劉志鯤 程碧流
【摘要】在信息技術(shù)迅猛發(fā)展和“互聯(lián)網(wǎng)+”模式加速迭代的當(dāng)今,產(chǎn)高利低的建筑業(yè)利用技術(shù)變革進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),升級(jí)管理模式,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)創(chuàng)效、助力企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。文章通過(guò)總結(jié)中國(guó)建筑財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)建設(shè)的現(xiàn)狀與特點(diǎn),分析了由財(cái)務(wù)入手,不斷構(gòu)建建筑企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型引擎的實(shí)現(xiàn)路徑,并針對(duì)性地提出了管控建議。
【關(guān)鍵詞】?jī)r(jià)值密度;財(cái)務(wù)信息化;數(shù)字化轉(zhuǎn)型
【中圖分類(lèi)號(hào)】F426.86;F270.7
新一代信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面做了諸多嘗試,BIM、云計(jì)算、智能機(jī)器人、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),也為建筑行業(yè)帶來(lái)了巨變。
一、建筑企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型概述
黨的十九大報(bào)告指出,我國(guó)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)“由高速增長(zhǎng)階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段”。筆者認(rèn)為實(shí)現(xiàn)建筑業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型要注意以下幾點(diǎn):
(一)管理精細(xì)化
建筑業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè),呈現(xiàn)出點(diǎn)多面廣、資金密集、過(guò)程周期長(zhǎng)和工序復(fù)雜的特性,且行業(yè)的平均利潤(rùn)率只有1%~3%。筆者認(rèn)為,管理變革的趨勢(shì)可借鑒制造業(yè):基于2018年全球41個(gè)主要經(jīng)濟(jì)體的GDP調(diào)研結(jié)果顯示,制造業(yè)的生產(chǎn)力水平遠(yuǎn)超整體平均值,而精細(xì)化管理是其最大的特點(diǎn),擁有較高的信息化、數(shù)字化水平,整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程和每一個(gè)具體細(xì)節(jié)都能被實(shí)時(shí)掌控。
建筑企業(yè)的精細(xì)化管理在于投標(biāo)前可研分析、中標(biāo)后施工組織設(shè)計(jì)、過(guò)程中工序和成本控制以及變更資料管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。精細(xì)到每一個(gè)工序、每一個(gè)構(gòu)件和每一個(gè)崗位。將精細(xì)管理融合到質(zhì)量、工期、安全和費(fèi)用等諸多方面。例如,通過(guò)平衡費(fèi)用開(kāi)支節(jié)奏,按既定工序合理投入材料、機(jī)械和勞務(wù)資源。
(二)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化
目前,歐盟正在力推工業(yè)4.0在建筑業(yè)的實(shí)施,以數(shù)字孿生等技術(shù)為核心,依托BIM技術(shù)實(shí)現(xiàn)建筑業(yè)的數(shù)字化管理。當(dāng)今正處于第四次工業(yè)革命,以人工智能為核心,數(shù)據(jù)算法為王,萬(wàn)物互聯(lián)、物聯(lián)網(wǎng)(IOT)覆蓋一切,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是重中之重。具體如圖1所示。
對(duì)建筑企業(yè)而言,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化,可以將“公司管理層級(jí)”維度的審批、融資、擔(dān)保和管理,以及“項(xiàng)目實(shí)施層級(jí)”維度的策劃、施工準(zhǔn)備、施工組織和交付過(guò)程中的各類(lèi)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),使之融合成一整套資料,匯聚在數(shù)據(jù)管理平臺(tái)之上。
(三)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化
數(shù)據(jù)的價(jià)值體現(xiàn)在如何流通和運(yùn)用,2020年4月16日,央行首個(gè)數(shù)字貨幣應(yīng)用場(chǎng)景在蘇州湘城區(qū)落地。2020年3月30日,《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于構(gòu)建更加完善的要素市場(chǎng)化配置體制機(jī)制的意見(jiàn)》發(fā)布,數(shù)字被列為核心生產(chǎn)要素之一,新基建的投入只是前奏,未來(lái)在新基建上流通的都將成為數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
建筑企業(yè)可通過(guò)全要素、全過(guò)程、全員(各參與方)的數(shù)字化、在線(xiàn)化、智能化來(lái)打破信息孤島,搭建以項(xiàng)目為中心的數(shù)據(jù)鏈,建立數(shù)字建筑生態(tài)平臺(tái),通過(guò)數(shù)據(jù)治理,使數(shù)據(jù)可視和可用。
二、中國(guó)建筑在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的財(cái)務(wù)賦能
中國(guó)建筑于2019年成功上線(xiàn)運(yùn)行了財(cái)務(wù)一體化平臺(tái),運(yùn)行現(xiàn)狀和效果分析如下:
通過(guò)統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)、梳理規(guī)范流程管理,打通數(shù)據(jù)孤島,實(shí)現(xiàn)一鍵出表,憑證溯源。雖然當(dāng)前在會(huì)計(jì)電子檔案建設(shè)、預(yù)算及資金計(jì)劃管控等方面的應(yīng)用還有待完善,但底層原始數(shù)據(jù)的全面、同源、及時(shí)和準(zhǔn)確為管理層經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。特別是從規(guī)模巨大的數(shù)據(jù)中挖掘有效信息,不斷提升價(jià)值密度,并通過(guò)BI展示,為決策層平衡資源配置、掌舵企業(yè)航向提供了可靠的依據(jù)。如圖2所示。
通過(guò)上線(xiàn)財(cái)務(wù)一體化平臺(tái),客戶(hù)/供應(yīng)商關(guān)系確立、項(xiàng)目設(shè)立、合同簽訂到結(jié)算確認(rèn)、收取/開(kāi)具發(fā)票、收付款處理、稅務(wù)匯算、賬務(wù)處理和報(bào)表出具等一系列業(yè)務(wù),都實(shí)現(xiàn)了線(xiàn)上管理。一方面對(duì)已發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理,即“向后分析”;另一方面,也在一定程度上具備了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、趨勢(shì)判斷等“向前分析”的功能。
通過(guò)平臺(tái),可以對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行多維度分析,明確哪些客戶(hù)存在違約風(fēng)險(xiǎn);哪些應(yīng)收賬款賬期過(guò)長(zhǎng),屬于“低效資產(chǎn)”可用來(lái)證券化及時(shí)變現(xiàn);哪個(gè)子企業(yè)融資成本過(guò)高,可以?xún)?nèi)源融資置換外部債務(wù);哪些應(yīng)付賬款可以利用供應(yīng)鏈金融延長(zhǎng)付現(xiàn)周期等。平臺(tái)的上線(xiàn)有利于企業(yè)集團(tuán)平衡資源配置,如所投資的板塊、區(qū)域、期限、收益水平和融資渠道等。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從記錄型、服務(wù)型,逐步向決策支持型和價(jià)值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變。
三、建筑企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型措施
建筑企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型并非一蹴而就,特別是屬于行業(yè)翹楚的“頭部企業(yè)”。筆者認(rèn)為,財(cái)務(wù)條線(xiàn)是非常好的切入點(diǎn),以中國(guó)建筑為例,在上線(xiàn)運(yùn)行財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)后,可逐步向其他業(yè)務(wù)端融合,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面數(shù)字化管理平臺(tái)。在過(guò)程中建議采取以下舉措:
(一)保障措施
無(wú)論是公司的管理層,還是項(xiàng)目的實(shí)施層,都牽涉了眾多業(yè)務(wù)條線(xiàn)、職能部門(mén)及合作關(guān)聯(lián)方,需要從戰(zhàn)略配套、組織制度、人才儲(chǔ)備和資源投入上給予保障。
1.戰(zhàn)略配套
在相對(duì)漫長(zhǎng)的變革過(guò)程中,先發(fā)先動(dòng)的優(yōu)勢(shì)會(huì)逐漸凸顯,企業(yè)要樹(shù)立大數(shù)據(jù)思維,轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)管理模式。不能止步于“向投標(biāo)經(jīng)營(yíng)要效益”“向精細(xì)管理要利潤(rùn)”,需逐步深化到“向業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)要方向”。將數(shù)字化變革寫(xiě)入企業(yè)的“十四五規(guī)劃”。以便為制度優(yōu)化、人才培養(yǎng)和資源配置等做好鋪墊。
2.組織制度
首先,決策者要充分認(rèn)識(shí)到這是“一把手工程”,建立“縱向到底、橫向到邊”的順暢溝通機(jī)制;其次,考慮通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型逆向重塑企業(yè)管理的扁平化組織架構(gòu);最后,應(yīng)適時(shí)健全或優(yōu)化與變革相適應(yīng)的工作規(guī)范、績(jī)效考核等管理制度。
3.人才儲(chǔ)備
大型建筑企業(yè)對(duì)工作的分工十分精細(xì),而轉(zhuǎn)型升級(jí)有助于培養(yǎng)“業(yè)務(wù)多面手”。通過(guò)全鏈條追溯查詢(xún)拓展管理視角,不再局限于自己工作職責(zé)內(nèi)的“一畝三分地”,從業(yè)務(wù)經(jīng)辦逐步向參與管理的角色轉(zhuǎn)變。
4.資源投入
相關(guān)調(diào)查顯示,全球67%的建筑企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面只投入不到營(yíng)業(yè)額1%的資金。建筑企業(yè)要積極擁抱數(shù)字化變革,將其看成一筆“輕概念、重應(yīng)用、控節(jié)奏”的重要投資。同時(shí)積極招攬優(yōu)秀的架構(gòu)師、開(kāi)發(fā)和運(yùn)維團(tuán)隊(duì)。
(二)數(shù)字建筑平臺(tái)的搭建
所謂數(shù)字建筑平臺(tái),是通過(guò)統(tǒng)一的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)“集團(tuán)層級(jí)智慧決策”“公司層級(jí)協(xié)同管控”和“項(xiàng)目層級(jí)敏捷作業(yè)”。通過(guò)落地集團(tuán)全域數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)集中,建設(shè)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策體系,實(shí)現(xiàn)決策集中;通過(guò)內(nèi)部橫向業(yè)務(wù)融合的一體化應(yīng)用,打破上下級(jí)及系統(tǒng)間的流程和數(shù)據(jù)壁壘;通過(guò)“智慧工地”、移動(dòng)辦公、BIM等數(shù)字化技術(shù),提升作業(yè)層面的工作效率。平臺(tái)搭建過(guò)程,應(yīng)注意以下幾個(gè)融合:
1.制度與平臺(tái)的融合
平臺(tái)系統(tǒng)是落實(shí)制度、實(shí)現(xiàn)管理訴求的手段。建筑企業(yè)在數(shù)字化變革過(guò)程中,將戰(zhàn)略、規(guī)定、考核和管控措施內(nèi)嵌到系統(tǒng)控制邏輯和指標(biāo)體系當(dāng)中,以輔助運(yùn)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)支撐。
2.虛擬與現(xiàn)實(shí)的融合
通過(guò)“智慧工地”、BIM技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析和人工智能手段,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程數(shù)字化監(jiān)控公司層、項(xiàng)目層的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全,以及物資、勞務(wù)、機(jī)械設(shè)備和施工環(huán)境的管理全要素。力爭(zhēng)在公司總部能實(shí)時(shí)查看某具體項(xiàng)目材料倉(cāng)儲(chǔ)地采集運(yùn)送物料車(chē)輛的車(chē)牌號(hào)、到達(dá)和離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間、運(yùn)送的物資種類(lèi)。
3.生產(chǎn)與管理的融合
項(xiàng)目部可以實(shí)時(shí)掌握所有橫向業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),包括合同、結(jié)算、收付款情況、物資進(jìn)銷(xiāo)存情況、管理和勞務(wù)人員分布情況等。同時(shí),這些數(shù)據(jù)可按照管控要求,自動(dòng)在公司層匯總成各類(lèi)報(bào)表,并靈活展示所轄各項(xiàng)目的收入成本和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀。
4.業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合
實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化融合,要通過(guò)數(shù)字企業(yè)管理平臺(tái)將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管控的數(shù)據(jù)流程打通,將主數(shù)據(jù)、收支單據(jù)、費(fèi)用信息、管理臺(tái)賬等所有數(shù)據(jù)進(jìn)行集成。項(xiàng)目管理過(guò)程中的合同、物資、設(shè)備、人力等數(shù)據(jù)傳輸給財(cái)務(wù)模塊,財(cái)務(wù)管理模塊將項(xiàng)目融資成本、管理費(fèi)用等需要分?jǐn)偟阶鳂I(yè)層節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)回寫(xiě)給業(yè)務(wù)管理模塊,形成完整的項(xiàng)目成本數(shù)據(jù),供企業(yè)管理層決策進(jìn)行參考。
5.上下游鏈條的融合
系統(tǒng)的部分接口應(yīng)該是開(kāi)源、開(kāi)放的,使客戶(hù)和供應(yīng)商也能將結(jié)算數(shù)據(jù)、收付款結(jié)算、票據(jù)收取和開(kāi)具在同一個(gè)平臺(tái)上錄入和管理。在戰(zhàn)略上建立從客戶(hù)到供應(yīng)商的共創(chuàng)共贏生態(tài)圈,為利益相關(guān)方數(shù)據(jù)鏈閉環(huán)開(kāi)創(chuàng)條件;在組織上,變傳統(tǒng)的自我封閉為開(kāi)放的互聯(lián)節(jié)點(diǎn),顛覆樹(shù)形制為網(wǎng)狀組織。
四、總結(jié)
建筑企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在非常陡峭的學(xué)習(xí)曲線(xiàn)。從財(cái)務(wù)管理入手,統(tǒng)一不同業(yè)務(wù)條線(xiàn)的主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)源,逐步搭建能輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)實(shí)、質(zhì)量高、經(jīng)營(yíng)穩(wěn)、底線(xiàn)牢”的數(shù)字建筑管理平臺(tái)。在轉(zhuǎn)變價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)模式的同時(shí),以數(shù)據(jù)流程為驅(qū)動(dòng),以智能技術(shù)為依托,不斷提升企業(yè)價(jià)值密度。服務(wù)企業(yè)的決策層、管理層和作業(yè)層,在IOT全球盛行的當(dāng)下,又快又穩(wěn)地矗立在時(shí)代浪潮之上,開(kāi)創(chuàng)數(shù)字管理、數(shù)據(jù)創(chuàng)效的新局面。
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