【摘 要】 項目是企業(yè)的效益源頭,項目的經(jīng)濟運行質(zhì)量決定著企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,面對部分項目虧損的實際狀況,從項目管理的多角度出發(fā),總結(jié)提煉虧損項目的主客觀虧損原因并進行深入分析,并就相應(yīng)對策進行闡述,為今后項目規(guī)避潛虧風(fēng)險提供參考。
【關(guān)鍵詞】 工程項目 ?虧損原因 ?對策
引 言
面對建筑市場日益激烈的競爭以及微利時代的生存挑戰(zhàn),企業(yè)只有依靠不斷提高項目創(chuàng)效能力才能持續(xù)健康發(fā)展,項目虧損作為企業(yè)發(fā)展中的頑疾,在持續(xù)的治虧、扭虧過程中始終沒有徹底消除,如果任由虧損蠶食本就微薄的利潤,將會阻礙企業(yè)的升級轉(zhuǎn)型步伐。對工程項目虧損原因及對策剖析的重要意義在于可以查找、堵塞項目管理漏洞,亡羊補牢,以人為鑒,采取針對性的措施,避免問題重現(xiàn),提高項目整體管理水平。
1 虧損原因分析
表面上,不同的工程項目,虧損的原因也各不相同,但追根溯源是項目管理問題,同樣的道理,有的人把虧損原因歸咎為客觀因素,認(rèn)為客觀因素導(dǎo)致的虧損是不可避免的、是無能為力的,但從虧損項目的實際情況看,客觀因素確實存在,但每一個客觀因素里都隱含著主觀因素,而通常這種主觀因素都會使客觀因素引起的虧損被無限放大。所以說項目管理粗放、關(guān)鍵環(huán)節(jié)失控、自我責(zé)任缺失、不作為的心態(tài)才是項目虧損的本質(zhì)原因。
1.1 責(zé)任成本管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)失控
1.1.1 本級管理費用超支。本級管理費開支超預(yù)算在虧損項目中屢見不鮮,有的項目甚至超出預(yù)算指標(biāo)一倍以上,根本原因在于,項目沒有實行預(yù)算控制制度,沒有按照“預(yù)算控制、經(jīng)費包干、責(zé)任到人、節(jié)獎超罰”的原則層層分解到各責(zé)任人。雖然合同工期延長、管理人員過多造成的人員工資、社保費用加大也會導(dǎo)致本級管理費用增加,但超支的背后更多的是奢靡之風(fēng)亂象,是虛榮之心作祟。
1.1.2 勞務(wù)成本失控。勞務(wù)成本管控是對項目管理的最直接考驗,而虧損項目往往在這方面失控明顯,主要有兩點:首先是“量”失控,主要體現(xiàn)在:一是未進行“投標(biāo)、施工圖、責(zé)任預(yù)算、二次分解、實際完成五量”控制,不進行背靠背的換手復(fù)核、不建立更新控制臺賬,導(dǎo)致設(shè)計數(shù)量的紅線屢屢被突破;二是現(xiàn)場把控不嚴(yán),亂開零星用工、零星臺班,積少成多,直接增加勞務(wù)成本。其次是“價”失控,主要體現(xiàn)在:一是合同外補償費用巨大。由于脫離實際的現(xiàn)場簽認(rèn)、隨意對勞務(wù)隊伍的承諾、勞務(wù)隊伍選擇不當(dāng)造成清退等原因,所形成的無底線無依據(jù)的合同外補償導(dǎo)致項目成本大幅增加;二是超撥款嚴(yán)重。項目部未嚴(yán)格執(zhí)行“計價依據(jù)驗工,撥款依據(jù)計價”原則,撥款主觀臆斷、隨意性大,一旦形成一次超撥,后期會不斷增加超撥額。
1.1.3 材料超耗。材料在項目成本中的占比最高,材料消耗一旦失控,超耗形成的費用對一個項目上來說是無法挽回的巨大損失。按照目前的分包模式,主材由項目部進行歸集,節(jié)超成果由項目部自身承擔(dān)。有些項目在過程中不重視材料節(jié)超分析,等到項目結(jié)束了才做對比,為時已晚,結(jié)果已經(jīng)形成,既無法追溯超耗原因,又無法明確超耗責(zé)任,也就無法轉(zhuǎn)嫁超耗損失。材料超耗一般分為兩部分,一是施工作業(yè)面上的超耗,如隧道噴射混凝土、樁基混凝土灌注等,通常受施工工藝、地質(zhì)情況、現(xiàn)場管理等因素影響;二是混凝土、鋼筋等半成品加工過程中的超耗,更多地體現(xiàn)在配合比的執(zhí)行、砂石料的進出控制、鋼筋加工工藝以及相關(guān)人員的責(zé)任心等方面。
1.2 大成本理念淡薄
1.2.1 施工進度滯后。項目管理者的全局掌控能力決定著項目能否平穩(wěn)推進,施工進度正常與否已越來越成為成功項目的首要標(biāo)志。部分項目由于資源配置不齊全、施工組織不合理、后勤保障不到位、關(guān)鍵節(jié)點不受控,導(dǎo)致工期嚴(yán)重滯后,由此引發(fā)的停窩工費及趕工措施費大額支出,致使項目形成潛虧。一是停窩工費。雖然征地拆遷、施工藍(lán)圖、國家政策等也是導(dǎo)致現(xiàn)場停窩工的原因,但更重要的原因是項目缺乏運籌帷幄、超前規(guī)劃的能力,導(dǎo)致勞材機等直接費用損失,影響施工人員積極性,合同糾紛風(fēng)險加大;二是趕工措施費。一方面由于對關(guān)鍵線路控制不到位,導(dǎo)致現(xiàn)場形成連鎖反應(yīng),一環(huán)滯后,環(huán)環(huán)滯后,另一方面對于非主線、非重點工程不重視,導(dǎo)致后期大量的普通工程、附屬工程被積壓,在業(yè)主工期面前,在企業(yè)信譽面前,只能采取超常規(guī)的趕工措施,投入大量的人力物力。
1.2.2 安全質(zhì)量事故。項目一旦出現(xiàn)大的責(zé)任事故,其多年辛苦經(jīng)營的成果都會付諸東流,無形效益的損失更是無法估量。安全質(zhì)量事故不僅會影響項目的經(jīng)濟效益,致其虧損,還會對企業(yè)信譽造成致命傷害。有時安全質(zhì)量事故對于一個項目來說可能就是一道分水嶺,不管前期工作成效多么突出,也無法彌補事故造成的損失。
1.3 責(zé)任心缺失及不作為心態(tài)
項目從上場到竣工,會發(fā)生各種各樣的問題和阻礙,面對困難,有的人不作為,不勇于承擔(dān)責(zé)任,不想方設(shè)法解決問題,置企業(yè)利益于不顧,最終使項目失去了寶貴的機會,導(dǎo)致項目不利的狀況雪上加霜、虧損的局面愈演愈烈。一是面對材料價格上漲風(fēng)險。雖然價格的主導(dǎo)因素是市場,但能否超前謀劃、準(zhǔn)確決策,合理進行儲備、研究調(diào)差策略,決定著不同項目的結(jié)果千差萬別;二是面對自發(fā)電損失風(fēng)險。雖然自發(fā)電的產(chǎn)生受施工環(huán)境及地方電力管理部門的制約,但項目部盲目進場、準(zhǔn)備不足、工作滯后,沒有針對性的策略方法,致使消極被動局面無法改善,自發(fā)電損失不斷擴散。
2 規(guī)避潛虧風(fēng)險對策
2.1 公司層面
2.1.1 做好人才選用,責(zé)任心應(yīng)作為關(guān)鍵考量。合格的項目經(jīng)理勇于擔(dān)當(dāng)、甘于奉獻,始終會把企業(yè)的利益放在第一位,同時也會帶動整個項目部的精神面貌積極向上、百折不撓;相反,缺乏最基本職業(yè)操守、人格品德的項目經(jīng)理,將會使整個團隊私欲膨脹、管理混亂。作為指引標(biāo)桿、領(lǐng)軍人物,選擇好、任用好合格的項目經(jīng)理是一個項目避免虧損的根本保證。
2.1.2 加大追責(zé)力度,嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人。在項目虧損已成既定事實的背景下,對相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任追究工作更重要的意義在于懲前毖后。如果不進行虧損責(zé)任追究,勢必會影響其他項目管理者的積極性,更嚴(yán)重會造成“別人虧沒事兒,那我也可以虧”的錯誤導(dǎo)向,導(dǎo)致虧損項目不斷蔓延。所以說,只有加大追責(zé)力度,讓心存僥幸的責(zé)任人付出代價,才能以前車之鑒,警戒他人。
2.1.3 堅持“法人管項目”理念,落實集中管控。各級公司只有真正落實“法人管項目”理念,對項目管理過程中的各個環(huán)節(jié)進行集中管控,才能確保項目的各項工作不出現(xiàn)大偏差,從而規(guī)避潛虧風(fēng)險。例如:落實資金集中審批,規(guī)避超撥款風(fēng)險;“嚴(yán)格執(zhí)行“三項招標(biāo)”制度,降低材料及勞務(wù)成本;對下驗工計價的審批有助于消除勞務(wù)隊伍管理過程中的風(fēng)險。集中管控雖然增大了公司層面的工作量,但是會促進整個公司降本增效水平的提高。
2.2 項目層面
2.2.1 嚴(yán)控關(guān)鍵環(huán)節(jié),防止效益流失。對責(zé)任成本管理各環(huán)節(jié)的把控直接影響項目經(jīng)濟運行質(zhì)量,只有堵塞各種管理漏洞才能規(guī)避潛虧風(fēng)險,從而使項目步入正軌,實現(xiàn)效益最大化。一是要以合理性、實用性、經(jīng)濟性為原則,進行方案策劃、經(jīng)濟比選,有效規(guī)避臨時工程潛虧風(fēng)險;二是結(jié)合項目實際,核定開支預(yù)算,計劃合理分解,定期掛鉤考核,有效控制本級管理費用開支;三是加強勞務(wù)管理,動態(tài)控制工程數(shù)量,嚴(yán)格零星簽認(rèn),落實勞務(wù)招標(biāo)制度,計價撥款審批制度,與勞務(wù)隊伍保持清親關(guān)系,嚴(yán)管善待,共同履約,實現(xiàn)共贏;四是避免材料超耗,完善監(jiān)控設(shè)施和管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行定額發(fā)料,堅持每月進行材料節(jié)超計算,并對節(jié)超原因進行分析,及時查找漏洞,有針對性的處理。
2.2.2 主動作為,化解風(fēng)險,積極創(chuàng)效。項目管理過程中,應(yīng)積極主動作為,攻堅克難,化解風(fēng)險。一是嚴(yán)格按圖、按標(biāo)準(zhǔn)施工,主體與附屬工程同步,杜絕返工項目,減少缺陷處理,化解消缺風(fēng)險;二是始終保持高度警惕,增強安全質(zhì)量意識,避免重大安全質(zhì)量事故的發(fā)生,不突破紅線;三是要在施工組織、后勤保障方面超前謀劃,一切以現(xiàn)場為中心,消除停窩工主觀誘因;四是從采購環(huán)節(jié)出發(fā),科學(xué)進行市場預(yù)判,采用合理儲備、自行加工等方式,最大限度消除材料價格上漲風(fēng)險;五是合理安排施工、積極協(xié)調(diào)地方關(guān)系,減少自發(fā)電周期,同時通過索賠減少、消除自發(fā)電費用損失;六是要在進場時全力以赴、全員參與、寸土必爭,盡快開展施工,消除征地拆遷帶來的負(fù)面影響,要將征地拆遷、地方補償費用的基礎(chǔ)資料收集整理好,進行相關(guān)費用申報,彌補損失的同時爭取最大收益。
3 結(jié)語
沒有虧損的項目,只有虧損的管理,虧損原因千千萬,管理和責(zé)任才是真命脈。只有各級聯(lián)動,站位高遠(yuǎn),把控關(guān)鍵環(huán)節(jié),堵塞管理漏洞,才能規(guī)避潛虧風(fēng)險,實現(xiàn)項目創(chuàng)效。先天優(yōu)良不代表最終成功,先天不足也會成為逆轉(zhuǎn)的典范。不是天注定,只是未作為。
作者簡介:姓名:費立勇、性別:男,出生年月:1980-05,職稱:高級工程師.