喬豐

摘要：會(huì)計(jì)電算化是隨著信息技術(shù)的發(fā)展而出現(xiàn)的一個(gè)新概念。會(huì)計(jì)電算化即會(huì)計(jì)電算化，在應(yīng)用過(guò)程中大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率，與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)有著明顯的區(qū)別。文章分析了會(huì)計(jì)電算化的具體內(nèi)涵，并對(duì)其與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的異同進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;傳統(tǒng)會(huì)計(jì);計(jì)算機(jī)

前言

由計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)軟件、計(jì)算機(jī)設(shè)備來(lái)完成會(huì)計(jì)工作的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)即會(huì)計(jì)電算化。信息技術(shù)的應(yīng)用，極大地提高了會(huì)計(jì)工作的效率，簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)處理與共享，并能進(jìn)一步提高信息處理質(zhì)量。盡管會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在目的上是一致的，但它存在著很多不同。

1.會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的相同點(diǎn)

運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化，可以用計(jì)算機(jī)代替人工來(lái)處理會(huì)計(jì)賬目，也可以在一定程度上代替會(huì)計(jì)人員來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息分析。在勞動(dòng)目的方面，會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相一致，其根本目的都在于完成企業(yè)的賬務(wù)審核、編制財(cái)務(wù)報(bào)表，搞好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，避免企業(yè)遭受損失。

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)工作中，都要遵循會(huì)計(jì)恒等式和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，兩者都采用復(fù)式記賬法。負(fù)債和所有者權(quán)益都是企業(yè)的資金來(lái)源，負(fù)債和所有者權(quán)益之和即為企業(yè)的資產(chǎn)[1]。所以，在會(huì)計(jì)工作中，企業(yè)資產(chǎn)管理應(yīng)該完全遵循這一恒等式。而在工作中，無(wú)論傳統(tǒng)會(huì)計(jì)還是會(huì)計(jì)電算化，都必須完全遵循國(guó)家有關(guān)法律的規(guī)定，按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行操作，才能保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、有效。

另外，會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作有一個(gè)共同的特點(diǎn)。即這兩種方法都需要以報(bào)告形式向用戶(hù)提供工作成果。它們?cè)谔幚硗陼?huì)計(jì)信息之后，都要對(duì)所有的內(nèi)容進(jìn)行綜合整理，編成會(huì)計(jì)報(bào)表，成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理和國(guó)家經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，還要把工作中的各種會(huì)計(jì)信息歸檔保存，為企業(yè)保留與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展有關(guān)的詳細(xì)資料。因此，盡管會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了信息化，但在有關(guān)會(huì)計(jì)工作原則、準(zhǔn)則以及部分工作流程等方面仍與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作保持一致

2.會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的不同點(diǎn)

2.1賬目管理方面的不同

實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中的深度應(yīng)用。賬目管理是會(huì)計(jì)學(xué)的基礎(chǔ)工作，在某些環(huán)節(jié)上，會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)有明顯的區(qū)別。例如，兩者的賬簿格式有很大不同。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中，采用的賬簿主要是紙質(zhì)賬簿，賬簿形式和形式多樣。對(duì)于記賬環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)員會(huì)根據(jù)自己的需要和行業(yè)的要求，選擇訂本式或活頁(yè)式記賬，還可以使用卡片記賬;而電算化會(huì)計(jì)的記賬方式依賴(lài)于計(jì)算機(jī)，這也導(dǎo)致了運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化，企業(yè)的原始賬簿為電子版，必須打印出來(lái)，才能裝訂成冊(cè)。當(dāng)所有的賬目?jī)?nèi)容都記錄在賬簿中時(shí)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)會(huì)根據(jù)賬簿的內(nèi)容選擇賬簿形式。例如，無(wú)論是記錄一個(gè)三欄式或多欄式現(xiàn)金日記賬，都必須選擇訂本式賬簿，與之一致的還有總分類(lèi)記賬。但企業(yè)資金明細(xì)分類(lèi)賬必須采用活頁(yè)式賬簿，企業(yè)固定資產(chǎn)明細(xì)賬必須用卡片賬簿記錄。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)對(duì)這些記賬規(guī)則劃分非常明確;但會(huì)計(jì)電算化中，，所有賬目在打印后，均可以裝訂成活頁(yè)式賬簿。

因?yàn)閮烧吖ぷ鞣绞降牟煌?，其?huì)計(jì)信息在更正、保存環(huán)節(jié)上也會(huì)存在差異。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式下，在會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)，企業(yè)的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息均以紙質(zhì)文件形式保存。然而，會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，企業(yè)會(huì)計(jì)信息的保存，卻是通過(guò)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行的。所有數(shù)據(jù)內(nèi)容均留存在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，雖然節(jié)省了大量空間，但也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此，在保存的時(shí)候，工作人員通常會(huì)備份存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。但在賬目信息更正環(huán)節(jié)，由于原賬目載體不同，也產(chǎn)生了更正方法上的差異。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作是使用紙面的賬簿，出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，可以對(duì)賬簿進(jìn)行修改。錯(cuò)賬修正方法有三種比較常用的方法，即紅字標(biāo)注更正法、劃線(xiàn)更正法以及補(bǔ)充登記法;如果用會(huì)計(jì)電算化來(lái)處理錯(cuò)賬，則不能用劃線(xiàn)校正法，而只能用另外兩種方法來(lái)處理[2]。

2.2不同的人員配置要求

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作是由會(huì)計(jì)人員手工進(jìn)行的。隨著技術(shù)的進(jìn)步，會(huì)計(jì)人員也會(huì)借助現(xiàn)代化的機(jī)器來(lái)分擔(dān)工作，但大多數(shù)的工作還是會(huì)計(jì)人員手工完成的。用手工記賬，處理會(huì)計(jì)信息，不僅效率低下，而且極易受外部因素的影響，工作質(zhì)量很難提高。因此，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作對(duì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)要求極高，必須具備獨(dú)特的技能才能勝任繁重的工作。

盡管會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，深化了信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，但這并不意味著其與手工完全分離。運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行財(cái)務(wù)工作時(shí)，仍需配置相關(guān)人員，才能完成財(cái)務(wù)管理工作。會(huì)計(jì)電算化是人與機(jī)器相結(jié)合的系統(tǒng)，盡管它的工作核心是會(huì)計(jì)軟件，但仍需要專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員的從旁協(xié)助，以確保工作的順利進(jìn)行和工作流程的正確性。因此，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，使手工作業(yè)的會(huì)計(jì)部分被裁減，會(huì)計(jì)人員的工作重心和必備技能也發(fā)生了變化。運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化手段的企業(yè)，需要培養(yǎng)和聘用掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才，以適應(yīng)工作需要。

結(jié)論

會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，減輕了會(huì)計(jì)人員的工作壓力，也為會(huì)計(jì)人員提供了一種更加方便的會(huì)計(jì)資料保存、計(jì)算的方法。在此基礎(chǔ)上，會(huì)計(jì)信息使用者可以探查到更完整、更全面的會(huì)計(jì)信息，其使用方式也變得更加多樣化。因此，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，不僅提高了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的效率，也對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)提出了新的要求。

參考文獻(xiàn)

[1]徐志軍.會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響及其拓展應(yīng)用探究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018 （ 19） ： 109-110.

[2] 姬戎斐.會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的比較分析[J].文化創(chuàng)新比較研究，2018，2 （ 14） ： 171-172.