祁華

【摘要】電力檔案在電力事業(yè)的發(fā)展中占有舉足輕重的地位，是電力企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，電力檔案管理工作能否科學(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。而電力檔案的管理又是電力企業(yè)管理工作中的重要環(huán)節(jié)，它是六大專項(xiàng)之一，它的達(dá)標(biāo)與否直接影響企業(yè)達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)，直接關(guān)系到電力企業(yè)能否贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)。

【關(guān)鍵詞】電力 ? 企業(yè) ? 檔案管理

隨著社會(huì)的發(fā)展、科技的進(jìn)步，社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域都在不同程度的發(fā)生著變化。就拿電力行業(yè)來說，隨著電力體制改革和企業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整，電力的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)正在逐步邁向一個(gè)全新的發(fā)展階段。相應(yīng)的，檔案的利用價(jià)值也逐漸被凸現(xiàn)出來。因此，如何高效的管理和利用寶貴的檔案資源，使之更好地為電力工業(yè)服務(wù)，已經(jīng)成為電力檔案工作的核心任務(wù)。

一、電力企業(yè)檔案管理的重要性

電力檔案在電力事業(yè)的發(fā)展中占有舉足輕重的地位，而電力檔案的管理又是企業(yè)管理工作中的重要環(huán)節(jié)，它是企業(yè)六大專項(xiàng)之一，他的是否通過關(guān)系著企業(yè)的達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)，關(guān)系著企業(yè)的命脈。所謂的電力企業(yè)檔案就是指電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最原始記錄。它不僅真實(shí)的反應(yīng)了電力企業(yè)的發(fā)展歷程，而且還涵蓋了大量的科技資源和知識(shí)信息，進(jìn)而推動(dòng)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。這就要求電力部門以科技創(chuàng)新為理論基礎(chǔ)，抓住機(jī)遇，加快建設(shè)和完善電力企業(yè)的檔案管理工作，使其更好地適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的管理體制，保證電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

二、針對(duì)現(xiàn)狀如果做好電力企業(yè)檔案管理工作

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視欠火候，檔案人員太被動(dòng)

很多電力企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電力檔案的管理認(rèn)識(shí)不太到位，認(rèn)為它只是整理類的工作，可有可無。和電價(jià)、電量、安全比起來簡(jiǎn)直是微不足道。由于高層領(lǐng)導(dǎo)的不重視，所以導(dǎo)致檔案員無精打采，沒有工作的熱情，檔案管理工作的重要性進(jìn)一步淡化，進(jìn)而惡性循環(huán)，缺乏檔案工作的積極性，只有被動(dòng)工作，久而久之被邊緣化。

作為檔案人員，其實(shí)我們工作的亮點(diǎn)不少，我們應(yīng)主動(dòng)從工作中挖掘，做好檔案利用率，多宣傳、報(bào)道，只有我們主動(dòng)的想辦法做好檔案工作，領(lǐng)導(dǎo)自然而然也會(huì)重視，這些都會(huì)相輔相成、相伴相隨。

（二）電力企業(yè)檔案管理的理論研究滯后

在新形勢(shì)下，電力檔案的管理工作已經(jīng)成為了電力企業(yè)管理部門所面臨的新課題。但是從目前來看，關(guān)于這方面的理論研究和政策指導(dǎo)還是相對(duì)滯后的，沒有取得什么顯著的研究成果。因此，電力企業(yè)需要投入更多的人力、物力，專注于此項(xiàng)研究。那么應(yīng)該主要研究哪些問題呢？

電力企業(yè)檔案的地位與執(zhí)行力。

國(guó)家、行業(yè)、社會(huì)對(duì)有保存價(jià)值的檔案的鑒定問題。

電力企業(yè)檔案在檔案資源建設(shè)中的地位和作用問題。

電力行業(yè)文書檔案的分類號(hào)有待更新和更加科學(xué)的劃分。

這些問題的解決其實(shí)都不是一蹴而就的，它需要通過檔案管理部門在實(shí)踐中逐步摸索，逐步解決。

（三）建章立制，規(guī)范檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

制度約束工作，要想確保檔案管理工作效能的充分發(fā)揮，就必須做到建章立制，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化管理，也只有這樣才能使檔案管理人員更加明晰責(zé)任，充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，保障檔案資料信息齊全完整;用檔案管理的規(guī)章制度來指導(dǎo)規(guī)范檔案管理工作，最大限度的實(shí)現(xiàn)檔案管理的價(jià)值。

一是要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的立卷制度。建立健全各類檔案，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。

二是制定必要的安全措施制度，特別要對(duì)電子文件和電子檔案做好安全保管工作，確保電子檔案的安全性與完整性;

三是嚴(yán)格執(zhí)行檔案分類、保管制度。在檔案的管理中，最為繁瑣的工作就是對(duì)檔案進(jìn)行分類和歸檔，所以建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)就可以減少工作時(shí)間，提升工作效率。

（四）加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理、提高檔案利用率

檔案利用是整個(gè)檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和終極目的，為了做好提供利用工作，檔案部門從收集整理、檢索編目、安全保管等方面做了大量工作，使檔案管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化。如何讓更多的人來利用檔案，提高檔案的利用率是檔案部門的首要任務(wù)。

一是要采用主動(dòng)的服務(wù)方式就是主動(dòng)為檔案利用者服務(wù)，檔案人員可以走出檔案館的大門開展形式多樣、豐富多彩的宣傳活動(dòng)，擴(kuò)大檔案信息的利用范圍，提高人們的檔案意識(shí)，引導(dǎo)人們利用檔案。例如不定期地舉辦檔案展覽、出黑板報(bào)、印發(fā)宣傳小冊(cè)子，或者通過專業(yè)期刊、電視、廣播等媒體來宣傳介紹檔案工作及其所取得的科研成果，達(dá)到培養(yǎng)社會(huì)整體檔案意識(shí)的目的，使各單位及人員意識(shí)到依法利用檔案的權(quán)力，使檔案信息在社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中得到更廣泛的應(yīng)用。

二是要采用超前的服務(wù)方式就是提前做好迎接來訪者的準(zhǔn)備工作，檔案人員為檔案利用者提供熱情、周到的星級(jí)服務(wù)。千方百計(jì)地滿足利用者的需求，為其找到理想、滿意的檔案，從而提升檔案價(jià)值。

（五）檔案工作不會(huì)一勞永逸，要在不斷探索中前

檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，電力建設(shè)檔案工作人員要發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、無私奉獻(xiàn)的精神，對(duì)檔案工作有高度的責(zé)任感和榮譽(yù)感，以及正確的行為。要注重職業(yè)首先修養(yǎng)，業(yè)務(wù)上精益求精，要有主動(dòng)性、自覺性。

檔案工作性質(zhì)像繡花，瑣碎、繁雜，不是中心，卻圍繞中心;不是工程，卻圍繞工程;不是重點(diǎn)，卻圍繞重點(diǎn);不是大局，卻圍繞大局。我們致力于“錦上添花”，主動(dòng)深入現(xiàn)場(chǎng)中，到中心中去，到大局中去，到重點(diǎn)中去。要適應(yīng)電力檔案管理現(xiàn)代化的需要，提高認(rèn)識(shí)，認(rèn)清檔案工作的意義和價(jià)值，努力調(diào)整心態(tài)，振奮精神，愛崗敬業(yè)，掌握科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的管理技能，努力開創(chuàng)電力檔案工作新局面。

三、結(jié)語

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果。指導(dǎo)我國(guó)的檔案管理工作，達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感和使命感，進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。企業(yè)檔案記載著這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對(duì)研究本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長(zhǎng)避短，制定發(fā)展方向的好教材?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個(gè)企業(yè)的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實(shí)現(xiàn)檔案工作的自身價(jià)值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。