王仁秋

摘要：隨著經(jīng)濟和科技的發(fā)展，我國已經(jīng)基本進入大數(shù)據(jù)時代，以此為基礎(chǔ)，高校圖書館中采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，已經(jīng)難以對當前越來越復雜的檔案管理工作需求進行有效滿足，所以需要高校方面積極對各項先進的系統(tǒng)、設(shè)備、儀器進行引進，針對傳統(tǒng)的檔案管理工作理念以及工作模式積極進行創(chuàng)新，以促使檔案管理工作實現(xiàn)有效的信息化建設(shè)并提升其安全水平，進而能夠?qū)崿F(xiàn)高校圖書館檔案管理工作質(zhì)量和效率的提升，從而能夠為廣大讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。所以在本文中，將主要對當前高校圖書館檔案管理工作的現(xiàn)狀進行探討，并提出其中存在的各項問題，之后對大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館檔案管理工作的優(yōu)勢進行分析，提出相應的管理策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)視域下;高校圖書館;檔案管理

在傳統(tǒng)上于高校圖書檔案管理工作中所針對的工作對象主要為紙質(zhì)的文件，但是當前大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展，在高校圖書館之中，檔案管理工作已經(jīng)逐漸開始轉(zhuǎn)向針對數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化。以當前大數(shù)據(jù)時代為背景，高校圖書館方面開展檔案管理工作，不再需要對大量紙質(zhì)文件進行整理和歸檔，而是僅采用專業(yè)的儀器對相應的資料和數(shù)據(jù)進行錄入，即能夠?qū)Ω黜棓?shù)據(jù)進行快速的整理和歸納，并將其存儲于系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫之中，若需要對其進行刪除更新等各項處理，只需進行簡單的操作即可，大幅度的提升了高校圖書館中檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

1當前高校圖書館檔案管理工作情況

根據(jù)目前的情況來看，在高校圖書館之中開展檔案管理工作，主要工作內(nèi)容即為對人事檔案、歷史檔案以及特定事件檔案等進行相應的整理，并將其存放于資料庫之中。對其進行數(shù)字化，則首先需要考慮檔案所具有的價值，確認檔案需要歸檔之后，對其實施數(shù)字化處理，以便于日后對其進行查找。在當前大數(shù)據(jù)時代的背景下，高校圖書館對最為真實客觀的數(shù)據(jù)進行采集，才能夠?qū)Υ鏅n數(shù)據(jù)的真實性起到保障作用^[1]。

2高校圖書館檔案管理工作中存在的各項問題

2.1檔案管理制度不健全

根據(jù)高校圖書館檔案管理工作目前的情況來看，檔案的載體已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成為電子檔案，但是其管理模式仍然沿用傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理標準，而傳統(tǒng)的管理標準只有一小部分能夠適用于當代電子檔案之中，所以電子檔案的各項管理標準以及法規(guī)制度的建立，是目前急需解決的重要問題。例如在管理技術(shù)和管理方法方面，傳統(tǒng)的紙制檔案只要在使用結(jié)束之后進行相應的收集、整理、歸檔以及保存即可，而電子文件的歸檔工作則必須形成相應的掃描流程、要有專業(yè)的電子設(shè)備，對形成的圖片要有格式、分辨率的標準要求;相關(guān)工作人員有必要對其進行管理和監(jiān)督，否則無法實現(xiàn)電子檔案的收集、管理以及歸檔工作。

2.2基礎(chǔ)設(shè)施不完善

當代的信息載體不斷多元化，管理對象逐漸實現(xiàn)電子數(shù)字化，同時工作的方式也越來越現(xiàn)代化，受到以上各方面因素的影響，高校圖書館的檔案館處于不斷發(fā)展壯大的狀態(tài)之中。從現(xiàn)代意義上來看，對高校圖書館進行信息化建設(shè)，有必要以實際發(fā)展情況為基礎(chǔ)，需要對技術(shù)設(shè)備進行更新和完善，以促使檔案信息資源盡可能的得到強化，從而能夠為廣大讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。

2.3信息化水平低

當代信息技術(shù)已經(jīng)得到了高速發(fā)展，檔案載體已經(jīng)基本全面由傳統(tǒng)的紙質(zhì)轉(zhuǎn)為電子化，但是根據(jù)實際情況來看，高校圖書館之前沒有統(tǒng)一檔案管理系統(tǒng)，造成檔案信息無法共享，對于代理人員的職稱評定、退休工齡核對等，只能通過調(diào)檔的方式來對檔案進行查閱、審核。有部分單位的檔案信息化管理工作尚未實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，而主要依靠人工的方式進行檢索，導致檔案的利用效率難以得到提升，也就對檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展起到了嚴重的不利影響^[2]。

2.4檔案管理人員的素質(zhì)問題

目前專業(yè)的檔案管理工作人才相對較為匱乏，工作狀態(tài)不佳，工作能力難以滿足工作多樣化的需求，其在一定程度上缺乏有效的工作經(jīng)驗以及良好的專業(yè)技能，導致當前檔案管理工作的需求難以得到有效滿足。與此同時，相關(guān)工作人員對于高校圖書館檔案管理工作的認識不夠充分，未意識到檔案管理工作的重要性，也就不利于工作人員的工作積極性得到提升。另外，相關(guān)工作人員的計算機操作能力尚存在不足，同樣極易導致檔案管理工作難以得到較好發(fā)展。

3大數(shù)據(jù)視域下高校圖書館檔案管理策略

3.1強化檔案管理的信息化建設(shè)

大數(shù)據(jù)視域下對檔案進行管理的最終目標，就是將檔案信息管理實現(xiàn)一體化，以達到資源能夠共享的目的，使檔案管理可以將價值發(fā)揮到最大的作用效果。為了能夠?qū)⑦@樣的一個目標實現(xiàn)，就一定要加強對檔案資源的信息化方面的建設(shè)。需要落實的工作為：對新科技技術(shù)進行利用，將檔案信息自動化的處理方式實現(xiàn)，將檔案、文件等各項文件充分應用“一體化”的管理模式等等，這樣就可以使在對檔案檢索的過程中，能夠快速的找到所需要的文件。與此同時，還要將不同類別的文件采取分類模式處理，并通過對新科技的應用于處理，將檔案管理大量的信息采取有效性的管理模式。

3.2提高檔案數(shù)據(jù)庫管理

信息時代化主要是以數(shù)字為主，計算機在對檔案管理工作中通過對數(shù)據(jù)庫的處理，將檔案信息進行快速的傳遞，之后通過計算機平臺對其進行存儲。因此，應該將數(shù)據(jù)庫存儲的檔案管理工作進一步的提高，使數(shù)據(jù)庫的檔案管理存儲能夠不斷滿足時代發(fā)展的需求。

3.3加強檔案信息安全保障系統(tǒng)

在開展各項工作的過程中，對信息的安全性進行保障十分重要，只有信息的安全性得到保障，才可以使檔案管理系統(tǒng)更加完善。所以有關(guān)于安全性保障工作的系統(tǒng)建立需要得到持續(xù)不斷的強化。傳統(tǒng)的檔案管理模式雖然存在一些弊端，但不可否認的是，傳統(tǒng)檔案信息管理中依然有一部分可取之處，因此需要積極對其進行借鑒，如傳統(tǒng)檔案信息管理嚴謹、有序的方式，在當今的信息時代中仍然可以采取。因此，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應用到檔案信息管理中不是要將其替代，而是對傳統(tǒng)檔案信息管理進行升級，以此來滿足當今社會的需求^[3]。

3.4創(chuàng)新管理機制

傳統(tǒng)的高校圖書館檔案管理機制已經(jīng)無法對當前電子化檔案管理系統(tǒng)進行有效適應，所以在大數(shù)據(jù)視域之下，應對與新思維下的檔案管理方式相匹配的新制度進行建立，從各個方面出發(fā)，對檔案管理的信息化建設(shè)進行強化，積極完善配套的終端設(shè)備，以促使管理工作的效率能夠得到提升，同時保障檔案管理工作能夠持續(xù)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，最終實現(xiàn)檔案管理的綜合水平得到顯著提升。

3.5強化人才培養(yǎng)

為了有效提升大數(shù)據(jù)視域下的檔案管理工作水平，有必要對專業(yè)的創(chuàng)新型人才進行積極培養(yǎng)，因為檔案管理工作不僅具有一定的復雜性，且專業(yè)性極強，將大數(shù)據(jù)應用于檔案管理工作之中，需要對海量的數(shù)據(jù)進行甄別和分析，為了避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)流失和利用不充分，必須對專業(yè)水平較高的人才進行應用。由此可見，在大數(shù)據(jù)視域下對檔案管理工作進行開展，有必要對創(chuàng)新型管理人才進行培養(yǎng)。

參考文獻：

[1]? 劉鳳珍.淺談大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館檔案管理策略[J].現(xiàn)代交際，2019，（14）：93，92.

[2]? 周晚琴.大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館檔案管理與改革途徑研究[J].中國管理信息化，2019，22（18）：189-190. .

[3]? 馮惠玲，閆慧，張姝婷，等.中國圖書情報與檔案管理教育發(fā)展研究：歷史與現(xiàn)狀[J].中國圖書館學報，2020，46（1）：38-52.

[4]? 蔣亞吟.大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館檔案數(shù)據(jù)管理的特征 與路徑研究[J].山西檔案，2019，（6）：79-85.

（作者單位：攀枝花學院檔案館）