劉萱慰

高校在展開干部培訓(xùn)項(xiàng)目是嘗試了多種多樣的探索，最后都不約而同的選擇了項(xiàng)目化管理的方法，這個(gè)方法幫助高校在展開干部培訓(xùn)時(shí)，短時(shí)間內(nèi)快速調(diào)動(dòng)多方資源為同一個(gè)項(xiàng)目展開服務(wù)。在高校干部培訓(xùn)項(xiàng)目中，最終的落腳點(diǎn)是集中在班主任身上。在這個(gè)背景下，本文主要從對(duì)外單位的視角對(duì)高校干部培訓(xùn)中項(xiàng)目化管理的相關(guān)應(yīng)用進(jìn)行闡述，分析如何在高校干部培訓(xùn)工作中展開項(xiàng)目化管理模式的構(gòu)建。

一、前言

培訓(xùn)工作的展開主要是對(duì)干部自身能力及文化素養(yǎng)的提升，而項(xiàng)目化管理主要是為了提高培訓(xùn)工作的效率。就高校干部培訓(xùn)中來講，不僅僅承接本單位的干部培訓(xùn)，也會(huì)承接外部單位的干部培訓(xùn)工作。

二、項(xiàng)目化管理的基本內(nèi)涵與目標(biāo)

（一）項(xiàng)目化管理的基本內(nèi)涵

項(xiàng)目化管理主要是針對(duì)某一項(xiàng)目作為目標(biāo)對(duì)象，在一定時(shí)間內(nèi)，對(duì)相關(guān)人力物力資金設(shè)備等相關(guān)能源進(jìn)行充分調(diào)配，從而實(shí)現(xiàn)相關(guān)的項(xiàng)目目標(biāo)，根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)壽命周期進(jìn)行全過程的有效計(jì)劃。并在項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行有效地監(jiān)督組織和指揮作用。

（二）項(xiàng)目化管理的目標(biāo)

在項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行落地的過程中，有效的監(jiān)督是保證項(xiàng)目有效實(shí)施的基本手段。在項(xiàng)目計(jì)劃的展開過程中，通過有效的控制、驗(yàn)收、評(píng)價(jià)等程序，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的可行性，有效性及相關(guān)性從總體的掌控，借此來保證整個(gè)培訓(xùn)體系的完整。高校干部培訓(xùn)體系中，分為多個(gè)環(huán)節(jié)，而從項(xiàng)目化管理角度對(duì)此進(jìn)行分析，可以促使整個(gè)高校干部培訓(xùn)工作更好展開。

三、高校干部培訓(xùn)工作項(xiàng)目化管理體系構(gòu)建

（一）干部培訓(xùn)工作項(xiàng)目化管理組織機(jī)構(gòu)建立

在高校干部培訓(xùn)工作中，找到展開項(xiàng)目好管理，首先要明確各單位或個(gè)人的權(quán)利與職責(zé)，保證整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中責(zé)任明確，重點(diǎn)突出。在干部培訓(xùn)工作中構(gòu)建項(xiàng)目化管理，可以最終實(shí)現(xiàn)干部培訓(xùn)工作的高效開展。對(duì)高校來說，干部培訓(xùn)工作主要是黨委組織部組織展開的。因此在項(xiàng)目化管理組織機(jī)構(gòu)構(gòu)建過程中，需要以學(xué)校單位組織作為項(xiàng)目管理的核心，共同組建并成立干部培訓(xùn)工作辦公室。

（二）干部培訓(xùn)工作項(xiàng)目化管理過程分析

干部培訓(xùn)工作項(xiàng)目化管理主要分為啟動(dòng)，計(jì)劃，執(zhí)行和控制以及結(jié)束四個(gè)部分，具體內(nèi)容如下所示。

首先是項(xiàng)目的啟動(dòng)，高校作為干部培訓(xùn)的基地，往往會(huì)承接來自于本?；蚴巧鐣?huì)上的一些干部培訓(xùn)項(xiàng)目。因此在項(xiàng)目啟動(dòng)前，需要依據(jù)教育部門或其他單位的工作要求，并結(jié)合干部培訓(xùn)所針對(duì)的人員以及單位的實(shí)際需求與中心任務(wù)。通過問卷調(diào)查或訪談對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)分析后提出相關(guān)的工作項(xiàng)目，并從工作重難點(diǎn)入手，展開項(xiàng)目立項(xiàng)工作。

其次就是項(xiàng)目的計(jì)劃，項(xiàng)目化管理的重點(diǎn)就是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目有一個(gè)有序的計(jì)劃，良好的前期規(guī)劃是保障項(xiàng)目順利實(shí)施并達(dá)到目標(biāo)的重要前提。這對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃展開設(shè)計(jì)時(shí)包含的內(nèi)容是非常廣的，首先是范圍界定，其次是活動(dòng)定義，最后要對(duì)整個(gè)實(shí)施步驟有所安排，掌握好整體進(jìn)度以及對(duì)各資源的協(xié)調(diào)，同時(shí)也要做好成本預(yù)算工作，保證項(xiàng)目順利開展。項(xiàng)目的執(zhí)行與控制是整個(gè)項(xiàng)目落地實(shí)施的重要環(huán)節(jié)，在項(xiàng)目計(jì)劃落地時(shí)要按照相關(guān)計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行展開，這樣才能保證項(xiàng)目工作可以高效有序的展開。

（三）與時(shí)俱進(jìn)，改革創(chuàng)新

時(shí)代在不斷的發(fā)展與進(jìn)步，高校的干部培訓(xùn)工作也要與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)行改革創(chuàng)新，立足于教育領(lǐng)域，在社會(huì)發(fā)展的需求下不斷地進(jìn)行更新與改革。高校干部培訓(xùn)工作的更新需要依據(jù)時(shí)代與社會(huì)的發(fā)展需求，積極地進(jìn)行和創(chuàng)新，從理論著手構(gòu)建培訓(xùn)體制。通過對(duì)校內(nèi)資源的有效調(diào)配，完成高校干部培訓(xùn)的改革工作。同時(shí)在干部培訓(xùn)中也要正確的處理教育培訓(xùn)同干部自身成長的關(guān)系，完善當(dāng)前干部培訓(xùn)體系，將高校干部培訓(xùn)工作發(fā)揮到最大化。

四、高校干部培訓(xùn)項(xiàng)目化管理對(duì)策

（一）開展項(xiàng)目計(jì)劃管理

想要提高高校干部培訓(xùn)的有效性，就需要制定出好的計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)時(shí)，因此在高校干部培訓(xùn)項(xiàng)目化管理中，首先要展開項(xiàng)目計(jì)劃管理，通過時(shí)間表的制定可以有效的提高教育培訓(xùn)的實(shí)效性。從項(xiàng)目管理的角度來說，想要展開項(xiàng)目計(jì)劃的管理，首先要符合項(xiàng)目管理的相關(guān)理論基礎(chǔ)，其次要依據(jù)實(shí)際的需求展開。對(duì)于高校干部培訓(xùn)項(xiàng)目來說，制定出良好的計(jì)劃，可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的過程達(dá)到有效的監(jiān)督，只有完善的計(jì)劃才可以在項(xiàng)目實(shí)施過程中有所把控，對(duì)整個(gè)運(yùn)行情況有所掌握后，對(duì)不足之處及時(shí)調(diào)整。同時(shí)制定出良好的項(xiàng)目計(jì)劃，也可以對(duì)相關(guān)資源的調(diào)配有所控制，包括人員，物資以及成本等都有所把控。在項(xiàng)目計(jì)劃的制定過程中，可以借助Excel表格對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)程展現(xiàn)出來，包括執(zhí)行，監(jiān)控以及收尾都有所整合，同時(shí)也要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中所需的所有信息進(jìn)行羅列。

（二）健全組織結(jié)構(gòu)

在高校干部培訓(xùn)中，需要黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其有所重視，因此就需要構(gòu)建健全的組織機(jī)構(gòu)，從而科學(xué)地制定出相對(duì)應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃。在高校干部培訓(xùn)中，多個(gè)部門共同組成了項(xiàng)目小組，而這些小組中的成員又對(duì)不同的內(nèi)容進(jìn)行負(fù)責(zé)，因此通過健全組織機(jī)構(gòu)明確責(zé)任制度可以有效地提高項(xiàng)目管理，使整個(gè)項(xiàng)目在行進(jìn)過程中更為高效且高質(zhì)量的完成具體目標(biāo)。強(qiáng)化管理是教育培訓(xùn)發(fā)展的必經(jīng)之路，構(gòu)建一支政治業(yè)務(wù)素質(zhì)優(yōu)良，富有創(chuàng)新精神，人員素質(zhì)較高且相對(duì)穩(wěn)定，結(jié)構(gòu)合理的的團(tuán)隊(duì)是高校在展開干部培訓(xùn)項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備。想要健全組織機(jī)構(gòu)，首先要對(duì)人員的素質(zhì)有所把控，因此高?？梢酝ㄟ^培養(yǎng)、引進(jìn)、激勵(lì)等多種措施，引導(dǎo)相關(guān)的項(xiàng)目小組成員積極地參與干部培訓(xùn)項(xiàng)目中。

在項(xiàng)目管理中，需要針對(duì)不同的環(huán)節(jié)有專人負(fù)責(zé)，這樣在實(shí)施過程中一旦出現(xiàn)偏差，可以及時(shí)地追溯到相關(guān)責(zé)任部門。在前期的干部培訓(xùn)項(xiàng)目中，由于有些職責(zé)劃分不是很明顯，從而導(dǎo)致在出現(xiàn)問題時(shí)，解決時(shí)效難以保證。對(duì)干部培訓(xùn)來說，最重要的是課程內(nèi)容以及培訓(xùn)人員的一個(gè)住宿安排，這就需要各部門之間有所協(xié)調(diào)，保證涉及到培訓(xùn)的相關(guān)環(huán)節(jié)可以有序進(jìn)行。從項(xiàng)目啟動(dòng)到項(xiàng)目結(jié)尾形成一個(gè)完整的生命周期，而在這生命周期中有獨(dú)立的監(jiān)督小組對(duì)整個(gè)過程實(shí)施有所掌握，同時(shí)借助固定的平臺(tái)與其他部門之間進(jìn)行信息的溝通，保證干部培訓(xùn)項(xiàng)目可以順利進(jìn)行。

（三）完善相關(guān)管理制度

高校干部培訓(xùn)作為教育培訓(xùn)的一種，在實(shí)際的運(yùn)行過程中需要完善相關(guān)的管理制度。而管理包括進(jìn)度控制，成本控制，質(zhì)量控制，分散控制等多方面。在實(shí)際的施行過程中幾乎不存在沒有變更的項(xiàng)目，因此在項(xiàng)目實(shí)施階段，很有可能每個(gè)部分都會(huì)出現(xiàn)變更，而當(dāng)變更發(fā)生時(shí)，就需要完善的管理制度來加以約束，保證所發(fā)生的變更不會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目造成負(fù)面影響。在組織建設(shè)中除了成立項(xiàng)目小組之外，也要設(shè)置相關(guān)的監(jiān)督小組，保證在項(xiàng)目實(shí)施過程中有有效的監(jiān)管制度，一旦出現(xiàn)問題可以及時(shí)的進(jìn)行把握。管理制度不僅僅體現(xiàn)在相關(guān)的進(jìn)程中，也包括階段的控制。在高校干部培訓(xùn)中，階段性主要包括計(jì)劃的設(shè)置，培訓(xùn)的實(shí)施以及最后的驗(yàn)收。在這些環(huán)節(jié)中都需要制定出科學(xué)完善的審批制度，以及監(jiān)督制度。

（四）有效展開項(xiàng)目管理成本核算

對(duì)高校來說，其資源是有限的，如何對(duì)資源進(jìn)行合理的配備可以有效地降低整個(gè)項(xiàng)目的成本。高校在接到相關(guān)的項(xiàng)目時(shí)，自身要對(duì)項(xiàng)目的成本制定一個(gè)合理的核算制度。同一次元不可能在同一時(shí)間被多人使用，包括教師、設(shè)備以及相關(guān)的后勤保障都是很難實(shí)現(xiàn)同一時(shí)間被多個(gè)項(xiàng)目使用的，而資源被寫字則會(huì)造成較大的成本，因此在項(xiàng)目管理過程中仍要基于項(xiàng)目計(jì)劃，對(duì)所有的資源，人力以及設(shè)備等有一個(gè)完善的配備。由于干部培訓(xùn)是一個(gè)偏公益性的事業(yè)，因此對(duì)高校來說，這個(gè)項(xiàng)目一定是沒有較大盈利空間的。

（五）加強(qiáng)軟硬件設(shè)施的優(yōu)化

就學(xué)校而言，受經(jīng)費(fèi)的影響對(duì)硬件設(shè)施進(jìn)行及時(shí)的更新?lián)Q代是一個(gè)較為困難的事情，因此在硬件建設(shè)方面，學(xué)校在注重利用現(xiàn)代電子信息和設(shè)備展開培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，也要重視其他經(jīng)濟(jì)性條件。比如在成本控制條件下，可以發(fā)揮在線學(xué)習(xí)平臺(tái)的優(yōu)勢，通過遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)和廣播電視等提高參觀設(shè)備的利用效率服務(wù)水平，對(duì)教育培訓(xùn)進(jìn)行創(chuàng)新。其次，學(xué)?？梢耘c一些企業(yè)展開合作，通過建立校企合作獲得一定的企業(yè)知識(shí)，同時(shí)對(duì)口進(jìn)行人才的交換。這樣不但在相關(guān)設(shè)備上有所保障，其次在于企業(yè)之間相差距，人才交流中也有著促進(jìn)作用。對(duì)高校來說，相關(guān)硬件設(shè)備雖然要求不高，但是對(duì)于一些必備的設(shè)備還是可以尋求社會(huì)幫助。

其次就高校干部培訓(xùn)項(xiàng)目來看，高校的發(fā)展應(yīng)該適應(yīng)時(shí)代于社會(huì)的發(fā)展，不斷地進(jìn)行改革與進(jìn)步，這樣才能長遠(yuǎn)的立足在教育界。這就需要高校對(duì)相關(guān)的科技創(chuàng)新有所要求，這也需要相關(guān)的硬件設(shè)備作為支撐。因此高校可以嘗試引入人工智能技術(shù)以及大數(shù)據(jù)分析等現(xiàn)代高新技術(shù)，推動(dòng)高校管理的智能化，同時(shí)也促進(jìn)硬件設(shè)備的再利用率。借助人工智能的大數(shù)據(jù)分析，為高校干部培訓(xùn)課程制定出更為個(gè)性化的內(nèi)容安排，同時(shí)可以鼓勵(lì)高校干部培訓(xùn)項(xiàng)目小組，在日常沒有干部培訓(xùn)項(xiàng)目時(shí)，可以嘗試做一些科研項(xiàng)目。將人工智能有效地應(yīng)用在日常管理中，借助人工智能大數(shù)據(jù)對(duì)相關(guān)的設(shè)備做一個(gè)分析預(yù)測，促使整個(gè)工作更為科學(xué)有效，同時(shí)也促進(jìn)高校智能化管理與運(yùn)營。

五、結(jié)語

經(jīng)過我國學(xué)者的不懈努力，在我國項(xiàng)目管理的相關(guān)理論也逐漸完善。目前來說，項(xiàng)目化管理在高校干部培訓(xùn)中的應(yīng)用已經(jīng)取得了一定的成效，以及有成功的案例作為參考。高校作為培育對(duì)社會(huì)有用人才的重要基地，在不斷地探索中，依據(jù)社會(huì)的需求構(gòu)建出適合高校干部培訓(xùn)體系發(fā)展的綜合培訓(xùn)體系。目前高校干部培訓(xùn)項(xiàng)目化管理中仍存在一定的不足，包括成本控制以及人資配置上都尚有完善的空間，這在之后需要對(duì)相關(guān)的軟硬件進(jìn)行升級(jí)更新后，有效地適應(yīng)干部培訓(xùn)工作。（作者單位：桂林電子科技大學(xué)）