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        供應(yīng)鏈背景下煤礦企業(yè)物資采購經(jīng)濟(jì)管理措施探討

        2020-07-31 09:43:35高搏
        今日財富 2020年24期
        關(guān)鍵詞:招標(biāo)物資供應(yīng)商

        高搏

        企業(yè)物資采購作為企業(yè)業(yè)務(wù)開展的重要前提,其質(zhì)量的高低直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和長遠(yuǎn)發(fā)展。由于各種因素的影響,物資采購各個環(huán)節(jié)都會面臨著一定的風(fēng)險。本文重點針對供應(yīng)鏈背景下的物資采購經(jīng)濟(jì)管理措施進(jìn)行了詳細(xì)的分析,旨在促進(jìn)煤礦企業(yè)的快速發(fā)展,以供參考。

        供應(yīng)鏈經(jīng)濟(jì)管理模式以電子計算機(jī)通信技術(shù)為工具實現(xiàn)信息流的共享。分析煤礦企業(yè)當(dāng)前的物資采購現(xiàn)狀,基于供應(yīng)鏈管理模式下改進(jìn)煤礦物資采購經(jīng)濟(jì)管理方式對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要作用。研究結(jié)果表明:供應(yīng)鏈經(jīng)濟(jì)管理模式協(xié)調(diào)了供貨各個環(huán)節(jié)間的關(guān)系,形成一個靈活、穩(wěn)定、持久的供貨關(guān)系,確保了供應(yīng)鏈上各個參與企業(yè)的利潤最大化,是一種科學(xué)的經(jīng)濟(jì)管理方式。

        一、供應(yīng)鏈背景下的物資采購經(jīng)濟(jì)管理遵循的原則

        (一)分級管理

        供應(yīng)鏈背景下,企業(yè)在進(jìn)行物資采購經(jīng)濟(jì)管理的時候,需要遵循分級管理的原則,即將重點放在所采購的物資方面。一般情況下,物資采購的重要性可以劃分成四個等級:第一普通級、第二瓶頸級、第三重要級、第四戰(zhàn)略級。其中,普通級物資和瓶頸級物資的采購渠道都非常多,但是對于產(chǎn)品的質(zhì)量影響并不大,獲取物資也比較容易。而重要級物資的影響比普通級和瓶頸級略大,所以物資采購環(huán)節(jié)相對容易,渠道也相對較多,影響力也較大。如果是戰(zhàn)略級物資,則與企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量以及運營效率息息相關(guān),會直接決定企業(yè)的市場競爭力,影響企業(yè)的未來發(fā)展。所以,企業(yè)在日常運營過程中,對戰(zhàn)略級物資十分重視,投入的成本也是最高的。

        (二)加強(qiáng)物資質(zhì)量的控制

        供應(yīng)鏈背景下,企業(yè)在進(jìn)行物資采購管理的時候,必須要嚴(yán)格管理各個級別的物資質(zhì)量,確保采購回來的物資符合企業(yè)的采購標(biāo)準(zhǔn)。只有保證采購回來的物資符合企業(yè)的采購標(biāo)準(zhǔn),才能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量,進(jìn)而才能有效提升企業(yè)的市場競爭力。而加強(qiáng)對物資質(zhì)量的監(jiān)管,才能夠從根本上保證物資質(zhì)量。

        二、供應(yīng)鏈背景下的物資采購經(jīng)濟(jì)管理特征分析

        (一)信息決策

        供應(yīng)鏈背景下,企業(yè)只有以數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)才能順利的開展物資采購,所以信息平臺對于企業(yè)采購物資的有效性有著密切的聯(lián)系。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場上的物資也越來越多樣化,物資價格以及物資質(zhì)量之間的差異也越來越大。而這也就意味著企業(yè)面臨的選擇難度越來越大。在實際的物資采購過程中,企業(yè)要想保證采購物資的有效性,就必須要持之以謹(jǐn)慎的態(tài)度,摒棄傳統(tǒng)的單一采購模式,引進(jìn)多元化的采購模式。

        (二)物資采購成本

        供應(yīng)鏈背景下,企業(yè)只有明確物資采購成本,才能順利的開展物資采購。尤其是現(xiàn)階段的物資采購市場越來越復(fù)雜,只有明確以下幾方面的內(nèi)容,才能夠既不影響產(chǎn)品品質(zhì),又可以加強(qiáng)物資采購的控制,通過投入最小的成本,為企業(yè)采購最優(yōu)的物資。第一物資的品牌,第二供應(yīng)商價格,第三物資購買數(shù)量,第四物資市場價格,第五物資支付的周期性,第六物資采購地點,第七采購之后物資的運輸?shù)取?/p>

        (三)戰(zhàn)略合作關(guān)系

        供應(yīng)鏈背景下,企業(yè)的經(jīng)營受到多種因素的影響,例如供應(yīng)商的服務(wù)品質(zhì),交貨周期物質(zhì)質(zhì)量合格率以及價格波動范圍等。而這也就決定了企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過程中,必須要意識到與一個信譽(yù)良好供應(yīng)商合作的重要性,意識到搭建穩(wěn)定戰(zhàn)略合作平臺的重要性。除此之外,企業(yè)還需要構(gòu)建供應(yīng)商綜合評價體系,加強(qiáng)供應(yīng)商技術(shù)的資質(zhì)審查,了解其技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),平均交貨周期、服務(wù)質(zhì)量以及市場認(rèn)可度,如果供應(yīng)商的綜合評價不符合要求,可以考慮與其終止下一次合作。

        (四)招標(biāo)采購管理

        對于投資主體自采自購模式而言,在開展招投標(biāo)管理工作的過程中,企業(yè)需要自主的制定采購方案,自主的采購項目建設(shè)所需的材料與設(shè)備等。在此過程中,采購經(jīng)營部門需要自主的對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行把關(guān),自行完成相關(guān)的采購任務(wù),相關(guān)的管理責(zé)任也需要由采購經(jīng)營部門的領(lǐng)導(dǎo)自行承擔(dān)。對于聘請項目招標(biāo)采購管理團(tuán)隊模式而言,采購經(jīng)營部門的主管需要聘用專業(yè)的招投標(biāo)公司來負(fù)責(zé)采購經(jīng)營部門的招標(biāo)采購管理工作。這種模式是目前最科學(xué),最有效的招標(biāo)采購管理模式,專業(yè)的招標(biāo)采購管理承包公司不但具有專業(yè)的技能水平,還具有豐富的采購經(jīng)驗,因此,在項目招標(biāo)采購管理承包公司的管理下,能夠幫助企業(yè)以最低的成本博得最高的經(jīng)濟(jì)效益。

        三、供應(yīng)鏈背景下物資采購經(jīng)濟(jì)管理的措施

        (一)優(yōu)化采購管理制度,構(gòu)建供應(yīng)鏈信息化平臺

        供應(yīng)鏈背景下,企業(yè)要想做好物資采購經(jīng)濟(jì)管理,就必須要對采購管理制度進(jìn)行優(yōu)化,明確企業(yè)內(nèi)部各部門之間的責(zé)任。因為物資采購經(jīng)濟(jì)管理工作具有一定的難度,如果相關(guān)工作人員缺乏較高的責(zé)任意識,不了解整個物資采購過程,就很容易出現(xiàn)物資采購質(zhì)量不符合采購標(biāo)準(zhǔn),采購數(shù)量與采購計劃不相符等問題,進(jìn)而嚴(yán)重影響企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)的有效性。另外,如果企業(yè)高層發(fā)現(xiàn)這些現(xiàn)象而沒有及時采取解決措施,還有可能導(dǎo)致后果的再一次擴(kuò)大,影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展與生存。所以,在實際的物資采購經(jīng)濟(jì)管理中,必須要落實所有人員的責(zé)任意識以及本職工作內(nèi)容,然后通過嚴(yán)格的采購管理制度加強(qiáng)企業(yè)物資采購流程的控制,為企業(yè)采購回的物資提供質(zhì)量保證。

        在企業(yè)運行中,應(yīng)該針對電子化采購及供應(yīng)鏈管理狀況,構(gòu)建供應(yīng)鏈信息化溝通平臺,并做到:第一,創(chuàng)設(shè)企業(yè)信息處理系統(tǒng),采購企業(yè)結(jié)合貨物信息,創(chuàng)設(shè)查詢平臺,并掌握產(chǎn)品的運輸現(xiàn)象,及時獲得訂單物流狀態(tài);第二,業(yè)務(wù)管理。業(yè)務(wù)管理中,應(yīng)該結(jié)合管理的功能性,進(jìn)行供應(yīng)鏈信息化管理平臺的創(chuàng)設(shè),結(jié)合物流管理流程、倉儲管理以及運輸管理方案,明確采購以及供應(yīng)鏈的基本信息,提高訂單交付的及時性。第三,信息發(fā)布。信息發(fā)布中,企業(yè)可以及時查詢到物流的調(diào)整計劃、采購訂單以及交貨方式等,并逐漸優(yōu)化信息的傳輸方案,為電子化采購以及供應(yīng)鏈管理方案的創(chuàng)設(shè)提供參考。

        (二)引進(jìn)集中采購的模式

        供應(yīng)鏈背景下,企業(yè)要想做好物資采購經(jīng)濟(jì)管理,建議引進(jìn)集中采購的模式。與分散采購模式不同,集中采購模式不僅可以加強(qiáng)物資價格的控制,還可以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。尤其隨著市場環(huán)境的日益復(fù)雜化,少數(shù)企業(yè)為了提升自身企業(yè)的市場覆蓋范圍,會按照訂貨批量使用與之相對的物資價格,如果物資采購量較大,那么可以通過合同的形式與之建立長久的合作關(guān)系,進(jìn)而增大優(yōu)惠力度。由此可見,企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展需求針對性的制定采購計劃,進(jìn)而通過最少的采購成本,保證采購計劃的最優(yōu)性。另外,在應(yīng)用傳統(tǒng)的采購模式過程中,還會出現(xiàn)物資采購重復(fù)的問題,增大企業(yè)的采購成本,影響企業(yè)的資金流動。而集中采購模式的應(yīng)用就可以避免這一問題,提升資金的流通效率,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        (三)科學(xué)選擇供應(yīng)商

        供應(yīng)商背景下,企業(yè)要想做好物資采購經(jīng)濟(jì)管理,建議科學(xué)選擇供應(yīng)商,提升供應(yīng)商的選擇針對性,加強(qiáng)供應(yīng)商實際情況的考察力度。首先,企業(yè)要成立專業(yè)調(diào)查小組,專門考察供應(yīng)商的交易信譽(yù)、生產(chǎn)環(huán)境、物質(zhì)品質(zhì)以及財務(wù)指標(biāo)等,然后對其進(jìn)行綜合性評估,了解供應(yīng)商的真實實力。只有這樣,才能最大限度的實現(xiàn)對企業(yè)物資交易采購風(fēng)險與成本的控制。其次,要與供應(yīng)商建立穩(wěn)定、長久的合作關(guān)系,進(jìn)而提升企業(yè)的盈利空間,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。只有與供應(yīng)商建立互利共贏的合作關(guān)系,才能夠最大限度的保證物質(zhì)的采購質(zhì)量,提升物資的采購品質(zhì),降低物資的采購成本與采購風(fēng)險。只有企業(yè)不斷的降低物資的采購風(fēng)險,才能夠?qū)⒏嗟木ν度氲疆a(chǎn)品設(shè)計與質(zhì)量管理中,進(jìn)而提升企業(yè)的市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)更進(jìn)一步的發(fā)展。

        在開展招標(biāo)工作的過程中,首先,要結(jié)合企業(yè)的實際建設(shè)需求來制定出相應(yīng)的招標(biāo)流程和評審流程。其次,要科學(xué)合理的制定采購方案,明確采購數(shù)量、采購目標(biāo)以及采購方式,同時確保供應(yīng)商能夠為企業(yè)提供充足的貨源。另外,為了能夠?qū)崿F(xiàn)提升采購效率和降低采購成本的目的,目前主要使用公開招標(biāo)方式。在公開招標(biāo)過程中,要嚴(yán)格按照既定招標(biāo)流程進(jìn)行,確保招標(biāo)全過程的公開化和透明化,以此保障招標(biāo)結(jié)果的公正,達(dá)到擇優(yōu)選擇供應(yīng)商的目的。最后,要對供應(yīng)商進(jìn)行有效的監(jiān)督,在采購合同中標(biāo)明相關(guān)的采購標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化質(zhì)量檢查工作,從而對招標(biāo)采購成本進(jìn)行有效的控制。

        (四)全面的強(qiáng)化全流程成本意識

        為了能夠有效的對采購經(jīng)營的成本預(yù)算進(jìn)行控制,必須要全面的強(qiáng)化全流程成本意識。在此過程中,所謂的全流程成本意識就是指以采購經(jīng)營部門的整體預(yù)算為基準(zhǔn),對預(yù)算與成本進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧。具體來講,一方面,要確保供應(yīng)商能夠具備良好的服務(wù)質(zhì)量和時間觀念,時能夠為采購經(jīng)營部門提供品質(zhì)優(yōu)良和價格低廉的貨源。因此,在選擇供應(yīng)商的過程中,要對供應(yīng)商的產(chǎn)能、技術(shù)以及業(yè)界口碑等進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,同時訂定買賣雙方均可接受的合理采購供貨時間;另一方面,要在確保采購經(jīng)營部門建設(shè)質(zhì)量的基礎(chǔ)上來對采購成本和運營成本進(jìn)行控制,從而有效的提升采購經(jīng)營部門的綜合效益。具體來說,要對采購經(jīng)營部門整體進(jìn)行精確評估,以此來確認(rèn)需要使用和消耗的材料以及設(shè)備等,并據(jù)此計算建設(shè)成本和采購成本。與此同時,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,通過對工序和材料等的嚴(yán)格管理來管控建設(shè)成本。要保證生產(chǎn)工序按照既定計劃和時間進(jìn)行,以此來把控生產(chǎn)物料的采購和使用,全面控制生產(chǎn)成本,避免實際成本與預(yù)算差距過大的情況出現(xiàn)。

        綜上所述,在企業(yè)運行及發(fā)展,采購作為企業(yè)生產(chǎn)及項目活動中的起點,通過采購,可以降低產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈成本,并提高產(chǎn)品的質(zhì)量,縮短供應(yīng)周期,因此,采購管理工作成為企業(yè)供應(yīng)鏈管理中較為重要的內(nèi)容。伴隨市場的多元化發(fā)展,市場為了順應(yīng)需求化的發(fā)展變化,采購管理的復(fù)雜性以及多變性逐漸擴(kuò)大,供應(yīng)鏈背景下加強(qiáng)物資采購經(jīng)濟(jì)管理可以顯著提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢,為企業(yè)的發(fā)展提供更多的機(jī)遇。而要想做好物資采購經(jīng)濟(jì)管理,建議優(yōu)化采購管理制度、引進(jìn)集中采購的模式、科學(xué)選擇供應(yīng)商。只有這樣,才能夠不斷的與供應(yīng)商建立互利互惠的合作關(guān)系,進(jìn)而加強(qiáng)物資采購風(fēng)險的控制,提升物資采購經(jīng)濟(jì)管理水平,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。(作者單位:開灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司物資分公司)

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