阮彩霞

在當(dāng)前時(shí)期，我國(guó)對(duì)特色管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型工作給予了更多的關(guān)注和重視。同時(shí)，信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)一步推動(dòng)了財(cái)務(wù)信息化體系的建設(shè)與發(fā)展。本文便以地鐵集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)為主題展開論述，試析在管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)下財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)工作如何達(dá)到更加理想的狀態(tài)。

一、引言

在價(jià)值創(chuàng)造型的轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略規(guī)劃前提和基礎(chǔ)下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)也要充分借由信息技術(shù)構(gòu)建起一個(gè)信息化的財(cái)務(wù)體系，以便能進(jìn)一步保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作的高效運(yùn)作。與此同時(shí)，建立起一個(gè)信息化的財(cái)務(wù)體系也能進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理部門對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的管控力度，進(jìn)而更好地推進(jìn)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型和升級(jí)。

二、 管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型下財(cái)務(wù)信息化體系的建設(shè)價(jià)值

多年來，我國(guó)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展主要經(jīng)歷了會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)集成、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化三個(gè)階段。第一個(gè)階段是會(huì)計(jì)核算階段，僅指財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表分析等較為狹義的范疇;第二個(gè)階段是財(cái)務(wù)集成階段，會(huì)計(jì)核算模塊借由網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成中各個(gè)子系統(tǒng)之間有著極為緊密的聯(lián)系，顯著提升了會(huì)計(jì)核算效率;第三個(gè)階段是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化階段，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)逐步融合了業(yè)務(wù)處理活動(dòng)，在發(fā)生業(yè)務(wù)的同時(shí)能夠收集、評(píng)價(jià)并集中控制信息?？v觀財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)進(jìn)程，信息系統(tǒng)的早期建設(shè)目標(biāo)主要是為了增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)算的精準(zhǔn)度、及時(shí)性;到了財(cái)務(wù)集成階段則是為了采集、加工并輸出財(cái)務(wù)信息;到了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化階段則主要致力于滿足財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的信息流通，以信息技術(shù)為基點(diǎn)為企業(yè)的管理活動(dòng)提供有力的數(shù)據(jù)支持，更直接高效地滿足管理會(huì)計(jì)的工作要求。

三、 財(cái)務(wù)信息化體系下管理會(huì)計(jì)效能的具體體現(xiàn)

基于當(dāng)前時(shí)期大數(shù)據(jù)技術(shù)環(huán)境的影響，對(duì)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型有了更高的要求。為促使管理會(huì)計(jì)能夠展開更高質(zhì)量的工作活動(dòng)，進(jìn)而為企業(yè)提供更為有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，極有必要加快對(duì)信息化財(cái)務(wù)體系的建設(shè)力度。在財(cái)務(wù)信息化體系下的管理會(huì)計(jì)效能具體體現(xiàn)在以下方面：首先，財(cái)務(wù)信息化體系對(duì)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型起著至關(guān)重要的作用，財(cái)務(wù)信息化能夠提供更加合理、科學(xué)、有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，有助于提升管理會(huì)計(jì)的分析、判斷與預(yù)測(cè)能力，相對(duì)以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更有利于企業(yè)進(jìn)行積極健康的發(fā)展。其次，財(cái)務(wù)信息化體系能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算管理的合理規(guī)劃和控制，借以精細(xì)化的預(yù)算管理為重要手段，促使企業(yè)的管理會(huì)計(jì)在展開管理活動(dòng)的過程中能夠及時(shí)且較為精準(zhǔn)地預(yù)測(cè)企業(yè)的未來發(fā)展趨勢(shì)，運(yùn)用信息技術(shù)建設(shè)財(cái)務(wù)體系更有利于最大程度地發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能作用。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)信息化體系能夠促使企業(yè)的決策者充分地依據(jù)信息化系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)展開分析，幫助決策者更加順利地施行決策，能夠全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平，增強(qiáng)企業(yè)的總體競(jìng)爭(zhēng)力。

四、管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型下財(cái)務(wù)信息化體系的基本特點(diǎn)

（一）以信息流和業(yè)務(wù)流為基點(diǎn)

在管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型之后，財(cái)務(wù)信息化體系所要保證的基本特點(diǎn)之一便是要以信息流和業(yè)務(wù)流為基點(diǎn)，融入企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)范化要求，促進(jìn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深入融合，以便能有效地避免信息孤島現(xiàn)象的出現(xiàn)，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，以此方式能夠打破以往數(shù)據(jù)存在的局限性，切實(shí)地保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和完整性，進(jìn)而能夠逐步達(dá)到更加理想的追溯與審計(jì)效果。

（二）以價(jià)值活動(dòng)管理為基本核心

財(cái)務(wù)信息化體系是以價(jià)值活動(dòng)管理為基本核心的建設(shè)體系，不僅具有最為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表處理功能，還應(yīng)具備財(cái)務(wù)管理、決策和控制的功能，應(yīng)全面覆蓋或者延伸到企業(yè)所開展的一些重要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，如建設(shè)項(xiàng)目全過程管理、運(yùn)營(yíng)管理、績(jī)效管理、內(nèi)部控制管理等方面。以價(jià)值活動(dòng)管理為基本核心的財(cái)務(wù)信息化體系，能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的高效運(yùn)作，同時(shí)能夠有效凸顯財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中發(fā)揮的關(guān)鍵作用。

（三）以決策支持為基本導(dǎo)向

管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型下的財(cái)務(wù)信息化體系需具備能夠支撐財(cái)務(wù)與管理人員實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取、整合、加工等功能，以此來確保管理會(huì)計(jì)更加順利地展開工作活動(dòng)，借由信息化財(cái)務(wù)體系的建設(shè)來實(shí)現(xiàn)多維組合、分類管理、職能分析以及分層展示等多個(gè)功能，以此來為企業(yè)的管理和決策提供更為有效的數(shù)據(jù)支持，促進(jìn)企業(yè)的高效管理與發(fā)展提升。

五、 管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型下財(cái)務(wù)信息化體系的建設(shè)思路

（一）統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理平臺(tái)

在地鐵集團(tuán)內(nèi)部搭建覆蓋企業(yè)建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、資源各不同業(yè)務(wù)板塊的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，對(duì)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理，以滿足企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理的需要，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化運(yùn)作，從而提高集團(tuán)整合效益與協(xié)同效益，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與企業(yè)管理的現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)安全、完整及運(yùn)營(yíng)效益提升，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息報(bào)告合法合規(guī)等內(nèi)控目標(biāo)。首先，財(cái)務(wù)信息的集中管理主要是指集團(tuán)范圍內(nèi)的全部會(huì)計(jì)主體統(tǒng)一運(yùn)用一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)，將所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)郊s系統(tǒng)中，借以實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與賬套的集中管理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的強(qiáng)關(guān)聯(lián)性與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的規(guī)范性。其次，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)要依賴于業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的緊密融合，在集團(tuán)內(nèi)部要合理運(yùn)用信息系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)處理、會(huì)計(jì)核算等連貫性工作，避免出現(xiàn)篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，切實(shí)保障系統(tǒng)生成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整，進(jìn)而確保財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)。與此同時(shí)，集中管理財(cái)務(wù)信息要加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)用戶的審批和管理，切實(shí)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的安全系數(shù)，不斷健全和完善地鐵集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)防御機(jī)制。

（二）加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管控力度

地鐵集團(tuán)每年的流動(dòng)資金過百億，因此，保證財(cái)務(wù)資金管理活動(dòng)的安全與高效便顯得十分重要，也是集團(tuán)做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的首要目標(biāo)。為此，集團(tuán)在財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)中，需建立起一個(gè)健全的資金管理系統(tǒng)。通過對(duì)所有成員單位的資金進(jìn)行及時(shí)的管理與結(jié)算，發(fā)揮出統(tǒng)一結(jié)算的根本價(jià)值，并且對(duì)各成員單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的梳理與總結(jié)，徹底貫徹落實(shí)“五統(tǒng)一”的管理效果。這里所提到的“五統(tǒng)一”是指“統(tǒng)一預(yù)算規(guī)劃”、“統(tǒng)一融資”、“統(tǒng)一監(jiān)管”、“統(tǒng)一資金調(diào)配”、“統(tǒng)一結(jié)算”，在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中的資金預(yù)算、資金結(jié)算、會(huì)計(jì)核算管理等活動(dòng)之間建立起極強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性。通過統(tǒng)一形式展開財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，規(guī)范使實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的資金結(jié)算，有效地保障集團(tuán)的資金支付能夠合理預(yù)期、精準(zhǔn)執(zhí)行，形成完整的證據(jù)鏈，最終形成閉環(huán)。在此過程中，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)集團(tuán)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，明晰了集團(tuán)內(nèi)的資金來源、流向與現(xiàn)狀，進(jìn)一步提升集團(tuán)資金的高效運(yùn)作與安全管控水平。

（三）建立一體化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)

地鐵集團(tuán)屬于資產(chǎn)較為密集的企業(yè)，隨著新線路的建設(shè)不斷提速，使得地鐵集團(tuán)的資產(chǎn)體量增長(zhǎng)迅速，這就對(duì)地鐵集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提出了更高的要求。資產(chǎn)全生命周期的一體化管理，是地鐵集團(tuán)百年管理的必然選擇，實(shí)現(xiàn)“資產(chǎn)分類的統(tǒng)一、資產(chǎn)編碼的統(tǒng)一、信息平臺(tái)的統(tǒng)一”，建立資產(chǎn)架構(gòu)體系和資產(chǎn)編碼體系，運(yùn)用信息化手段支撐地鐵集團(tuán)資產(chǎn)全生命周期管理業(yè)務(wù)，從而達(dá)到保障資產(chǎn)安全、提高資產(chǎn)利用率的目的，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)配置優(yōu)化。建立一體化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，是指將流程管理、目標(biāo)管理、價(jià)值管理等進(jìn)行有效融合，以資產(chǎn)的生命周期為基本的管理理念，構(gòu)建一個(gè)一體化的資產(chǎn)管理體系。這個(gè)資產(chǎn)管理體系主要涵蓋了合同管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)移交管理、物資采購(gòu)和物流管理、設(shè)備運(yùn)行與維護(hù)管理等模塊，貫穿了資產(chǎn)管理的全過程，在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間構(gòu)建起一個(gè)雙向溝通的橋梁，使得地鐵集團(tuán)的資產(chǎn)信息能夠在整個(gè)系統(tǒng)中得到完整的記錄，在財(cái)務(wù)資產(chǎn)、設(shè)備、實(shí)物資產(chǎn)之間建立關(guān)聯(lián)，使用統(tǒng)一的資產(chǎn)分類、統(tǒng)一的資產(chǎn)編碼實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值信息和實(shí)物管理信息的全面管理，保證賬實(shí)相符，高效支撐線路建設(shè)資產(chǎn)的整理與移交、竣工結(jié)算與決算、清產(chǎn)核資及資產(chǎn)盤點(diǎn)、運(yùn)行維護(hù)與管理等工作，提升地鐵集團(tuán)資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理水平，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期分析和追蹤。

（四）建立健全的全面預(yù)算管理系統(tǒng)

管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型下的財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)需要以全面預(yù)算系統(tǒng)為中心展開，并且堅(jiān)決貫徹“事前預(yù)算、事中控制、事后反饋”的全過程封閉化管理活動(dòng)。首先，要建立起一個(gè)健全的全面預(yù)算管理系統(tǒng)，以此來助力公司實(shí)現(xiàn)多維度、多業(yè)務(wù)的預(yù)算編制以及審批工作，進(jìn)一步提升預(yù)算編制的合理性和科學(xué)性。其次，要將下達(dá)的預(yù)算額度以系統(tǒng)接口嵌入到費(fèi)用報(bào)銷、合同、立項(xiàng)管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中，提前控制超預(yù)算事項(xiàng)。與此同時(shí)，對(duì)每一筆預(yù)算的實(shí)際使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)、集中的管理，促使管理人員以及業(yè)務(wù)人員能夠及時(shí)地、動(dòng)態(tài)地掌握預(yù)算額度的使用情況和剩余情況，從而施行有效事中管理活動(dòng)。最后，要合理地借由全面預(yù)算管理系統(tǒng)強(qiáng)大的報(bào)表定制功能來執(zhí)行管理會(huì)計(jì)工作，以科學(xué)的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)進(jìn)行多維數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)、收集、分析功能，通過制定出多維度的績(jī)效評(píng)價(jià)體系進(jìn)行及時(shí)地糾偏、預(yù)警，最終實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后的全方位管控。

（五）在集團(tuán)內(nèi)部實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)

為有效促進(jìn)地鐵集團(tuán)的建設(shè)與發(fā)展，在集團(tuán)內(nèi)部確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施效果是十分必要的，這也是財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)過程中所必然要考慮的一個(gè)問題。首先，在地鐵集團(tuán)內(nèi)部要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)化應(yīng)用，通過構(gòu)建起一個(gè)商業(yè)分析智能平臺(tái)來進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)智慧財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)效果，先運(yùn)用商業(yè)分析智能平臺(tái)構(gòu)建出多個(gè)層次的主題后，再進(jìn)行精細(xì)化管理。其次，在地鐵集團(tuán)內(nèi)部要建立起一個(gè)共享服務(wù)中心，促使管理會(huì)計(jì)能夠結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)型，為集團(tuán)管理提供更加真實(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展提供更加全面的決策依據(jù)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理體系的建設(shè)優(yōu)勢(shì)。與此同時(shí)，要確保在集團(tuán)內(nèi)部能夠以業(yè)務(wù)監(jiān)控的方式為各層次的管理人員提供及時(shí)、豐富、準(zhǔn)確的管理報(bào)表、分析模式以及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，促使集團(tuán)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)Τ杀?、營(yíng)運(yùn)、績(jī)效、戰(zhàn)略信息等進(jìn)行及時(shí)有效的分析與管控。

六、結(jié)語

總而言之，在管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的背景下，地鐵集團(tuán)迫切地需要搭建一個(gè)與公司發(fā)展相匹配的財(cái)務(wù)信息化管控體系，構(gòu)筑一體化集成與共享的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化，實(shí)現(xiàn)資源的高效整合和精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，全面提升公司資產(chǎn)管控能力以及抗風(fēng)險(xiǎn)能力，確保國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。（作者單位：福州地鐵集團(tuán)有限公司）