何囡 趙祺
摘要:會計工作在不同組織中均得到重視,既是組織管理的基本環(huán)節(jié),也是外部審計的硬性要求?;诖耍疚囊载攧諘嫼凸芾頃嫷牟町愖鳛榍腥朦c,予以簡述,再以此為基礎,論述大數據背景下財務會計向管理會計轉型的價值和可行方法,給出重視大數據的積累、加強大數據的針對性運用等內容,服務后續(xù)工作。
關鍵詞:大數據 財務會計 管理會計 信息化作業(yè)
當今時代日新月異,管理會計與財務會計是兩種同類定義,一般來說管理會計可以視為新時代管理組織活動的衍生品,因財務會計工作而獲取的多種數字化信息是管理會計進行工作的基本要求之一?;ヂ?lián)網大數據背景的覆蓋之下,各行各業(yè)競爭的方式變得各式各樣,對會計的要求也不斷的改變,順應潮流時代,改變思想觀點,會計人員應在保證工作質量的前提下,不斷提高自身專業(yè)水平,實現(xiàn)財務會計向管理會計的轉型。
一、財務會計和管理會計的區(qū)別概述
(一)工作重點不同
財務會計與管理會計在工作性質上的側重點有所不同,財務會計遵循已有的會計制度,著眼的是歷史成本,看重的是對資金運動過程的記錄,即具體記錄資金的流入流出情況,從而完成記賬、算賬和報賬的過程。專業(yè)知識全面,工作結構單一,側重點是對數據的定量分析,確保核算的信息準確無誤,而管理會計遵循當代管理理論,注重于對企業(yè)的管控,風險的與預測和評估和調節(jié),有意識提供合理有效的建議,著重通過對信息進行各種角度的評估和分析,得出結論,發(fā)現(xiàn)問題并及時解決,同時管理會計會參與決策,看重企業(yè)未來價值,其工作的側重點是定性分析。將會計信息運用于管理實踐,服務于經濟決策。大數據時代的到來使財務人員的轉型帶來了巨大的沖擊,企業(yè)的危機與時機并存,除了精通數據處理之外,更需要通過會計信息建立預測模型,面對市場變化提前做好應對,先發(fā)制人,主動出擊,避免企業(yè)落后于時代發(fā)展。
(二)服務對象不同
從工作成果來比較,財務會計能夠獲取的是定量分析信息之后的結果,主要是對外提供相關財務數據,包括企業(yè)的投資者、債權人和稅務部門等。而對信息進行定性分析并運用其結果的是管理會計的工作,服務對象主要為企業(yè)內部的管理層,以便更好的發(fā)揮會計輔助決策的功能。實際上,財務會計的工作可以視為一門基礎性工作,管理會計的工作服務于企業(yè)未來的發(fā)展價值,這也體現(xiàn)了企業(yè)內部管理結構在逐漸演變。
二、大數據背景下會計工作轉型的作用
(一)高效輔助決策
大數據為企業(yè)提供了更多更全面的數據,大多數企業(yè)的財務會計選擇向管理會計轉型,從操作層面逐步向更高層次提升,也使得企業(yè)的經濟決策制定更加準確,可提升組織的決策科學性。在大數據背景下,企業(yè)可以利用豐富的財務信息,掌握實時動態(tài)的財務報告,了解運營各方面的實情,以便快速發(fā)現(xiàn)問題,通過管理會計的職能手段找到根源并解決它。
(二)提升資金運作
經濟高速發(fā)展,改革開放在如今進入深水區(qū),資金運營需要運用管理會計工具與方法,再大數據的背景下,財務會計向管理會計的轉型乃必進之路,財務是企業(yè)的支柱,管理會計工作是財務的重要組成,其工作會隨著大數據的覆蓋精細化,深入化數據化,利于加強企業(yè)的資金運用效果。隨著企業(yè)經濟轉型升級的需要,大數據可以獲取不同種類的信息,再對信息進行橫向比較,縱向比較后,再借助財務會計已有的資料,了解分析,保證資金回籠,全面提升單位經濟效益和資金運用效果。
(三)完善金融鏈條
有流動性的金融鏈條對企業(yè)的重要性不言而喻,企業(yè)需要提升金融鏈條的流動性,整體流動性的提升才能保證財務狀況良好,大數據時代,信息技術的融合引發(fā)了數據的增長,大數據作為行業(yè)未來發(fā)展核心要素,能幫助企業(yè)找到數據的價值,實現(xiàn)數據價值運營,但這背后離不開企業(yè)內部的轉變——財務會計向管理會計轉型。
三、大數據背景下財務會計向管理會計轉型的要求
(一)重視大數據的建設
財務會計向管理會計的轉型初期,企業(yè)首先要重視大數據的積累,囊括海量的真實數據評估,更新財務數據收集方式,財務數據儲存形式,財務數據處理方式,設置數據處理模塊,為財務會計轉型為管理會計創(chuàng)造有利條件,創(chuàng)造更多的機會給管理會計去鍛煉。如某銷售類企業(yè),該企業(yè)嘗試由財務會計向管理會計的轉型,培養(yǎng)新型綜合型管理會計,一是積累內部大數據,包括企業(yè)的運營利潤,毛利,凈利潤等,再通過比較同期同類型的企業(yè)的銷售額,稅前利潤等,雙管齊下,形成實時的財務報告,數月后對收集的數據進行匯總,發(fā)現(xiàn)數據反映的問題(過去問題),從而預測企業(yè)的未來財務狀況,一旦發(fā)現(xiàn)自身的市場占有率的上升趨勢不如同期企業(yè),應當在下期調整自身的經營策略。信息技術給管理會計提供了一個強大的大數據庫,促使財務會計向管理會計的轉變,也加快了企業(yè)發(fā)展的腳步。
(二)加強大數據的運用
想實現(xiàn)由財務會計向管理會計的平穩(wěn)過度,企業(yè)需要重視對大數據的運用,以此來彌補財務會計工作的不足之處,在日常工作中,對龐大的數據進行分類與篩選,以便于快速處理和分析具體工作中的問題,提高企業(yè)的效率。例如企業(yè)在進行賬實核對中,對于銀行存款的核查較為麻煩,由于未達賬項的存在,企業(yè)需要定期取得銀行的對賬單,與企業(yè)記錄的銀行存款日記賬進行逐筆核對,并需要編制銀行存款余額調節(jié)表,進行計算后,方可完成核對。這種核算方法全程需要人工完成,費時費力。財務會計的主觀能動性得到了極大的掣肘,若此時運用大數據來分析,在數據庫的統(tǒng)一會計準則下,銀行和企業(yè)的數據可以互聯(lián)互通,實現(xiàn)大數據的實時核對,從而大大提高了銀行對賬的效率,及時解決了各類問題,讓公司的財務問題由主動變?yōu)楸粍?,對企業(yè)決策起到了積極影響,有利于財務會計向管理會計的轉型。
(三)完善企業(yè)內部控制
在我國財務會計一直占據重要地位,隨著大數據時代的到來,管理會計逐漸走上了舞臺,作為會計的分支,他們各司其職,通過完善內部控制機制使大數據推動會計轉型,改變會計職能,對企業(yè)來說,內部控制機制的完善要從兩方面來抓——權限多元化和集中控制。所謂的權限多元化說的是在企業(yè)建立內部控制制度的過程中,需要設置互相監(jiān)督、互相制約的崗位,執(zhí)行崗位和監(jiān)督崗位的職權要分離,獨立工作,獨立上報,以保證工作的順利實施。而集中控制則更多的注重權力的集中,不同的權力集中于某一關鍵崗位。企業(yè)應挑選幾個管理層,負責財務會計向管理會計的轉型有關事項,通過大數據得到瞻前性眼光,及時評估長期風險。為保證企業(yè)提高控制風險的能力,大數據收集的及時性以及財務會計向管理會計轉型的效果,企業(yè)在會計轉型時期需要重視結構化數據,營造信息化辦公環(huán)境。企業(yè)財務會計活和管理會計的工作活均用信息化方式展開,審核,記賬,報告也運用互聯(lián)網通信技術。企業(yè)聘請互聯(lián)網專業(yè)人員,建立企業(yè)自身的信息提供系統(tǒng),對會計人員的工作進行協(xié)助,讓管理會計的工作精力放在提供有用的決策信息上,發(fā)揮管理會計的職能,推動會計轉型的發(fā)展。
四、結束語
可見,在大數據背景下,財務會計向管理會計轉型既是必然,一專多能,才是會計的發(fā)展方向。在側重點和工作成果服務性上財務會計和管理會計有著顯然的不同,財務會計向管理會計轉型,有利于提升組織的決策科學性.加強組織資金運用效果并完善組織的金融鏈條。具體的工作就是要強調積累大數據信息,加強運用的針對性完善內部控制機制和作業(yè)模式,賦予轉型深刻的使命。
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作者單位:巢湖學院工商管理學院