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        論如何通過加強業(yè)財融合提升財務(wù)管理水平

        2020-07-27 16:38:35李俠
        現(xiàn)代營銷·理論 2020年11期

        李俠

        摘要:在新時代背景下,市場全球化、經(jīng)濟全球化已經(jīng)成為當今世界的大勢所趨,企業(yè)所面臨的競爭壓力也隨之加劇。提高企業(yè)競爭力、增強企業(yè)活力是企業(yè)的首要任務(wù),在這個大前提下,企業(yè)的財務(wù)工作也被予以了更高的要求。傳統(tǒng)的核算型財務(wù)工作模式已不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求,急需優(yōu)化或轉(zhuǎn)變,業(yè)務(wù)與財務(wù)相結(jié)合的財務(wù)管理模式進入了企業(yè)的視野,并迅速成為當前的主流模式。本文就石油企業(yè)為例,對如何加強企業(yè)的“業(yè)財融合”和提升企業(yè)財務(wù)管理水平進行分析。

        關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;企業(yè)財務(wù);管理水平

        引言

        財務(wù)管理屬于綜合性強,且是一個一直處于不斷變動狀態(tài)的管理體系,其需要對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)進行綜合性的動態(tài)管理,同時結(jié)合其預(yù)算和成本支出進行控制管理,并給出相關(guān)的事后評價。財務(wù)管理工作的正常運行需要配備一系列的規(guī)范流程,其職能也不僅僅停留在數(shù)據(jù)記錄和總結(jié)歸納上,還包括對未來經(jīng)濟業(yè)務(wù)的預(yù)測和決策等方面,為了更好地實現(xiàn)對財務(wù)的管理監(jiān)督職能,相關(guān)企業(yè)應(yīng)不斷地創(chuàng)新當下的財務(wù)管理制度,打破傳統(tǒng)固化的思維方式,以此提高財務(wù)管理的總體水平。業(yè)財融合的新型管理模式要求財務(wù)管理人員和業(yè)務(wù)員進行不斷地溝通融入,使得監(jiān)督職能貫穿于整個企業(yè)資金運行管理上。

        一、實現(xiàn)業(yè)財融合的重要性分析

        (一)業(yè)財融合可以實現(xiàn)企業(yè)風險防范

        在當下,各式各樣的企業(yè)不斷涌現(xiàn)的,企業(yè)自身唯有不斷加強自身的抗風險能力,才能更好地應(yīng)對來自其他行業(yè)和世界經(jīng)濟變動的挑戰(zhàn)。業(yè)財融合模式是新時代發(fā)展下應(yīng)對經(jīng)濟風險更具有優(yōu)勢的財務(wù)管理模式,在企業(yè)不斷發(fā)展壯大的過程中,企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍也會有所增加,而業(yè)財融合模式則能讓企業(yè)在經(jīng)營業(yè)務(wù)不斷擴長的情況下,基于企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍進行工作流程上的簡化,降低企業(yè)資金在運行過程中的風險系數(shù)。業(yè)財融合還能進行風險的提前預(yù)估,并做出相關(guān)的預(yù)警策略,以此保證在企業(yè)財務(wù)狀況發(fā)生改變時,及時地進行補救,實現(xiàn)對企業(yè)資金高效管理,做好風險防范工作。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的不斷擴大,其生產(chǎn)和運營流程也會變得更加的復(fù)雜化,其在資金運用上就需要更細致和具體的記錄。在此情況下,業(yè)財融合模式能將工作流程進行快速的簡化,并且輔助財務(wù)部門進行每一項流程和工序的詳細記錄。這也在很大程度上讓企業(yè)資金透明化,實現(xiàn)對銷售工作的風險控制。業(yè)財融合還能將銷售業(yè)務(wù)與財務(wù)情況進行有效對比,提高財務(wù)指標的準確性。

        (二)實現(xiàn)企業(yè)效益、管理最大化

        實現(xiàn)公司的經(jīng)濟效益最大化是公司重要的經(jīng)營目標。在財務(wù)部門的工作中,價值管理是最重要的一部分,但是價值管理理念由于自身的特點,需要財務(wù)部門進行不間斷的宣傳。隨著同行的興起,我公司面對的挑戰(zhàn)更多,更嚴峻,公司的可盈利空間不斷縮水,業(yè)務(wù)部門傳統(tǒng)的銷售思維模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)今公司的發(fā)展。在這種情況下,就需要財務(wù)部分發(fā)揮作用,積極宣傳價值管理理念,培養(yǎng)業(yè)務(wù)部門的財務(wù)、算賬思維,在打銷量戰(zhàn)的過程中,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。通過融合公司的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門,可以更好的實現(xiàn)公司經(jīng)濟與市場的雙豐收,實現(xiàn)公司利益最大化。

        (三)業(yè)財融合下數(shù)據(jù)需求要確保更精細化與多元化

        過去傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理中,其獲取與應(yīng)用的數(shù)據(jù)往往是單層次和靜態(tài)化的,而現(xiàn)代化的財務(wù)管理中,尤其是對數(shù)據(jù)信息的追求要從多元化和精細化的角度去挖掘數(shù)據(jù)隱藏的價值,只有這樣,才便于財務(wù)人員和企業(yè)管理者更好地掌握企業(yè)的實際運營情況。但當前企業(yè)的數(shù)據(jù)需求還遠遠不能得到滿足,這也給業(yè)財融合增添了阻礙。企業(yè)的業(yè)務(wù)運營中大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生,而很多企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)多記錄在清單當中,有的甚至以陳舊的管理方式單純依靠業(yè)務(wù)部門進行匯總,再轉(zhuǎn)移到財務(wù)部,內(nèi)部的傳閱及非專業(yè)化的應(yīng)用會導(dǎo)致諸多數(shù)據(jù)作廢,而這些數(shù)據(jù)往往更能反映公司的運營狀況。由此可見,只有加強企業(yè)信息數(shù)據(jù)的多元化、多角度解剖,才能為企業(yè)管理者決策的制定提供支持,滿足決策的需求,將這種方式應(yīng)用在業(yè)務(wù)運營中,完美地融合業(yè)務(wù)與財務(wù)管理,最大限度地實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的價值,提高整合應(yīng)用的專業(yè)性。

        (四)業(yè)財融合策略可建立更完善的財務(wù)體系

        財務(wù)部門的重點工作就是處理企業(yè)內(nèi)部的所有財務(wù)數(shù)據(jù),在業(yè)財融合策略下,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門可以共同合作,利用彼此的專業(yè)職能,相互幫助,達到雙贏。企業(yè)可通過業(yè)財融合的協(xié)調(diào)建立更加完善的財務(wù)管理體系,對公司的運營提供更科學(xué)的數(shù)據(jù)支持,扭轉(zhuǎn)以往財務(wù)管理上存在的時間差異性弊端,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性、科學(xué)性、全面性。

        (五)業(yè)財融合符合企業(yè)的戰(zhàn)略需求

        經(jīng)濟新常態(tài)背景下,很多企業(yè)經(jīng)歷了激烈的市場競爭,能夠在危機下經(jīng)受沖擊,提高盈利能力。業(yè)財融合成為不少企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的需要,成為企業(yè)提升數(shù)據(jù)價值的有效手段。兩大部門的融合過程為企業(yè)的市場競爭發(fā)揮協(xié)同性作用,這也一定程度上統(tǒng)一了發(fā)展目標,進一步明確財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)戰(zhàn)略的制定不僅要考慮財務(wù)工作,也要考慮業(yè)務(wù)工作,不同的部門要有自主權(quán),同時要具備與其他部門戰(zhàn)略合作的銜接性,也就是積極融入業(yè)財融合的過程中,承擔與財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門同樣的職責,協(xié)助財務(wù)部門分析環(huán)境、制定決策及更好地管理成本費用,幫助企業(yè)從整體上把控運營綜合事務(wù),同時調(diào)節(jié)好企業(yè)的資源,促進合理配合,考核相應(yīng)績效,真正促成正確的戰(zhàn)略定位。

        二、業(yè)財融合策略當前的發(fā)展現(xiàn)狀

        (一)企業(yè)內(nèi)部未達成共識

        當前推行的業(yè)財融合的管理模式是由財務(wù)部門牽頭并推進的一種企業(yè)內(nèi)部改革方案,要想順利進行,必然需要業(yè)務(wù)部門的通力合作。業(yè)財融合的前期離不開業(yè)務(wù)部門的積極配合,不僅需要人力配合,甚至改變工作模式,工作量在短期內(nèi)激增,然而業(yè)財融合的效果并非立竿見影,看不見成效的大規(guī)模變革方案難以得到業(yè)務(wù)部門的認可。因此,業(yè)務(wù)部門人員對于業(yè)財融合策略的配合程度相當?shù)?,并且相當一部分人員持有抵觸情緒,阻礙業(yè)財融合策略的執(zhí)行。

        (二)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門溝通障礙

        在現(xiàn)實環(huán)境里,由于兩個部門工作性質(zhì)的不同,存在著無法跨越的溝通障礙。當前,財務(wù)部門通常不懂業(yè)務(wù),不知道業(yè)務(wù)部門需要什么,而業(yè)務(wù)部門也幾乎不懂財務(wù),不知道財務(wù)部門能提供什么支持。甚至有業(yè)務(wù)部門說,這件事財務(wù)不配合,做不了,財務(wù)部門則說,業(yè)務(wù)部門沒提出來,不知道他們需要什么,這種情形必然會激化業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的矛盾,業(yè)財融合之路阻礙重重。

        三、加強業(yè)財融合策略的推進,全面提升財務(wù)管理水平

        (一)加強成本管理與投資管理的結(jié)合

        成本管理作為財務(wù)部門和眾多業(yè)務(wù)部門的銜接樞紐,往往都是企業(yè)經(jīng)營管理的重中之重。成本管理是通過成本預(yù)測、成本預(yù)算、成本核算、成本控制和考核分析一整套的管理流程,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和消除不增值作業(yè),實現(xiàn)成本效益最大化的目標。與成本管理相呼應(yīng)的則是投資管理。當前,在企業(yè)規(guī)模持續(xù)擴張的市場環(huán)境下,投資則成為了眾多企業(yè)擴大發(fā)展的一條重要道路,投資管理自然就被納入了管理的重點工作。成本管理的過程中往往會存在企業(yè)成本目標含糊、成本定額標準不科學(xué)、成本信息缺乏真實性、成本分析過于形式化等問題,這些問題很大程度上源于財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的分離。投資管理更具多樣性。投資涉及到的形式比較多,在實際的投資管理過程中,每一個階段都離不開財務(wù)決策系統(tǒng)的有效支持,同時還需要相關(guān)財務(wù)人員參與到整個投資活動中。成本管理和投資管理雙雙納入企業(yè)管理的重點,又都與財務(wù)管理聯(lián)系重大,業(yè)財融合策略的拓展可從這兩個方面的結(jié)合入手,業(yè)財融合策略可同時為成本管理和投資管理的開展提供良好的基礎(chǔ)條件。

        (二)提升全面預(yù)算管理水平

        財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門因職能不同,對數(shù)據(jù)所提出的敏感度要求、需求均會有所不同。所以,兩者于融合過程中,兩者間連接點便為尤為重要的一項因素。結(jié)合管理者需求,能否合理選擇二者間連接點尤為關(guān)鍵,成本管理、預(yù)算管理、投資管理均可成為業(yè)財融合連接點。從可持續(xù)發(fā)展角度而言企業(yè)于財務(wù)事項管理過程中,應(yīng)不斷提升投資管理、成本管理水平。通常而言,投資項目、成本開展有效管理時,應(yīng)將財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門所提供的分析報告予以充分結(jié)合,以此為依據(jù)對具體執(zhí)行方案予以制定。成本管理方面,財務(wù)部門借助成本管控,將成本作為主線,對目標成本予以拆解,同時將所拆分目標成本細化至各具體職能部門,對各職能部門職責予以明確,加快企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程再次建立,實現(xiàn)企業(yè)高效發(fā)展。預(yù)算管理方面,預(yù)算管理為一種整體且超前的財務(wù)管理方式,將各部門、各業(yè)務(wù)流程均予以整理,進行預(yù)算編制。為保證此項工作可順利開展,全體員工需予以積極配合,各部門應(yīng)主動予以協(xié)調(diào)及配合。預(yù)算管理借助各部門間協(xié)調(diào),應(yīng)將預(yù)算控制作用予以充分發(fā)揮,主要可展現(xiàn)于以下層面:借助信息技術(shù),對項目預(yù)算予以編制,結(jié)合項目實際發(fā)展需求,對項目執(zhí)行過程中可能產(chǎn)生的多項因素予以考慮;財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)對預(yù)算執(zhí)行進度予以及時追蹤,若業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中產(chǎn)生項目變化及項目擴展等調(diào)整信息,應(yīng)利用預(yù)算管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)信息予以及時更新;定期通過項目部門、業(yè)務(wù)部門對預(yù)算進行分析,對預(yù)算執(zhí)行情況予以評價,出具財務(wù)分析報告,提高預(yù)算執(zhí)行力。

        (三)推進業(yè)財管理人才隊伍建設(shè)

        企業(yè)業(yè)財?shù)目焖偃诤想x不開管理人才的培養(yǎng)與團隊建設(shè),要促進人員轉(zhuǎn)型,企業(yè)管理層可從以下幾個方面努力。首先,轉(zhuǎn)變工作人員的溝通能力,使其掌握溝通交流技巧。財務(wù)部門只有獲取大量數(shù)據(jù)才能提高清算預(yù)測的能力,財務(wù)主管必須維持與鞏固各層上下級之間的關(guān)系,才能掌握更多數(shù)據(jù),因此必須掌握溝通協(xié)調(diào)技巧。其次,轉(zhuǎn)變思維方式。在處理相關(guān)數(shù)據(jù)時,不同部門的人員要從固有的專業(yè)思維中抽離出來,創(chuàng)新數(shù)據(jù)處理方式,使其與其他部門快速融合。再次,定期開展人員的專業(yè)培訓(xùn)工作,提高財務(wù)管理敏感度與意識,逐漸清除業(yè)務(wù)與財務(wù)之間融合的壁壘,使其合作更為順暢。最后,組建業(yè)財融合隊伍,提高整體的運營效率。

        (四)建立合適的合作機制

        業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門兩者共同探討建立良好的合作機制,是業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門融合的大前提。為更好的實現(xiàn)業(yè)財融合,打破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,“事業(yè)部會計制”在公司財務(wù)管理模式中“破繭重生”?!笆聵I(yè)部會計制”下,每一位事業(yè)部會計人員,以“項目”為主線,同時也以“部門”為維度,從項目初始就跟進每一個環(huán)節(jié),直到項目結(jié)束,在整個項目周期,和業(yè)務(wù)人員積極配合,使財務(wù)人員真正了解項目,同時又兼顧業(yè)務(wù)部門的成本核算,跟蹤項目的實際情況,而不再是以往那樣,只是單純的在辦公室記賬,真正實現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財務(wù)的完美融合。在“事業(yè)部會計制”的管理合作機制中,應(yīng)著重注意以下幾個問題:財務(wù)人員應(yīng)充分利用自身的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,在公司團隊工作的過程中提供專業(yè)性的成本預(yù)算、效益預(yù)測、風險評測等多方面基礎(chǔ)性的材料,為業(yè)務(wù)部門下一步工作的開展提供建設(shè)性的建議。兩部門各司其職,又相互促進,共同發(fā)展。明確各自部門的工作,為團隊的工作建立合理工作流程和決策方式。即使兩部門在一定程度上實現(xiàn)了融合,但是自身的主要工作仍然不能丟,業(yè)務(wù)部門主要的工作重心在于:捕捉市場發(fā)展的好機會,捕捉機會之后與財務(wù)部門進行及時溝通,財務(wù)部門給出業(yè)務(wù)預(yù)測數(shù)據(jù),對未來要面對的效益與風險具有預(yù)見性。財務(wù)部門的參與應(yīng)該是多維度、全方位。工作前期,為業(yè)務(wù)部門提供預(yù)算報告;工作中期,財務(wù)部門需要對費用使用情況進行實時追蹤;工作結(jié)束后,財務(wù)部門為管理層提供多維度分析報告,為管理決策提供重要參考依據(jù)。

        四、結(jié)語

        傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式具有一定的局限性,尤其在現(xiàn)代社會需求不斷改變的情況下,更需要對企業(yè)資金進行有效的管理。業(yè)財融合的新興管理模式是時代發(fā)展的產(chǎn)物,其能更快更好的促進企業(yè)資金的良好運轉(zhuǎn)。業(yè)財融合模式也能使業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門進行更好的溝通協(xié)作,使運轉(zhuǎn)過程得到更好的監(jiān)督。與以往的財務(wù)管理方式不同的是,業(yè)財融合更具有時效性和自動性,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的價值增值,推動產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型。為了更好地提高業(yè)財融合模式在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用,應(yīng)認真分析影響財務(wù)管理水平的關(guān)鍵所在,進而不斷進行調(diào)整和改進,以此讓財務(wù)管理的價值得到更好的發(fā)揮,并且提高企業(yè)的管理效益。

        參考文獻:

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