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        出納在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的作用與風(fēng)險(xiǎn)防范分析

        2020-08-04 09:11:33張青
        今日財(cái)富 2020年22期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作企業(yè)財(cái)務(wù)崗位

        張青

        出納作為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重要組成部分之一,負(fù)責(zé)企業(yè)日常財(cái)務(wù)的管理與流動(dòng)。縱然其對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到重要推動(dòng)作用,但部分企業(yè)對(duì)于出納的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠?;诖?,本文將從出納在企業(yè)財(cái)稅中的作用為出發(fā)點(diǎn),提出目前出納在企業(yè)中面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)癥下藥,提出行之有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策,以期對(duì)企業(yè)出納崗位的發(fā)展提供新思路,使其成為企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素之一。

        企業(yè)作為以盈利為目的的經(jīng)濟(jì)組織,其最終目的就是獲取利潤(rùn)、創(chuàng)造價(jià)值。

        但俗話說“打江山容易守江山難”,如何科學(xué)、有效的規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)生存、發(fā)展起到重要意義。會(huì)計(jì)的出現(xiàn)正是源于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展而逐步發(fā)展起來。會(huì)計(jì)工作直接反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),與此同時(shí)會(huì)計(jì)工作又對(duì)后續(xù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)起到反作用。會(huì)計(jì)工作有其獨(dú)特的框架體系以及核算模式,在企業(yè)管理中占有舉足輕重的地位。出納作為會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)崗位之一,卻沒有得到應(yīng)有的重視。人們普遍認(rèn)為出納崗位只需懂得簡(jiǎn)單計(jì)算即可。實(shí)則并非如此,無論是會(huì)計(jì)還是出納都同樣對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范起到重要作用,財(cái)務(wù)崗位也絕非只依靠簡(jiǎn)單計(jì)算即可達(dá)到預(yù)期效果,這其中還需要一定的技術(shù)以及技能作為支撐。一旦企業(yè)忽視出納崗位的意義,不注重出納對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范作用,那么企業(yè)很有可能面臨嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,甚至帶來毀滅性打擊。因此,接下來將針對(duì)出納在企業(yè)財(cái)務(wù)中的作用進(jìn)行逐一分析,旨在切實(shí)提升企業(yè)對(duì)于出納的重視程度,并為探究企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方式提供理論依據(jù)。

        一、出納在企業(yè)財(cái)務(wù)中的作用

        (一)崗位角度

        出納作為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位中的重要組成部分,不論是事業(yè)單位還是企業(yè)都應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)出納工作的重視程度,將出納設(shè)立為獨(dú)立的工作崗位,切不可有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)兼任或者被會(huì)計(jì)所取代。企業(yè)針對(duì)出納崗位要建立健全完善的規(guī)章制度,相關(guān)工作者需按照企業(yè)章程完成相應(yīng)工作。更要注意的是,出納崗位不可由企業(yè)任何管理人員親屬擔(dān)任,以此保障出納工作的獨(dú)立性。從企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中剝離開來的出納崗位具有規(guī)范性、合法性的特點(diǎn),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的高效開展起到無法替代的作用。

        (二)管理角度

        從企業(yè)管理角度而言,出納隸屬于會(huì)計(jì)工作當(dāng)中,因此出納崗位設(shè)計(jì)需要一企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際需要為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),其工作也要與會(huì)計(jì)工作相互配合。出納不僅要承擔(dān)自身崗位職責(zé),還需要對(duì)企業(yè)資金的流動(dòng)進(jìn)行管理。因此,出納涉及的工作還有以下層面,一是要深入了解國(guó)家針對(duì)企業(yè)出臺(tái)的相關(guān)政策并積極貫徹執(zhí)行,對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所產(chǎn)生的每一份單據(jù)以及資金流動(dòng)都要嚴(yán)格審查并做好記錄;二是要及時(shí)了解我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)、經(jīng)濟(jì)信息并第一時(shí)間想企業(yè)管理層以及領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)變動(dòng);三是要積極響應(yīng)國(guó)家反腐倡廉號(hào)召,對(duì)于國(guó)際明令禁止的款項(xiàng)堅(jiān)決杜絕;四是要高度重視企業(yè)資金的安全,對(duì)詐騙行為保持高度警惕,從而最大限度減低企業(yè)損失。鑒于出納崗位對(duì)于企業(yè)良性發(fā)展的重要意義,相關(guān)工作者務(wù)必踐行終身學(xué)習(xí)目標(biāo),強(qiáng)化自身職業(yè)道德修養(yǎng),成為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的中堅(jiān)力量。

        二、出納在企業(yè)中面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        (一)缺乏完善的會(huì)計(jì)制度

        俗話說“無規(guī)矩不成方圓”,不少企業(yè)存在短視問題,將目光只放在眼前利益的得失,未能形成高度的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),會(huì)計(jì)仍處在粗放管理的模式之下。缺乏完善的會(huì)計(jì)制度作為支撐,自然難以保證出納工作可以高效、廉潔的開展。例如部分企業(yè)出納人員可以與財(cái)務(wù)、銀行等金融機(jī)構(gòu)直接進(jìn)行接觸,這無疑為貪污腐敗事件的滋生提供便利條件,加之部分出納人員缺乏職業(yè)道德,對(duì)企業(yè)資金安全問題可謂是雪上加霜。

        (二)缺乏專業(yè)人才

        截至目前,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平參差不齊,尤其對(duì)于家族式企業(yè)來說,由于固有思想、經(jīng)營(yíng)模式根深蒂固,因此,很多都是將財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售以及日常經(jīng)營(yíng)混為一談,都是由一個(gè)人或者幾個(gè)人打理,甚至有的企業(yè)存在任人唯親的問題,對(duì)于出納崗位工作人員的選擇只是看關(guān)系親疏與否,而忽視其專業(yè)能力是否與崗位相匹配,更何談對(duì)于各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的敏感度,導(dǎo)致企業(yè)出納工作完全不具備專業(yè)性,通常形式大于內(nèi)容,只做表面文章而已,根本無法為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供支持,反而將企業(yè)置于風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)中還全然不知。另外,部分企業(yè)雖然配備專門的出納人員,但由于其自身專業(yè)素養(yǎng)不到位,無法適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的要求,并且有的出納工作者甚至對(duì)國(guó)家時(shí)事政策全然不知,新舊制度間無法形成良好的鏈接,在缺少專業(yè)出納工作人員的條件下,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)自然隨之上升。

        三、出納在企業(yè)當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

        不論個(gè)人、企業(yè)甚至是一個(gè)國(guó)家,要想突破發(fā)展的瓶頸期都必須要時(shí)刻緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,樹立全新的大局意識(shí),不斷改革、創(chuàng)新工作方法與形式,破以往固有的思想意識(shí)和工作模式,打制定出符合當(dāng)下時(shí)代發(fā)展需要的最新科學(xué)化工作模式,從而最大提升自身競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)社會(huì)價(jià)值,使之不落后于社會(huì)需要。對(duì)于出納在企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范中的工作開展而言亦是如此,為了企業(yè)生存、發(fā)展以及提升經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),企業(yè)務(wù)必以我國(guó)營(yíng)改增政策為理論指導(dǎo),并把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)實(shí)作為依據(jù),強(qiáng)化企業(yè)出納崗位的基礎(chǔ)性工作、簡(jiǎn)歷出納崗位輪換制度、加強(qiáng)出納崗位工作人員相關(guān)培訓(xùn),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,讓企業(yè)更具備行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,這是時(shí)代發(fā)展的必然要求。

        (一)強(qiáng)化企業(yè)出納崗位的基礎(chǔ)性工作

        通過建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,以此降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。具體而言,企業(yè)要將資金和賬目分別獨(dú)立進(jìn)行管理,建立完善的會(huì)計(jì)制度作為支持。企業(yè)要以出納崗位的實(shí)際工作特點(diǎn)為基礎(chǔ),以強(qiáng)化資金審批制度為準(zhǔn)繩制定相應(yīng)的管理制度,出納人員在開展工作時(shí)需按照企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度以及會(huì)計(jì)規(guī)范等要求辦事。人作為工作的主體,不論采取任何先進(jìn)、科學(xué)的工作模式都應(yīng)當(dāng)落實(shí)在相關(guān)工作者身上,上述目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開出納人員自身職業(yè)素養(yǎng),出納人員需嚴(yán)格遵循國(guó)際會(huì)計(jì)制度以及企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度約束自身工作,并不斷強(qiáng)化自身職業(yè)道德于洋,牢記自身工作使命,在工作過程中不斷反省自身,在改革創(chuàng)新中提升工作效率,最大限度減少因人為操作失誤導(dǎo)致的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)建立出納崗位輪換制度

        出納作為企業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的重要崗位之一,其工作水平的高低直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)工作的進(jìn)程。因此,公司需針對(duì)較年輕以及工作時(shí)間相對(duì)較短的出納工作人員實(shí)行崗位輪換制度。對(duì)于無法滿足輪換制度要求的人員需嚴(yán)格執(zhí)行休假制度,并由其他人員代為管理相關(guān)工作。要特別注意的是,在進(jìn)行工作交接只是,需按照本崗位工作要求具體執(zhí)行,并要全面提升監(jiān)管力度。

        (三)加強(qiáng)對(duì)出納人員的相關(guān)培訓(xùn)

        目前我國(guó)絕大部分小企業(yè)出納工作者職業(yè)水平尚未達(dá)到預(yù)期,需要加強(qiáng)素質(zhì)的培養(yǎng)。出納工作人員要不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),并根據(jù)國(guó)家最新政策以及市場(chǎng)環(huán)境變化及時(shí)完善自身綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng),要強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)以及數(shù)字的敏感程度,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)中出現(xiàn)的以及潛藏的風(fēng)險(xiǎn)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)。不僅如此,在提升員工工作能力和專業(yè)水平的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)員工思想意識(shí)方面的提升,強(qiáng)化每位員工的認(rèn)識(shí)水平。通過打造高素質(zhì)人才隊(duì)伍,讓出納工作者向著科學(xué)性、條理性方向邁進(jìn),以此切實(shí)降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        四、結(jié)語

        綜上所述,企業(yè)作為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量,雖然獲得收益是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的初衷,但是規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也是企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的重要影響因素之一。出納作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要崗位,企業(yè)為實(shí)現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展需從強(qiáng)化出納崗位對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)、加強(qiáng)學(xué)習(xí)國(guó)家最新財(cái)稅政策、提升出納人員整體素養(yǎng)等方面如此,切實(shí)提升出納對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范。(作者單位:河南省洛陽經(jīng)濟(jì)學(xué)校)

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