康明
摘 要:國家實(shí)施“雙一流”戰(zhàn)略背景下,高校如何創(chuàng)新科研管理模式、強(qiáng)化科研協(xié)同管理、優(yōu)化科研資源配置,成為亟待解決的重要課題。本文從“雙一流”背景出發(fā),闡述了高??蒲袇f(xié)同管理創(chuàng)新的戰(zhàn)略意義,從管理理念、管理目標(biāo)、管理制度、管理人才、管理信息化等方面分析了當(dāng)前高??蒲袇f(xié)同管理存在的問題,并從促進(jìn)科研協(xié)同管理人性化、科學(xué)化、制度化、專業(yè)化、信息化等方面提出了優(yōu)化策略,以期為“雙一流”背景下高??蒲袇f(xié)同管理創(chuàng)新提供借鑒。
關(guān)鍵詞:雙一流;高校;科研;協(xié)同管理
2015年10月24日,國務(wù)院印發(fā)《統(tǒng)籌推進(jìn)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)總體方案》(以下簡稱《總體方案》),提出加快建成一批世界一流大學(xué)和一流學(xué)科的目標(biāo)。全國各地、各高校紛紛根據(jù)《總體方案》出臺相應(yīng)措施,許多高校還出臺了具體建設(shè)方案。目前,“雙一流”建設(shè)帶來的投入大幅提升,科研項(xiàng)目、科研經(jīng)費(fèi)、科研人才、科研設(shè)施、科研體系等的管理對于高校一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)來說非常重要。如何加強(qiáng)科研協(xié)同管理、提升科研產(chǎn)出效率,也成為“雙一流”建設(shè)的關(guān)鍵所在。
一、科研協(xié)同管理創(chuàng)新對于高?!半p一流”建設(shè)的戰(zhàn)略意義
“統(tǒng)籌推進(jìn)”是“雙一流”建設(shè)的顯著特點(diǎn),這不僅充分體現(xiàn)了“雙一流”建設(shè)依賴于多元主體協(xié)同推進(jìn)的特征,又強(qiáng)化了管理也能出效益的理念??蒲泄芾恚櫭剂x就是對科學(xué)研究活動進(jìn)行管理。高??蒲泄芾硎且粋€(gè)復(fù)雜系統(tǒng),涉及到人、財(cái)、物等方面資源配置和管理,是高??蒲袆?chuàng)新體系和管理體系的重要內(nèi)容,是影響高校發(fā)展的重要因素之一。無論建設(shè)一流大學(xué)和一流學(xué)科,還是加強(qiáng)人才培養(yǎng)和社會服務(wù),科研工作的貢獻(xiàn)都至關(guān)重要,所以科研管理也成為高校關(guān)鍵性的管理工作之一。國家教育部、科技部等出臺了加強(qiáng)高校科研管理的指導(dǎo)性文件,明確提出要求高校加強(qiáng)科研協(xié)同管理。準(zhǔn)確把握科研管理工作的規(guī)律,加強(qiáng)科研管理協(xié)同創(chuàng)新,能夠促使科研管理系統(tǒng)中各要素按照更科學(xué)的方式相互作用、協(xié)調(diào)配合,從而放大系統(tǒng)整體功能,達(dá)到良好的協(xié)同效應(yīng),促進(jìn)高校提高科研水平和實(shí)力。從這個(gè)意義上講,加強(qiáng)高??蒲袇f(xié)同管理創(chuàng)新,對于“雙一流”建設(shè)具有重要的戰(zhàn)略意義。
二、高??蒲袇f(xié)同管理存在的問題
(一)管理理念存在偏差
管理理念是管理工作的向?qū)АiL期以來,由于高校隸屬于事業(yè)單位、行政部門體系,管理工作沒有完全徹底地?cái)[脫計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,基本上還是采用自上而下的行政化管理模式,科研管理部門也很大程度上是一個(gè)上傳下達(dá)的管理機(jī)構(gòu),其工作仍然局限于傳統(tǒng)的對科研項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、成果鑒定等級、申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)等別動管理,科研管理人員也長期受行政管理理念的影響,或多或少存在著“官本位”思想,缺乏以人為本的服務(wù)理念,不利于發(fā)揮科研人員的科研自主性和創(chuàng)造性。
(二)管理目標(biāo)存在錯(cuò)位
管理目標(biāo)是管理工作的驅(qū)動力。當(dāng)前高??蒲泄芾韽墓芾韺蛹墢纳现料禄究梢苑譃閷W(xué)校、科研管理部門、二級學(xué)院、科研團(tuán)隊(duì)或個(gè)人,這幾個(gè)層級都缺一不可,且每個(gè)層級都按自己的目標(biāo)去開展相關(guān)的管理工作。我國高校大多設(shè)立有專門的校級科研主管部門,但科研主管部門與財(cái)務(wù)、設(shè)備、人事、審計(jì)等相關(guān)管理部門以及其他相關(guān)職能部門在不同程度上存在職能分立、獨(dú)立運(yùn)行的情況。雖然科研主管部門與其他部門相互聯(lián)系和配合,但是協(xié)調(diào)合作效應(yīng)不夠充分。協(xié)同管理層級之間存在目標(biāo)錯(cuò)位情況,行政管理與學(xué)術(shù)管理協(xié)同也存在一定偏差??蒲袇f(xié)同管理不同層級之間目標(biāo)錯(cuò)位,可能導(dǎo)致科研管理出現(xiàn)“兩頭熱,中間涼”的情況,不利于推進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化、培養(yǎng)創(chuàng)新人才。
(三)管理制度不夠健全
管理制度是管理工作的基本遵循。當(dāng)前高??蒲泄芾碇贫然颈U狭烁咝?蒲泄ぷ鞯倪\(yùn)行,但還存在不健全的情況。一是有些制度過時(shí)。隨著高等教育的發(fā)展,有的制度已經(jīng)不適應(yīng)新的科研工作形勢。二是有的制度缺失。這給科研管理帶來一定的盲區(qū),也是預(yù)防科研腐敗存在困難的重要因素之一。三是制度宣傳解釋不到位。主要是對國家的科技管理政策掌握不夠,根據(jù)上級精神制定符合實(shí)際的制度不夠及時(shí)。四是制度的針對性和靈活性有待提高。比如有的制度過于一刀切,或者形式化。五是制度執(zhí)行不嚴(yán)格。執(zhí)行出現(xiàn)偏差,或者缺乏執(zhí)行跟蹤,導(dǎo)致有的制度形同虛設(shè)。
(四)管理人才嚴(yán)重缺乏
管理人員是管理工作的具體實(shí)施者。當(dāng)前高校科研管理人員大多為管理崗位,多為專職行政人員,特別是許多一線的具體管理人員都可能是“外行”,不熟悉科研管理的規(guī)律和特點(diǎn),“專業(yè)”科研管理能力堪憂。此外,科研管理人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不盡合理,有的科研管理人員崗位更換頻繁,導(dǎo)致科研管理工作缺乏傳承性。大多科研管理人員認(rèn)為自己是普通管理人員,在平常工作中也不需要太多的專業(yè)能力,充分說明科研管理工作還沒有深入到專業(yè)化管理的層面。
(五)管理信息化水平偏低
信息技術(shù)給管理工作帶來重要機(jī)遇。從目前大多數(shù)高校情況來看,科研管理模式大多是縱向?yàn)橹鳎旧鲜怯赏舛鴥?nèi)、自上而下的信息傳遞模式,這種管理模式缺乏一定的開放性。因信息過濾和衰減等情況,科研管理部門和管理者難以準(zhǔn)確地掌握全面的管理信息,從而不利于科學(xué)決策和協(xié)同管理。長期以來,高校院系之間,部門之間未對數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,難以在更高的層次進(jìn)行信息處理,從而影響科研管理決策,不利于提高管理工作效率。
三、加強(qiáng)高??蒲袇f(xié)同管理的對策與建議
(一)堅(jiān)持理念先行,促進(jìn)科研協(xié)同管理人性化
人力資源是科研力量的核心,也是科研力量的靈魂。高校科研管理工作能否達(dá)到目標(biāo),關(guān)鍵是把“以人為本”的理念運(yùn)用好,就是把人置于管理的核心,確立人的主體地位,通過卓有成效的管理活動來調(diào)動廣大教師、科研人員和科研管理人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。一是要淡化科研管理中的行政意識,充分發(fā)揮專家的作用,釋放科研專家管理效能。二是要營造寬松科研工作環(huán)境,發(fā)揮科研人員的主體性,促使他們充分發(fā)揮潛能,為學(xué)??蒲邪l(fā)展做貢獻(xiàn)。三是要加強(qiáng)科研文化建設(shè),讓科研文化發(fā)揮導(dǎo)向作用、規(guī)范作用、凝聚作用、激勵(lì)作用、創(chuàng)新作用和輻射作用。
(二)堅(jiān)持目標(biāo)導(dǎo)向,促進(jìn)科研協(xié)同管理科學(xué)化
高校科研管理必須面向需求、服務(wù)主體目標(biāo),這就要求科研管理必須明確科研人員是目標(biāo)人群,科研項(xiàng)目是目標(biāo)對象,科研活動是目標(biāo)行為,科研經(jīng)費(fèi)是目標(biāo)資產(chǎn),科研成果是目標(biāo)形象,科研評價(jià)是目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),科研激勵(lì)是目標(biāo)動力,在科研管理模式上進(jìn)行全方位考究。要認(rèn)真對待“誰來管、管哪些、怎么管”的問題,處理好“哪些該管、哪些重點(diǎn)管、哪些放權(quán)”的問題,促進(jìn)科研管理規(guī)范、協(xié)調(diào)、高效。一是要完善科研管理權(quán)利分明的管理協(xié)同機(jī)制,進(jìn)一步健全科研過程管理,確??蒲谢顒涌茖W(xué)實(shí)施。二是要完善科研管理責(zé)任分級的實(shí)施協(xié)同機(jī)制,推進(jìn)學(xué)校、科研管理部門、學(xué)院、項(xiàng)目組及科研人員分級承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,確??蒲谢顒佑行?qū)嵤?。三是要?gòu)建科研管理任務(wù)聯(lián)動的保障協(xié)同機(jī)制,促進(jìn)科研管理橫向與縱向部門協(xié)同合作,確??蒲谢顒佑行?shí)施。
(三)堅(jiān)持制度規(guī)范,促進(jìn)科研協(xié)同管理制度化
建立科學(xué)合理、全面有效的科研管理制度,有利于規(guī)范科研人員之間、人與組織、組織與組織之間的關(guān)系,維持良好的科研環(huán)境和秩序,提高科研管理效率,促進(jìn)高校科研水平和科研層次的提升。高校科研管理制度應(yīng)隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展和高校自身的發(fā)展而調(diào)整。對于不能滿足當(dāng)今科研工作要求的,或者與現(xiàn)行法律規(guī)章不符的,要予以廢止;對于不能適應(yīng)新形勢下科研任務(wù)的規(guī)章制度,要及時(shí)修訂;對于科研管理制度與缺失的,要及時(shí)完善。一是要完善科研項(xiàng)目管理制度,力爭在理論上有創(chuàng)新。二是要要完善科研評價(jià)、激勵(lì)制度,力爭在實(shí)施上更具針對性。三是要要完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理和費(fèi)用開支管理,力爭在監(jiān)督上更有靈活性。
(四)堅(jiān)持專業(yè)原則,促進(jìn)科研協(xié)同管理專業(yè)化
堅(jiān)持讓內(nèi)行干內(nèi)行,讓專業(yè)的人做專業(yè)的事,加強(qiáng)科研管理專業(yè)化人才隊(duì)伍建設(shè),完善科研管理人才聘用、培訓(xùn)、考核、管理等機(jī)制,提高科研管理人員專業(yè)素養(yǎng)和管理水平。一是要在科研管理人員設(shè)崗與聘用方面應(yīng)注重專業(yè)能力,在人員選聘方面要在滿足管理人員基本條件情況下,盡可能選用專業(yè)背景與科研管理工作相關(guān)程度較大的人員。二是要加強(qiáng)科研管理人員的培訓(xùn)提升。定期或不定期開展科研管理技能培訓(xùn),不定期組織學(xué)??蒲泄芾聿块T、相關(guān)職能部門和學(xué)院之間、各學(xué)院之間的科研管理工作交流。三是要注重提高科研管理人才的積極性。讓科研管理人員在做好管理工作的同時(shí),能夠有更多的評定職稱或晉升職務(wù)的機(jī)會,增強(qiáng)科研管理工作的傳承性。
(五)堅(jiān)持效能優(yōu)先,促進(jìn)科研協(xié)同管理信息化
通過各種新技術(shù)、新平臺實(shí)現(xiàn)信息的采集、數(shù)據(jù)流通和資源共享,保證信息準(zhǔn)確無誤地精準(zhǔn)傳遞以及各層面信息的準(zhǔn)確流向,促進(jìn)科研協(xié)同管理,提高高??蒲泄芾硇?。一是要以科研項(xiàng)目為中心,構(gòu)建從項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)題、成果轉(zhuǎn)化和登記等為一體的管理體系,把科研管理工作從傳統(tǒng)管理模式中解放出來。二是要以科研人員為中心,構(gòu)建項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、成果、績效、評價(jià)等為一體的服務(wù)體系,把科研管理工作從加強(qiáng)管理轉(zhuǎn)變到優(yōu)化服務(wù)上來。三是要以科研數(shù)據(jù)為中心,構(gòu)建數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)運(yùn)用、數(shù)據(jù)共享為一體的數(shù)據(jù)信息平臺,通過數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)共享復(fù)用,促進(jìn)科研課題選題科學(xué)化,促進(jìn)學(xué)術(shù)道德和誠信監(jiān)督,把科研管理工作從單純的信息統(tǒng)計(jì)提高到數(shù)據(jù)運(yùn)用上來。
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基金項(xiàng)目:廣西高校中青年教師基礎(chǔ)能力提升項(xiàng)目“‘雙一流背景下高??蒲袇f(xié)同管理研究——以桂林電子科技大學(xué)為例”項(xiàng)目資助(項(xiàng)目編號:2018KY0180)
(作者單位:桂林電子科技大學(xué),廣西 桂林 541004)