摘? 要:國內(nèi)企業(yè)參與的海外項目地域范圍很廣,主要有非洲、南亞及西亞等地,這些區(qū)域國家的資源相對匱乏,工程建設(shè)材料和設(shè)備多依靠進口,大多數(shù)建設(shè)需要的資源及大型施工船機都要從國外調(diào)集派遣。為此,如何做好資源抵港清關(guān)工作,以保證施工成本與施工時間的節(jié)約是海外工程進口物資工作的重點。本文圍繞海外工程進口物資的清關(guān)問題展開討論,以供參考。
關(guān)鍵詞:海外工程;進口物資;清關(guān)業(yè)務;
清關(guān)主要是進口物資代理人或收件人,按照相關(guān)規(guī)定與程序辦理物資進口手續(xù)。物資進口分為兩種形式,一種是海運、一種是空運,本文以海運方式為例,進行海外工程進口設(shè)備物資的清關(guān)業(yè)務討論。
1貿(mào)易清關(guān)與工程承包清關(guān)的區(qū)別
貿(mào)易清關(guān)與工程承包清關(guān)間的區(qū)別主要在兩方面,分別為銀行付款與臨時進口。貿(mào)易清關(guān)中,進口物資應辦理永久性進口手續(xù),并一次性繳清所需關(guān)稅與增值稅。工程承包清關(guān)中,進口物資可能為臨時進口情況,辦理臨時性進口手續(xù)即可,費用的繳納只需按照自然月進行繳納。進口貿(mào)易需要在清關(guān)前向供應商支付費用,工程承包進口物資,可以按照月度或季度向供應商支付費用。
2進口清關(guān)流程
2.1收發(fā)件人任務
收件人應提供詳細的收件單位信息、收件人姓名及聯(lián)系方式等。發(fā)件人需要將運輸文件、產(chǎn)品說明書、技術(shù)規(guī)格證書以及發(fā)票等資料郵寄給收件人。
2.2申請物資進口許可
收件人或收件代理人應向相關(guān)部門提出物資進口許可申請。
2.3合同備案
收件人需要向銀行申請辦理永久性進口物資合同備案,以作為貨款支付依據(jù)。臨時性進口物資,如進口設(shè)備無需辦理此業(yè)務。
2.4供貨商發(fā)貨到貨地址要求
由國內(nèi)供應商發(fā)貨的物資,其到貨地址需要填寫為指定監(jiān)管庫地址。
2.5取貨單據(jù)證明
進口物資抵達后,收件人出具取貨單據(jù)證明提取物資,并不是所有物資都需要取貨單據(jù)證明,具體情況根據(jù)物資是否符合監(jiān)管條件確定。
2.6關(guān)稅繳納
進口物資管理部門對進口物資需繳納海關(guān)稅進行預算,在海外工程所在國要求時間內(nèi)完成清關(guān)費用繳納。如上所述,永久性與臨時性進口物資的海關(guān)稅繳納方式不同,具體繳納金額和方式應按照具體規(guī)定執(zhí)行。
2.7進口物資查驗
海關(guān)工作人員在進口物資抵達監(jiān)管庫后,對其進行查驗,將實際物資與資料進行核對,檢查是否存在偷漏稅情況,嚴格控制夾帶貨物情況。進口物資查驗合格后可以放行。
3進口物資單證準備與問題單證補救
3.1單證準備
進口物資單證的正確與完整關(guān)系到能否順利清關(guān)。通常情況,進口物資到達港口前10天左右,海外工程的項目應從供應商處取得海運文件的全部資料,以便保函申請與進口申報。單證收到后,海外工程項目部負責物資接收人員對單證進行咨詢檢查,要求其符合以下要求:1)裝箱單、提單、發(fā)票三者原件齊全,且最少三份,同時還要包含商檢、保險單等資料。2)原始發(fā)票應為英文版。3)發(fā)票內(nèi)容中需要明確描述貨物產(chǎn)品品名,不得以模糊詞匯概述,例如生活物資、配件等詞匯。4)進口設(shè)備需要提供準確的發(fā)動機型號與底盤號,底盤號尤為重要。5)同批次物資中包含設(shè)備及設(shè)備配件,將配件視為設(shè)備附件,在發(fā)票中無需對配件進行詳細的描述。例如,某批進口物資中包含一臺挖掘機、六箱配件,在發(fā)票中即可將其描述為一臺挖掘機及配件,如此,報關(guān)時,只需對挖掘機及配件進行報關(guān),無需單獨配件報關(guān),簡化了很多手續(xù)。6)一些海外國家為確保進口物資的質(zhì)量、安全與環(huán)保,要求在清單內(nèi)物資裝運之前,提供一份符合性證書。以此獲得海關(guān)部門的認可,如果不能提供,可能會發(fā)生進口物資被扣留風險。這樣不僅會產(chǎn)生大量的時間成本和補救成本,還會產(chǎn)生額外的測試、檢驗費用以及罰款。
3.2單證補救
一些清關(guān)環(huán)節(jié)過程中,經(jīng)常會遇到單證不符或單據(jù)錯誤的情況,如果不能及時處理,就會影響清關(guān)進度,造成清關(guān)阻礙。為獲得海關(guān)部門的認可,從而使海關(guān)對進口物資放行,收件人或發(fā)件人應提供說明性材料或保函等資料。如果出現(xiàn)問題的是隨車文件,且車輛和隨車文件已經(jīng)出境的情況,應即刻采取補救措施,以避免發(fā)生阻礙清關(guān)風險。
4清關(guān)時間
海外工程的進口物資對于時間的需求也是非常高的,為此,應把握好清關(guān)時間。清關(guān)處理工作人員需要精細劃分整個清關(guān)流程范圍中的關(guān)鍵時間點,以免因時間問題出現(xiàn)清關(guān)受阻風險,延誤清關(guān)。通常情況下,海外進口物資清關(guān)所涉各項流程都有明確的時間隔點。例如,單據(jù)認證工作需要2個工作日,換單工作最長時限是1個工作日,各項工作、證件都符合要求的情況下,清關(guān)工作可以在3個工作日內(nèi)完成,海關(guān)查驗工作的最短時間為1個工作日,進口物資量較少情況下,放行裝車的最短時間為1個工作日。為此,在海外工程進口物資清關(guān)處理階段,工作人員需要預先做好清關(guān)節(jié)點規(guī)劃,綜合分析各個時間點,以此為整個進口物資清關(guān)工作預留出足夠的時間,多數(shù)工程將此時間定為10個工作日。需要注意的是,如果進口物資所涉項目繁雜,則需要預留出運輸與提貨過程中的耽擱時間,做好充分考慮。
5預估費用
海外工程進口物資的清關(guān)工作還需要進行經(jīng)濟方面的考慮,即負責進口物資清關(guān)工作的工作人員針對清關(guān)過程中所需費用進行預估,在資金使用方面避免不必要的支出。預估清關(guān)費用時,工作人員需要對物資采購與海關(guān)稅等費用進行全面考慮,同時,還需要做好其他費用的綜合分析、考慮。例如,將集裝箱費用考慮進去,一些不需要購買集裝箱的物資,需要準確預估其集裝箱的租賃費用以及押金費用等,以此做好費用準備工作,以免因預算不足而影響進度。此外,如果使用集裝箱的過程中,發(fā)生明顯損壞或集裝箱延期使用等情況,需要繳納一些額外的費用,這些情況在費用預估階段就應考慮在內(nèi),并對集裝箱的使用過程進行全面掌控。
6免稅工程的進口物資清關(guān)工作
免稅工程的進口物資清關(guān)工作與其他海外工程的進口物資清關(guān)工作有所不同,每一批的進口物資都需要申請免稅函,報關(guān)方式為臨時報關(guān)形式,并要求提供相應的擔保性資料,免稅函下發(fā)后,再進入正式報關(guān)環(huán)節(jié)。在保函有效期內(nèi),免稅物資通關(guān)至使用階段,全程都要受到海關(guān)的監(jiān)管。為此,在海外工程項目完工后,工作人員應即刻申請保函撤銷,以減少不必要的罰款。
7結(jié)語
在一些較為落后的海外國家,進口物資情況非常頻繁,應高度重視海外工程進口物資清關(guān),在深入分析、研究工程所屬國家法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,熟悉其清關(guān)流程,進而掌握各流程要點,保證清關(guān)工作的高效,減少不必要的經(jīng)濟損失。
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作者簡介:郭躍龍(1990.2.13)男,漢族,籍貫:河南洛陽人,工作單位:中國水利水電第一工程局有限公司。