張銳 張正時
摘 要:本文通過HSE管理體系與傳統(tǒng)安全管理的對比剖析,提出了建立和有效實施HSE管理體系的重要性,并結(jié)合自己工作體會,闡述了有效實施HSE管理體系的建議。
關(guān)鍵詞:HSE體系;風(fēng)險識別;預(yù)防控制;閉合管理;持續(xù)改進(jìn)
[引言]:HSE管理體系是對現(xiàn)代優(yōu)秀管理方法進(jìn)行了統(tǒng)一歸納,形成體系。其核心就是風(fēng)險識別、預(yù)防控制、閉合管理、持續(xù)改進(jìn)。其科學(xué)系統(tǒng)的危害識別和風(fēng)險評價與之相應(yīng)的嚴(yán)密的事故預(yù)防與控制管理方式,可以有效的預(yù)防和控制事故,嚴(yán)密細(xì)節(jié)管理,提高工作執(zhí)行力和企業(yè)績效。
[正文]:石油銷售企業(yè),特別是基層加油站點作為特殊的行業(yè),決定了要特別重視安全,不管什么時候,安全都應(yīng)放在第一位,沒有安全就沒有業(yè)績,就沒有員工的經(jīng)濟(jì)利益。一個事故發(fā)生,究其原因往往是其中的安全風(fēng)險認(rèn)識不足、安全措施不嚴(yán)密、安全管理鏈條發(fā)生脫節(jié)所致,而且事故發(fā)生后不僅會造成設(shè)備設(shè)施的損壞,更嚴(yán)重的是會造成亡人和環(huán)境破壞。
因此,安全應(yīng)是一個系統(tǒng)工程,是一個鏈條閉合管理的過程,其不僅應(yīng)包括生產(chǎn)安全,更應(yīng)包括人員健康安全和環(huán)境保護(hù)?!半[患險于明火、防范勝于救災(zāi)、責(zé)任重于泰山”,說明安全應(yīng)是前瞻的,重在預(yù)防。而傳統(tǒng)的安全管理由于是“被動、事后”的管理模式,缺乏系統(tǒng)閉合管理,導(dǎo)致管理松懈,問題頻發(fā)。通過如下對比分析,能夠反映出傳統(tǒng)安全管理的弊端和實施HSE體系管理的必要性。
1.從分別而治的行政管理,轉(zhuǎn)變到體系管理。
傳統(tǒng)的安全管理是只強調(diào)安全的狹義行政管理,忽視人員健康和環(huán)境保護(hù)。在實際工作中,健康、安全與環(huán)境有著密切的聯(lián)系,是不可分割的一個整體。HSE管理就是將安全、環(huán)境與健康一體化,建立一個動態(tài)循環(huán)的管理模式,指導(dǎo)企業(yè)系統(tǒng)地完成既定目標(biāo)。
2. 從結(jié)果、事故管理,轉(zhuǎn)變到事前、過程管理。
傳統(tǒng)管理強調(diào)出了事故再倒查隱患,被動的采取安全措施,注重事故發(fā)生后的處理。HSE管理通過事前的全員危害因素識別與評價,制定有效的防范措施,加強全過程動態(tài)控制及應(yīng)急管理,突出“安全源于責(zé)任心、源于設(shè)計、源于質(zhì)量、源于防范”的源頭控制管理,實現(xiàn)“任何事故都是可以避免的”新思想。
3. 從單純的目標(biāo)管理,轉(zhuǎn)變到基礎(chǔ)管理。
傳統(tǒng)的目標(biāo)管理往往是年初通過下達(dá)傷亡事故指標(biāo),年終單純對完成情況的考核進(jìn)行。HSE管理樹立“零事故、零傷害、零污染”的理念,年初下達(dá)HSE控制目標(biāo)和工作目標(biāo),基層單位通過制定與實施有效的管理方案和運行控制程序,加強基礎(chǔ)管理,杜絕各類事故。
4.從單純的檢查,轉(zhuǎn)變到閉合式三級監(jiān)控。
傳統(tǒng)安全檢查采取的是使用空白檢查表到現(xiàn)場檢查,檢查的結(jié)果會因人而異,效果不同,且檢查提出問題后,檢查即宣告結(jié)束。而HSE體系檢查執(zhí)行的是日常檢查、內(nèi)部審核和管理評審的閉合式三級監(jiān)控體制,檢查前會編制詳細(xì)的點檢表,每次檢查出的問題,要逐個下達(dá)整改意見書,問題單位要限時將整改情況以回執(zhí)書的形式反饋給檢查單位,檢查單位隨后進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)檢驗收,并將相關(guān)全部資料存檔,從而進(jìn)一步提高執(zhí)行力。
HSE管理體系是將實施健康、安全與環(huán)境管理的組織機構(gòu)、職責(zé)、做法、程序、過程和資源等要素有機構(gòu)成的整體,這些要素通過先進(jìn)、科學(xué)、系統(tǒng)的運行模式有機的融合在一起,相互關(guān)聯(lián)、相互作用,形成動態(tài)閉合管理體系。它突出強調(diào)了事前預(yù)防和持續(xù)改進(jìn),具有高度自我約束、自我完善、自我激勵機制,因此是一種現(xiàn)代化的管理模式,是現(xiàn)代企業(yè)管理制度之一。為全面科學(xué)加強管理,確保本質(zhì)安全,集團(tuán)公司自1997年頒布HSE標(biāo)準(zhǔn)及健康、安全和環(huán)境管理體系手冊,開始全面推行HSE體系。
2008年初,公司在原有QHSE體系運行經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,依據(jù)股份公司要求,在征求各部門、各單位的基礎(chǔ)上,依據(jù)1002.1-2007規(guī)范規(guī)定,修訂發(fā)布了HSE體系文件,2015年又在1002.1-2013基礎(chǔ)上根據(jù)要素變化修訂了體系文件,進(jìn)一步推進(jìn)了HSE績效的提高。有效的實施HSE管理體系需關(guān)注如下六點:
1.明確職責(zé)分工,保證體系實施的組織領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)承諾與重視,是體系得以有效實施的關(guān)鍵,企業(yè)各級管理者都應(yīng)率先垂范,用自己的實際行動餞行承諾和HSE管理原則,爭做有感領(lǐng)導(dǎo)。在HSE職責(zé)劃分時,要結(jié)合本企業(yè)實際,堅持“直線責(zé)任”和“屬地管理”的原則,并與現(xiàn)有的各項職責(zé)進(jìn)行梳理和整合,通過召開HSE委員會,與各部門進(jìn)行溝通、銜接與評審,保證職責(zé)清晰、可操作,避免重疊、交叉、推諉扯皮。
2.編制和實施好HSE工作程序。工作程序是HSE體系運行的核心,其運行的特點就是PDCA循環(huán)模式,即:閉合管理和持續(xù)改進(jìn)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合本單位工作業(yè)務(wù)實際,編制好工作程序,在每項工作程序中,應(yīng)明確規(guī)定各相關(guān)部門在該項工作中負(fù)責(zé)什么、何時做、怎樣做、做到什么程度。并也可分部門編制出所負(fù)責(zé)的各項工作HSE流程及所應(yīng)建立的HSE檔案、記錄,使各部門都清楚在體系中的角色和工作如何運行。在體系實施過程中,應(yīng)克服把體系工作看作是增加工作量的認(rèn)識誤區(qū),體系工作是對現(xiàn)有工作的梳理、規(guī)范、完善和整合,而不是又增加了新的工作量。所以,在體系實施過程中,必須注意要與現(xiàn)有的工作緊密銜接,確保體系的有效運行。
3.做好風(fēng)險源識別、評價與控制。HSE管理體系的內(nèi)涵就是通過風(fēng)險源識別與控制,達(dá)到一切事故都是可以避免的,所以風(fēng)險源識別、評價與控制是實施好HSE管理體系的首要前提。風(fēng)險識別要做到全員參與,各崗位的員工都要識別本崗位涉及到的常規(guī)、非常規(guī)作業(yè)、各種設(shè)備狀態(tài)、員工及外來人員行為、周邊影響等,要做到識別的內(nèi)容不漏項,并應(yīng)關(guān)注三種時態(tài)和三種狀態(tài)。企業(yè)各級管理者應(yīng)針對各崗位員工風(fēng)險源辨識的結(jié)果,組織好現(xiàn)場驗證審核,并按照評價方法逐項評價風(fēng)險等級,針對評價結(jié)果,制定有效的預(yù)防控制措施。預(yù)防控制措施必須與企業(yè)的能力相適應(yīng),如有的是通過建立運行程序加以控制,有的是通過培訓(xùn)得以控制,有的是通過管理方案規(guī)劃整改得以控制,有的是通過應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)得以控制等等,總之,制定的預(yù)防控制措施必須要適用有效,保證風(fēng)險達(dá)到可控狀態(tài)。
4.完善和編制HSE“兩書一表”,確保作業(yè)安全。作業(yè)指導(dǎo)書、作業(yè)計劃書和現(xiàn)場檢查表是基層組織HSE管理基本模式,是HSE管理體系在基層庫站文件化表現(xiàn)。作業(yè)指導(dǎo)書是庫站常規(guī)作業(yè)的安全操作規(guī)程,是相對固定的工作操作指南。企業(yè)應(yīng)結(jié)合常規(guī)作業(yè)風(fēng)險源識別,針對辨識出作業(yè)環(huán)節(jié)中的新風(fēng)險采取有效控制措施,完善操作規(guī)程,納入作業(yè)指導(dǎo)書。作業(yè)計劃書則是結(jié)合施工項目或特殊作業(yè)的特點,進(jìn)行施工作業(yè)前安全風(fēng)險分析與評價,結(jié)合風(fēng)險評價的結(jié)果有針對性的制定可行的安全防范技術(shù)控制措施及應(yīng)急措施,是施工作業(yè)與管理的安全指南,是隨著施工項目的不同而不同,即要每項目一編制;現(xiàn)場檢查表是依據(jù)上述兩書而編制的現(xiàn)場檢查點檢表,是反過來驗證作業(yè)現(xiàn)場安全的審核表。只有編制和實施好兩書一表,才能保證作業(yè)安全。
5.加強員工HSE培訓(xùn),提高素質(zhì)與技能。如何保安全、促發(fā)展、達(dá)到本質(zhì)安全,除保證硬件設(shè)施規(guī)范安全外,關(guān)鍵還在于人的安全行為和管理,而這關(guān)鍵在于HSE培訓(xùn)、教育,保證員工達(dá)到應(yīng)有能力。培訓(xùn)應(yīng)堅持“用先進(jìn)的安全文化武裝人,用科學(xué)的安全方法引導(dǎo)人,用鮮明的安全案例警醒人,用身邊的安全事跡教育人”的理念,突出“培訓(xùn)的內(nèi)容與新形勢發(fā)展相適應(yīng)、緊扣崗位實際需要、緊扣崗位應(yīng)具備的HSE素質(zhì)與技能、具有全員性、適用性;培訓(xùn)的方式應(yīng)采取多媒體與圖片表格、崗位實際操作細(xì)節(jié)相結(jié)合,增加討論互動形式;剖析的案例具有典型性、深刻性、后果逆向教育性、警醒性;安全的事跡或經(jīng)驗具有可見性、激勵性、可說服性”的培訓(xùn)特色,并應(yīng)將安全的事跡經(jīng)驗和案例剖析納入到安全經(jīng)驗分享中,與員工共同分享、共同提高。
6.加強三級監(jiān)控,保證體系有效運行。依據(jù)現(xiàn)場檢查表,做好基層庫站的日巡檢、周檢、月檢及季節(jié)性檢、節(jié)日檢、專項活動檢。每次檢查后,都應(yīng)下達(dá)整改意見書、查出問題的原因分析、制定及評審糾正與預(yù)防措施,限期整改回執(zhí)、現(xiàn)場復(fù)檢驗收的閉合管理,以提高工作的執(zhí)行力。同時應(yīng)做好每年的體系內(nèi)審及管理評審,發(fā)現(xiàn)及改正不符合,持續(xù)改進(jìn),提高工作業(yè)績。
[結(jié)論]:HSE工作只有起點,沒有終點,要深化加強有感領(lǐng)導(dǎo)、直線責(zé)任及屬地管理三層運行管理,強化對承包商的管理,繼續(xù)堅持“在管理層面做好工作閉環(huán)管理與細(xì)節(jié)管理、以提高工作的執(zhí)行力;在基層庫站操作層面做好風(fēng)險控制,以實現(xiàn)零事故工作目標(biāo)”的HSE體系的原則要求,依據(jù)HSE體系標(biāo)準(zhǔn)及文件的要求有效實施,確保安全績效水平不斷得以提高。