于鵬濤

【摘要】隨著我國(guó)科技水平的不斷提升，信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入到了一個(gè)新的階段，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式在實(shí)際展開的過(guò)程中往往很難取得理想的應(yīng)用效果，不僅效率低下，檔案管理的準(zhǔn)確性也很難得到保證。對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，人事檔案管理工作會(huì)涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)信息化管理模式進(jìn)行積極應(yīng)用是非常有必要的?；诖?，本文嘗試對(duì)數(shù)據(jù)時(shí)代高校人事檔案信息化建設(shè)進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】數(shù)據(jù)時(shí)代? 高校人事檔案? 信息化建設(shè)

現(xiàn)階段，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)全面到來(lái)，在現(xiàn)階段的時(shí)代背景之下，計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛應(yīng)用到我國(guó)多個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)中，同時(shí)對(duì)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展也起到了很大的促進(jìn)作用。對(duì)于高校人事檔案管理工作來(lái)說(shuō)，與信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合是其發(fā)展的必然趨勢(shì)。

一、現(xiàn)階段高校人事檔案信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問題

（一）部分高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化建設(shè)的重視程度不夠。高校人事檔案信息化建設(shè)工作中愛實(shí)際展開的過(guò)程中會(huì)涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)，信息化管理系統(tǒng)不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)信息的及時(shí)有效查詢，同時(shí)也可以為相關(guān)工作人員更好的提供數(shù)字化服務(wù)，從而在很大程度上提升了檔案管理效率以及準(zhǔn)確性。但是目前來(lái)看，一部分高校的校領(lǐng)導(dǎo)往往沒有充分意識(shí)到人事檔案信息化建設(shè)的重要性，認(rèn)為人士檔案管理屬于輔助性工作，并不會(huì)對(duì)高校的正常運(yùn)行發(fā)展產(chǎn)生多大影響，因?yàn)樵谝庾R(shí)上的認(rèn)知淡薄，從而使得一部分高校領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生應(yīng)付了事的心態(tài)，認(rèn)為只要檢查合格就可以。因此，一部分高校在進(jìn)行人事檔案信息化建設(shè)的時(shí)候受到了較大的阻力。

（二）人事檔案的信息化建設(shè)管理沒有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。雖然早在幾年前我國(guó)就已經(jīng)陸續(xù)頒發(fā)了檔案信息化建設(shè)管理的相關(guān)條例，但是并沒有實(shí)現(xiàn)條例的有效落實(shí)，主要是由于范圍較大，建設(shè)管理方法在落實(shí)沒過(guò)程中經(jīng)常會(huì)受到一些現(xiàn)實(shí)因素的影響。而對(duì)于高校方面來(lái)說(shuō)，往往并沒有根據(jù)現(xiàn)階段自身實(shí)際發(fā)展情況制定出完善的、具有針對(duì)性的信息化管理方案，從而使得很多高校在展開信息化建設(shè)管理工作的時(shí)候沒有取得理想效果，尤其在信息數(shù)據(jù)交換、信息共享方面的實(shí)用性較差。

（三）信息檔案的安全性難以得到保證。在現(xiàn)階段的大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下，在進(jìn)行檔案信息化管理的時(shí)候，主要是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為基礎(chǔ)來(lái)展開，在對(duì)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用的時(shí)候，勢(shì)必要考慮到互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的信息安全性。目前來(lái)看，我國(guó)在對(duì)數(shù)據(jù)信息安全進(jìn)行保障的時(shí)候，所應(yīng)用的方式還是以系統(tǒng)升級(jí)為主，同時(shí)也會(huì)通過(guò)設(shè)置防火墻的方式來(lái)對(duì)信息進(jìn)行保護(hù)。但是整體來(lái)看，與一些西方國(guó)家的先進(jìn)信息技術(shù)防護(hù)手段相比較還存在較為明顯的差距，不能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)犯罪的有效制止，從而使得信息數(shù)據(jù)丟失以及泄漏的風(fēng)險(xiǎn)沒有得到很好的控制。

二、高校人事檔案信息化建設(shè)中問題的解決方案

（一）提升高校人事檔案信息化的意識(shí)。對(duì)于高校而言，在展開人事檔案管理工作的時(shí)候，應(yīng)該注意積極與現(xiàn)代化的管理理念進(jìn)行結(jié)合，要充分意識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性。首先，應(yīng)該提升人才選拔以及人才培養(yǎng)的力度，將信息化檔案管理的意識(shí)全面灌輸?shù)礁咝Ｈ耸聶n案信息化建設(shè)當(dāng)中，這樣可以使相關(guān)工作人員對(duì)人事檔案信息化建設(shè)的實(shí)際意義有較為全面的理解;其次，高校應(yīng)該進(jìn)一步提升對(duì)人事檔案信息化建設(shè)的宣傳力度，將其貫徹到檔案信息整合管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中，從而進(jìn)一步提升人事檔案的信息化管理水平。

（二）保證高校人事檔案的信息化管理規(guī)范性。想要實(shí)現(xiàn)對(duì)高校人事檔案信息化建設(shè)管理水平的有效提升，應(yīng)該注意建立起完善的檔案信息化制度，并且嚴(yán)格按照制度來(lái)展開規(guī)劃管理工作，做到對(duì)職責(zé)的明確，同時(shí)還要對(duì)相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定，以此來(lái)當(dāng)做日常檔案文件規(guī)范化管理的基本依據(jù)。同時(shí)對(duì)于高校的檔案管理部門來(lái)說(shuō)，應(yīng)該充分意識(shí)到自身工作的重要性，對(duì)人事檔案進(jìn)行層層把關(guān)，從而使得電子文件的真實(shí)性以及完整性得到保證。

（三）提升高校人事檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行安全性。在進(jìn)行人事檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的時(shí)候，勢(shì)必會(huì)涉及到對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用，這也很容易使檔案產(chǎn)生一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重的可能還會(huì)出現(xiàn)信息丟失或者泄露的現(xiàn)象。因此，高校方面應(yīng)該對(duì)自身的人事檔案信息化管理工作提出嚴(yán)格要求，通過(guò)建立起信息安全身份識(shí)別端口的方式來(lái)保證信息安全性，并且要注意對(duì)電子檔案信息的訪問權(quán)限進(jìn)行合理分配。尤其是在進(jìn)行信息資源共享的時(shí)候，應(yīng)該注意對(duì)文件加載專屬的水印，這樣可以起到對(duì)文檔版權(quán)進(jìn)行保護(hù)的作用，使得文件不能被其他人私自篡改以及用于商業(yè)化用途。

（四）對(duì)高校人事檔案管理隊(duì)伍水平進(jìn)行提升。在現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景之下，高校在展開人事檔案信息化建設(shè)管理工作的時(shí)候，應(yīng)該保證相關(guān)檔案系統(tǒng)建設(shè)以及管理工作人員自身具有較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)。因此，高校方面應(yīng)該聘請(qǐng)IT行業(yè)的專家學(xué)者對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，并且對(duì)管理人員的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行階段性考核，通過(guò)這種方式的應(yīng)用可以使相關(guān)檔案管理人員產(chǎn)生一種緊迫感，同時(shí)也進(jìn)一步提升了檔案管理人員的自身專業(yè)水平。高校在進(jìn)行人才建設(shè)的時(shí)候，應(yīng)該考慮引進(jìn)一些技術(shù)水平較高的信息化檔案建設(shè)人才，保證其對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及檔案管理工作有較為深入的了解，這種復(fù)合型人才的引進(jìn)勢(shì)必會(huì)對(duì)高校人事檔案信息化管理工作的展開起到很大的促進(jìn)作用。

結(jié)束語(yǔ)：綜上所述，現(xiàn)階段我國(guó)高校人事檔案的信息化建設(shè)已經(jīng)邁入到了一個(gè)新的階段，很多先進(jìn)技術(shù)被應(yīng)用到了檔案管理中，這也使得人力資源得到了有效解放，并且在很大程度上提升了高校人事檔案管理的效率以及質(zhì)量。同時(shí)，人事檔案的信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了對(duì)信息數(shù)據(jù)的及時(shí)共享，保證了檔案文件可以得到充分利用，這也使得我國(guó)高校的人事檔案管理信息化建設(shè)水平得到了持續(xù)性的提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳彧一.大數(shù)據(jù)背景下的高校人事檔案信息化建設(shè)研究[J].蘭臺(tái)世界，2020，10（4）：56-58.

[2]張麗娜.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校人事檔案信息化建設(shè)的問題與對(duì)策[J].山西檔案，2017，14（2）：71-73.

[3]曹卓瑜.信息化管理在高校人事檔案管理中的運(yùn)用[J].山西檔案，2016，7（6）：72-74.

[4]許珍花.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校人事檔案管理的問題與創(chuàng)新應(yīng)用[J].管理觀察，2018，11（13）：135-137.

[5]甘璐，張曙，申飛.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校人事檔案管理工作面對(duì)的挑戰(zhàn)及對(duì)策探討[J].城建檔案，2018，8（7）：62-63.