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        建筑安裝企業(yè)成本管理的優(yōu)化對(duì)策探討

        2020-07-29 12:30:21桂堅(jiān)才
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年21期
        關(guān)鍵詞:優(yōu)化對(duì)策成本管理問(wèn)題

        桂堅(jiān)才

        摘要:文章首先對(duì)加強(qiáng)建筑安裝企業(yè)成本管理的意義進(jìn)行闡述,從成本管理基礎(chǔ)薄弱、缺少施工成本預(yù)測(cè)、成本管理方式落后、成本管理體系不完善四個(gè)方面,對(duì)建筑安裝企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題進(jìn)行解析,并以此為依據(jù),提出建筑安裝企業(yè)成本管理的優(yōu)化對(duì)策。

        關(guān)鍵詞:建筑安裝企業(yè);成本管理;問(wèn)題;優(yōu)化對(duì)策

        引言

        隨著我國(guó)建筑安裝企業(yè)數(shù)量的增多,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力隨之增大,同時(shí)受到通貨膨脹等外界因素影響,建筑安裝企業(yè)成本投入越來(lái)越多,為了能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢(shì),大部分建筑安裝企業(yè)把運(yùn)營(yíng)發(fā)展目光放在成本管理上,對(duì)成本管理問(wèn)題給予高度重視。

        一、加強(qiáng)建筑安裝企業(yè)成本管理的意義

        成本是生產(chǎn)和銷(xiāo)售一定種類與數(shù)量產(chǎn)品以耗費(fèi)資源用貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō),不僅要通過(guò)成本核算來(lái)為產(chǎn)品定價(jià)提供參考,同時(shí)還要分析企業(yè)成本支出原因,以實(shí)現(xiàn)優(yōu)化成本控制的效果。建筑安裝企業(yè)開(kāi)展成本控制工作的主要目的就是給其創(chuàng)造理想的效益,經(jīng)濟(jì)效益通常用投入產(chǎn)出比或所得與所費(fèi)之比來(lái)表示。在建筑安裝企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中,成本作為抵減盈利的重要因素,在銷(xiāo)量和價(jià)格確定的情況下,成本和盈利之間呈現(xiàn)出互為消長(zhǎng)關(guān)系,也就是成本提高,盈利減少,反之成本減少,盈利提高。建筑安裝企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)成本管理,能夠讓企業(yè)盈利增加,在給企業(yè)及投資者創(chuàng)造更高效益的同時(shí),企業(yè)有經(jīng)濟(jì)實(shí)力來(lái)擴(kuò)充運(yùn)營(yíng)發(fā)展規(guī)模,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,促進(jìn)建筑安裝企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

        二、建筑安裝企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題

        (一)成本管理基礎(chǔ)薄弱

        從目前情況來(lái)看,我國(guó)部分建筑安裝企業(yè)采取的成本管理方法過(guò)于落后,例如在項(xiàng)目成本管理臺(tái)賬記錄不精準(zhǔn)、成本數(shù)據(jù)記錄不及時(shí)、成本分析工作缺失或者缺少全面性。并且,建筑安裝企業(yè)在開(kāi)展成本管理工作時(shí),現(xiàn)代化電子信息系統(tǒng)推廣、實(shí)施效果不佳,未能充分借助電算化成本管理來(lái)優(yōu)化和提升成本管理水平。

        (二)缺少施工成本預(yù)測(cè)

        針對(duì)建筑安裝企業(yè)來(lái)說(shuō),自身具有特殊性性質(zhì),時(shí)常會(huì)遇到無(wú)圖紙投標(biāo)的情況,由于企業(yè)對(duì)以往同類項(xiàng)目成本記錄不全面,未能提供充足的參考,在施工過(guò)程中隨著項(xiàng)目圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不斷完成,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原始投標(biāo)預(yù)算,施工人員為保證合同履約,只能忽略成本控制工作。對(duì)于部分常規(guī)項(xiàng)目,在項(xiàng)目合同簽訂后就直接開(kāi)始施工,未做前期成本預(yù)算,管理目標(biāo)不明確,在這種情況下,將會(huì)使得施工人員產(chǎn)生一種松懈的心理,普遍認(rèn)為只要工程完成即可,沒(méi)有注重施工過(guò)程中的成本管理??偟膩?lái)說(shuō)由于開(kāi)工前缺少成本管控目標(biāo)預(yù)測(cè),使得在施工建設(shè)中“見(jiàn)紙打紙”的情況普遍存在,形成管理失控,成本費(fèi)用支出隨意,成本管理價(jià)值沒(méi)有得到充分發(fā)揮,讓企業(yè)面臨一定經(jīng)濟(jì)損失。

        (三)成本管理方式落后

        在建筑安裝企業(yè)中,基層人員綜合素質(zhì)參差不齊,基礎(chǔ)成本數(shù)據(jù)記錄不全面,導(dǎo)致企業(yè)成本數(shù)據(jù)真實(shí)性無(wú)法保障,并且建筑安裝企業(yè)使用電算化管理模式的時(shí)間不長(zhǎng),管理要求落實(shí)不到位,無(wú)法體現(xiàn)成本管理系統(tǒng)應(yīng)有價(jià)值,系統(tǒng)分析功能未能充分發(fā)揮出來(lái)。除此之外,部分建筑安裝企業(yè)基層人員成本管理理念薄弱,只是根據(jù)項(xiàng)目生產(chǎn)要求完成工作,缺少對(duì)項(xiàng)目成本影響因素深入分析,對(duì)于項(xiàng)目總體規(guī)劃了解片面,缺少可行性管理對(duì)策,導(dǎo)致建筑安裝企業(yè)成本管理效果不理想。

        (四)成本管理體系不完善

        當(dāng)前,即便大部分建筑安裝企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到成本管理的必要性,并且結(jié)合成本管理要求制定了相應(yīng)的管理體系,但是管理體系缺少完善性,無(wú)法給成本管理工作提供指導(dǎo)。建筑安裝企業(yè)在落實(shí)成本管理工作時(shí),通常只是浮于表面,對(duì)工程項(xiàng)目全過(guò)程控制也只是在工程結(jié)束以后進(jìn)行,屬于事后管理,缺乏事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)督的機(jī)制,在這種管理模式下,無(wú)法在過(guò)程中進(jìn)行對(duì)比分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)予以處理,容易造成企業(yè)利益流失,影響建筑安裝企業(yè)更好發(fā)展。

        三、建筑安裝企業(yè)成本管理的優(yōu)化對(duì)策

        (一)夯實(shí)成本基礎(chǔ)工作

        建筑安裝企業(yè)為了獲取更優(yōu)的成本管理效果,需要從細(xì)節(jié)入手,做好成本基礎(chǔ)工作。企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí),需要優(yōu)化成本管理流程,結(jié)合現(xiàn)代化成本管理手段,制定相應(yīng)的管理計(jì)劃,提高企業(yè)成本管理水平。在建立成本管理措施過(guò)程中,需要從物資收發(fā)、物資使用、物資清查、物資盤(pán)點(diǎn)等方面入手,建立完善的成本核算原始記錄體系,讓項(xiàng)目成本核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更加真實(shí)和完整。在開(kāi)展成本核算工作過(guò)程中,實(shí)際成本核算計(jì)算口徑和范疇需要與國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相統(tǒng)一,以便進(jìn)行同行業(yè)間的橫向?qū)Ρ纫约肮緝?nèi)同類項(xiàng)目間的縱向?qū)Ρ?項(xiàng)目成本核算除了按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度要求建立各種賬目外,還要建設(shè)輔助臺(tái)賬,如材料費(fèi)分析臺(tái)賬、機(jī)械設(shè)施費(fèi)分析臺(tái)賬等。通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目科學(xué)分類,明確各環(huán)節(jié)管理內(nèi)容,給后續(xù)成本管理工作開(kāi)展提供支持。

        (二)做好工程開(kāi)工前成本預(yù)算工作

        每個(gè)項(xiàng)目在投標(biāo)文件編制過(guò)程中,都已考慮了企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn),也就是說(shuō)企業(yè)已經(jīng)就該項(xiàng)目設(shè)定了一個(gè)目標(biāo)成本,在工程項(xiàng)目開(kāi)工前,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)合同條款要求,按工程圖紙統(tǒng)計(jì)工程量,對(duì)項(xiàng)目的施工人員投入數(shù)量、材料采購(gòu)批次和數(shù)據(jù)、機(jī)械設(shè)備投放量以及其他直接投入等進(jìn)行一次較為詳細(xì)的測(cè)算,同時(shí)還要充分考慮生產(chǎn)過(guò)程中后勤經(jīng)營(yíng)、管理方面的合理開(kāi)銷(xiāo),編制形成一份最初的目標(biāo)成本預(yù)算,建立項(xiàng)目成本管理目標(biāo)。在制定成本管理目標(biāo)的同時(shí),還要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的成本管理方案以及一定的獎(jiǎng)懲機(jī)制,這能使項(xiàng)目人員在整個(gè)實(shí)施過(guò)程中既以嚴(yán)格履行合同義務(wù)前提,又把項(xiàng)目成本管理工作落到實(shí)處,達(dá)到員工與企業(yè)互利共贏的效果,更好地推動(dòng)企業(yè)成本管理工作的進(jìn)一步優(yōu)化。

        (三)加強(qiáng)過(guò)程中成本管理

        對(duì)于建筑安裝企業(yè)而言,在施工開(kāi)始前的目標(biāo)成本預(yù)算只是確立了成本管理的方向,而建設(shè)中加強(qiáng)成本管理是非常重要的,成本是否能夠得到有效控制,將會(huì)給企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益獲取帶來(lái)直接影響。因此建筑安裝企業(yè)需要對(duì)重點(diǎn)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格管理,具體可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。第一,加強(qiáng)施工人員責(zé)任意識(shí)。項(xiàng)目施工過(guò)程中的成本浪費(fèi),往往是由于施工人員責(zé)任意識(shí)薄弱造成的,如:施工過(guò)程中的不規(guī)范操作、圖紙解讀不到位造成重復(fù)翻工、材料超范圍使用或者鋪張浪費(fèi)等,因此對(duì)施工人員職責(zé)意識(shí)的強(qiáng)化與訓(xùn)練,讓其能?chē)?yán)格按照施工要求進(jìn)行施工,主管人員及時(shí)到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查與督導(dǎo),確保工程質(zhì)量達(dá)到相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)。第二,加強(qiáng)材料采購(gòu)、使用與管理。在建筑安裝企業(yè)施工建設(shè)中,材料成本在工程總成本中占比達(dá)到30%~50%,材料成本管控亦是成本管理重點(diǎn)內(nèi)容之一。施工人員在使用施工材料過(guò)程中,需要結(jié)合工程實(shí)際需求進(jìn)行申請(qǐng)和使用,保證材料使用的合理性。在材料領(lǐng)用過(guò)程中,以不影響施工進(jìn)度的提前盡可能分次領(lǐng)用,避免一次性領(lǐng)用后的管理不當(dāng)引起的材料丟失浪費(fèi)。對(duì)于一些沒(méi)有及時(shí)使用的材料,應(yīng)該有相關(guān)人員負(fù)責(zé)辦理退料手續(xù)。針對(duì)材料采購(gòu),特別是大規(guī)模材料采購(gòu),應(yīng)該按照貨比三家的原則,選擇一些資歷強(qiáng)、信譽(yù)度高的供應(yīng)商,與其建立長(zhǎng)久的合作關(guān)系,這樣不但能夠保證材料質(zhì)量,也能節(jié)約采購(gòu)成本。第三,加強(qiáng)施工設(shè)備使用與管理。從建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目成本占比來(lái)看,施工設(shè)備使用成本是三大成本之一,機(jī)械設(shè)備的合理使用亦是成本管理中重要內(nèi)容,例如,一個(gè)大型機(jī)械臺(tái)班的使用成本動(dòng)輒上千元。因此,加強(qiáng)設(shè)備費(fèi)用管理,保證費(fèi)用支出的合理性。在施工過(guò)程中,機(jī)械管理員應(yīng)根據(jù)施工人員的使用申請(qǐng)及使用時(shí)間,充分做好協(xié)調(diào)與使用安排,在滿足施工要求及使用安全的情況下調(diào)配最經(jīng)濟(jì)的施工機(jī)械,避免如:能使用卷?yè)P(yáng)機(jī)完成的工作為了方便而請(qǐng)用吊車(chē)、能用汽車(chē)吊完成的卻使用履帶吊、兩個(gè)施工點(diǎn)共用一個(gè)臺(tái)班錯(cuò)峰使用機(jī)械能完成的工作非要同時(shí)請(qǐng)用兩臺(tái)設(shè)備等等。此外施工人員應(yīng)該做到實(shí)事求是,不要隨意給司機(jī)多簽機(jī)械使用臺(tái)班,應(yīng)保留好相關(guān)憑證,在維護(hù)企業(yè)利益的同時(shí),節(jié)約施工成本。機(jī)械管理人員需要結(jié)合工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,做好施工設(shè)備使用調(diào)配工作,避免一些設(shè)備已經(jīng)進(jìn)入到施工場(chǎng)地,但是沒(méi)有得到高效應(yīng)用,造成資源浪費(fèi)。第四,合理使用人工,降低勞務(wù)成本。建筑安裝企業(yè)的人工成本往往達(dá)到25%~30%,維修項(xiàng)目甚至?xí)哌_(dá)50%,因此人工成本的管控是否到位,對(duì)項(xiàng)目成本管理成效的好壞影響非常大。安裝行業(yè)人工投入主要以專業(yè)技術(shù)工(成本高)為主,配合使用少量附工(成本低)以達(dá)到降低成本的目的,這就使用降勞務(wù)成本的工作非常困難,而在符合工期要求的前提下,投入多少專業(yè)技術(shù)工種的人員將直接影響項(xiàng)目成本的高低,這就要求施工管理人員要充分解讀工程圖紙,合理安排各工序的施工進(jìn)度及并做好專業(yè)人員的工作調(diào)配,實(shí)現(xiàn)資源的有效配置;對(duì)于海外項(xiàng)目,從國(guó)內(nèi)派出專業(yè)技術(shù)人員成本費(fèi)用更是水漲船高,充分發(fā)掘并使用當(dāng)?shù)貏趧?wù)資源,將是海外項(xiàng)目成本是否能有效控制的重要影響因素。第五,充分運(yùn)用電子信息系統(tǒng),強(qiáng)化數(shù)據(jù)對(duì)比分析。系統(tǒng)軟件在企業(yè)管理中的使用越來(lái)越普遍,企業(yè)應(yīng)在軟件推廣使用的過(guò)程中,將使用流程充分融入到施工管理中,竭力扭轉(zhuǎn)員工的使用意識(shí),逐步實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)紙質(zhì)業(yè)務(wù)向軟件流程的業(yè)務(wù)替代轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)過(guò)程中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)、有效,依靠軟件功能進(jìn)行過(guò)程數(shù)據(jù)與初期目標(biāo)成本數(shù)據(jù)的對(duì)比,達(dá)到過(guò)程中分析與控制,事后總結(jié)與參考的目的。

        (四)完善成本管理體系

        首先,加強(qiáng)成本核算體系建設(shè)。建筑安裝企業(yè)在落實(shí)成本控制工作時(shí),需要采取目標(biāo)成本管理方法,對(duì)目標(biāo)成本組織管理體系進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),明確項(xiàng)目成本管理內(nèi)容,便于后續(xù)管理工作更好地開(kāi)展。通常情況下,項(xiàng)目成本管理是全體項(xiàng)目部成員一同執(zhí)行,項(xiàng)目部門(mén)是主要管理部門(mén),應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度入手,強(qiáng)化內(nèi)部管理手段,增強(qiáng)成本管理效率,領(lǐng)導(dǎo)各部門(mén)人員自主參與到成本管理活動(dòng)中,在提高建筑安裝企業(yè)成本管理水平的同時(shí),保證成本管理目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。其次,實(shí)施項(xiàng)目成本目標(biāo)責(zé)任制。在開(kāi)展成本管理工作過(guò)程中,建筑安裝企業(yè)可以通過(guò)采取集中或者分級(jí)管理模式,加強(qiáng)綜合管理責(zé)任制建設(shè),把成本管理與企業(yè)職工工資和績(jī)效相結(jié)合,完善績(jī)效考核機(jī)制,實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)。針對(duì)成本超支現(xiàn)象,需要定期分析,找出成本超支產(chǎn)生原因,及時(shí)調(diào)整成本管理計(jì)劃,減少不必要成本問(wèn)題,保證建筑安裝企業(yè)整體效益。

        結(jié)語(yǔ)

        總而言之,隨著我國(guó)建筑安裝企業(yè)的不斷發(fā)展,其逐漸意識(shí)到成本管理的作用,并且結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展要求,加大成本管理力度,以實(shí)現(xiàn)成本最小化目標(biāo)。在建筑安裝企業(yè)實(shí)際成本管理過(guò)程中,受到各種客觀因素影響,導(dǎo)致管理問(wèn)題頻繁出現(xiàn)。為了獲取理想的管理效果,建筑安裝企業(yè)應(yīng)該結(jié)合成本管理存在的問(wèn)題,提出相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策,在提高建筑安裝企業(yè)成本管理水平的同時(shí),為企業(yè)健康發(fā)展奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。

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