王慧美 王棟
摘要:縱觀政府采購制度的起源與發(fā)展,它依附于市場經(jīng)濟環(huán)境,遵循市場經(jīng)濟規(guī)律,因而具有競爭屬性;它又不同于一般私人采購,由于所使用資金來源及去向的公共性及公益性,又須堅持公開、公平、公正原則。那么,政府采購方式作為實現(xiàn)采購目標(biāo)所使用的方法和依據(jù)的程序,就成為政府采購制度的核心要素。
關(guān)鍵詞:政府采購方式;招標(biāo)方式;非招標(biāo)方式
一、研究背景
亞當(dāng)·斯密在其著作《國富論》中指出,在經(jīng)濟自由主義的經(jīng)濟框架下,政府在安排財政支出時,要遵循市場機制的引導(dǎo),實現(xiàn)個人利益和社會利益的和諧統(tǒng)一,進而有效地實現(xiàn)資源的最佳配置。薩伊在他的代表作《政治經(jīng)濟學(xué)概論》中更是將政府作為“公共財富的托管人”,將“公共消費”看作政府支出或政府采購的基本形式。這些產(chǎn)生自18世紀(jì)至19世紀(jì)的著名經(jīng)濟學(xué)家的論述被視為近現(xiàn)代政府采購理論的萌芽。政府采購首先在美國、法國等發(fā)達國家得到推廣,并逐步國際化,伴隨著國際貿(mào)易一體化的進程,逐步形成了完善的國際政府采購制度及體系。1979年,世界貿(mào)易組織成員國締結(jié)形成了《政府采購協(xié)議》(GPA)并沿用至今。
為順應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展需求,融入世界經(jīng)濟發(fā)展體系,加大國際貿(mào)易往來,我國于1996年開始引入并試點開展政府采購工作,2002年頒布《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱《政府采購法》),2003年1月正式實施。從而與《中華人民共和國招投標(biāo)法》(以下簡稱《招投標(biāo)法》)、《中華人民共和國合同法》及相關(guān)部門法律法規(guī)構(gòu)成了我國政府采購的法律法規(guī)體系。
政府采購制度發(fā)展至今雖已有兩三百年的歷史,但是國際社會至今尚未對政府采購有統(tǒng)一定義,《政府采購協(xié)議》(GPA)也未進行明確定義。我國《政府采購法》規(guī)定,“政府采購,是指各級國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織,使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為?!逼渲?,財政性資金主要來源于稅收及各類公共事務(wù)收費,并納入國家預(yù)算統(tǒng)一管理,所以,鑒于資金來源及使用方向的公共屬性,政府采購也稱為“公共采購”。
二、我國現(xiàn)有政府采購方式優(yōu)缺點分析
雖然政府采購制度在我國只有二十多年的發(fā)展歷程,但隨著采購目標(biāo)及范圍的不斷擴大,管理理論和技術(shù)的不斷進步,采購方式也在不斷完善與擴展。根據(jù)采購內(nèi)容的市場競爭性強弱,世界貿(mào)易組織《政府采購協(xié)議》中將政府采購方式分為公開招標(biāo)、選擇招標(biāo)和限制性招標(biāo),據(jù)此,我國將政府采購分為招標(biāo)采購及非招標(biāo)采購,《政府采購法》第二十六條又將政府采購方式進行如下細(xì)分:公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價及國務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其他采購方式。
(一)招標(biāo)采購
招標(biāo)采購是指以招標(biāo)公告或是投標(biāo)邀請書的方式邀請一定的市場主體,通過有序競爭,擇優(yōu)配置貨物和服務(wù)要素的交易方式,是規(guī)范交易主體并訂立交易合同的法律程序。由于其程序規(guī)范、公開透明,招標(biāo)采購成為目前我國政府采購中最常用的方式。
招標(biāo)采購分為公開招標(biāo)及邀請招標(biāo)。
1.公開招標(biāo)
公開招標(biāo)是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或者組織參與投標(biāo)。其中,“招標(biāo)人”是指具有組織招標(biāo)能力的采購主體,主要包括采購單位或采購代理機構(gòu);“招標(biāo)公告”是指招標(biāo)人必須在政府指定的網(wǎng)站發(fā)布招標(biāo)信息,體現(xiàn)了公開原則;“不特定”是指任何符合投標(biāo)條件的潛在供應(yīng)商都可以參加投標(biāo),體現(xiàn)了公平原則。
但是公開招標(biāo)因其采購周期較長,一直為人所詬病。另外,采購成本也較大,對于一些專業(yè)性較強的采購項目而言,潛在投標(biāo)人較少,不利于進行充分競爭。我國劃分公開招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)主要以采購金額為依據(jù),主要體現(xiàn)的是“規(guī)模效應(yīng)”,未根據(jù)采購內(nèi)容性質(zhì)進行區(qū)別,無論采購內(nèi)容是貨物、服務(wù)或是工程建設(shè)項目,在程序上,只要采用公開招標(biāo),一律需要20天的開標(biāo)等待期,總計約30天的采購周期。如果采購內(nèi)容是工程建設(shè)類項目,由于需要實地踏勘、研究工程圖紙、設(shè)計施工方案、計算工程報價清單,一系繁瑣而又必要的程序使制作投標(biāo)文件的時間花費20天是合理的,甚至可以更長。但是政府采購,主要是貨物和服務(wù)采購,投標(biāo)方只須根據(jù)招標(biāo)文件具體參數(shù)需求制作招標(biāo)文件,不需要復(fù)雜的現(xiàn)場踏勘,也不需要復(fù)雜的方案及計算,甚至對于一些簡單的貨物及服務(wù)項目,3-5天時間就足夠了,所以,20天的開標(biāo)等待期就不太合理了,大大降低了采購效率,增加了采購時間成本。遇到需緊急采購的貨物及服務(wù),雖然有其他非招標(biāo)采購方式做為補充,但是一旦采購金額達到公開招標(biāo)限額而擬采用非招標(biāo)采購方式,還需要向相關(guān)財政部門申請批準(zhǔn)。所以,在實際采購工作中,發(fā)生了采購單位盡可能地將采購內(nèi)容化整為零,規(guī)避公開招標(biāo)的現(xiàn)象,以至于影響公開招標(biāo)采購方式作為與政府采購公開、公平、公正、高效、競爭性要求匹配度最高的采購方式而被廣泛、有效、自覺使用之程度。
2.邀請招標(biāo)
邀請招標(biāo)是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蚱渌M織投標(biāo)。
如果采購標(biāo)的物的市場競爭性較弱,很難通過招標(biāo)公告及資格預(yù)審公告的方式吸引到合適的供應(yīng)商,招標(biāo)人可通過前期市場調(diào)研,邀請符合采購需求的供應(yīng)商參加投標(biāo),其耗費的采購成本及社會資源較少,并且在一定程度上縮短了采購周期,提高了采購效率。但是,邀請招標(biāo)有限的競爭性使招標(biāo)人獲得更優(yōu)惠的價格及良好的服務(wù)的可能性減少,有可能無法選出合適的中標(biāo)人及獲得最佳競爭效益。同時,招標(biāo)人既然向特定的供應(yīng)商發(fā)出邀請,要保證能邀請到合適的供應(yīng)商前來投標(biāo),就要求招標(biāo)人對市場上相關(guān)行業(yè)內(nèi)供應(yīng)商有相當(dāng)程度的了解,否則,將會直接影響到招標(biāo)結(jié)果。此外,在這樣的情況下,招標(biāo)人還有產(chǎn)生廉政風(fēng)險的可能。鑒于以上實際操作中的問題,邀請招標(biāo)在政府采購方式中一直被謹(jǐn)慎使用。
(二)非招標(biāo)采購
非招標(biāo)采購作為招標(biāo)采購的補充方式,主要適用于采購金額較少,未達到招標(biāo)限額,或者采購內(nèi)容技術(shù)較為復(fù)雜,市場競爭性不足等情況。非招標(biāo)采購方式最大的優(yōu)勢就是采購周期較短,選擇供應(yīng)商方式較為靈活,評審程序較為簡單。
1.競爭性談判
競爭性談判是指談判小組與符合條件的供應(yīng)商就采購貨物、工程和服務(wù)事宜進行談判,供應(yīng)商按照談判文件的要求提交響應(yīng)文件和最后報價,采購人從談判小組提出的成交候選人中確定成交供應(yīng)商的采購方式。
競爭性談判作為非招標(biāo)采購方式,除了采購周期短,采購流程簡單外,還有以下優(yōu)點:競爭性談判中,采購方有較強主動性。在招標(biāo)采購中,投標(biāo)方只有一次報價機會,而招標(biāo)方只能被動接受一次報價。但是競爭性談判中,可以通過多輪談判報價使采購方獲得滿意的價格。招標(biāo)采購中,采用綜合評分法進行評審,一般都是有一定規(guī)模的投標(biāo)方中標(biāo),但是中標(biāo)價不一定是最低的,但是競爭性談判,只注重最終價格,增加了新起的中小企業(yè)中選的機率,也正好符合政府采購中節(jié)約資金的原則。
但是競爭性談判也有自身缺點:一對一的秘密談判,可能會產(chǎn)生參與者之間的串通舞弊;另外,競爭性談判最低價中標(biāo)也可能使一部分供應(yīng)商為中選,惡意壓低價格,擾亂市場秩序,從而增加了采購方的采購風(fēng)險。
2.單一來源采購
采購人從某一特定供應(yīng)商處采購貨物和服務(wù)的采購方式。單一來源采購方式目標(biāo)明確具體,方式簡便,時效性強。但是既然是從某一特定的供應(yīng)商處采購,就競爭程度而言,單一來源是唯一不具備競爭性的采購方式,所以,采購方處于不利地位,容易增加采購成本,同時,也具有廉政風(fēng)險,容易滋生索賄受賄現(xiàn)象。
3.詢價
詢價小組向至少三家符合條件的供應(yīng)商發(fā)出采購貨物詢價通知書,要求供應(yīng)商一次報出不得更改的價格,采購人從詢價小組提出的成交候選人中確定成交供應(yīng)商的采購方式。
詢價采購要求供應(yīng)商只有一次報價機會,所以為了謀求中選,供應(yīng)商都會盡量報出自己所能承受的最低價,沒有討價還價的過程,這樣既縮短了采購周期,又簡化了采購過程。但是詢價采購只對比價格,對于產(chǎn)品質(zhì)量,供應(yīng)商提供的服務(wù)等因素不關(guān)注,所以詢價采購一般只適用于產(chǎn)品規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)較為統(tǒng)一、貨源充足的貨物類采購。
4.競爭性磋商
競爭性磋商是指競爭性磋商小組與符合條件的供應(yīng)商就采購貨物、工程和服務(wù)事宜進行磋商,供應(yīng)商按照磋商文件的要求提交響應(yīng)文件和報價,采購人從磋商小組評審后提出的候選供應(yīng)商名單中確定成交供應(yīng)商的采購方式。
競爭性磋商結(jié)合了公開招標(biāo)與競爭性談判的優(yōu)點:在評審流程上,由磋商小組與供應(yīng)商就磋商文件的實質(zhì)性要求進行談判磋商,磋商或談判小組組成及磋商方式與競爭性談判基本一致;在評審方式上,競爭性磋商同樣采用“綜合評分法”,而非“最低價成交”。這樣就避免競爭性談判最低價成交可能導(dǎo)致的惡性競爭或者為奪取低價成交而導(dǎo)致的供應(yīng)質(zhì)量大打折扣,最終能使招標(biāo)人的采購最大程度上實現(xiàn)“物美價廉”。而這也是公開招標(biāo)很難實現(xiàn)的。另外,競爭性磋商采購周期只有十天左右時間,大大降低了采購的時間成本。所以,競爭性磋商逐漸成為政府采購中最熱衷的采購方式。
三、政府采購方式的合理選擇
在實際的政府采購工作中,如何科學(xué)合理的選擇采購方式是一個難點問題,是采購人的一大考驗。
(一)堅持公開招標(biāo)為主要的采購方式
《政府采購法》第二十六條規(guī)定“公開招標(biāo)應(yīng)作為政府采購的主要采購方式?!痹摲l中,“主要”是說明滿足公開招標(biāo)條件的所有采購均應(yīng)采取公開招標(biāo)方式。因此,無論是工程建設(shè)還是貨物、服務(wù)類項目中,對數(shù)額較大,而且需求清晰,標(biāo)準(zhǔn)化程度高,市場競爭激烈的采購標(biāo)的,則應(yīng)采取公開招標(biāo)的方式進行采購。
(二)靈活選用其他非招標(biāo)方式
雖然公開招標(biāo)是主要的采購方式,但是“主要”并非“唯一”,還要考慮資金使用效益等因素,因為《政府采購法》第一條也強調(diào)了政府采購的目的“提高政府采購資金的使用效益,維護國家利益和社會公共利益”,如果采購項目為小額預(yù)算,而公開招標(biāo)的費用已占了相當(dāng)一部分,那么再選用公開招標(biāo),就違背了政府采購的初衷。
既然在公開招標(biāo)之外,存在其他的采購方式,也說明了公開招標(biāo)并非“萬能鑰匙”。例如,在一些個性化服務(wù)的采購或采購需求不太明確的服務(wù)類項目采購中,由于采購人與市場供應(yīng)之間存在信息不對稱的情況,因此,采購人在制作采購參數(shù)時很難做到面面俱到,再加上公開招標(biāo)中投標(biāo)文件的原則是逐一響應(yīng),如果在這種情況下采用公開招標(biāo)方式,會直接影響采購人最終買到最優(yōu)的服務(wù)。因此,對于服務(wù)類采購項目或標(biāo)準(zhǔn)化程度較低的貨物類采購中,應(yīng)優(yōu)先考慮競爭性磋商方式。而對于標(biāo)準(zhǔn)化程度高,價格因素占比重較大的采購中,則采用詢價或競爭性談判為宜。
四、結(jié)束語
多樣化的政府采購方式確實為政府采購工作帶來了很大的便利,但是采購方式僅僅是作為一種工具來使用的,而非目的,所以要在深刻理解各個采購方式的適用條件下,取其長,摒其短,針對不同的采購標(biāo)的選取合適的采購方式,才能成功地完成一次政府采購。
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