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        會(huì)計(jì)信息化驅(qū)動(dòng)下企業(yè)如何開(kāi)展財(cái)務(wù)管理

        2020-07-26 14:23:36張俊川
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年20期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理企業(yè)

        張俊川

        摘要:會(huì)計(jì)信息化飛速進(jìn)展的同時(shí),對(duì)社會(huì)各行各業(yè)產(chǎn)生了不同程度的影響。會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn),不僅有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率,還有助于完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度及體系,對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定、快速、健康發(fā)展具有重要意義。文章就會(huì)計(jì)信息化驅(qū)動(dòng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了詳析,并闡述了幾點(diǎn)有助于企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理的途徑,意在為企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化驅(qū)動(dòng)下更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)工作提供參考與借鑒。

        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;企業(yè);財(cái)務(wù)管理

        引言

        我國(guó)科學(xué)技術(shù)日新月異,計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸走進(jìn)各個(gè)企業(yè)的日常管理工作中,加快了信息化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)度。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,通過(guò)合理地應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化,不僅有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的整體效率,還為企業(yè)更穩(wěn)定、健康的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是在會(huì)計(jì)信息化驅(qū)動(dòng)下,企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,仍存在較嚴(yán)重的問(wèn)題,因此對(duì)企業(yè)而言,如何在飛速發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化背景下,從自身的實(shí)際發(fā)展情況出發(fā),制定完善的財(cái)務(wù)工作管理體系、尋找正確的途徑開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,已經(jīng)逐漸成為當(dāng)下企業(yè)注重考慮的問(wèn)題。

        一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響分析

        會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的影響具有雙面性,企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,只有根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況,看到會(huì)計(jì)信息化對(duì)自身財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生的利弊,并不斷健全財(cái)務(wù)管理體系,進(jìn)而為企業(yè)的穩(wěn)定、健康發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

        (一)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)功能的影響

        會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn),在開(kāi)辟會(huì)計(jì)新天地的同時(shí),也嚴(yán)重打擊了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)功能,包括會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生方式、信息傳輸?shù)耐緩?、信息的保存及?jì)算方法等多方面[1]。在會(huì)計(jì)信息化背景下,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息生成的影響主要體現(xiàn)在:其一,企業(yè)會(huì)計(jì)人員通過(guò)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化技術(shù),不僅能對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行編制,還能自動(dòng)生成電子賬簿,這樣就代替了企業(yè)傳統(tǒng)的手動(dòng)收集、整理、分析等相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作。其二,企業(yè)在對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行傳輸?shù)倪^(guò)程中,通過(guò)借助會(huì)計(jì)信息化,能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)紙化傳播,借助計(jì)算機(jī)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理壓縮,不僅便于儲(chǔ)存與查找,還有利于提升財(cái)務(wù)信息傳輸?shù)墓ぷ餍?,?duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更順利、快捷的開(kāi)展具有重要意義。其三,通過(guò)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化,能夠滿足財(cái)務(wù)管理工作者對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求,有助于制定更加準(zhǔn)確的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表,有利于企業(yè)管理者更明確地觀察到企業(yè)近期的財(cái)務(wù)浮動(dòng)情況,對(duì)預(yù)防企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、掌握企業(yè)發(fā)展實(shí)際發(fā)展趨勢(shì)具有重要意義[2]。其四,會(huì)計(jì)信息化翻轉(zhuǎn)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作者的職能,在會(huì)計(jì)信息化驅(qū)動(dòng)下,財(cái)務(wù)管理工作者更多地參與到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理組織中,提升了財(cái)務(wù)管理工作者在企業(yè)中的地位,并凸顯其對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。

        (二)對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的影響

        會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效應(yīng)用,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制發(fā)生了較大的變化的同時(shí),也為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了嶄新的挑戰(zhàn)。首先,在會(huì)計(jì)信息化的驅(qū)動(dòng)下,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,計(jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)信息的方式將會(huì)逐漸取代人工,成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心,內(nèi)部控制也逐漸由人為因素轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)管理者共同控制,這種現(xiàn)象的出現(xiàn)在很大程度上加大了企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中對(duì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的控制力度。其二,在企業(yè)以前財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制中,主要是借助會(huì)計(jì)單據(jù)及憑證等方式進(jìn)行,而會(huì)計(jì)信息化則是借助計(jì)算機(jī)核算的方式進(jìn)行,對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類、對(duì)比處理,最終能根據(jù)需求輸出財(cái)務(wù)報(bào)表。在提升企業(yè)內(nèi)部控制的管理力度的同時(shí),還有助于更好地對(duì)其財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分類及控制,對(duì)提升財(cái)務(wù)管理工作的效率具有重要意義。

        (三)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)者的影響

        在會(huì)計(jì)信息化驅(qū)動(dòng)下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作大都依靠著計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)完成,并且在對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分析及防控工作中,也是借助會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)來(lái)完成。這種工作環(huán)境的出現(xiàn),不僅改變了企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作的方式,還對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)者掌握的專業(yè)知識(shí)技能及綜合素質(zhì)修養(yǎng)提出了更高的要求[3]。在會(huì)計(jì)信息化驅(qū)動(dòng)下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是依靠著計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)完成,因此,企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)者在掌握專業(yè)知識(shí)技能的同時(shí),還要熟知會(huì)計(jì)信息化相關(guān)知識(shí),熟練掌握、使用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),進(jìn)而為高效率完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)從業(yè)者,需要緊跟會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的步伐,不斷強(qiáng)化自身的專業(yè)知識(shí)技能,不斷提升自身綜合素質(zhì),將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作做好,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

        二、會(huì)計(jì)信息化驅(qū)動(dòng)下企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理的途徑分析

        (一)轉(zhuǎn)變觀念、提升對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度

        會(huì)計(jì)信息化驅(qū)動(dòng)下,對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念造成了深遠(yuǎn)的影響。為順應(yīng)時(shí)代的變化、提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量及效率,企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,并根據(jù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況,制定具有針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理方案[4]。另外,在會(huì)計(jì)信息化驅(qū)動(dòng)下,首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)確立以人為本的財(cái)務(wù)管理理念,逐漸意識(shí)到企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量及效率,應(yīng)當(dāng)首先提升對(duì)財(cái)務(wù)管理人才的重視程度、注重會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹(shù)立全面財(cái)務(wù)管理觀念,意識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理不僅僅是財(cái)務(wù)管理工作者的責(zé)任與義務(wù),而是企業(yè)全體成員的共同責(zé)任,這樣不僅能起到各個(gè)部門互相監(jiān)督的作用,還有助于財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。最后,在會(huì)計(jì)信息化驅(qū)動(dòng)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)及企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際情況,培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)向掌控及預(yù)防意識(shí),進(jìn)而保證財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的安全、合理性[5]。

        (二)健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系、提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量及效率

        會(huì)計(jì)信息化驅(qū)動(dòng)下,企業(yè)不斷健全企業(yè)內(nèi)部管理體系,不僅能為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供強(qiáng)有力的依據(jù),還有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量及效率,對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。企業(yè)在健全財(cái)務(wù)內(nèi)部管理體系的過(guò)程中,還應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性,樹(shù)立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí),為健全財(cái)務(wù)管理體系營(yíng)造良好的環(huán)境。首先,在會(huì)計(jì)信息化驅(qū)動(dòng)下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立以財(cái)務(wù)管理為核心的財(cái)務(wù)管理流程。其次,企業(yè)在健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系之前,應(yīng)當(dāng)完善財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格的制度依靠是健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系的重要基礎(chǔ)。再次,設(shè)定專門的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)審核管理。財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,相關(guān)會(huì)計(jì)人員要樹(shù)立正確、嚴(yán)格的保密意識(shí),為企業(yè)的良好的發(fā)展環(huán)境[6]。最后,會(huì)計(jì)信息化驅(qū)動(dòng)下,企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)不斷提高對(duì)財(cái)務(wù)信息文件的重視程度,將財(cái)務(wù)信息文件的收集、分類、保密儲(chǔ)存置于財(cái)務(wù)管理的重要地位,進(jìn)而為財(cái)務(wù)管理工作高質(zhì)量、高效率地運(yùn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        (三)會(huì)計(jì)信息化驅(qū)動(dòng)下,強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理

        會(huì)計(jì)信息化的不斷普及應(yīng)用,在給企業(yè)財(cái)務(wù)管理諸多便利的同時(shí),也為企業(yè)帶來(lái)了一些財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。為最大化地維護(hù)企業(yè)利益,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提升對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度,并對(duì)其進(jìn)行全面解析。針對(duì)可能或者已經(jīng)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分析,制定具有針對(duì)性的解決或預(yù)防措施[7]。另外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)不斷提升對(duì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、防范意識(shí),制定完善、嚴(yán)格的管理規(guī)章制度。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,對(duì)于納入信息系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息,一定得做到嚴(yán)密、縝密,杜絕財(cái)務(wù)信息遺漏、泄露等諸多風(fēng)險(xiǎn)。因此,財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的安全進(jìn)行嚴(yán)格的管理、監(jiān)督,進(jìn)而確保財(cái)務(wù)信息的安全可靠。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)設(shè)定專門的網(wǎng)絡(luò)安全管理部門,聘請(qǐng)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全人員,將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率降到最低,進(jìn)而為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供強(qiáng)有力的網(wǎng)絡(luò)安全保障。

        (四)強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)及引進(jìn)

        會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的到來(lái),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)及專業(yè)知識(shí)技能提出了更高的要求,因此,會(huì)計(jì)信息化驅(qū)動(dòng)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)不斷提升對(duì)財(cái)務(wù)管理人員培養(yǎng)及引進(jìn)的重視程度。例如,建設(shè)一支強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理人員團(tuán)隊(duì),這樣不僅有助于規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理,對(duì)提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量及效率具有積極意義[8]。企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)人員招聘的過(guò)程中,可以適當(dāng)?shù)靥嵘衅搁T檻,并制定嚴(yán)格的人員考核制度,對(duì)于應(yīng)聘成功的人員,給予一定的試用期。對(duì)于處于工作狀態(tài)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,定期給予其一定的專業(yè)知識(shí)及綜合素養(yǎng)培訓(xùn),培訓(xùn)重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在金融、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、會(huì)計(jì)信息技術(shù)等方面,培訓(xùn)過(guò)程中制定嚴(yán)格的考核評(píng)測(cè),這樣有助于提高其對(duì)培訓(xùn)工作的重視程度,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理朝會(huì)計(jì)信息化方向轉(zhuǎn)變,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

        結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,會(huì)計(jì)信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了較嚴(yán)重的影響。企業(yè)通過(guò)科學(xué)、合理地應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化技術(shù),有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量及效率,進(jìn)而提升企業(yè)在社會(huì)發(fā)展中的地位。另外,為最大化地應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展情況,不斷完善財(cái)務(wù)管理制度、健全財(cái)務(wù)管理體系,揚(yáng)長(zhǎng)避短,進(jìn)而為企業(yè)更穩(wěn)定、健康、快速的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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