(xué)院有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)備好相關(guān)材料，根據(jù)合同約定由學(xué)院有關(guān)部門會(huì)同供應(yīng)方代表共同驗(yàn)收，無(wú)誤后辦理財(cái)務(wù)結(jié)算。

⑥設(shè)備入庫(kù)出庫(kù)：采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收后，資產(chǎn)管理部門對(duì)設(shè)備入庫(kù)登記，使用部門再登記出庫(kù)領(lǐng)用。

3.1.3 實(shí)訓(xùn)室安全衛(wèi)生

為了給師生們提供一個(gè)良好的教學(xué)學(xué)習(xí)環(huán)境，管理員應(yīng)日常巡查室內(nèi)的電線、開(kāi)關(guān)、門窗、安防、消防器材等，避免計(jì)算機(jī)設(shè)備因使用不規(guī)范，線路老化等情況給實(shí)訓(xùn)室?guī)?lái)安全隱患。另每周固定安排2次衛(wèi)生清掃，保持實(shí)訓(xùn)室衛(wèi)生環(huán)境，由相關(guān)安全員或值日員填寫記錄表。

儀器設(shè)備使用登記表 表1

儀器設(shè)備養(yǎng)護(hù)、維修記錄表 表2

實(shí)驗(yàn)室安全衛(wèi)生值日記錄表 表3

3.2 設(shè)備精細(xì)化管理，提高利用率

各間實(shí)訓(xùn)室計(jì)算機(jī)硬件、軟件配置各不相同，管理員需要根據(jù)實(shí)踐項(xiàng)目對(duì)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行合理安排，保證各個(gè)專業(yè)班級(jí)都能按照課表正常進(jìn)行教學(xué)，最大限度提高實(shí)訓(xùn)室設(shè)備利用率。安排實(shí)驗(yàn)課流程如圖2。

圖2 安排實(shí)驗(yàn)課流程

①實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目通知：學(xué)期初對(duì)專業(yè)教師發(fā)布工程造價(jià)實(shí)訓(xùn)室可開(kāi)展實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目通知，確定信息報(bào)送截止時(shí)間。

②收集授課計(jì)劃：收集各專業(yè)教師的實(shí)驗(yàn)授課計(jì)劃，確定各行政班在本學(xué)期實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目等信息。

③查課表：查閱相關(guān)行政班的理論課表，確定實(shí)訓(xùn)室使用時(shí)間。

④統(tǒng)籌安排：根據(jù)不同實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，錯(cuò)開(kāi)相同上課時(shí)間，合理安排3間實(shí)訓(xùn)室的實(shí)踐課。

⑤發(fā)布課表：安排本學(xué)期工程造價(jià)實(shí)訓(xùn)室課表，在開(kāi)學(xué)前一周發(fā)布給各科任教師。

3.3 精確分析學(xué)生特性與心理，規(guī)范學(xué)生課堂秩序

現(xiàn)代大學(xué)生未養(yǎng)成良好的大學(xué)生活學(xué)習(xí)習(xí)慣，有的學(xué)生作息時(shí)間不規(guī)律，晚上看視頻、打游戲等到深夜，第二天早上晚起、起不來(lái)，導(dǎo)致上課遲到、曠課。有的學(xué)生早餐來(lái)不及堂食就打包到實(shí)訓(xùn)室吃，包裝袋、紙巾等垃圾隨意丟棄，使實(shí)訓(xùn)室衛(wèi)生環(huán)境臟亂差。且實(shí)踐課相比理論課的教學(xué)氛圍更自主活躍，課堂上學(xué)生相互討論實(shí)操是常態(tài)，這也導(dǎo)致個(gè)別學(xué)生渾水摸魚(yú)，在課堂上玩手機(jī)游戲、看視頻、聊天、甚至補(bǔ)眠，實(shí)訓(xùn)室課堂紀(jì)律難管理。

為了規(guī)范學(xué)生課堂秩序，根據(jù)實(shí)訓(xùn)室每排10個(gè)機(jī)位的布局，以10人小組為單位進(jìn)行分組。分組教學(xué)需綜合考慮學(xué)生的學(xué)習(xí)能力確定各小組組長(zhǎng)，明確組長(zhǎng)職責(zé)，以課堂任務(wù)完成度作為平時(shí)成績(jī)?cè)u(píng)分參考，讓小組成員起到相互監(jiān)督、相互學(xué)習(xí)討論的作用，改變?cè)薪處熍c學(xué)生一對(duì)多的學(xué)習(xí)模式，使課堂氛圍更加積極活躍，更有利于實(shí)踐課程的開(kāi)展。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著行業(yè)需求和教學(xué)改革，信息化發(fā)展不斷推進(jìn)，以計(jì)算機(jī)為主要設(shè)備的工程造價(jià)實(shí)訓(xùn)室管理工作內(nèi)容逐漸多樣化，考驗(yàn)管理員的專業(yè)業(yè)務(wù)水平能力。將實(shí)訓(xùn)室管理內(nèi)容、職責(zé)的精細(xì)化，提升實(shí)訓(xùn)室的利用率、完好率，保障實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所的衛(wèi)生、消防安全，規(guī)范實(shí)踐課堂秩序，這也是提高學(xué)生綜合素質(zhì)和教師教學(xué)質(zhì)量的重要一環(huán)，從而促進(jìn)實(shí)訓(xùn)室可持續(xù)發(fā)展建設(shè)。