馬千里

摘 要：隨著我國經濟發(fā)展水平的不斷提高，各行各業(yè)都興起了企業(yè)事記編撰的風潮。各企業(yè)在檔案信息資源深度開發(fā)的基礎上，各年度大事記按照科學規(guī)則開展編纂工作，不僅可以有效地梳理和記錄企業(yè)發(fā)展的重要事跡，而且還能通過對于企業(yè)事跡內容中的相關信息加以利用，以實現企業(yè)發(fā)展的二次轉型。如果企業(yè)想實現大事記的價值最大化，需滿足時間、內容和文字方面的核心要求，確定完整而有效的擇事范圍，遵循科學步驟，開展大事記的編纂工作。本文將以上海上藥第一生化藥業(yè)有限公司為例，闡釋企業(yè)編纂大事記的四維價值，從核心要求、擇事范圍和基本步驟三個維度簡要探析企業(yè)大事記的編纂工作。

關鍵詞：大事記 四維價值 核心要求 擇事范圍 基本步驟

中圖分類號：C29文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）06-0-01

前言

企業(yè)大事記是指檔案管理人員基于完整有效的檔案資料數據，運用科學的理論、方法和技術，遵循檔案管理的基本規(guī)律，對于企業(yè)各種檔案資料進行梳理和分析，然后用簡潔明了的文字，按照企業(yè)的發(fā)展時間線，記錄企業(yè)在特定時間周期內所發(fā)生的重大事件，并按照特定邏輯以及事件之間的關聯程度進行分類，從而形成的一種特殊企業(yè)檔案文件形態(tài)。企業(yè)大事記不僅詳細記錄了企業(yè)發(fā)展的全部軌跡，而且對于企業(yè)的長久發(fā)展具有重大的支撐價值。

一、企業(yè)大事記的四維價值：信息-管理-文化-發(fā)展

企業(yè)大事記是通過對企業(yè)檔案進行系統(tǒng)化處理，并通過有序存放，實現對企業(yè)真實歷史事件的回溯性查看，因而從某種程度而言就是一部完整的企業(yè)發(fā)展史，它不僅忠實地記錄著企業(yè)的發(fā)展和演變軌跡，而且還再現了企業(yè)的文化理念和價值取向。具體而言，企業(yè)大事記的編纂具有如下幾個重大意義：第一，信息價值，即有利于深度開發(fā)利用企業(yè)檔案，企業(yè)可以通過大事記的編纂，將原本凌亂無序的檔案資源進行重新整合和系統(tǒng)歸納，從而實現檔案信息的二次開發(fā)與利用;第二，管理價值，即能夠推動檔案管理的思維轉型和體制創(chuàng)新，變傳統(tǒng)的單一實體保管模式為數字化、信息化和網絡化的多元管理模式，從而推動企業(yè)檔案管理水平的提高;第三，文化價值，企業(yè)大事記承載和匯聚了企業(yè)的精神文化，對內有助于驅動企業(yè)文化建設，幫助員工全面深刻了解企業(yè)的文化內涵，對外有助于塑造和宣傳企業(yè)形象，提升企業(yè)的社會知曉度和美譽度;第四，發(fā)展價值，企業(yè)大事記不僅有存史之用，還有資政之功，通過對大事記的深度開發(fā)和利用，可以幫助企業(yè)總結過去的經驗教訓，實現企業(yè)二次轉型和可持續(xù)發(fā)展。

大事記對于企業(yè)的這種支撐價值能在多大程度上發(fā)揮出來，完全取決于企業(yè)大事記編纂的科學性和有效性，而大事記的科學性和有效性則有賴于能否滿足其核心要求、能否準確標定擇事范圍、能否運用現代化技術手段并遵循科學步驟。

二、企業(yè)大事記編纂的核心要求

企業(yè)大事記從形式來開，主要是以時為經、以事為緯，簡明記載企業(yè)發(fā)展的重大事件，故編纂要求主要包括時間、紀實和文字三方面。

1.時間要準確考證

在企業(yè)大事記編撰過程中，時間上的要求較為嚴格，具體包括：一方面，必須要有嚴格的時間考證，要對其所有材料進行詳細的考訂工作，保證整體歷史紀年、紀月以及紀日的換算都以公歷日期為準，這樣才能夠減少差錯的產生。例如筆者公司的時間定位就是以自然年公立的1月份至12月份的具體時間線開展內容編撰工作的。同時，在進行大事記的時間書寫時，也需要將每一步驟的年、月、日標記清楚，在記錄一些詳細內容時，甚至會具體到分鐘以及秒數。另一方面，時間表述力求避免用詞含糊不清與不確切，對一些確實無法具體考證的時間，才能使用近似排列方式。值得注意的時，如果某些大事件的時間區(qū)間比較長，在記錄時應該只有一個條目，其總體的時間就可以進行概括書寫，也可以表明事件的起止時間。例如筆者公司在2017年11月份，注射用二丁酰環(huán)磷腺苷鈣質量控制及產業(yè)化研究項目表，獲得了上海市重點產品質量振興攻關成果講的第一等獎項。但由于具體時間已經無法考究，因此在編纂大事記時，僅使用了2017年11月進行標注。

2.內容要真實且條目化

首先，大事記的內容一定要符合真實客觀原則，不能夸大事實或主觀臆造，既要尊重企業(yè)發(fā)展的客觀事實，也要保持觀點正確;其次，大事記要選擇企業(yè)內部反響較大且影響較為深遠的主要事件，重大事件要突出處理;最后，對于一些持續(xù)時間較長的歷史事件，需梳理事件內部的邏輯關聯，如此才能保證大事記整體上的規(guī)范性。最重要的是，大事記一定要按照一條目與一事件對應的原則，將企業(yè)發(fā)展過程中紛繁復雜的事件予以條目化、邏輯化和有序化，進而提升大事記的系統(tǒng)性和規(guī)

范性。

3.文字要簡明扼要

大事記是一種紀實類問題，在文字表達上要簡明扼要，具體來講：一忌冗長，大事記一定要簡單明了，形式要一目了然、工整規(guī)范，內容要盡量簡練、言簡意賅;二忌生澀，大事記一定要通俗易懂，形式上要清晰條理、便于快速瀏覽與檢索，內容上要具有易讀性和易理解性;三忌花哨，大事記在完整準確表達事件要素基礎上，一定要樸實無華，切記賣弄辭藻、拽文忘本。

三、企業(yè)大事記的擇事范圍

近年來，現代企業(yè)（尤其是國有企業(yè)）的業(yè)務范圍呈現出擴張型態(tài)勢，其檔案管理工作也日益繁雜，作為重要檔案載體的大事記的記錄范圍也逐漸擴張，這在一定程度上對于上述的核心要求提出了新的挑戰(zhàn)。筆者認為，大事件擇事范圍的確定需考慮如下三個方面因素：第一，所擇事件能對本企業(yè)自身的經營生產活動產生正向推動作用;第二，要根據企業(yè)性質、業(yè)務范圍和發(fā)展方向選擇大事與要事;第三，所擇事件一定要突出本單位的特點，如此方能體現大事件的重要性。例如2018年2月，上海市閔行區(qū)人民政府授予我公司為“閔行區(qū)經濟突出貢獻企業(yè)”榮譽稱號，這個事件就是該月份的重要事件，該事件對于公司企業(yè)形象有較好的宣傳作用，利于公司發(fā)展，鑒于此，筆者認為該事件便可入選該年度大事記。

在考慮上述三方面因素的基礎上，大事記可在如下范圍內進行事件選擇：（1）黨中央國務院、省市和上級領導單位對本企業(yè)的視察和檢查工作，以及對本企業(yè)做出的批示和指示;（2）本企業(yè)參加的所有重要會議及相關活動的情況;（3）本企業(yè)內部召開的各種會議，包括出席人員、會議主要議題和會議所形成的決策情況;（4）本企業(yè)成立的、合并與撤銷過的地址，以及公司名稱的變化情況;（5）本企業(yè)內部領導人員的任免與變更情況;（6）本企業(yè)所制定的重要規(guī)章制度、重點文件的頒布以及領導人的重要指示;（7）本企業(yè)的經營情況、科研成果以及重點投資項目的實施情況;（8）本企業(yè)與相關合作單位以及簽訂的協(xié)議、合同與備忘錄;（9）本企業(yè)內部開展過的教育、培訓、學習以及文體等重

要活動;（10）本企業(yè)領導人參加過的技能進修、考察以及相關職工的出國深造等情況;（11）本企業(yè)的知名人士或先鋒模范人物的先進事跡與其他重要活動;（12）本企業(yè)曾發(fā)生過重大災害情況或惡性事故;（13）本企業(yè)職工受到的表彰和獎懲情況;（14）本企業(yè)接受過電視臺、報刊、新聞媒體的訪問情況;（15）本企業(yè)在發(fā)展過程中需要或值得記載的其他重要事項。

四、編纂大事記的基本步驟

大事記編纂工作的難易程度與企業(yè)規(guī)模和發(fā)展水平成正相關，企業(yè)規(guī)模越大，發(fā)展水平越高，大事記編纂工作的任務越重、難度越大。如何從紛繁復雜的企業(yè)發(fā)展事件中梳理出大事記的特定邏輯、構建出完整體系，不僅要滿足前文所述之核心要求，明確擇事范圍，更要遵循科學合理的編纂步驟：第一步，檔案管理人員可以先將其所有事件進行綜合化處理，然后按事件發(fā)生的時間和重要性程度進行排列，以便于針對某一時間或某一方面進行專題研究，進而將其做成不同類型的條目;第二步，在大事記正式成文之前，可以采用排列法將所有事件逐一排列，并注明其時間和出處，隨后在整理后續(xù)事件時與時間線對接，如遇到與事件相符的其他情節(jié)，可進行插入整理，這樣就可以按照特定邏輯和結構將所有事件整理成大事件的初步文稿;第三步，按照時間先后和事件的重要性程度，進行優(yōu)化排列，同時，在進行專題錄入時，也可以通過信息插入來保證事件的完整性。遵循上述步驟所形成的大事記便于相關人員通過時間或事件線索來進行搜索并加以利用。

結語

可持續(xù)發(fā)展逐漸成為許多企業(yè)的戰(zhàn)略選擇，大事記通過對企業(yè)重要事件的記錄與再現，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供了強有力的客觀支撐，這種支撐力度如何很大程度上取決于大事記的編纂質量。為此，本文提出了大事記編纂在時間、內容和文字上的三方面核心要求，并基于確定擇事范圍的三個原則，羅列了十五種擇事范圍，最后提出了大事記編纂的三個步驟，相信對于提升企業(yè)大事記編纂質量有一定的參考價值。當前社會日新月異，社會發(fā)展會對企業(yè)不斷地提出新要求、形成新挑戰(zhàn)、提供新契機，企業(yè)大事記編纂的價值將會不斷擴展，擇事范圍也將逐漸擴大，編纂要求也會不斷提高，這就要求企業(yè)檔案管理人員要跟隨時代進步，以一種“發(fā)展的”的眼光和“動態(tài)的”思維開展大事記的研究和編纂工作。

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