李雋嬈 李冬明

摘? ? ? 要：本文首先對ERP系統(tǒng)進行了詳細論述，之后分析了ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理工作中的具體應(yīng)用價值，說明了企業(yè)ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的具體構(gòu)建原則，并對構(gòu)建的創(chuàng)新性舉措進行詳細闡述。旨在于通過此次論述分析，為企業(yè)ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用提供全新的思路和方法，全面發(fā)揮ERP系統(tǒng)的價值，為企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的提升打下堅實的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：ERP;企業(yè)財務(wù)管理;系統(tǒng)構(gòu)建

現(xiàn)階段，在市場經(jīng)濟體制的影響下，企業(yè)的經(jīng)營方式和管理手段都發(fā)生了巨大的變化，傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)的運轉(zhuǎn)需求。企業(yè)相關(guān)部門及管理人員迫切需要探尋全新的企業(yè)發(fā)展路徑。ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代化企業(yè)管理體系構(gòu)建過程中的核心環(huán)節(jié)，在企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中發(fā)揮的作用尤為明顯。通過ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理當(dāng)中的應(yīng)用，可以為企業(yè)提供詳盡的財務(wù)管理信息，提升企業(yè)財務(wù)分析的準(zhǔn)確性，進而實現(xiàn)企業(yè)管理效益的提升。企業(yè)在ERP財務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，需要依照企業(yè)的財務(wù)實際狀況進行實時調(diào)整，其中勢必會遇到一些典型的問題，如何使ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理活動中發(fā)揮最大的作用，是企業(yè)相關(guān)管理人員所要去重點關(guān)注的問題，下文中筆者將對此展開進行論述。

一、ERP系統(tǒng)概述

ERP是企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning）的英文縮寫，是一種立體化的企業(yè)管理模式，最早是在1990由美國著名的Gartner Group公司所提出的。ERP的運行目的就在于全面推動企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，使企業(yè)將運營管理的重心集中在供應(yīng)鏈層面，進而提升企業(yè)自身的核心競爭力。在社會經(jīng)濟發(fā)展水平和生產(chǎn)技術(shù)的影響下，ERP系統(tǒng)可以說是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和現(xiàn)代企業(yè)管理理念完美融合的一種產(chǎn)物。從目前應(yīng)用情況來看，ERP系統(tǒng)在我國的應(yīng)用已經(jīng)非常廣泛，在財務(wù)管理模塊的使用價值則更加突出，對于企業(yè)的財務(wù)管理實際工作起到了非常關(guān)鍵的輔助作用。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理工作中的運用價值

1.在采購、生產(chǎn)和銷售流程中實現(xiàn)物流和資金流的統(tǒng)一

ERP系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)集成化特征，將其用于財務(wù)管理工作，意味著采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)自動建聯(lián)，且數(shù)據(jù)信息會自動錄入系統(tǒng)，為財務(wù)管理決策制定提供參考。換言之，ERP系統(tǒng)能夠直觀、清晰顯示財務(wù)管理流程，這能為財務(wù)管理問題處理溯源，盡最大可能控制企業(yè)損失。對于原材料采購付款環(huán)節(jié)，ERP能夠統(tǒng)一物流和資金流。詳盡分析可知，采購部門、生產(chǎn)部門、銷售部門加交流無須受邊界化管理框架約束，再加上ERP系統(tǒng)會計憑證在訂單信息更新、會計科目調(diào)整等方面起到關(guān)鍵性作用，這既能有效控制財務(wù)風(fēng)險，又能為企業(yè)利益保障提供可靠支持。對比傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，ERP系統(tǒng)更符合新時代財務(wù)管理需要。

2.幫助企業(yè)實現(xiàn)全過程財務(wù)管控

ERP系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)動態(tài)化特征，意味著企業(yè)在這一系統(tǒng)輔助下能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)全過程管理目的。隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大，財務(wù)信息相應(yīng)增加，財務(wù)人員利用ERP系統(tǒng)深入挖掘價值信息及數(shù)據(jù)，確保企業(yè)決策制定的合理性和科學(xué)性。具體來說，ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)在供應(yīng)鏈關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點，例如采購、銷售等業(yè)務(wù)當(dāng)中產(chǎn)生的資金流動進行全方位的預(yù)測和控制，全面提升企業(yè)資金的使用效率。ERP系統(tǒng)還可以實現(xiàn)市場風(fēng)險的管控，實際上風(fēng)險管控工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重中之重，當(dāng)風(fēng)險來臨時，ERP系統(tǒng)會向管理層傳遞預(yù)警信息，意味著企業(yè)要全面做好風(fēng)險防控準(zhǔn)備，并啟動應(yīng)急預(yù)案，采取系列化措施轉(zhuǎn)移風(fēng)險或規(guī)避風(fēng)險，避免企業(yè)遭受經(jīng)濟損失。

3.實現(xiàn)財務(wù)管理的智能化

現(xiàn)階段企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)智能化管理，財務(wù)人員通過分析數(shù)據(jù)變化情況，有效調(diào)控企業(yè)資源，以此提高資源利用率，促使企業(yè)經(jīng)營活動順利進行。例如，某企業(yè)財務(wù)人員利用ERP系統(tǒng)進行市場分析，在此基礎(chǔ)上細化財務(wù)管理目標(biāo)、制定科學(xué)化財務(wù)管理方案，使產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)良性循環(huán)，最終擴大企業(yè)利潤空間。除調(diào)度資源外，企業(yè)各部門利用ERP系統(tǒng)密切聯(lián)系、有效溝通，這既能提高財務(wù)管理效率，又能確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

三、企業(yè)ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的具體構(gòu)建原則

1.全面結(jié)合自身的實際情況和管理需求

許多企業(yè)在ERP系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，對于企業(yè)的實際運營情況和財務(wù)管理需求的了解程度不夠，同時缺少對于實施條件的可行性調(diào)查，在建設(shè)過程中片面地依賴軟件開發(fā)商的模塊說明，加入了很多不適用的應(yīng)用模塊，從而導(dǎo)致ERP系統(tǒng)在應(yīng)用過程中出現(xiàn)了較多閑置模塊。

分析原因可知，大多數(shù)企業(yè)對ERP構(gòu)建財務(wù)管理系統(tǒng)缺乏全面認(rèn)知，進而會限制ERP系統(tǒng)優(yōu)勢的發(fā)揮。如果企業(yè)管理層不能在短時間內(nèi)豐富ERP知識儲備、提高實踐技能、創(chuàng)新式運用ERP系統(tǒng)，僅將ERP系統(tǒng)用于記賬環(huán)節(jié)，那么ERP系統(tǒng)利用率得不到提高，并且基于ERP構(gòu)建財務(wù)管理系統(tǒng)工作將流于形式。

從企業(yè)財務(wù)管理實際出發(fā)，選擇一套實用且性價比較高的ERP軟件是企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)實現(xiàn)的先決條件。首先要確定每一種ERP軟件的優(yōu)勢和特點，并對這些模塊在企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用價值進行綜合性分析，之后全面整合企業(yè)在經(jīng)營過程中所遇到的財務(wù)問題，最終選出最具有針對性的ERP模塊，只有在正確軟件支持的情況下，才可以在平臺當(dāng)中實現(xiàn)企業(yè)預(yù)計達成的財務(wù)管理目標(biāo)。

2.明確ERP軟件的具體特性

目前，市場上ERP軟件的數(shù)量眾多，在功能性、價格等方面都存在著較大的差異，針對選擇空間越來越大的情況，企業(yè)在ERP系統(tǒng)構(gòu)建的過程中需要對各種ERP軟件的具體特性進行全面掌握。從具體做法來看，企業(yè)方面可以從軟件的具體性能和使用效果角度出發(fā)，對軟件進行細致化了解和全面篩選，并進一步考量服務(wù)、價格等方面的問題，全面滿足企業(yè)財務(wù)管理的切實需求，最終充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的價值，防止在ERP系統(tǒng)應(yīng)用的過程中出現(xiàn)成本浪費的問題。

3.優(yōu)化ERP系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部使用環(huán)境

ERP系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)效率與企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境同樣有著非常密切的關(guān)系，針對ERP系統(tǒng)的內(nèi)部環(huán)境主要包括硬件環(huán)境和軟件環(huán)境兩種。硬件環(huán)境指的是企業(yè)硬件設(shè)施對接工作的質(zhì)量，保證企業(yè)自身的計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和硬件配置方面滿足ERP系統(tǒng)的構(gòu)建和運作。此外，針對目前開放式網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中黑客肆意攻擊和計算機病毒泛濫的情況，企業(yè)方面還要安裝相應(yīng)的殺毒軟件和防火墻，并保證其運作效率。軟件環(huán)境的營造與硬件環(huán)境相比，其過程較為漫長，企業(yè)相關(guān)操作人員除了要具備嫻熟的操作技能之外，還要在第一時間進行系統(tǒng)的維護和更新。在這方面工作中，企業(yè)需要根據(jù)ERP系統(tǒng)搭建和應(yīng)用的實際狀況，進行軟件工程專業(yè)化人才的培養(yǎng)，從而實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的完美運轉(zhuǎn)。

四、基于ERP的企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建的創(chuàng)新性舉措

1.多角度立體化認(rèn)知ERP系統(tǒng)

企業(yè)在以ERP為基礎(chǔ)構(gòu)建財務(wù)管理系統(tǒng)的過程中，首先企業(yè)中高層管理人員、財務(wù)管理人員乃至全體員工都要加強對ERP系統(tǒng)的認(rèn)知，并以此為技術(shù)全面發(fā)揮ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理過程中的積極作用。對于ERP系統(tǒng)的認(rèn)知重點要放在價值認(rèn)知，在使用過程中明確ERP應(yīng)用能夠通過何種方式提升企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化程度，對財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程進行何種程度上的優(yōu)化。同時，在ERP財務(wù)管理系統(tǒng)具體構(gòu)建的過程中，企業(yè)要重點提升財務(wù)管理人員對于ERP的認(rèn)知，通過培訓(xùn)、考核、宣傳等方式保證ERP系統(tǒng)運用與財務(wù)人員工作的具體融合，使ERP系統(tǒng)的相關(guān)功能在財務(wù)管理工作當(dāng)中有效落實，充分發(fā)揮全新管理理念的驅(qū)動作用，切實提升企業(yè)財務(wù)管理的整體水平。

2.構(gòu)建ERP系統(tǒng)與企業(yè)財務(wù)工作之間的和諧關(guān)系

在企業(yè)使用ERP系統(tǒng)進行財務(wù)工作時，經(jīng)常會出現(xiàn)ERP實施與企業(yè)實際財務(wù)工作之間的矛盾，在這種情況下，企業(yè)相關(guān)部門及人員需要構(gòu)建二者之間的和諧關(guān)系，從而建立一種全新的企業(yè)財務(wù)管理運轉(zhuǎn)模式。從化解矛盾的具體措施來看，企業(yè)當(dāng)中的高層管理者需要對各個業(yè)務(wù)部門進行充分引導(dǎo)，推動所有部門全部參與到ERP系統(tǒng)的構(gòu)建工作中，同時要全面支持ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理工作中的融入。在企業(yè)實際的財務(wù)管理中，也需要充分地借助ERP系統(tǒng)進行適宜的價值鏈綜合管理與分析。比如，輔助企業(yè)依據(jù)市場需求以及市場調(diào)查，設(shè)計出相匹配的企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模預(yù)測，為調(diào)節(jié)企業(yè)的采購、生產(chǎn)規(guī)模、營銷方案等提供決策依據(jù)，從而有效促進企業(yè)存貨的周轉(zhuǎn)率以及資金利用率的提高[4]。同時，企業(yè)方面在ERP系統(tǒng)實施的過程中，對于項目成員的組成也要進行全面優(yōu)化，除了IT技術(shù)人員、財務(wù)人員和咨詢顧問人員這種常規(guī)的構(gòu)成之外，在項目實施小組中還要提升其他部門人員在其中的參與程度，從而營造一種全員參與系統(tǒng)構(gòu)建的優(yōu)質(zhì)化氛圍，最終完成ERP系統(tǒng)和企業(yè)財務(wù)工作之間和諧關(guān)系的構(gòu)建。在這種關(guān)系的長期影響下，ERP實施過程中與實際工作之間所產(chǎn)生的矛盾能夠得到全面的化解，為ERP在財務(wù)管理工作中價值最大化創(chuàng)造了充分的條件，逐步完成企業(yè)新型財務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建。

3.完善ERP系統(tǒng)構(gòu)架、功能以及數(shù)據(jù)庫的設(shè)計

ERP財務(wù)管理系統(tǒng)服務(wù)于企業(yè)財務(wù)部，該系統(tǒng)能夠簡化工作流程、提高工作準(zhǔn)確率。依照企業(yè)財務(wù)的具體分類及財務(wù)運營路線選擇適用性較強、功能齊全財務(wù)管理軟件，為ERP架構(gòu)設(shè)計提供新思路，使財務(wù)信息資源管理具有秩序和時效。實現(xiàn)ERP財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用效果的最大化。一般來說，設(shè)計ERP系統(tǒng)構(gòu)架應(yīng)具備工資核算流程、預(yù)算和資金流程、員工借款及費用報銷核算流程、稅款處理核算流程、產(chǎn)品銷售核算流程、支付流程、固定資產(chǎn)核算流程、項目核算流程、總賬報表流程等功能。在系統(tǒng)功能設(shè)計層面，每一個ERP系統(tǒng)模塊都與企業(yè)的實際財務(wù)管理環(huán)節(jié)相聯(lián)系，是企業(yè)財務(wù)管理目的實現(xiàn)的必要途徑。一般來說，ERP系統(tǒng)功能可以分為總賬、財務(wù)預(yù)算、現(xiàn)金管控、成本管控等基本功能，繼續(xù)細分的話可以分為存貨管控、固定資產(chǎn)管控等等。系統(tǒng)功能的實現(xiàn)是基于不同的功能模塊精細化管理和運營的基礎(chǔ)之上的，每一個模塊的管理者都需要將自身所負責(zé)的財務(wù)管理信息精確錄入到系統(tǒng)當(dāng)中，全面提升信息管理的整體效率，保證信息的真實性和即時性，提升財務(wù)信息的覆蓋面積。

數(shù)據(jù)庫可以說是企業(yè)ERP財務(wù)管理系統(tǒng)信息化管控的核心，在大數(shù)據(jù)時代下，數(shù)據(jù)庫的開發(fā)技術(shù)水平也隨之不斷提升。一般來說，數(shù)據(jù)庫的設(shè)計可以分為四個層次，分別是基礎(chǔ)信息層、常規(guī)數(shù)據(jù)層、專業(yè)處理層以及歸納總結(jié)層。這四個層面與數(shù)據(jù)庫的信息管理功能有著非常密切的關(guān)系，并與功能模塊呈現(xiàn)對應(yīng)關(guān)系，全面整合力信息存儲、處理和分析功能，在企業(yè)具體運營的過程中，財務(wù)管理人員需要實時收集企業(yè)的財務(wù)信息，并將其收入到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，通過相應(yīng)的篩選和處理得到有效的信息，作為企業(yè)財務(wù)決策的依據(jù)，為企業(yè)的管理運營工作提供財務(wù)方面的支撐。

4.完善ERP相關(guān)人才管理培養(yǎng)機制

企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)之一，即實現(xiàn)財務(wù)信息化和智能化管理，對于財務(wù)管理人員來說，應(yīng)精通信息化技術(shù)，并熟練使用ERP軟件。對此，企業(yè)要全面掌握人員層面系統(tǒng)構(gòu)建限制條件，通過健全人才管理培養(yǎng)機制來提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)和專業(yè)技能，以便為ERP系統(tǒng)構(gòu)建提供支持。優(yōu)質(zhì)化的財務(wù)管理人才可以說是財務(wù)管理的核心主體。在這種情況下，企業(yè)方面需要通過人才培養(yǎng)和引進方式的優(yōu)化，推動ERP系統(tǒng)和企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)需求的緊密融合，最終實現(xiàn)創(chuàng)新能力和主動化財務(wù)管理能力的提升[5]。從具體措施來看，企業(yè)首先需要建立財務(wù)管理人員的信息化培訓(xùn)機制，實現(xiàn)入職前和在職期間的全方位培訓(xùn)，以此豐富ERP理論知識儲備、提升ERP系統(tǒng)操作技能。與此同時，基礎(chǔ)知識和實操培訓(xùn)相結(jié)合，從根源上強化企業(yè)管理者、財務(wù)工作人員和信息技術(shù)工作人員對于現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理的基本認(rèn)知，全面發(fā)揮出以ERP系統(tǒng)為支撐的財務(wù)管理職能。此外，企業(yè)方面還要注重在ERP系統(tǒng)當(dāng)中加入補充性的財務(wù)管理措施，例如全面預(yù)算、風(fēng)險預(yù)警以及資產(chǎn)組合管理等等，在信息化技術(shù)的影響下使財務(wù)管理工作實現(xiàn)精確化和專業(yè)化。

5.完善內(nèi)部控制制度

ERP系統(tǒng)用于財務(wù)管理工作，意味著業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化管理，并且財務(wù)信息共享、財務(wù)在線管理需要被全面滿足。在此期間，應(yīng)完善內(nèi)控制度，以此規(guī)范財務(wù)管理行為，保證財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。具體來說，基于會計科目建立對照文件，并確定數(shù)據(jù)范圍，同時為財務(wù)人員分配具體權(quán)限，確保財務(wù)數(shù)據(jù)安全性，避免出現(xiàn)信息丟失、數(shù)據(jù)篡改現(xiàn)象。此外，落實不同模塊的財務(wù)數(shù)據(jù)保管工作，這是數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性保障的基本要求。內(nèi)控制度優(yōu)化后，企業(yè)預(yù)算工作能夠得到全過程監(jiān)控，即預(yù)算占用、取消、審核以及放款過程和狀態(tài)得到控制，以此提高預(yù)算精確性。這種基于預(yù)算管理思想的處理邏輯對于現(xiàn)代化企業(yè)來說是非常重要的，需要全面納入到ERP軟件的功能當(dāng)中。

總結(jié)

綜上所述，ERP財務(wù)管理系統(tǒng)對企業(yè)決策、制定發(fā)展方向、做好財務(wù)規(guī)劃、完善財務(wù)體系來說，都不可或缺。根據(jù)企業(yè)實際，構(gòu)建適合企業(yè)自身特點的ERP系統(tǒng)，借助信息化工具，加強企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制和發(fā)展規(guī)劃，做好ERP財務(wù)管理系統(tǒng)在 企業(yè)中的合理應(yīng)用，可以更好地優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)流程、完善企 業(yè)的財務(wù)制度、提高企業(yè)的資金利用效率，調(diào)動企業(yè)人員的積極性，能更好地為企業(yè)生產(chǎn)、銷售服務(wù)，讓企業(yè)在市場上富有更強的競爭力，從而為企業(yè)的快速發(fā)展打下堅實的財務(wù)基礎(chǔ)，實現(xiàn)企業(yè)的遠景目標(biāo)。

參考文獻：

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作者簡介：

李雋嬈（1999.7-? ），女，壯族，廣西南寧，本科在讀，研究方向：財會研究;

李冬明（1988.11-? ），女，漢族，廣西桂平市，本科，會計師，研究方向：財會研究。