李燕
摘 要:經(jīng)濟(jì)全球化模式下,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)紛紛尋求轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新、發(fā)展的機(jī)遇,作為企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的直屬部門,財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)工作也面臨著轉(zhuǎn)變,結(jié)合當(dāng)代的信息技術(shù)與科技元素,集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)逐漸從零碎、隨意的工作狀態(tài)中走出來,轉(zhuǎn)型為一體化、系統(tǒng)化、合并化的工作模式,使得集團(tuán)各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合在一起,更好地為集團(tuán)經(jīng)營提供數(shù)據(jù)參考,財(cái)務(wù)工作也趨于管理方向,其任務(wù)、要求、工作日常均發(fā)生了調(diào)整。當(dāng)前,如何實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,是集團(tuán)經(jīng)營發(fā)展中面臨的重要問題。
關(guān)鍵詞:集團(tuán);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì);轉(zhuǎn)型思考
發(fā)展較快的集團(tuán)已經(jīng)逐漸引進(jìn)了財(cái)務(wù)機(jī)器人,完成日常的報(bào)表編制等工作,使得傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員面臨著被裁員的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前,集團(tuán)對(duì)于財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作能力的需求逐漸減少,而對(duì)于具有綜合管理能力,可進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)運(yùn)作、預(yù)算編制等的人才更為關(guān)注,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作空間逐漸被壓縮,而管理會(huì)計(jì)更為集團(tuán)所重視,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向著管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型已是大勢(shì)所趨。
一、集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的意義
(一)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
管理會(huì)計(jì)可在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上,精細(xì)展開集團(tuán)資源配置工作,對(duì)現(xiàn)有投資項(xiàng)目進(jìn)行利益分析,做出遠(yuǎn)程項(xiàng)目成本與收益評(píng)估,并預(yù)測(cè)未來集團(tuán)發(fā)展模式下潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),可以說是維護(hù)企業(yè)利益、降低企業(yè)經(jīng)營成本、精細(xì)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要崗位,集團(tuán)想要聯(lián)合各個(gè)子公司施行合理的資源分配,盡可能避開市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),那么財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型就是必然的[1]。
(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)
集團(tuán)的財(cái)務(wù)活動(dòng)在傳統(tǒng)上比較分散,子公司的財(cái)務(wù)比較獨(dú)立,各自為政,難以互相進(jìn)行財(cái)務(wù)支持與財(cái)務(wù)漏洞補(bǔ)充,縱觀整體的財(cái)務(wù)活動(dòng),存在財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)不完整、財(cái)務(wù)支持不足等種種問題,而通過管理會(huì)計(jì),可促使財(cái)務(wù)活動(dòng)變得更加系統(tǒng)化,集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作也銜接得更加緊密,子公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)可相互傳遞資源,集團(tuán)短期的收益與長期的利益可聯(lián)合行動(dòng),幫助集團(tuán)高層快速作出決策,在優(yōu)化的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)下,人員的任務(wù)安排也更加細(xì)致,鮮少有責(zé)任糾紛問題,可更為明確地落實(shí)責(zé)任。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的制約因素
(一)企業(yè)會(huì)計(jì)制度制約
集團(tuán)長久以來的企業(yè)會(huì)計(jì)制度已經(jīng)成型,且十分僵化,各個(gè)部門都已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式,企業(yè)沒有開通適用于管理會(huì)計(jì)的工作通道,仍然依賴于傳統(tǒng)的管理交流通道,很多問題之間存在矛盾,無法合理融合,缺乏比較完善的管理會(huì)計(jì)新體系,無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的快速轉(zhuǎn)型,崗位職能的轉(zhuǎn)換也難以在短時(shí)間內(nèi)完成[2]。
(二)管理會(huì)計(jì)人才稀缺
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型中,集團(tuán)應(yīng)注意到一個(gè)根本問題,集團(tuán)在內(nèi)部培訓(xùn)、人才招納時(shí),門檻并沒有達(dá)到管理會(huì)計(jì)的需求,原本的一些財(cái)務(wù)人員也難以完成管理會(huì)計(jì)任務(wù),財(cái)務(wù)人員自身的水平有限,信息化的財(cái)務(wù)問題處理能力薄弱,評(píng)估財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、為集團(tuán)提供項(xiàng)目經(jīng)營參考的能力更是為零,這樣的情況下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的施展空間小,財(cái)務(wù)人員壓力重重[3]。
(三)會(huì)計(jì)人員思維具有局限性
管理會(huì)計(jì)工作需要多部門聯(lián)合,然而在集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,財(cái)務(wù)部門已經(jīng)習(xí)慣性與其他部門形成分水嶺,也就是無法充分與其他部門融合,難以追蹤業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)進(jìn)展,難以分析人力部門的新考核指標(biāo)進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)估等,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只做枯燥的報(bào)表等,缺乏交流能力,甚至有與其他部門聯(lián)合行動(dòng)的抵觸心理,而部分集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)又無法從報(bào)表中分析出集團(tuán)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致集團(tuán)會(huì)計(jì)人員思維局限、認(rèn)知有限,工作效率低。
三、集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的合理措施
(一)完善企業(yè)會(huì)計(jì)制度
集團(tuán)應(yīng)結(jié)合當(dāng)前的經(jīng)營模式、近幾年的發(fā)展指標(biāo)、國家的有關(guān)政策、項(xiàng)目的開展計(jì)劃、財(cái)務(wù)經(jīng)營的問題清單等展開系列的制度優(yōu)化。集團(tuán)應(yīng)先為財(cái)務(wù)部門配置有關(guān)的設(shè)備,并鼓勵(lì)財(cái)務(wù)核心人員外出學(xué)習(xí),回來后交流信息軟件的應(yīng)用方法,使所有財(cái)務(wù)人員掌握全新的財(cái)務(wù)處理形式,將以往報(bào)表的處理形式簡(jiǎn)化,各個(gè)子公司可套用比較統(tǒng)一的模板,方便進(jìn)行數(shù)據(jù)的類比、匯總、交叉分析。與人力、行政部門合作,制定比較適用于集成化會(huì)計(jì)活動(dòng)的制度模式,落實(shí)各個(gè)崗位職責(zé),使崗位之間能夠相互牽制、相互監(jiān)督、相互關(guān)聯(lián),制定比較簡(jiǎn)化但嚴(yán)格的審批流程,分別對(duì)資金籌措、資金配置、資金利用、資金回籠等進(jìn)行管理評(píng)估,初步評(píng)價(jià)集團(tuán)現(xiàn)有經(jīng)營活動(dòng)的收益與潛在風(fēng)險(xiǎn)。通過制度的試行,反映出管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的問題,并嘗試進(jìn)行問題糾正,減少轉(zhuǎn)型矛盾[4]。
(二)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況推動(dòng)轉(zhuǎn)型
部分集團(tuán)經(jīng)營活動(dòng)中,仍需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理基本的財(cái)務(wù)工作,將零碎的財(cái)務(wù)信息處理為數(shù)據(jù)庫模式的信息內(nèi)容,因此,集團(tuán)不能過于急躁地轉(zhuǎn)型、過分注重管理會(huì)計(jì)而忽視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能,應(yīng)依據(jù)集團(tuán)的需求,暫時(shí)保留部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng),避免轉(zhuǎn)型不利造成會(huì)計(jì)工作混亂,使集團(tuán)在轉(zhuǎn)型中留有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)后備力量,預(yù)留出轉(zhuǎn)型中的充裕調(diào)整時(shí)間。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)聯(lián)合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)梳理,在財(cái)務(wù)共享模式下,將一些比較重復(fù)的信息、累贅的審批步驟刪除,或者合為一體,減少財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作量,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)內(nèi)容,可先選擇骨干成員進(jìn)行批次轉(zhuǎn)型,構(gòu)建管理團(tuán)隊(duì),而后循序漸進(jìn)地完成集體轉(zhuǎn)型[5]。
(三)建立健全管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)機(jī)制
集團(tuán)可與我國的高校建立聯(lián)系,結(jié)合我國的應(yīng)屆生就業(yè)政策,培養(yǎng)會(huì)計(jì)專業(yè)的應(yīng)屆生作為管理儲(chǔ)備干部,使管理會(huì)計(jì)吸收新鮮的血液,結(jié)合高校當(dāng)前的新型會(huì)計(jì)工作理論與集團(tuán)的實(shí)際會(huì)計(jì)管理指標(biāo),使集團(tuán)的管理會(huì)計(jì)工作得到創(chuàng)新的機(jī)會(huì)。集團(tuán)應(yīng)構(gòu)建長效的專屬于會(huì)計(jì)工作的培訓(xùn)機(jī)制,不囿于崗位情況,擢選集團(tuán)財(cái)務(wù)管理優(yōu)秀人員外出參與交流活動(dòng),并構(gòu)建月、季、年度培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合員工的學(xué)歷、工作資歷等施行不同梯度的培訓(xùn),并結(jié)合考核成績與員工的工作成績,總體評(píng)估員工能力,給予其對(duì)應(yīng)的薪資與晉升空間,使財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型主動(dòng)性提高。定期組織財(cái)務(wù)工作會(huì)議,并在會(huì)議上給予基層財(cái)務(wù)人員發(fā)言的機(jī)會(huì),對(duì)于提出優(yōu)秀轉(zhuǎn)型意見的給予獎(jiǎng)勵(lì),充分挖掘員工的潛質(zhì),提升員工數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)、評(píng)估、分析的能力。
(四)加大信息化建設(shè),提供技術(shù)支持
管理會(huì)計(jì)需要掌握數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能力,這些都離不開信息技術(shù)的支持,集團(tuán)應(yīng)結(jié)合運(yùn)營特征,為管理會(huì)計(jì)提供比較快捷的系統(tǒng)工作平臺(tái),促使一些日常工作簡(jiǎn)化,重點(diǎn)工作可依托于平臺(tái)快速得出計(jì)算結(jié)果。雖然當(dāng)前我國財(cái)務(wù)分析師人才還比較欠缺,但集團(tuán)可通過信息的自動(dòng)化數(shù)據(jù)處理功能填補(bǔ)這一空缺,使財(cái)務(wù)的單一工作能夠銜接、互通,在數(shù)據(jù)共享模式下避免重復(fù)工作,通過信息網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)等部門的聯(lián)系,追蹤業(yè)務(wù)進(jìn)度,調(diào)整評(píng)估數(shù)據(jù)。
四、結(jié)語
集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型是集團(tuán)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作的集成化變革,是集團(tuán)子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的必經(jīng)之路,是集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌管理、精細(xì)分析的必要手段,管理會(huì)計(jì)相較于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更為精細(xì),更有大局觀念,集團(tuán)應(yīng)勠力同心,基于自身經(jīng)營情況,科學(xué)展開會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,為集團(tuán)財(cái)務(wù)經(jīng)營提供更大的利益空間。
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